a..., zam. w..., ul., legitymującym/ą się dowodem osobistym nr:., PESEL:, zwanym/ą dalej Beneficjentem Ostatecznym Projektu.

Transkrypt

1 UMOWA UCZESTNICTWA I UŻYCZENIA NR w projekcie pn.: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zawarta w dniu.. w Lesznowoli pomiędzy: Gminą Lesznowola, z siedzibą w Lesznowoli , ul. Gminnej Rady Narodowej 60, NIP , REGON reprezentowaną przez.. przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Lesznowola Pani Elżbiety Obłuskiej, zwanym dalej Organizatorem, a...., zam. w..., ul., legitymującym/ą się dowodem osobistym nr:., PESEL:, zwanym/ą dalej Beneficjentem Ostatecznym Projektu Przedmiotem umowy jest określenie warunków udziału w Projekcie Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola w tym określenie zasad użyczenia i użytkowania zestawu komputerowego oraz łącza internetowego dostarczanych w ramach Projektu. 2. Beneficjent Ostateczny Projektu spełnia warunki formalne i merytoryczne określone w Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w gminie Lesznowola, stanowiącym Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Lesznowola z dnia r Beneficjent Ostateczny Projektu uprawniony jest do otrzymania bezpłatnego zestawu komputerowego wraz z zestawem do odbioru Internetu. 2. Beneficjent Ostateczny Projektu: 1) otrzyma do używania zestaw komputerowy (komputer stacjonarny); 2) otrzyma do używania zestaw do odbioru Internetu; 3) będzie miał obowiązek uczestnictwa w szkoleniach z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu. 3. Beneficjent Ostateczny Projektu uprawniony jest do bezpłatnego otrzymania materiałów promocyjnych i szkoleniowych. 4. Obowiązkiem Beneficjent Ostatecznego Projektu jest przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu. 5. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do regularnego uczęszczania na realizowane w ramach Projektu szkolenia oraz potwierdzania swojej obecności na liście obecności. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 1

2 6. Uczęszczanie na szkolenie i ukończenie szkolenia, potwierdzone certyfikatem, jest warunkiem korzystania z bezpłatnego dostępu do Internetu przez okres realizacji Projektu i 5 lat trwałości Projektu. 7. Beneficjent Ostateczny Projektu jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych w czasie trwania Projektu. 8. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do współpracy ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację Projektu i z personelem Projektu, w tym: 1) Koordynatorem Projektu; 2) Przedstawicielami firmy wykonującej prace instalacyjne mające na celu dostarczenie sygnału internetowego; 3) Przedstawicielami firmy ubezpieczeniowej i firmami zajmującymi się serwisowaniem sprzętu i przyłączy sieci; 4) Osobami prowadzącymi szkolenia; 5) Delegowanymi do monitoringu Projektu przedstawicielami Instytucji Wdrażającej Władzy Wdrażającej Programy Europejskie (WWPE). 9. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązuje się do zgodnego z przeznaczeniem eksploatowania i obsługi zestawu komputerowego oraz zestawu do odbioru Internetu, nieprowadzącego do zniszczeń, uszkodzeń lub jakiejkolwiek utraty wartości funkcjonalnych i użytkowych. 10. Beneficjent Ostateczny Projektu ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie, uszkodzenie lub zniszczenie zestawu komputerowego oraz zestawu do odbioru Internetu niewynikające z jego wad fabrycznych i prawidłowego użytkowania. 11. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do udostępniania lokalu, w którym znajduje się zestaw komputerowy i zestaw do odbioru Internetu na potrzeby instalacji, naprawy, serwisu, modernizacji bądź kontroli. 12. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Koordynatora Projektu o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w Projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania, utracie świadczeń rodzinnych, bądź świadczeń z pomocy społecznej). 13. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Koordynatora Projektu o: 1) kradzieży zestawu komputerowego lub zestawu do odbioru Internetu lub kradzieży jego części; 2) zniszczeniu zestawu komputerowego lub zestawu do odbioru Internetu lub jego części. 14. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do powiadomienia Koordynatora Projektu o braku dostępu do sygnału internetowego. 15. Beneficjent Ostateczny Projektu jest zobowiązany nie zbywać, nie użyczać ani w innej formie nie przekazywać otrzymanego w ramach Projektu zestawu komputerowego i zestawu do odbioru Internetu na rzecz osób trzecich. 16. W przypadku nieprzestrzegania wyżej wskazanych, Organizator ma prawo wykreślić daną osobę z listy Beneficjentów Ostatecznych Projektu i nakazać zwrot lub naprawę lub odtworzenie wszelkich dóbr przekazanych w toku uczestnictwa w Projekcie. 17. Beneficjent Ostateczny Projektu wyraża zgodę na wykorzystanie przez Organizatora danych osobowych na potrzeby związane z prawidłową realizacją projektu i jego monitoringiem przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie Organizator oświadcza, że jest właścicielem sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, zakupionego w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola. 2. Organizator przekaże w bezpłatne użytkowanie sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem oraz z aktywnym dostępem do Internetu oraz dokona instalacji Internetu w miejscu wskazanym jako adres instalacji. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 2

3 3. O terminie przekazania sprzętu Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu zostanie poinformowany przez Organizatora telefonicznie lub pisemnie, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Umowa zostaje zawarta do dnia zakończenia okresu trwałości projektu, jednak nie wcześniej niż do dnia roku. 5. Wydanie przedmiotu użyczenia nastąpi po podpisaniu niniejszej umowy na podstawie protokołu przekazania podpisanego przez obie strony. 6. Sprzęt będący przedmiotem użyczenia jest kompletny i sprawny, nie posiada uszkodzeń, braków i wad. 7. Beneficjent Ostateczny Projektu oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń co do wyglądu, stanu technicznego i jakości sprzętu Beneficjent Ostateczny Projektu umożliwi wykonanie w zajmowanym lokalu mieszkalnym (wskazanym jako adres instalacji) prac instalacyjnych niezbędnych do doprowadzenia sieci telekomunikacyjnej do odbioru Internetu, wskaże miejsce instalacji zestawu komputerowego, gniazda oraz urządzeń do odbioru Internetu. 2. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązuje się używać przedmiot użyczenia w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu i właściwościom, a także zgodnie z niniejszą umową, w szczególności z warunkami użytkowania, gwarancji i opieki serwisowej użyczonego sprzętu i oprogramowania. 3. Beneficjent Ostateczny Projektu nie może oddać przedmiotu użyczenia do używania osobie trzeciej. 4. Serwisowanie, konserwacja sprzętu i wszelkie pozostałe interwencje obsługi informatycznej projektu nie dotyczą aplikacji i funkcjonalności innych niż fabrycznie zainstalowane i przekazane Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu wraz z przystąpieniem do projektu (np. Internet, system operacyjny, pakiet biurowy). Obsługa informatyczna projektu nie obejmie samowolnie pobranych, instalowanych gier, filmów, muzyki, aplikacji, zainstalowanych bez wiedzy i zgody Organizatora. 5. Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu nie wolno rozkręcać, demontować, przebudowywać (np. poprzez dołożenie lub odłączenie części składowych), samowolnie modernizować, manipulować przy otrzymanym sprzęcie pod rygorem rozwiązania umowy i obciążenia kosztami koniecznych napraw. 6. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązuje się do przestrzegania Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 7. Wszelkie konsekwencje wynikające z łamaniem ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ponosi Beneficjent Ostateczny Projektu. 8. Zabrania się samowolnego naprawiania użyczonego sprzętu. Każdą usterkę w pracy komputera i Internetu należy zgłosić do przedstawiciela Organizatora drogą mailową na adres: informatyk@lesznowola.pl, bądź telefoniczną pod nr telefonu: , bądź osobiście w budynku Urzędu Gminy Lesznowola, ul. Gminnej Rady Narodowej 60, Lesznowola. 9. Zabrania się niezgodnego z prawem korzystania, rozpowszechniania, utrwalania, pozyskiwania i zwielokrotniania oprogramowania komputerowego. 10. W sytuacji, kiedy zostanie stwierdzone, że w zasobach Beneficjenta Ostatecznego Projektu znajdują się pliki o treści pornograficznej, nielegalne oprogramowanie i inne niedozwolone dane, sprzęt może zostać odebrany, a umowa ulegnie rozwiązaniu. 11. Nie wolno użytkować nośników danych niewiadomego pochodzenia w celu uniknięcia zainstalowania wirusa i co się z tym wiąże, utraty danych bądź uszkodzenia systemu. 12. Zabrania się usuwania oznaczeń (logo), symboli, naklejek (licencji) dotyczących promowania realizowanego projektu lub identyfikujących dany komputer 13. W okresie trwania umowy zabrania się rozdzielania otrzymanego zestawu komputerowego, osobnego używania jego części, używania części zestawu z innymi elementami, nieskładającymi się na użyczony zestaw. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 3

4 14. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązuje się do przechowania w dobrym stanie opakowań po zestawie (kartonów, pudełek), gdyż jest to warunek skorzystania z gwarancji w momencie stwierdzenia uszkodzenia zestawu lub jego elementów. 15. Zabrania się dalszego udostępniania sygnału internetowego poprzez stosowanie np. routerów. 16. Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązuje się w szczególności do: a) używania otrzymanego sprzętu komputerowego zgodnie z podręcznikiem użytkownika (instrukcją obsługi) otrzymaną wraz ze sprzętem, b) przestrzegania legalności oprogramowania, c) zgodnej z przeznaczeniem eksploatacji i obsługi sprzętu, d) utrzymania otrzymanego sprzętu w należytym stanie technicznym oraz ponoszenia kosztów ich eksploatacji (np. energia elektryczna) oraz ponoszenia kosztów zwykłego używania rzeczy, e) w przypadku zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu, z przyczyn leżących po stronie Beneficjenta Ostatecznego Projektu zobowiązuje się on do pokrycia szkody w pełnej wysokości, f) w przypadku zwłoki w zwrocie sprzętu, Urzędowi Gminy Lesznowola przysługuje prawo obciążenia Beneficjenta Ostatecznego Projektu karą umowną w wysokości 300 złotych za każdy dzień zwłoki, g) niewykonywania czynności naruszających prawa autorskie twórców lub dystrybutorów oprogramowania i innych danych (np. muzyka, filmy, książki itp.), h) niewykorzystywania komputera do tworzenia, gromadzenia, prezentowania lub rozpowszechniania materiałów o treści obrażającej uczucia innych (pornografia, treści rasistowskie, itp.), i) niedokonywania zmian w konfiguracji zainstalowanego fabrycznie oprogramowania, j) niezbywania otrzymanego sprzętu, k) natychmiastowego poinformowania Organizatora o utracie kwalifikowalności do udziału w projekcie poprzez niespełnienie kryteriów dostępu, które były brane pod uwagę przy rekrutacji do projektu, l) informowania przedstawiciela Organizatora o wszelkich powstałych usterkach sprzętu, zakłóceniach w pracy komputera oraz innych defektach, mających wpływ na jego prawidłowe funkcjonowanie, m) udostępnienia sprzętu na żądanie realizatora projektu w celu jego serwisowania oraz przeprowadzenia kontroli, w tym kontroli zawartości dysku twardego, w każdym czasie (w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00), n) przestrzegania zasad BHP, dotyczących obsługi sprzętu komputerowego, w tym monitora ekranowego Beneficjent Ostateczny Projektu ma obowiązek udziału i uczestnictwa w 16-godzinnych szkoleniach z zakresu podstaw obsługi komputera oraz Internetu i poczty elektronicznej. 2. Szczegółowy zakres szkolenia zostanie dostosowany do umiejętności wejściowych uczestników i ich zainteresowań. 3. Każdy z uczestników otrzyma certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia. 4. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest udział we wszystkich zajęciach przewidzianych programem szkolenia 5. Beneficjent Ostateczny Projektu wyraża zgodę na udokumentowanie fotograficzne szkoleń na potrzeby realizacji projektu. 6. Beneficjent Ostateczny Projektu ma prawo do jednorazowej zmiany grupy, jeżeli pozwala na to skład liczbowy grupy do której miałoby nastąpić przeniesienie. 7. W przypadku nieobecności na zajęciach spowodowanej wypadkami losowymi, np. chorobą, Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do przedłożenia odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 4

5 8. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie, Beneficjent Ostateczny Projektu zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji na formularzu dostarczonym przez Organizatora. 9. Beneficjent Ostateczny Projektu ma prawo do 1 nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach Celem prawidłowej realizacji oraz osiągnięcia wymaganych wskaźników Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola, zabrania się pod groźbą surowych sankcji prawnych i finansowych niżej wymienionych działań ze strony Beneficjent Ostateczny Projektu: 1) niszczenia zestawów komputerowych oraz zestawów służących do odbioru Internetu; 2) sprzedaży zestawów komputerowych oraz zestawów do odbioru Internetu lub jakiegokolwiek obrotu zestawami; 3) wywożenia zestawów komputerowych oraz zestawów do odbioru Internetu poza teren Gminy Lesznowola; 4) przekazywania zestawów komputerowych i zestawów do odbioru Internetu osobom trzecim spoza gospodarstwa domowego wytypowanego do udziału w Projekcie; 5) bycia pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających w trakcie udziału w szkoleniach; 6) publikowania treści obraźliwych lub dyskryminujących kogokolwiek z jakiejkolwiek przyczyny, w szczególności płci, rasy, wieku, niepełnosprawności, przynależności etnicznej, wyznania, orientacji seksualnej, miejsca zamieszkania, stanu posiadania, poglądów politycznych, przekonań światopoglądowych. 2. W przypadku stwierdzenia w odniesieniu do Beneficjent Ostateczny Projektu któregokolwiek ze wskazanych w ust. 1 pkt 1-6 zjawisk, Organizator ma prawo wykreślić daną osobę z listy uczestników Projektu i nakazać zwrot lub naprawę, lub odtworzenie wszelkich dóbr przekazanych w toku uczestnictwa w Projekcie. 3. W przypadku stwierdzenia zdarzenia opisanego w ust. 1 pkt 1) - 2) i pkt 5) - 6) stosowane będą przepisy Kodeksu Karnego. 4. Organizator może żądać natychmiastowego zwrotu przedmiotu użyczenia w następujących przypadkach: 1) jeżeli Beneficjent Ostateczny Projektu używa przedmiot użyczenia sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem i umową, 2) jeżeli Beneficjent Ostateczny Projektu przekaże przedmiot użyczenia osobie trzeciej do używania, 3) jeżeli Beneficjent Ostateczny Projektu zmieni miejsce zamieszkania i lokalizację (adres) sprzętu komputerowego bez uprzedniego powiadomienia przedstawiciela Organizatora lub zmieni miejsce zamieszkania poza teren Gminy Lesznowola, 4) uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli, 5) w innych sytuacjach, gdy Beneficjent Ostateczny Projektu rażąco narusza postanowienia umowy Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i powinna mieć formę pisemnego oświadczenia oraz zawierać powód rezygnacji. 2. Uzasadnione przypadki rezygnacji mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Informację o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed jego zakończeniem Beneficjent Ostateczny Projektu przekazuje Koordynatorowi Projektu w formie pisemnej na formularzu dostarczonym przez Organizatora. 4. Dokument rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie dla swej ważności musi zawierać czytelny podpis Beneficjenta Ostatecznego Projektu. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 5

6 5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed jego zakończeniem, Beneficjent Ostateczny Projektu ma obowiązek zwrócić otrzymany zestaw komputerowy oraz zestaw dostępu do Internetu oraz inne dobra uzyskane w toku uczestnictwa w Projekcie w terminie do 15 dni po przekazaniu pisemnej informacji do Koordynatora Projektu. 6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie przed jego zakończeniem, zwrotowi podlegają materiały promocyjne i szkoleniowe przekazane Beneficjentowi Ostatecznemu Projektu. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Podpisując niniejszą umowę Beneficjent Ostateczny Projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że: a) administratorem zebranych danych osobowych jest Urząd Gminy Lesznowola, ul. Gminnej Rady Narodowej 60, Lesznowola, b) dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia i obsługi Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola, c) dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola, d) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola, e) jest świadomy prawa dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 2. Podpisując niniejszą umowę Beneficjent Ostateczny Projektu oświadcza również, iż wyraża zgodę na utrwalanie i przetwarzanie wizerunku na potrzeby Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą załatwiane przez strony polubownie. 3. W razie niemożności polubownego rozwiązania sporu, strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Organizator: Beneficjent Ostateczny Projektu:.... Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu oraz podnoszenie kompetencji cyfrowych w Gminie Lesznowola 6