ZARZĄDZENIE Nr 1/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 1/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ z 2 stycznia 2018 r. (zatwierdzony przez Sekretarza Miasta Poznania) w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej. Na podstawie 27 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 24/2016/K Prezydenta Miasta Poznania z 13 czerwca 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, ze zmianami, zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się Regulamin Organizacyjny Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej, stanowiący załącznik do zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Dyrektora Wydziału Rozwoju Miasta Nr 6/2016 z 22 sierpnia 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Rozwoju Miasta. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej. 4 Zarządzenie wchodzi w życie 1 stycznia 2018 r., po zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta Poznania. Dyrektor Wydziału (-) Iwona Matuszczak-Szulc

2 Załącznik do zarządzenia Nr 1/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ z 2 stycznia 2018 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYDZIAŁU ROZWOJU MIASTA I WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1 1. Pracą Wydziału kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy. 2. Dyrektor przy pomocy zastępcy zarządza Wydziałem zgodnie z systemem zarządzania i wytycznymi normy PN-EN ISO 9001:2015 System zarządzania jakością. 3. Realizacja zadań Wydziału oparta jest na podejściu procesowym, zgodnym z normą określoną w ust Wydział dzieli się na następujące stanowiska pracy: 1) ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju Miasta; 2) ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego; 3) ds. planowania i realizacji budżetu Wydziału; 4) ds. analiz i prac studialnych; 5) ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych; 6) ds. monitoringu strategii rozwoju Miasta; 7) ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 8) ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 9) ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju Miasta; 10) pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 11) ds. współpracy międzynarodowej. 2

3 3 1. Dyrektor Wydziału planuje, organizuje i nadzoruje wykonanie zadań należących do Wydziału oraz: 1) reprezentuje Wydział na zewnątrz; 2) jest koordynatorem projektu pt. Gen-Y City Get into the swing of the City!, w ramach programu unijnego URBACT III; 3) współdziała ze Stowarzyszeniem Metropolia Poznań w zakresie przenoszenia doświadczeń Miasta na forum aglomeracji w celu konsolidowania gmin tworzących Metropolię Poznań; 4) jest członkiem Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania budżetowego, zgodnie z treścią zarządzenia Nr 518/2010/P Prezydenta Miasta Poznania z 13 września 2010 r. w sprawie powołania Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania budżetowego. 2. Dyrektor sprawuje bezpośrednio nadzór nad: 1) stanowiskiem ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju Miasta; 2) stanowiskiem ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego; 3) stanowiskiem ds. planowania i realizacji budżetu Wydziału; 4) stanowiskiem ds. analiz i prac studialnych; 5) stanowiskiem ds. monitoringu strategii rozwoju Miasta; 6) pełnomocnikiem Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 7) stanowiskiem ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych; 8) stanowiskiem ds. współpracy międzynarodowej. 3. Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe o charakterze stałym lub doraźnym w celu realizowania określonych zadań, ustalając ich skład, zakres odpowiedzialności, spodziewane efekty oraz koordynatora realizacji zadań. 4. Dyrektor może zlecać pracownikom wykonywanie innych zadań niż określone w zakresie czynności na zajmowanym stanowisku Zastępca dyrektora sprawuje bezpośredni nadzór nad stanowiskami: 1) ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 2) ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 3

4 3) ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju Miasta. 2. Zastępca dyrektora podlega dyrektorowi Wydziału. 3. Zastępca dyrektora wykonuje obowiązki dyrektora podczas jego nieobecności w zakresie wynikającym z zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Wydziału i zarządzeniach Prezydenta oraz odrębnie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw. 5 Pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych merytorycznie podlega Prezydentowi, a organizacyjnie dyrektorowi Wydziału. 6 Schemat struktury organizacyjnej Wydziału i zasady podporządkowania poszczególnych stanowisk pracy przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu. II. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU 7 1. Wydział Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej dokonuje diagnoz i analiz stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania Miasta oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakości życia mieszkańców; sporządza prognozy jego rozwoju; inicjuje, prowadzi i koordynuje opracowania studialne związane z problematyką rozwoju Miasta i Metropolii Poznań; koordynuje i monitoruje proces nadania oceny wiarygodności kredytowej Miasta Poznania oraz jego udział w rankingach i konkursach. Wydział inicjuje, koordynuje i prowadzi współpracę w zakresie kontaktów Urzędu z miastami zagranicznymi, w tym partnerskimi, oraz wspiera, w miarę możliwości, potrzeb i zasadności, bezpośrednią współpracę między instytucjami, organizacjami czy grupami mieszkańców Poznania i miast partnerskich; a także koordynuje i monitoruje uczestnictwo Miasta Poznania w międzynarodowych i krajowych sieciach współpracy miast i regionów, m.in. polskoniemieckiej inicjatywie Partnerstwo Odra. Wydział prowadzi działania w zakresie planowania i zarządzania strategicznego, dotyczące w szczególności kompleksowego programowania, ustalania i monitoringu wdrażania strategii rozwoju Miasta, w tym 4

5 konsultacji oraz upubliczniania uchwalonego projektu strategii. Wydział realizuje działania mające na celu rozwój i promocję Miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego, a także koordynuje prace nad opracowaniem projektu programu inwestycyjnego, stanowiącego element Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) Miasta Poznania, w tym w zakresie wariantowania portfolio przedsięwzięć długoterminowych WPF. 2. Do zadań Wydziału należy w szczególności: 1) w zakresie analiz i prognoz rozwoju Miasta i Metropolii Poznań: a) monitoring stanu poszczególnych dziedzin funkcjonowania Miasta oraz stopnia zaspokojenia potrzeb i jakości życia mieszkańców, b) koordynowanie prac związanych z oceną jego zdolności kredytowej oraz przygotowywanie raportów o gospodarce miejskiej dla potrzeb ratingu, c) sporządzanie analiz, benchmarkingów, prognoz, opracowań oraz prowadzenie projektów badawczych w zakresie rozwoju społeczno-gospodarczego Miasta, d) inicjowanie, prowadzenie i koordynowanie opracowań studialnych związanych z problematyką rozwoju Miasta i Metropolii Poznań, e) prowadzenie działań w zakresie kompleksowego programowania i ustalania strategii rozwoju Miasta, analizowanie stanu jej realizacji oraz wnioskowanie o aktualizację zawartych w niej zapisów, f) prowadzenie baz danych dotyczących zdarzeń i procesów zachodzących w Mieście i Metropolii Poznań, g) redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego wortalu Fakty i liczby oraz publikacja newslettera, h) koordynowanie i monitorowanie udziału Miasta w rankingach i konkursach; 2) w zakresie zarządzania strategicznego: a) zarządzanie procesem planowania strategicznego i koordynowanie jego realizacji przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu, b) formułowanie i opracowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz podmiotami branżowymi, celów i priorytetów rozwoju Miasta, c) opiniowanie dokumentów zarządczych określonych w metodyce zarządzania projektami, opartej na zasadzie strategicznego zarządzania rozwojem Miasta, d) koordynowanie prac nad opracowaniem projektu programu inwestycyjnego stanowiącego element Wieloletniej Prognozy Finansowej, 5

6 e) prowadzenie sekretariatu Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania finansowego, f) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowywania i realizacji programów branżowych rozwoju Miasta, g) redagowanie i zarządzanie treściami strony tematycznej dotyczącej Strategii Rozwoju Miasta; 3) w zakresie współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym: a) inicjowanie działań mających na celu rozwój i promocję Miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego oraz tworzenie dobrych warunków dla współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym, b) koordynowanie przedsięwzięć realizowanych przez Miasto w zakresie m.in.: kreowania wizerunku i budowania marki Akademickiego Poznania, zwiększenia jego atrakcyjności dla studentów i absolwentów poznańskich uczelni, zwiększenia potencjału rozwojowego uczelni, popularyzacji osiągnięć poznańskiej nauki i zwiększenia udziału kultury studenckiej w przestrzeni miasta, zwiększenia atrakcyjności Poznania dla absolwentów tutejszych uczelni oraz aklimatyzacji studentów zagranicznych na poznańskich akademiach, w tym: koordynowanie programów stypendialnych dla studentów poznańskich uczelni, koordynowanie programu dofinansowania wyżej wymienionych instytucji w zakresie realizacji wykładów otwartych wybitnych naukowców, artystów i specjalistów, koordynowanie konkursów: Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską i Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską, koordynowanie wsparcia organizacji pozarządowych w zakresie integracji i aktywizacji poznańskiego środowiska studenckiego, realizacja działań promocyjnych kierowanych do potencjalnych studentów poznańskich uczelni pochodzących z kraju i zagranicy, współpraca z Radą Akademickiego i Naukowego Poznania, redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego portalu dla studentów, c) współpraca z uczelniami, organizacjami studenckimi, przedstawicielami administracji rządowej, jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i innymi jednostkami pozasamorządowymi w zakresie dotyczącym rozwoju Miasta jako ośrodka akademickiego i naukowego, 6

7 d) monitorowanie działań i wspieranie komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania, miejskich jednostek organizacyjnych i spółek z udziałem Miasta Poznania w zakresie współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 4) w zakresie polsko-niemieckiej inicjatywy Partnerstwo Odra: a) współdziałanie z polsko-niemiecką komisją międzyrządową ds. współpracy regionalnej i przygranicznej, b) utrzymywanie stałych kontaktów roboczych z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Administracji Senatu Berlina; 5) w zakresie kontaktów instytucjonalnych koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi; 6) w zakresie współpracy międzynarodowej: a) koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi z wyłączeniem współpracy gospodarczej, b) planowanie i organizowanie wizyt delegacji miast partnerskich w Poznaniu, c) koordynowanie współdziałania jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie współpracy z zagranicą, d) organizowanie wyjazdów zagranicznych władz Miasta, e) obsługa organizacyjna pobytu gości władz Miasta, f) koordynowanie w skali Urzędu zleceń na usługi tłumaczeniowe, lotnicze i hotelowe dla zagranicznych gości władz Miasta, g) prowadzenie współpracy z organizacjami samorządowymi działającymi w krajach Unii Europejskiej, h) nawiązywanie i prowadzenie współpracy ze środowiskami polonijnymi w miastach partnerskich, i) obsługa korespondencji i wizyt w ramach współpracy międzynarodowej; 7) koordynowanie prac związanych z realizacją projektu pt. Gen-Y City Get into the swing of the City!, w ramach programu unijnego URBACT III, na szczeblu lokalnym oraz międzynarodowym. 3. Wydział realizuje zadania zgodnie ze zidentyfikowanymi procesami w ramach systemu zarządzania zgodnego z wymogami normy PN-EN ISO 9001:2015: 1) RMWM/PS-01 Analiza sytuacji społeczno-gospodarczej miasta Poznania; 2) RMWM/PS-02 Strategiczne zarządzanie rozwojem miasta; 3) RMWM/PS-03 Współpraca ze środowiskiem akademickim i naukowym. 7

8 4. Wydział prowadzi rejestry: 1) rejestr ryzyk strategicznych - RMWM-VI.173; 2) rejestr skarg i wniosków - RMWM-X.1510; 3) rejestr zagranicznych delegacji służbowych - RMWM-III Wydział realizuje cele ustalone dla wydziału poprzez działania: 1) doskonalenie narzędzi zarządzania strategicznego oraz monitorowanie i koordynację realizacji priorytetów określonych w Strategii Rozwoju Miasta Poznania 2020+; 2) wspomaganie podejmowanie decyzji zarządczych profesjonalnymi, wiarygodnymi i rzetelnie przygotowanymi analizami stanu kluczowych dziedzin funkcjonowania Miasta i metropolii Poznań; 3) inicjowanie, koordynację i prowadzenie współpracy jednostek Urzędu z miastami zagranicznymi; 4) uczestniczenie w międzynarodowych i krajowych sieciach współpracy celem wymiany dobrych praktyk pomiędzy miastami; 5) wzmacnianie pozycji Poznania jako ośrodka akademickiego w kraju i za granicą we współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 6) wspieranie przygotowania Wieloletniej Prognozy Finansowej poprzez koordynowanie prac nad opracowaniem programu inwestycyjnego; 7) dbanie o wysoki poziom obsługi klienta systematycznie podnosząc kwalifikacje zawodowe pracowników oraz stwarzając przyjazną atmosferę pracy. III. ZAKRES ZADAŃ DLA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY 8 1. Do zadań stanowiska ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju Miasta należy w szczególności: 1) prowadzenie studiów i badań oraz przygotowywanie analiz problemowych, prognoz i benchmarkingów krajowych i zagranicznych w odniesieniu do wszystkich obszarów gospodarki miejskiej; 2) współpraca z urzędem statystycznym i izbą skarbową w zakresie pozyskiwania danych statystycznych umożliwiających przeprowadzanie badań i analiz w wybranych obszarach funkcjonowania miasta i aglomeracji; 8

9 3) koordynowanie prac związanych z oceną zdolności kredytowej Miasta oraz przygotowywanie raportów o gospodarce miejskiej dla potrzeb ratingu; 4) koordynowanie elektronicznej sprawozdawczości statystycznej Urzędu, składanej zgodnie z ustawą o statystyce publicznej; 5) współpraca z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Administracji Senatu Berlina i polsko-niemiecką komisją międzyrządową ds. współpracy regionalnej i przygranicznej w ramach inicjatywy Partnerstwo Odra ; 6) współpraca z instytucjami działającymi w ramach transeuropejskiej sieci TEN-T; 7) koordynowanie prac związanych z prowadzeniem wortalu miejskiego Fakty i liczby ; 8) koordynowanie i monitorowanie udziału Miasta w rankingach i konkursach; 9) prowadzenie bazy zdjęć dokumentujących najważniejsze zmiany zachodzące w mieście. 2. Do zadań stanowiska ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego należy w szczególności: 1) koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem projektów uchwał w sprawie wieloletniej prognozy finansowej i ich aktualizacji oraz budżetu Miasta Poznania w zakresie wydatków majątkowych; 2) weryfikowanie i opiniowanie dokumentów określonych w metodyce zarządzania projektami w zakresie przyjętym zarządzeniem Prezydenta Miasta Poznania; 3) realizacja prac związanych z prowadzeniem Sekretariatu Komitetu Sterującego odpowiedzialnego za integrację procesu zarządzania strategicznego i wieloletniego planowania finansowego; 4) opracowywanie zestawień, sprawozdań i prezentacji obejmujących planowane lub/i zrealizowane działania projektowe i nieprojektowe w podziale na priorytety i kierunki interwencji oraz dziedziny zarządzania w poszczególnych latach; 5) opiniowanie aktów prawnych, dokumentów strategicznych wyższego rzędu oraz dokumentów kierunkowych i materiałów związanych z absorpcją funduszy UE w zakresie dot. planowania i finansowania rozwoju miast i ich obszarów funkcjonalnych; 6) uczestnictwo w pracach nad nowymi rozwiązaniami organizacyjnymi i informatycznymi w ramach realizowanego procesu wieloletniego planowania finansowego; 9

10 7) uczestnictwo w posiedzeniach komisji Rady w trakcie prac nad opiniowaniem projektów uchwał w sprawie budżetu Miasta na kolejny rok oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Poznania. 3. Do zadań stanowiska ds. planowania i realizacji budżetu Wydziału należy w szczególności: 1) prowadzenie bieżącej ewidencji zleceń i porozumień oraz ewidencji umów dotyczących zobowiązań finansowych z zakresu działania Wydziału, sposobów ich załatwienia i stopnia zaawansowania; 2) przygotowywanie i uzgadnianie budżetu zadaniowego Wydziału, prowadzenie analizy stopnia realizacji budżetu zadaniowego i wykorzystania środków budżetowych będących w dyspozycji Wydziału; 3) akceptacja wydatkowanych środków pod względem zgodności z planem finansowym; 4) sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu zadaniowego; 5) prowadzenie obsługi komputerowych baz danych w systemach informatycznych (m.in. KSAT); 6) prowadzenie rejestru zagranicznych delegacji służbowych; 7) rozliczanie umów na wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych przez pracowników Wydziału. 4. Do zadań stanowiska ds. analiz i prac studialnych należy w szczególności: 1) opracowywanie analiz, raportów, prognoz, informacji (w tym informacji sygnalnych) i opinii dotyczących: a) gospodarki, gospodarki przestrzennej, geodezji i ruchu budowlanego, bezpieczeństwa publicznego, samorządów gospodarczych, infrastruktury mieszkaniowej oraz podmiotów gospodarczych, b) handlu, transportu i łączności, instytucji bankowych i ubezpieczeniowych, wykorzystania środków unijnych, otoczenia biznesu, aktywności obywatelskiej, c) oświaty, ochrony zdrowia, pomocy społecznej, sportu, kultury fizycznej, turystyki, dochodów i wydatków ludności, d) administracji samorządowej, regionalnej, centralnej oraz specjalnej, majątku i finansów Miasta, zamówień publicznych, inwestycji lokalnych z udziałem ludności, rolnictwa; 2) prowadzenie analiz porównawczych sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta na tle kraju, województwa, aglomeracji i innych dużych miast w kraju i za granicą; 3) prowadzenie i aktualizacja baz danych (wskaźników) związanych z realizacją priorytetów strategicznych; 10

11 4) współpraca przy redagowaniu newslettera; 5) opracowywanie projektów zarządzeń dyrektora wydziału; 6) prowadzenie zbioru kart stanowisk pracy; 7) koordynowanie przedsięwzięć z zakresu zarządzania ryzykiem i kontroli zarządczej oraz prowadzenie rejestru ryzyk strategicznych; 8) prowadzenie za pomocą dedykowanego oprogramowania, zestawienia ryzyk w Wydziale, na zasadach zawartych w Zarządzeniu Prezydenta w sprawie zarządzania ryzykiem w Mieście Poznaniu; 9) prowadzenie rejestracji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do Wydziału w Centralnym Rejestrze Wniosków o Udostępnienie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania oraz udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej będącej w posiadaniu Wydziału; 10) prowadzenie spraw związanych z udzieleniem zamówień publicznych; 11) prowadzenie, koordynowanie, nadzorowanie i prezentowanie wyników badań jakości życia mieszkańców. 5. Do zadań stanowiska ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych należy w szczególności: 1) przyjmowanie i przedkładanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, a także zapewnienie doręczenia tej korespondencji na stanowiska pracy; 2) obsługa skrzynki rmwm@um.poznan.pl, redagowanie korespondencji w imieniu Wydziału, wysyłanie informacji sygnalnych poza Wydział; 3) prowadzenie zbioru kart użytkowników systemu informatycznego, kart ubezpieczeniowych Assistance Business Travel oraz ewidencji mienia ruchomego znajdującego się na stanie Wydziału, upoważnień i pełnomocnictw, a także pieczęci używanych przez pracowników Wydziału; 4) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Wydziału; 5) przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych; 6) prowadzenie spraw organizacyjnych i personalnych oraz związanych z dyscypliną pracy; 7) prowadzenie spraw zaopatrzenia w materiały biurowe stanowisk pracy w Wydziale oraz zamawianie niezbędnych usług na jego rzecz;; 8) prowadzenie rejestru skarg i wniosków; 9) opracowywanie analiz problemowych, informacji i opinii dotyczących wszystkich działów gospodarki miejskiej oraz monitorowanie zmian w niej zachodzących.. 6. Do zadań stanowiska ds. monitoringu strategii rozwoju Miasta należy w szczególności: 11

12 1) opracowywanie sprawozdań, analiz, prognoz i informacji dotyczących realizacji strategii rozwoju Miasta oraz monitorowanie zmian w niej zachodzących; 2) określanie i weryfikowanie przedsięwzięć realizujących priorytety strategiczne rozwoju Miasta; 3) badanie i analizowanie zmian w Poznaniu i Metropolii Poznań mogących wpływać na realizację zadań zapisanych w Strategii Rozwoju Miasta; 4) zachowanie zgodności wdrażania w kolejnych latach założeń systemu monitoringu z przyjętą metodyką oraz śledzenie trendów w monitoringu miast w kraju i za granicą; 5) współpraca z wydziałami UMP, miejskimi jednostkami organizacyjnymi oraz jednostkami poza samorządowymi w zakresie monitorowania realizacji Strategii Rozwoju Miasta; 6) organizowanie współdziałania Miasta z instytucjami, przedsiębiorcami i organizacjami społecznymi, współuczestniczącymi w procesie tworzenia i realizacji Strategii Rozwoju Miasta Poznania; 7) współpraca z wydziałami Urzędu i miejskimi jednostkami organizacyjnymi przy opracowywaniu programów branżowych rozwoju Miasta oraz prowadzenie bazy programów branżowych; 8) prowadzenie i aktualizowanie bazy danych (wskaźników) związanych z realizacją priorytetów strategicznych; 9) prowadzenie strony tematycznej dotyczącej Strategii Rozwoju Miasta; 10) prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu z zakresu strategii rozwoju Miasta; 11) przygotowywanie dokumentacji przetargowej związanej z udzielaniem zamówień publicznych oraz współpraca w tym zakresie z wydziałem koordynującym zamówienia publiczne w UMP. 7. Do zadań stanowiska ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań należy w szczególności: 1) opracowywanie analiz, raportów, prognoz, informacji i opinii oraz monitorowanie zmian dotyczących kultury i dziedzictwa narodowego; 2) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem wydawnictwa, dotyczącego sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta; 3) redagowanie i korekta tekstów opracowań, analiz, raportów, prognoz i informacji bieżących oraz sygnalnych tworzonych w Wydziale; 4) redagowanie i dystrybucja newslettera; 12

13 5) współdziałanie m.in. z wydawnictwami i grafikami przy realizacji publikacji wydawanych przez Wydział; 6) współpraca z Gabinetem Prezydenta w zakresie zgłaszania do Systemu Koordynacji Projektów programów i projektów inicjowanych przez Wydział. 8. Do zadań stanowiska ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym należy w szczególności: 1) prowadzenie programu dofinansowania poznańskich uczelni w zakresie realizacji wykładów otwartych wybitnych naukowców, artystów i specjalistów; 2) współpraca z Radą Akademickiego i Naukowego Poznania; 3) prowadzenie programów stypendialnych dla studentów poznańskich uczelni; 4) prowadzenie konkursów: Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę doktorską i Nagroda Miasta Poznania za wyróżniającą się pracę magisterską ; 5) inicjowanie przedsięwzięć w zakresie m.in.: popularyzacji nauki i osiągnięć poznańskich naukowców i artystów wśród mieszkańców, zwiększenia udziału kultury studenckiej w przestrzeni miasta, zwiększenia atrakcyjności Poznania dla absolwentów tutejszych uczelni, aklimatyzacji studentów zagranicznych na poznańskich akademiach; 6) współpraca z poznańskimi radami młodzieżowymi i samorządami studenckimi miejscowych uczelni; 7) prowadzenie projektu Ambasador Akademickiego Poznania ; 8) realizacja działań promocyjnych kierowanych do potencjalnych studentów poznańskich uczelni pochodzących z kraju i zagranicy; 9) prowadzenie baz danych, monitorowanie zmian, a także sporządzanie analiz z zakresu działań Miasta realizowanych dla i przy współpracy z poznańskim środowiskiem akademickim oraz badań porównawczych Poznania jako ośrodka akademickiego z miastami polskimi i zagranicznymi; 10) udzielanie i rozliczanie małych grantów na projekty organizacji pozarządowych w zakresie integracji i aktywizacji poznańskiego środowiska studenckiego; 11) redagowanie i zarządzanie treściami miejskiego wortalu dla studentów; 12) opracowywanie materiałów służących jako informacje sygnalne. 9. Do zadań stanowiska ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju Miasta należy w szczególności: 1) prowadzenie studiów i badań oraz przygotowywanie analiz problemowych, opinii i informacji (w tym informacji sygnalnych) oraz prognoz dotyczących: demografii, środowiska naturalnego, rewitalizacji, sytuacji na lokalnym rynku pracy, 13

14 infrastruktury komunalnej, nauki, innowacyjności oraz uwarunkowań rozwoju Miasta opartego na wiedzy, promocji Poznania; 2) prowadzenie analiz porównawczych sytuacji społeczno-gospodarczej Miasta na tle kraju, województwa, aglomeracji i innych dużych miast w kraju i za granicą; 3) prowadzenie i aktualizacja baz danych (wskaźników) związanych z realizacją priorytetów strategicznych; 4) współpraca przy redagowaniu newslettera. 10. Do zadań pełnomocnika Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych należy w szczególności: 1) koordynowanie współpracy Prezydenta ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami i innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi; 2) reprezentowanie Prezydenta na spotkaniach i w kontaktach ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami oraz innymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi, a także na konferencjach i seminariach; 3) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z udziałem i pełnieniem funkcji przez Prezydenta w związkach, stowarzyszeniach, fundacjach oraz innych organizacjach; 4) inicjowanie i promowanie współpracy ze związkami, stowarzyszeniami, fundacjami, instytucjami i innymi organizacjami; 5) prowadzenie wykazu związków, stowarzyszeń, fundacji i innych organizacji, których członkiem jest Miasto Poznań; 6) obsługa kontaktów publicznych Prezydenta krajowych i zagranicznych; 7) kreowanie i promowanie pozytywnego wizerunku Prezydenta i Miasta; 8) ścisła współpraca z sekretariatem Prezydenta, koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezydentem, sekretariatem a Wydziałem Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej; 9) udział w oficjalnych i roboczych spotkaniach Prezydenta oraz przekazywanie informacji ze spotkań wg właściwości merytorycznej; 10) gromadzenie i opracowywanie informacji niezbędnych do podejmowania decyzji o kierunkach działań społecznych, zgodnie z projektami zgłaszanymi przez Prezydenta. 11. Do zadań stanowiska ds. współpracy międzynarodowej należy w szczególności: 1) prowadzenie i koordynowanie spraw współpracy z miastami partnerskimi, z wyłączeniem współpracy gospodarczej; 2) prowadzenie dokumentacji dotyczącej współpracy z ww. miastami; 14

15 3) organizowanie wizyt delegacji zagranicznych oraz osobistości życia publicznego przyjeżdżających na zaproszenie władz Miasta; 4) opracowywanie, na zlecenie Prezydenta, materiałów informacyjnych i dokumentacji niezbędnej do prawidłowej organizacji wizyt i wyjazdów władz Miasta; 5) organizowanie i koordynowanie wyjazdów zagranicznych ww. organów; 6) koordynowanie współpracy jednostek organizacyjnych Urzędu w zakresie działań związanych ze współpracą zagraniczną; 7) prowadzenie współpracy z organizacjami samorządowymi działającymi w kraju i za granicą; 8) prowadzenie stron internetowych na miejskim portalu informacyjnym w zakresie współpracy międzynarodowej; 9) udzielanie i rozliczanie małych grantów na projekty organizacji pozarządowych realizowanych we współpracy z miastami partnerskimi; 10) nadzorowanie i koordynowanie wykonania umów z firmami wyłonionymi w przetargach na tłumaczenia, zakup biletów lotniczych i wynajem pokoi hotelowych; 11) prowadzenie ewidencji: tłumaczeń realizowanych w ramach przetargu, biletów lotniczych dla pracowników Urzędu, pokoi hotelowych w Poznaniu dla zagranicznych gości władz Miasta. 9 Liczba etatów w Wydziale określona jest w załączniku nr 2 do Regulaminu. IV. PODPISYWANIE PISM Dyrektor Wydziału uprawniony jest do aprobaty i podpisywania pism zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu. 2. W pozostałych sprawach dyrektor upoważniony jest do składania oświadczeń woli w granicach pełnomocnictwa udzielonego mu przez Prezydenta. 3. Zastępca dyrektora jest upoważniony do aprobaty pism należących do zakresu zadań nadzorowanych stanowisk pracy. 4. Zastępca dyrektora jest upoważniony do sprawdzania pod względem merytorycznym i potwierdzania faktur dotyczących realizacji zadań nadzorowanych stanowisk pracy. 15

16 5. Pracownicy Wydziału podpisują protokoły, notatki i informacje o charakterze wewnętrznym, parafują pisma i materiały opracowywane przez siebie. 6. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. planowania i realizacji budżetu Wydziału upoważniony jest do sprawdzania zgodności wydatku z zatwierdzonym planem finansowym na dany rok oraz potwierdzania faktur dotyczących zadań realizowanych w Wydziale. 7. Zastępca dyrektora parafuje, przed przedłożeniem dyrektorowi Wydziału, wnioski o urlop podległych sobie pracowników. 8. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych jest upoważniony do potwierdzenia prawa do urlopu pracowników Wydziału. V. PRZEPISY KOŃCOWE Dla zapewnienia jednolitego oznakowania akt Wydział stosuje symbol RMWM. 2. Adres poczty elektronicznej Wydziału ( ): rmwm@um.poznan.pl. 3. Dla rozróżnienia pism przygotowywanych przez poszczególne stanowiska pracy stosuje się następujące symbole: 1) RMWM-I - ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju Miasta; 2) RMWM-II - ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego; 3) RMWM-III - ds. planowania i realizacji budżetu Wydziału; 4) RMWM-IV - ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań; 5) RMWM-V - ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym; 6) RMWM-VI - ds. analiz i prac studialnych; 7) RMWM-VII - ds. monitoringu strategii rozwoju Miasta; 8) RMWM-VIII - ds. współpracy międzynarodowej; 9) RMWM-IX - pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych; 10) RMWM-X - ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych; 11) RMWM-XI - ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju Miasta. 16

17 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej Schemat struktury organizacyjnej Wydziału Rozwoju Miasta i Współpracy Międzynarodowej Prezydent Miasta Dyrektor Wydziału ds. analiz i monitorowania trendów rozwoju miasta Zastępca Dyrektora Wydziału ds. analiz i wieloletniego planowania finansowego ds. redakcji i upubliczniania analiz i opracowań ds. planowania i realizacji budżetu wydziału ds. współpracy ze środowiskiem akademickim i naukowym ds. analiz i prac studialnych ds. analiz i prognozowania trendów rozwoju miasta ds. monitoringu strategii rozwoju miasta pełnomocnik Prezydenta ds. kontaktów instytucjonalnych ds. współpracy międzynarodowej ds. administracyjnych, analiz i prac studialnych 17