JAWNY Rejestr Zbiorów Danych Osobowych przetwarzanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Żarach ( uodo Art.36 ust.2)

Transkrypt

1 JAWNY Rejestr Zbiorów Danych Osobowych przetwarzanych w Spółdzielni Mieszkaniowej w Żarach ( uodo Art.36 ust.2) Lp. Nazwa zbioru danych osobowych Administrator Danych /siedziba/regon data zgłoszenia zbioru do rejestracji data wprowadzonej ostatniej zmiany rodzaj zmiany (-nowy wpis-wykreślenie) zakres wprowadzonych zmian data wykreślenia zbioru podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych 1 Dane pracowników zbiór obejmuje dane osób zatrudnionych w oraz płace r r 2 Członkowie S M -zbiór obejmuje dane osób, które są członkami sp-ni, członkami oczekującymi i członkami niezamieszkałymi, nie posiadają członkostwa, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, odrębną własność, posiadają spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu, posiadają umowy najmu na lokale mieszkalne r na 3 Członkowie oczekujący na lokal w - zbiór obejmuje dane członków ubiegających się o mieszkanie w r 4 Osoby nie będące członkami - zbiór obejmuje dane osób niebędących członkami, posiadających tytuł prawny do lokalu Osoby posiadające odrębne prawo własności do lokalu w zbiór obejmuje dane osób posiadających odrębne prawo do lokalu w zasobach r

2 6 Osoby posiadające umowy najmu w - zbiór obejmuje osoby posiadające umowy najmu na lokale mieszkalne w r 7 Osoby posiadające spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w zbiór obejmuje osoby, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu w r 8 Osoby posiadające spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu w zbiór obejmuje osoby, którym przysługuje spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu w r 9 Osoby niezamieszkałe w zasobach zbiór obejmuje osoby posiadające członkostwo, a nie zamieszkałych w zasobach r 10 Dłużnicy będący członkami zbiór obejmuje dane osób zalegających z opłatami i innymi należnościami na rzecz sp-ni mieszkaniowej r 11 Dłużnicy niebędący członkami zbiór obejmuje dane osób zalegających z opłatami i innymi należnościami na rzecz r 12 Najemcy lokali użytkowych użytkowych zbiór obejmuje dane osób prowadzących działalność gospodarczą w lokalach

3 użytkowych w zasobach 13 Dzierżawcy/najemcy terenu zbiór osób obejmuje dane osób będących dzierżawcami nieruchomości w zasobach 14 Oferenci/klienci zainteresowani kupnem mieszkań zbiór obejmuje dane dotyczące osób, które kupiły mieszkania, zarezerwowały i nie doszło do transakcji 15 Kontrahenci zbiór obejmuje dane osób fizycznych świadczących na rzecz wszelkie usługi związane także z eksploatacja, inwestycjami, remontami, konserwacjami 16 Kontrahenci uczestniczący w przetargach zbiór obejmuje dane osób fizycznych składających ofert w przetargach na wykonanie prac z eksploatacją, inwestycjami, remontami, konserwacjami 17 Dane osób poszkodowanych zbiór obejmuje dane osób fizycznych zgłaszających szkody w ramach polisy ubezpieczeniowej w 18 Użytkownicy lokali dla których wykonywane są odczyty podzielników kosztów ciepła i wodomierzy zbiór obejmuje dane osób fizycznych będących użytkownikami lokali mieszkalnych i użytkowych, dla których wykonywane są odczyty podzielników kosztów ciepła i wodomierzy r

4 19 Dane kontaktowe członków organów statutowych zbiór obejmuje dane osób będących członkami organów statutowych 20 Rejestr faktur wychodzących i przychodzących zbiór obejmuje dane osób przesyłających korespondencję w wersji papierowej lub elektronicznej 21 Oświadczenia mieszkańców dotyczące gospodarowania odpadami komunalnymi zbiór obejmuje dane użytkowników lokali mieszkalnych, najemców i właścicieli lokali użytkowych, którzy złożyli deklaracje wymagane przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach 22 Dodatki mieszkaniowe zbiór obejmuje osoby, które maja przyznany dodatek mieszkaniowy. 23 Konto lokatora e-konto zbiór obejmuje osoby, które posiadają dostęp do internetowego konta lokatora 24 Rejestr wszystkich mieszkańców zamieszkujących lokale w zasobach zbiór obejmuje mieszkańców mieszkających w zasobach 25 Rejestr wszystkich mieszkańców posiadających lokale w zasobach zbiór obejmuje właścicieli lokali

5 26 Rejestr korespondencji zbiór obejmuje dane osób przesyłających korespondencję i wychodzącą w wersji papierowej lub elektronicznej