S P R A W O Z D A N I E

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA ŻAGAŃ Żagań, Plac Słowiański 17 tel fax , S P R A W O Z D A N I E BURMISTRZA MIASTA ŻAGAŃ z działalności między sesjami Rady Miasta w okresie od 26 września 2011r. do 21 października 2011r. BURMISTRZ ŻAGANIA Sławomir Kowal 1

2 B SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań. W okresie od r. do r. podjęte zostały następujące działania: Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta. m.in. 1. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych. 2. Wydałem szereg zarządzeń, m.in. w sprawach: Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych. Wyznaczenie do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanego gruntu, celem poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległych. Zmiany planu finansowego Urzędu Miasta Żagań na 2011rok. Zmiany uchwały budżetowej na 2011rok Gminy Żagań o statusie miejskim. Ogłoszono otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim w 2011roku. Zmieniono zarządzenie nr 262/2011 Burmistrza Mista Żagań z dn r. w sprawie powołania Zespołu Interdyscyplinarnego w Żaganiu. Przeprowadzenia ćwiczeń ewakuacji budynku Urzędu Miasta na wypadek pożaru. Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi pn.,,udzielenie i Obsługa kredytu Bankowego w kwocie zł.( słownie : pięć milionów czterysta tysięcy zł w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej j kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla usług. Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie roboty budowlanej pn.,,adaptacja i wyposażenie budynku przy ul. X-Lecia 24 z przeznaczeniem na żłobek w Żaganiu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo 2

3 zamówień publicznych dla robót budowlanych. Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.,,bieżące utrzymanie dróg gminnych i dróg położonych na gruntach komunalnych w Żaganiu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 PZP. Skonsultowano projekt uchwały w sprawie Programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012r. 3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in. 1) r. spotkania z naczelnikami w sprawach bieżących. 2) r. podpisanie aktów notarialnych, spotkanie z Dyrektor Centrum Kultury w sprawach bieżących, udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Pałacu Książęcego Sp. z o.o., którego celem było wprowadzenie zmian do umowy spółki (wprowadzenie 3-letniej kadencji dla zarządu, uporządkowanie kompetencji zgromadzenia wspólników i rady nadzorczej). 3) r. spotkanie z dyrektorami szkół w sprawach bieżących, z okazji Światowego Dnia Turystyki kolejny raz Lubuska Regionalna Organizacja Turystyczna LOTUR zorganizowała konferencję poświęconą rozwojowi produktów turystycznych naszego regionu. Po raz kolejny Żagań został dostrzeżony jako miasto aktywnie promujące turystykę i dobrze przygotowane na przyjęcie turystów. W II. Lubuskim Rankingu Gmin Turystycznych ponownie zajęliśmy I. miejsce i certyfikowane trzy gwiazdki. Na drugiej pozycji znalazły się Żary, a na trzecim miejscu Sulęcin. Laureatów rankingu wyłoniła niezależna kapituła, w skład której wchodzą przedstawiciele mediów oraz uczelni wyższych. Natomiast wśród 10 nagrodzonych przez portal naszemiasto.pl w plebiscycie 3

4 na najciekawsze atrakcje lubuskiego w wyniku głosowania internautów, aż dwie perły w koronie trafiły do Żagania: za turystyczne szlaki tematyczne (Szlak Wielkiej Ucieczki, Śladami Johannesa Keplera, Szlak Czterech Pancernych oraz Żagański Szlak Książęcy) oraz za Bulwar Nadbobrzański. 4) r. sesja Rady Miasta. 5) r. udział w konferencji prezydentów, burmistrzów i wójtów w Zielonej Górze nt.,,badania i Rozwój dla Unii Europejskiej. 6) r. spotkanie z przedstawicielami Firmy INTEGER w sprawach bieżących remontu Pałacu Książęcego w Żaganiu ( omówienie postępu prac na obiekcie i przedstawienie harmonogramu prac na kolejne zadanie pod nazwą,, Rewitalizacja parku przypałacowego ). 7) r. spotkanie z Wice- Ministrem MON w sprawach bieżących miasta (omówiono zakres rozwoju 11LDKP oraz sposób przekazywania obiektów wojskowych w mieście pod ewentualne potrzeby miasta jak również komercyjne, omówiono sposób planowania inwestycji wojskowych w mieście takich jak: budowa mieszkań, remont zespołu koszarowego w Żagań-las). 8) W dniach 5-6 października 2011 r. w Urzędzie Miasta w Żaganiu odbył się audit nadzoru System Zarządzania Jakością ISO, który został zakończony pozytywnym wynikiem. Praca urzędu została wysoko oceniona przez auditora z jednostki certyfikującej, którą jest Polska Izba Handlu Zagranicznego. System Zarządzania Jakością ISO 9001:2009 został wdrożony w Urzędzie Miasta w 2006 r. 4

5 9) r. uroczyste otwarcie Akademii Piłki Ręcznej w Żaganiu, pod honorowym patronatem Burmistrza Miasta Żagania Sławomira Kowala oraz wielokrotnego reprezentanta Polski Mariusza Jurasika. Rozgrywki Małej Ligi piłki ręcznej - ŻAGAŃ HANDBALL CUP" powstały z myślą o najmłodszych dzieciach z klas III-VI oraz uczniach klas I-II gimnazjum. 10) r. udział w uroczystej inauguracji XIII Lubuskiego Tygodnia Seniora. 11) r. udział w uroczystościach Jubileuszu 60-lecia działalności Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej. 12) r. udział w uroczystościach pasowania na ucznia w Publicznej Szkole Podstawowej nr 4 w Żaganiu, udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Żagańskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Żaganiu (min; podjęto uchwały dotyczące podwyższenia kapitału zakładowego spółki przez wspólnika Gminę Żagań, wyboru podmiotu do zbadania sprawozdania finansowego spółki za rok 2011 oraz zabezpieczenia pożyczki udzielanej przez WFOŚiGW w Zielonej Górze), uroczyste spotkanie w Pałacu Książęcym w Żaganiu z okazji Dnia Edukacji Narodowej w oraz wręczenie stypendiów oświatowych dla młodzieży. 13) r. Wojewódzkie Obchody Dnia Edukacji Narodowej w Gorzowie Wlkp, udział w uroczystej Inauguracji VII Roku Akademickiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Żaganiu, podczas spotkania wręczono kwiaty, złożono życzenia wszystkim seniorom. 5

6 14) r. udział w uroczystym zakończeniu Tygodnia Seniora oraz wręczenie wyróżnień dla seniorów. 15) r. udział w VI Marszu Papieskim Żagańskim Szlakiem Papieskim. 16) r. sprawy bieżące. 17) r. udział w ćwiczeniach ewakuacji budynku Urzędu Miasta na wypadek pożaru. 18) ponadto w okresie sprawozdawczym: udzielono oraz ogłoszono zamówienia publiczne na następujące roboty budowlane, usługi i dostawy: 1. Zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej progów unijnych na realizację usługi pn. Bieżące utrzymanie i konserwacja zieleni miejskiej w Żaganiu na okres 3 lat Przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione z uwagi na to, iż oferta z najniższą ceną przekroczyła kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Wszczęto i zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację usługi pn. Zimowe utrzymanie dróg gminnych i dróg położonych na gruntach komunalnych oraz parkingów. W dniu 14 października 2011 podpisano umowę z firmą MPOiRD sp. z o.o. z Żagania. Wartość umowy 3.996,00 za jeden dzień prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg, parkingów. 3. Wszczęto i zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację usługi pn. Zimowe utrzymanie alejek i chodników zlokalizowanych przy terenach zieleni miejskiej w Żaganiu. W dniu14 października 2011r podpisano umowę z firmą MPOiRD sp. z o.o.. Wartość umowy 3.456,00 za jeden dzień prowadzenia akcji zimowego utrzymania alejek i chodników. 6

7 4. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej progów unijnych na realizacje usługi pn. Udzielenie i obsługa kredytu bankowego w kwocie ,00 złotych. Termin składania i otwarcia ofert 15 listopada 2011r. 5. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych pn. Bieżące utrzymanie dróg gminnych i dróg położonych na gruntach komunalnych w Żaganiu. Termin składania i otwarcia - 04 listopada 2011r. 6. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizacje zadania pn. Adaptacja i wyposażenie budynku przy ul. XX-Lecia 24 z przeznaczeniem na żłobek w Żaganiu. Termin składania i otwarcia ofert 31 października 2011r. w ramach nadzoru : 1. W dniu r. odbyło się Zgromadzenie Łużyckiego Związku Gmin. Porządek obrad w szczególności obejmował: spotkanie z firmami komunalnymi w sprawie ustalenia kierunku rozszerzenia działalności ŁZG po wprowadzeniu ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w Gminach. podjęcie uchwały w sprawie zmian w uchwale budżetowej Łużyckiego Związku Gmin na 2011r. podjęcie uchwały w sprawie ustalenia rocznej składki członkowskiej na 2012 rok podjęcie uchwały w sprawie przystąpienia Łużyckiego Związku Gmin do Stowarzyszenia Aglomeracja Zielonogórska członek wspierający. 2. W dniu r. odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Zakładu Zagospodarowania Odpadów sp. z o.o. w Żarach. Porządek obrad w szczególności obejmował: podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego ( II transza). Żagań, dn r. 7