znak sprawy: PI.TPZKr

Transkrypt

1 znak sprawy: PI.TPZKr Załącznik nr 2a do SIWZ PROJEKT U m o w a nr zawarta w dniu... w, pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 zł w całości wpłaconym, o numerze NIP: oraz REGON: , reprezentowaną przez: 1... działającym/cą na podstawie pełnomocnictwa z dnia... o nr działającym/cą na podstawie pełnomocnictwa z dnia... o nr... zwaną dalej Zamawiającym lub POL RD a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS :..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych) Regon:..., NIP: zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , posiadającym/cą PESEL nr..., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ewidencji działalności gospodarczej, Regon:..., NIP: zwanym/ą w treści umowy Wykonawcą, (zapis opcjonalny jeżeli przedsiębiorca nie zawiera umowy samodzielnie, tylko działa przez pełnomocnika) Reprezentowanym/ą przez: działającym na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia działającym na podstawie pełnomocnictwa nr... z dnia... o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanych na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu odrębnego nieograniczonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Poczty Polskiej S.A. 1

2 1 1. Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Krakowie z siedzibą w Krakowie ul. Prokocimska 6, Kraków, jest jednostką organizacyjną Zamawiającego uprawnioną do realizacji niniejszej umowy, a w szczególności do nadzorowania wykonania umowy, odbioru i rozliczania faktur, naliczania kar umownych. Od chwili podpisania umowy do składania oświadczeń w imieniu Zamawiającego w tym zakresie upoważniony jest Dyrektor Pionu Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Krakowie. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca, zobowiązuje się do wykonania usługi przewozu osób na trasie: do ul. Prokocimska 6, Kraków oraz z ul. Prokocimska 6, Kraków do Zakładu Karnego Kraków Nowa Kraków, przewidywana liczba osób: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek - 27, czwartek, piątek, sobota 17 lub 18, łączna szacunkowa przewidywana liczba kursów:... kursy dla 27 osób,... kursów dla 17/18 osób. 3. Wykonawca jest uprawniony do wykonywania usług w zakresie przewozu osób, co potwierdza licencja uprawniająca do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej, w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób, wydana w formie decyzji administracyjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. z 2013 poz. 1414, z późn. zm.), stanowiąca Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Przewóz osób odbywać się będzie autokarami/busami. Wykonawcy w poszczególnych dniach tygodnia według poniższego harmonogramu, najkrótszą trasą, bez dodatkowych przystanków na trasie: do ul. Prokocimska 6, Kraków oraz z ul. Prokocimska 6, Kraków do Zakładu Karnego Kraków Nowa Kraków. Dzień tygodnia Godzina wyjazdu Poniedziałek 17:00 Wtorek 06:15 Wtorek 17:00 Środa 06:15 Środa 17:00 Czwartek 06:15 Czwartek 17:00 Piątek 06:15 Piątek 17:00 Sobota 06:15 ul. Prokocimska 6, wejście C2 ul. Prokocimska 6, wejście C2 ul. Prokocimska 6, wejście C2 ul. Prokocimska 6, wejście C2 ul. Prokocimska 6, wejście C2 Trasa ul. Prokocimska 6 Nowa ul. Prokocimska 6 Nowa ul. Prokocimska 6 Nowa ul. Prokocimska 6 Nowa ul. Prokocimska 6 Nowa 2

3 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin podstawiania autokarów/busów. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania godzin kursów w terminie od dnia następnego od otrzymania wiadomości telefonicznej, a następnie potwierdzonej drogą elektroniczną na adres Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przewożonym osobom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny oraz takich wygód jakich ze względu na rodzaj transportu uważa się za niezbędne. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca winien świadczyć usługę w taki sposób i dostosowując pojazdy tak, by liczba przewożonych osób danym pojazdem nie przewyższała dopuszczalnej liczby pasażerów danego pojazdu wg obowiązujących przepisów oraz zaleceń producenta pojazdu. 7. Wykonawca zobowiązany jest, aby przeznaczone do realizacji zamówienia środki transportu autokary/busy: a) były sprawne technicznie, b) były dopuszczone do ruchu na drogach publicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) były czyste i estetyczne, d) z możliwością wykorzystania miejsc stojących. 8. Wykonawca zapewni: a) dowóz osób z Zakładu Karnego Kraków Nowa do, ul. Prokocimska 6, Kraków oraz z, ul. Prokocimska 6, Kraków do Zakładu Karnego ul. Spławy 2 według ustalonego planu podstawień autokarów/busów zgodnie z harmonogramem określonym w ust. 4 b) w każdym wypadku przestoju spowodowanym niesprawnością pojazdu wysłanie na swój koszt, autokaru/busa zastępczego. 9. W przypadku niemożności zrealizowania usługi dowozu, Wykonawca pokryje koszty przewozu, wynikłe z wykonania usługi przez firmę wybraną do wykonawstwa zastępczego przez Zamawiającego. 10. W przypadku wystąpienia konieczności uruchomienia dodatkowego kursu w relacji: Nowa do ul. Prokocimska 6, Kraków oraz z ul. Prokocimska 6, Kraków do Kraków, Wykonawca wykona kurs dodatkowy, za który otrzyma dodatkowe wynagrodzenie. Dodatkowe kursy będą zgłaszane telefonicznie Wykonawcy na numer telefonu...przez osobę odpowiadającą za realizację umowy ze strony Zamawiającego. Kursy dodatkowe będą uruchamiane w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć wcześniej. 11. W przypadku wykonania w danym okresie kursów dodatkowych, Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu wykaz tych kursów, zgodny z Załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy. Kursy dodatkowe będą finansowane w ramach środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, wskazanych w 3 ust Podczas wykonywania czynności przewozu obowiązuje bezwzględny zakaz zatrzymywania i postoju poza wyznaczonymi miejscami, jakimi są: punkt początkowy przewozu i punkt końcowy przewozu. 13. Nie dopuszczalne jest nawiązywanie przez kierowcę żadnych kontaktów z przewożonymi osobami, a w szczególności udostępniania telefonu komórkowego, przekazywania innej korespondencji na wniosek osób przewożonych lub dostarczania korespondencji do tych osób, realizowania innych próśb itd. 14. Udostępnienia pojazdu służbom sprawdzającym - funkcjonariuszom więziennictwa przed i po wykonaniu przewozu lub w trakcie jego realizacji na żądanie tych służb. 15. Udostępniania numeru telefonu kontaktowego kierowcy dla służb więziennych i Zamawiającego. 3

4 16. W momencie zagrożenia życia lub zdrowia - w konsekwencji kolizji drogowej lub innych nieprzewidywalnych zdarzeń należy wezwać Służby Ratownicze, Policję i Służby Więziennictwa oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 2 Zamówienie będzie realizowane w następującym okresie: od dnia do dnia roku. W razie niewykorzystania w powyższym czasie wartości umowy, o której mowa w 3 ustęp 2 umowy, w tym ilości kursów wskazanych w 1 ustęp 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia umowy, nie dłużej jednak niż do czasu wykorzystania wartości umowy wskazanej w 3 ustęp 2, w tym ilości kursów wskazanych w 1 ustęp 2. Przedłużenie okresu obowiązywania umowy wymagać będzie zawarcia aneksu do umowy Cena za jeden kurs wynosi brutto.. (słownie:.) w tym wartość netto wynosi zł, podatek VAT w wysokości zł. 2. Maksymalna wartość umowy za wykonanie usługi dowozu osób, zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy z dnia. (Załącznik nr 1 do umowy) stanowi: kwotę netto w wysokości:.. zł. podatek od towarów i usług VAT: zł. wartość brutto:... (słownie: ). 3. Strony ustalają, że wynagrodzenie brutto Wykonawcy, stanowi iloczyn ceny netto za jeden kurs określonej w ust.1 oraz liczby wykonanych kursów w danym miesiącu (w tym kursów dodatkowych) pomniejszone o kursy, które się nie odbyły, plus podatek VAT wg obowiązującej stawki. 4. Ustalone na podstawie ust. 1, 2 i 3 wynagrodzenie Wykonawcy, płatne będzie z dołu, na podstawie otrzymanej przez Zamawiającego faktury VAT. Faktura VAT winna być wystawiona w terminie do 7 dnia każdego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Zamawiający zapłaci za przedmiot umowy w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za usługę, na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga zawarcia aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 6. Do faktury za usługę będzie dołączony załącznik nr 4 do umowy, w którym Wykonawca wskaże ilość kursów wykonanych w danym miesiącu wraz z kursami dodatkowymi i odwołanymi, które pokwituje Zamawiający. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający na fakturze VAT zostanie określony jako: POCZTA POLSKA S.A. Pion Operacji Logistycznych Region Dystrybucji w Krakowie, ul. Prokocimska 6, Kraków NIP: Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy, poniesione w związku z realizacją usługi określonej w Zamawiający oświadcza, iż posiada niezbędne środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia, określonego w ust. 2. 4

5 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 11. W razie opóźnienia zapłaty faktury VAT Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych za opóźnienie. 4 Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1) Wykonawca -. 2) Zamawiający Warunkiem umowy jest posiadanie przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usługi objętej niniejszą umową. 2. Zakres polis ubezpieczeniowych winien obejmować: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, które zapewni ochronę Ubezpieczonemu (Wykonawcy), jeżeli w związku z zaistniałym zdarzeniem, powodującym szkodę rzeczową lub osobową, związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą lub posiadanym mieniem jest on zobowiązany w myśl przepisów prawa cywilnego do naprawienia szkody. Zawarta umowa ubezpieczenia pokrywa zarówno odpowiedzialność cywilną deliktową wobec osób trzecich, jak i odpowiedzialność cywilną kontraktową wynikłą z nienależytego wykonania zobowiązania. Ochroną ubezpieczeniową objęci są także podwykonawcy. 2) ubezpieczenie pracowników własnych Wykonawcy, którzy mogą doznać szkód osobowych od następstw nieszczęśliwych wypadków, zawarte umowy ubezpieczenia wyłączają odpowiedzialność Zamawiającego za powstanie jakichkolwiek szkód. 3) pracownicy i inne osoby upoważnione przez Zamawiającego traktowani będą jako osoby trzecie. 3. Suma Gwarancyjna dotycząca odpowiedzialności cywilnej nie może być mniejsza niż ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Suma Gwarancyjna winna być stale utrzymywana niezależnie od ilości zdarzeń przez cały okres ubezpieczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na warunkach określonych powyżej, przez okres na jaki została zawarta umowa. 5. Jeżeli polisa wygaśnie lub zostanie rozwiązana przed upływem okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu, na co najmniej pięć dni przed upływem terminu obowiązywania dotychczasowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) nowej polisy (lub innego dokumentu ubezpieczenia) potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W przeciwnym razie Zamawiającemu będzie przysługiwała możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w terminie 5 dni od daty upływu okresu ubezpieczenia. Niezależnie od powyższego uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy, w takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 6. Kopie polisy wraz z dowodem opłaty składki/składek za przedmiotowe polisy stanowią Załącznik Nr 2 do umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania potwierdzeń każdej kolejnej opłaty raty składki w ciągu 3 dni po terminie wymagalności zapłaty. W przeciwnym razie Zamawiającemu będzie 5

6 przysługiwała możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym (bez wypowiedzenia) w terminie 10 dni od daty upływu terminu płatności danej raty Wykonawca wykona siłami własnymi cały/następujący 1 zakres przedmiotu umowy: 1).. 2).. 2. Wykonawca powierzy Podwykonawcom następujący zakres przedmiotu umowy 2 : 1) 2) 3. Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców i jego pracowników, dalszych Podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5. Wykonawca oraz Podwykonawca i dalszy Podwykonawca zobowiązuje się zawrzeć w umowach z Podwykonawcami zapisy w zakresie takiej odpowiedzialności jak za wady wynikające ze świadczenia nieprawidłowo wykonanej usługi przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Od daty rozpoczęcia świadczenia usługi Zamawiający ma prawo do doraźnej kontroli jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu usługi Zamawiający w wyniku kontroli, niezwłocznie nie później niż w dniu następnym powiadomi o tym fakcie Wykonawcę Za niewykonanie umowy w całości, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości netto umowy określonej w 3 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł za każdorazowy brak podstawienia w ustalonym miejscu i czasie, sprawnych środków transportu, określonych w umowie. 3. Za nienależyte wykonanie kursu Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia ceny netto za jeden kurs 4. Ponadto, Zamawiający może odstąpić od umowy i zażądać kary umownej w wysokości, o której mowa w ust. 1 w przypadku gdy: a) spóźnienia Wykonawcy w podstawieniu w ustalonym w umowie czasie środka transportu będą się powtarzać przez kolejnych 5 dni - odstąpienie w ciągu 5 dni od piątego spóźnienia, b) nie przyjadą na ustalone w umowie miejsce i czas środki transportu przez kolejne 3 dni odstąpienie w ciągu 5 dni od trzeciego niepodstawienia pojazdu. 1 Niepotrzebne wykreślić 2 Zapisy 6 ust. 2-5 mają zastosowanie w przypadku, gdy Wykonawca powierzy przedmiot umowy Podwykonawcy. 6

7 5. Kary umowne, będą potrącane z należności wynikających z faktur wystawionych przez Wykonawcę, na podstawie pisemnych powiadomień Wykonawcy przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. Wyliczenia należnych kar umownych przedłożone zostaną w formie załącznika do noty księgowej. Zapłata należnych kar umownych nastąpi w ciągu 14 dni od daty wystawienia noty księgowej, z zastrzeżeniem ust Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile szkoda przekroczy wartość kar umownych. 8. W ustalaniu zasad odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o powyższych okolicznościach, 2) w przypadku, gdy zostanie otwarte postępowanie likwidacyjne w stosunku do Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego. 3) w przypadku, gdy nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 4) w przypadku, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 5) w przypadkach, określonych w 5 ust. 5 i 6 oraz w 8 ust. 4, 6) w przypadku gdy Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umową, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, 7) w przypadku gdy Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zmiany treści niniejszej umowy pod rygorem nieważności, wymagają zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej w formie aneksu. 2. Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego, a także zmiana osób upoważnionych do kontaktu z Wykonawcą lub numerów telefonów nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia. 7

8 11 1. Zamawiający zastrzega, iż wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.). Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego reguluje Załącznik nr 7 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, najpóźniej 3 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji umowy: a) imiennego wykazu osób upoważnionych do realizacji umowy, zawierającego serię i nr dowodu tożsamości oraz numer telefonu kontaktowego- według załącznika nr 5 do umowy, b) wykazu pojazdów, skierowanych do wykonywania usługi zawierającego markę pojazdu oraz numer rejestracyjny według załącznika nr 6 do umowy Aktualizacja wykazów nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga sporządzania aneksu. 3. Dane osobowe zamieszczone na wykazie, o którym mowa w ust. 2 udostępniane są Zamawiającemu przez Wykonawcę na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 13 Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie w terminie 3 dni roboczych. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu w tym terminie, stronom przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. Sądem właściwym będzie Sąd powszechny z siedzibą w Krakowie. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz umowy dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1) Kopia Formularza oferty Wykonawcy - Załącznik nr 1 do umowy 2) Kopia polisy ubezpieczeniowej - Załącznik nr 2 do umowy 3) Kopia licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej, w zakresie krajowego, zarobkowego przewozu osób - Załącznik nr 3 do umowy 4) Miesięczna ilość kursów Załącznik nr 4 do umowy. 5) Imienny wykaz pracowników upoważnionych do realizacji umowy z podaniem nr telefonu kontaktowego załącznik nr 5 do umowy. 6) Wykaz pojazdów, skierowanych do wykonywania usługi zawierającego markę pojazdu oraz numer rejestracyjny. 8

9 7) Zasady ochrony informacji i innych aktywów Zamawiającego- załącznik nr 7 do umowy. 8) Oświadczenie o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy- załącznik nr 8 do umowy Administratorem danych osobowych osób uprawnionych do zawarcia umowy jest Poczta Polska S.A. z siedzibą przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa. Kontakt z inspektorem ochrony danych (po 25 maja 2018 r.): Inspektor ochrony danych Poczta Polska S.A. ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, adres inspektorodo@poczta-polska.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji niniejszej umowy, na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Kategorie przetwarzanych danych osobowych obejmują dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom. Dane osobowe będą przechowywane przez okres jednego roku po wygaśnięciu Umowy. Osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego po 25 maja 2018 r., prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9