[PREAMBUŁA] 1. [PRZEDMIOT UMOWY]

Transkrypt

1 Załącznik 5. UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGU zawarta w dniu r. w Świlczy, pomiędzy: 1) Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP , REGON , z kapitałem zakładowym w wysokości ,00 zł reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a 2)..,., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP, REGON reprezentowaną przez Pana/Panią.. - (funkcja) zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami o treści następującej: [PREAMBUŁA] Niniejsza umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego Nr z dnia... dotyczącego wyłonienia najkorzystniejszej oferty usługi cateringowej i/lub wynajmu sali szkoleniowej (CPV: :Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków; Usługi przygotowania posiłków; : Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne), w ramach projektu pn. ZIELONA PRODUKCJA EKOLOGIA W PRZEMYŚLE, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /13 zawartej pomiędzy Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 1. [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi cateringowej, zwanej dalej cateringiem dla uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu ZIELONA PRODUKCJA EKOLOGIA W PRZEMYŚLE (zwanego dalej projektem ) Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Podziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach

2 Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL /13 zawartej pomiędzy Centrum Doradztwa Gospodarczego Sp. z o.o. z siedzibą w Świlczy k/rzeszowa, Świlcza 145 B, Świlcza a Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Catering będzie świadczony w miejscu realizacji szkoleń, na terenie miasta/miejscowości., dla 1 grupy szkoleniowej, przewidzianej w projekcie. Grupa szkoleniowa będzie liczyła osób. Wymiar szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej wynosi 40 godzin dydaktycznych (4 dni szkoleniowe po 10 godzin dydaktycznych). Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut. Łącznie Wykonawca zapewnia catering dla uczestników szkoleń. Catering świadczony będzie każdego dnia szkolenia. Łączna liczba dni świadczenia cateringu w czasie szkoleń wynosi 4 dni szkoleniowe, po 10 godzin dydaktycznych (40 godzin dydaktycznych). 3. Catering powinien być zapewniony w godzinach określonych w Szczegółowym harmonogramie danego szkolenia. 4. Usługa cateringowa dla uczestników szkoleń składa się z: a. przerwy kawowej (2/dzień) obejmującej dostarczenie i podanie kawy, herbaty, śmietanki do kawy, cukru, zimnych napojów (woda mineralna gazowana i niegazowana, sok: min. 2 smaki) oraz drobnych przekąsek w postaci: ciastek, paluszków serwis kawowy serwowany jest każdego dnia szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia ( osobowa grupa szkoleniowa); b. posiłku obiadowego obejmującego dostarczenie i podanie ciepłego posiłku składającego się z zupy oraz drugiego dania posiłek obiadowy serwowany jest każdego dnia szkolenia dla wszystkich uczestników szkolenia ( osobowa grupa szkoleniowa). 5. Wykonawca w trakcie serwowania posiłków zapewnia zastawę stołową (naczynia szklane, porcelanowe lub porcelitowe oraz sztućce ze stali nierdzewnej, serwetki jednorazowe, papierowe, składane dla każdego uczestnika). 6. Wykonawca zapewni dostępność dań wegetariańskich oraz dla diabetyków. 7. Wykonawca zapewnia obsługę całego zamówienia (wydanie posiłku, utrzymywanie porządku w miejscu serwowania posiłków, nadzór nad wykonaniem usługi i organizacją cateringu, zapewnienie zastawy, sprzątanie (m.in. wywóz naczyń/śmieci). 2. [TERMINY] 1. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć catering w okresie r. przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia lub skrócenia okresu świadczenia usługi. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy Szczegółowy harmonogram realizacji szkolenia przed terminem rozpoczęcia każdej edycji danego szkolenia, który będzie określał terminy i godziny świadczenia cateringu. Zamawiający ma możliwość zmiany terminów i godzin świadczenia cateringu, lub wymiaru (liczby podawanych posiłków), o czym poinformuje Wykonawcę. 3. Zamawiający w dniu szkolenia ma możliwość zmiany godzin świadczenia cateringu, lub wymiaru (liczby podawanych posiłków) lub przesunięcia szkolenia na inny dzień, o czym poinformuje Wykonawcę. 3. [OBOWIĄZKI WYKONAWCY] 1. Wykonawca oświadcza, że: a. posiada uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością wymaganą w stosunkach tego rodzaju, aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia cateringu w terminach i godzinach określonych Szczegółowym harmonogramem realizacji danego szkolenia przedstawionym przez Zamawiającego.

3 4. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość realizacji przedmiotu umowy, lub termin jego realizacji. 5. Wykonawca gwarantuje, że usługi w ramach niniejszej umowy świadczone będą na najwyższym poziomie. 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, a produkty gotowane winne być przyrządzone w dniu dostawy. 7. Wykonawca odpowiada za jakość i świeżość dostarczanych posiłków. 8. Posiłki są sporządzane według gramatury obowiązującej w zakładach żywienia zbiorowego. 9. Próbki żywnościowe przechowywane są u Wykonawcy. 10. Wykonawca zobligowany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami sanitarno-epidemiologicznymi oraz opakowania, w taki sposób aby gwarantował nienaruszalność oraz stałą ciepłotę. 4. [OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO] 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a. udzielenia Wykonawcy potrzebnych wskazówek i informacji w związku z realizacją niniejszej umowy; b. zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. 5. [WYNAGRODZENIE] 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 określa oferta złożona przez Wykonawcę i wybrana przez Zamawiającego. Łączna cena brutto, zawierająca w sobie należny podatek VAT za świadczenie usługi cateringu (catering obejmujący przerwy kawowe i posiłek obiadowy obejmujący dostarczenie i podanie ciepłego posiłku składającego się z zupy oraz drugiego dania dla 1 grupy szkoleniowej, grupa szkoleniowa będzie liczyła osób; wymiar szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej wynosi 40 godzin dydaktycznych (4 dni szkoleniowe po 10 godzin dydaktycznych); Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut; Łącznie Wykonawca zapewnia catering dla uczestników szkoleń. Catering świadczony będzie każdego dnia szkolenia. Łączna liczba dni świadczenia cateringu w czasie szkoleń wynosi 4 dni szkoleniowe, po 10 godzin dydaktycznych (40 godzin dydaktycznych) o której mowa 1 umowy wynosi: zł brutto (słownie: ). 2. Cena brutto za 1 dzień pełnego wyżywienia (catering obejmujący przerwy kawowe i posiłek obiadowy obejmujący dostarczenie i podanie ciepłego posiłku składającego się z zupy oraz drugiego dania) dla jednej osoby 1 osobodzień (10 godzin dydaktycznych) zawierająca w sobie należny podatek VAT wynosi: zł brutto (słownie: ). 3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nastąpi po wykonaniu całego przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni od daty doręczenia wystawionej przez Wykonawcę faktury. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w razie opóźnień związanych z przekazaniem środków finansowych na realizację projektu. W takim przypadku termin płatności zostanie ustalony przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 6. [POUFNOŚĆ INFORMACJI] 1. W czasie trwania umowy, a także po jej zakończeniu, Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących drugiej Strony umowy, które nie zostały

4 podane do wiadomości publicznej, a w szczególności informacji programowych, technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie przez jedną ze Stron niniejszej umowy informacji, stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, jest dopuszczalne na żądanie organów określonych przez przepisy prawa, jak również za uprzednim, pisemnym zezwoleniem drugiej Strony umowy. 3. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy każda ze Stron zobowiązana jest do zwrotu drugiej Stronie wszelkich dokumentów i innych materiałów, dotyczących tajemnicy przedsiębiorstwa, jakie sporządziła, zebrała, opracowała lub otrzymała w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 929 ze zm.), w szczególności do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zabezpieczeniu materiałów i dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy przed nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie. 7. [ODPOWIEDZIALNOŚĆ] 1. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłowość i rzetelność wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy i zobowiązuje się w tym zakresie do zachowania pełnej staranności. 2. Każdorazowo, na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia całej dokumentacji związanej z realizacją niniejszej umowy, jak również zobowiązany jest do udzielenia szczegółowych informacji związanych z realizacją umowy. 3. Na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy możliwa jest kontrola poprawności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, prowadzona przez Zamawiającego, Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości świadczonych usług w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu. 4. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli o której mowa w ust. 3. Podczas kontroli, o której mowa w zdaniu powyżej Wykonawca przedstawi do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej Umowy tj. dokumenty finansowe (rachunek za realizację przedmiotu umowy/fakturę protokół przekazania itp.). Zamawiający Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty zastrzegają sobie możliwość przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli. 5. Wykonawca na wniosek Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości lub innego uprawnionego podmiotu jest zobowiązany do udzielenia dokładnych wyjaśnień związanych z realizacją niniejszej umowy oraz do przedłożenia wszelkich wymaganych przez te podmioty dokumentów, związanych z realizacją umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie. 8. [PRZECHOWYWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI] 1. Wykonawca umożliwia Zamawiającemu prawo wglądu do dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem umowy, przez okres wskazany w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 1994 r., Nr 121, poz. 591 ze zm.).

5 9. [CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY] 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres. r. 2. Umowa przestaje obowiązywać w przypadku, gdy wygaśnie lub zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie realizacji projektu. 3. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie, w drodze porozumienia, zgodnie z wolą Stron. 4. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy: a. Wykonawca rażąco i uporczywie narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wywiązuje się z postanowień objętych niniejszą umową; b. Jakość usług świadczonych przez Wykonawcę odbiega od powszechnie przyjętych norm jakościowych oraz w przypadku co najmniej dwukrotnego zgłoszenia skargi przez uczestników projektu dotyczącej niskiej jakości usług świadczonych przez Wykonawcę; 5. W przypadkach, rozwiązania umowy w trakcie jej obowiązywania Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za zrealizowaną część usługi cateringowej do dnia rozwiązania umowy. 10. [KARY UMOWNE] 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy jak również w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie odpowiadającej 50% wartości przedmiotowego zamówienia, zgodnie z kwotą określoną w 5, pkt W przypadku odmówienia świadczenia usługi o której mowa w 1 zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego harmonogramem i terminami realizacji usługi, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 25% wynagrodzenia (opisanego w 5, pkt 1) za każde odstępstwo od przedłożonego Wykonawcy harmonogramu realizacji usługi. Trzykrotna odmowa świadczenia usługi zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego harmonogramem i terminami realizacji usługi, skutkować może rozwiązaniem przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą ze skutkiem natychmiastowym. 3. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy albo rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% zakontraktowanej kwoty zgodnie z kwotą określoną w 5, pkt 1 4. W sytuacji, gdy Instytucja Wdrażająca odmówi Zamawiającemu wypłaty środków przyznanego dofinansowania lub zażąda od Zamawiającego zwrotu środków przyznanego dofinansowania Projektu w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzenia usługi, o której mowa w 1, a w konsekwencji odmówi Zamawiającemu wypłaty wynagrodzenia z tytułu przeprowadzonej usługi, o której mowa w 1, lub zażąda od Zamawiającego zwrotu wynagrodzenia z tego tytułu w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzonej usługi, o której mowa w 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy kary umownej w wysokości równej odpowiednio kwocie dofinansowania, której nie otrzymał od Instytucji Wdrażającej, lub kwocie, którą zwrócił Instytucji Wdrażającej, w związku z zakwestionowaniem przez Instytucję Wdrażającą prawidłowości przeprowadzenia tej usługi. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6 11. [POSTANOWIENIA KOŃCOWE] 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy strony zobowiązują się rozpatrywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA