S P R A W O Z D A N I E

Transkrypt

1 BURMISTRZ MIASTA ŻAGAŃ Żagań, Plac Słowiański 17 tel fax , S P R A W O Z D A N I E BURMISTRZA MIASTA ŻAGAŃ z działalności między sesjami Rady Miasta w okresie od 27 czerwca 2011r. do 23 września 2011r. BURMISTRZ ŻAGANIA Sławomir Kowal 1

2 B SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań. W okresie od r. do r. podjęte zostały następujące działania: Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta. m.in. 1. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych. 2. Wydałem szereg zarządzeń, m.in. w sprawach: - Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych - Wyznaczenie do sprzedaży na własność w drodze bezprzetargowej niezabudowanego gruntu, celem poprawy warunków zagospodarowania nieruchomości przyległych, - Zmiany planu finansowego Urzędu Miasta Żagań na 2011rok. - Zmiany uchwały budżetowej na 2011rok Gminy Żagań o statusie miejskim - Ogłoszenie stanu alarmu przeciwpowodziowego - Uruchomienie Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego - Ogłoszenie pogotowia przeciwpowodziowego. - Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2011r. - Powołanie Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2011r. - Przesunięcie terminu składnia ofert na realizację zadań publicznych w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego. - Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie roboty budowlanej pn;,,budowa nawierzchni ul. Rzeźnickiej (na odcinku od ul. Jaśminowej do ul. Żółkiewskiego etap III ) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych- dla robót budowlanych. 2

3 - Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi pn.,,bieżące utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej w Żaganiu na okres 3 lat w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych- dla usług. - Określono procedury przyznawania, wypłacania, ewidencjonowania, monitorowania wydatków na stypendia dla wybitnych uczniów szkół podstawowych i gimnazjów oraz absolwentów gimnazjów. - Określono procedury przyznawania, wypłacania, ewidencjonowania, monitorowania wydatków na stypendia sportowe dla zawodników uprawiających sport wyczynowo. - Określono procedury naliczania, wypłacania oraz monitorowania diet radnych Rady Miasta Żagań - Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie roboty budowlanej pn.,, Modernizacja nawierzchni drogi wewnętrznej ul. Nocznickiego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla robót budowlanych. - Powołano Zespół do spraw Koordynacji Kontroli Zarządczej w Urzędzie Miasta Żagań - Powołano Komisję do przeprowadzenia postępowania konkursowego na wolne stanowisko urzędnicze - Ogłoszenie konkursu na najciekawiej ozdobioną i zadbaną posesję domku jednorodzinnego, wspólnotę mieszkaniową, balkon oraz otoczenie firmy - Opracowanie Planu Obrony Cywilnej Miasta Żagań, oraz powołania Zespołu Kierowania OC i Zespołu Ewakuacji Ludności. - Wprowadzenie procedury przeprowadzania kontroli podatkowej w zakresie: podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od środków transportowych, opłaty targowej, opłaty od posiadania psów, oraz opłaty skarbowej. - Ogłoszono pogotowie przeciwpowodziowe. - Uruchomiono Miejski Zespół Zarządzania Kryzysowego - Ogłoszenie stanu alarmu przeciwpowodziowego. - Odwołanie alarmu przeciwpowodziowego. - Powierzenie stanowiska Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Żaganiu. 3

4 - Udzielenie pełnomocnictwa Dyrektorowi Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Żaganiu - Powołanie komisję egzaminacyjną dla nauczyciela ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. - Upoważniono Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej nr 2 w Żaganiu do przeprowadzenia inwentaryzacji w szkole - Opracowanie projektu budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim na 2012r. - Ustanowiono pełnomocnika do spraw wyborów- urzędnika wyborczego dla miasta Żagania. - Powołano zespół ds. opiniowania dokumentacji projektowej. - Odwołano dyżury członków Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. - Określono procedury zwrotu błędnie wystawionych lub niekompletnych faktur i rachunków. - Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie roboty budowlanej pn.,,budowa nawierzchni ul. Rzeźnickiej (na odcinku od ul. Jaśminowej do ul. Żółkiewskiego- etap III w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla robót budowlanych - Powołano Komisję Przetargową do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi pn.,,bieżące utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej w Żaganiu na okres 3 lat w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych dla usług - Powołano Zespół do spraw organizacji wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej na terenie miasta Żagań - Powołano obwodowe Komisję Wyborcze - Ustanowiono pełnomocnika do spraw wyborów- urzędnika wyborczego 3. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in. 1) r. sprawy bieżące oraz: udział w konferencji polsko- niemieckiej pod nazwą,, Lubusko-Brandenburska Debata Europejska, 4

5 udział w uroczystości Zakończenia Roku Akademickiego 2010/2011 Uniwersytetu Trzeciego Wieku w Żaganiu. 2) r. podpisanie aktów notarialnych, udział w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników MZK Żagań Sp. z o.o. (min; zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za rok 2010, udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków), spotkanie z Dyrektor Centrum Kultury i pracownikami Pałacu Książęcego w sprawie organizacji Jarmarku Michała. 3) r. udział w spotkaniu Rady Nadzorczej Pałacu Książęcego sp. z o.o. w Żaganiu, udział w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Pałacu Książęcego sp. z o.o. w Żaganiu (min; zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za rok 2010, powzięcie uchwały o pokryciu straty oraz udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków). 4) r. sesja Rady Miasta Żagań. 5) r. udział w konferencji prezydentów, burmistrzów i wójtów Samorządu Terytorialnego w praktyce. nt.,,prawo Jednostek 6) r. podpisanie aktów notarialnych, udział w spotkaniu ze Starostą Żagańskim w sprawach bieżących miasta. 5

6 7) r. spotkanie z Naczelnikami Wydziałów w sprawach bieżących. 8) r. spotkanie z przedstawicielami Firmy INTEGER we Wrocławiu w sprawach bieżących remontu Pałacu Książęcego w Żaganiu, spotkanie w Ministerstwie Infrastruktury, w Ministerstwie Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki w Warszawie w sprawach bieżących Miasta Żagania (min; połączenia kolejowe Wrocław-Legnica- Żagań,). 9) r. podpisanie umowy notarialnej wraz z Wójtem Gminy Żagań w Zielonej Górze sprawie poręczenia odsetek dla pożyczki zaciągniętej przez ŻWiK na wkład własny dla realizacji projektu,,uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań. 10) r. udział w konferencji,,rewolucja w śmieciach w związku ze zmianą ustawy. 11) r. spotkanie z kandydatami na stanowisko- funkcjonariusz straży miejskiej, spotkanie z Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w sprawach bieżących. 12) r. spotkanie z przedstawicielami Towarzystwa Powstańców Wielkopolskich w ramach współpracy, udział w uroczystościach,,święta Policji. 6

7 13) r. urlop wypoczynkowy 14) r. Sekretarz Miasta Żagań uczestniczyła w uroczystościach związanych ze Świętem Wojska Polskiego. 15) r. Sekretarz Miasta Żagań uczestniczyła w koncercie kończącym Letnią Akademię Muzyczną. 16) r. sprawy bieżące. 17) r. spotkanie z Burmistrzem Żar w ramach bieżącej współpracy. 18) r. udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Żarach, (podjęcie decyzji o unieważnieniu przetargu na budowę Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Marszowie - ze względu na wartość złożonych ofert i ogłoszenie następnego). 19) r. sesja Rady Miasta Żagań. 20) r. podpisanie aktów notarialnych. 7

8 21) r. spotkanie z Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w sprawach bieżących miasta, wręczenie nominacji nowo mianowanym nauczycielom na wyższe stopnie zawodowe, udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników ECO Żagań Sp. z o.o. w Żaganiu, którego przedmiotem było podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zbycie udziałów oraz podpisanie stosownych umów sprzedaży, udział w Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników Żagańskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Żaganiu, którego celem było podjecie uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawki czynszu regulowanego za 1m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych w budynkach ŻTBS przy ul. Bema w Żaganiu. 22) r. udział w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego w Zespole Szkół nr 1 w Żaganiu, udział w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego w Zespole Szkół nr 2 w Żaganiu, udział w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 1 w Żaganiu, udział w uroczystym rozpoczęciu roku szkolnego w Publicznej Szkole Podstawowej nr 2 w Żaganiu., udział w uroczystościach zorganizowanych z okazji Dnia Weterana i 72 rocznicy wybuchu II wojny światowej. 23) r. spotkanie z Vice Ministrem Rozwoju Regionalnego Waldemarem Sługockim w sprawach bieżących miasta, spotkanie z mieszkańcami pod hasłem,,sprawdź co się dzieje w Twoim mieście. 24) r. spotkanie z prezesem Pałacu Książęcego sp. z o.o. w sprawach bieżących. 8

9 25) r. udział w uroczystości objęcia przez płk. Jarosława Siudę stanowiska Szefa Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Zielonej Górze. 26) r. spotkanie w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w sprawach bieżących miasta, udział w konferencji nt.,, Aglomeracja Zielonogórska. 27) r. udział w festynie na osiedlu Moczyń i na mieszkańcami. osiedlu Kolonia Laski i spotkania z 28) r. spotkanie z pracownikami Centrum Kultury, służbami porządkowymi, wojskiem oraz pracownikami odpowiedzialnymi za przygotowanie,,jarmark Michała - sprawy organizacyjne, Sekretarz Miasta Żagań uczestniczyła w konferencji zorganizowanej przez Zgromadzenie Prezydentów, Burmistrzów i Wójtów nt. pobieranych opłat za pobyt w przedszkolach. 29) r. spotkanie z naczelnikami wydziałów w sprawach bieżących. 30) r. udział w uroczystości,,święta Sybiraka, wręczenie listów gratulacyjnych, Sekretarz Miasta Żagań uczestniczyła w uroczystościach dnia Białej Laski, corocznie organizowanych przez Polski Związek Niewidomych. 9

10 31) r r. udział w obchodach Święta Miasta. 32) r. podpisanie aktów notarialnych. 33) r. uroczyste otwarcie LXXXI Zjazdu Naukowego Polskiego Towarzystwa Geologicznego w Żaganiu pod hasłem,, Mezozoik i kenozoik Dolnego Śląska w Pałacu Książęcym. 34) ponadto w okresie sprawozdawczym: udzielono oraz ogłoszono zamówienia publiczne na następujące roboty budowlane, usługi i dostawy: 1. Zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację zadania inwestycyjnego pn. Budowa systemu dróg na terenie strefy aktywności gospodarczej przy ul. Asnyka w Żaganiu etap I. 01 sierpnia 2011 r. podpisano umowę z Konsorcjum Firm Szosa Polska sp. z o.o. z Poznania Lider Konsorcjum i Budownictwo Drogowo-Sanitarne FUCHS z Poznania Partner Konsorcjum. Wartości umowy ,27 zł. Termin zakończenia prac nie później jak do 31 października 2011r. 2. Wszczęto postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej progów unijnych, na realizację usługi pn Bieżące utrzymanie i konserwacja zieleni miejskiej w Żaganiu na okres 3 lat. Termin składania ofert upłynął 12 września br. Wpłynęły 2 oferty, trwa procedura. 3. Wszczęto i zakończono procedurę przetargową w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację zadania pn. Rewitalizacja 10

11 przypałacowego zespołu parkowego w Żaganiu jako element wsparcia dostępności do dziedzictwa kulturowego- etap I. W dniu 14 września br. podpisano umowę z Konsorcjum Firm: Integer Budownictwo i Konserwacja sp. z o.o. z Wrocławia Lider Konsorcjum i Integer SA z Wrocławia Partner Konsorcjum. Wartość umowy ,72 zł. Termin realizacji do 31 grudnia br. 4. Wszczęto i zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację zadania pn. Modernizacja nawierzchni drogi wewnętrznej ul. Nocznickiego w Żaganiu. W dniu 1 września br., podpisano umowę z Firmą Handlowo-Usługowa Maciej Berger z Iłowy. Wartość umowy ,06 zł. Termin realizacji nie później niż do 31 października br. 5. Wszczęto i zakończono postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej progów unijnych na realizację zadania pn. Budowa nawierzchni ul. Rzeźnickiej ( na odcinku od ul. Jaśminowej do ul. Żółkiewskiego ) - etap III. W dniu 01 września br. podpisano umowę z firmą: Zakład Usługowy Warsta Stanisław Warchoł Wrzesiny. Wartość umowy ,97 zł. Termin realizacji nie później niż do 15 listopada br. Żagań, dn r. 11