REGULAMIN RADY NAUKOWEJ KADENCJI

Transkrypt

1 WOJSKOWY INSTYTUT CHEMII I RADIOMETRII REGULAMIN RADY NAUKOWEJ KADENCJI W a r s z a w a 19 Listopad 2015 rok

2 Zatwierdzam i zarządzeniem nr z dnia.. r. wprowadzam do użytku wewnętrznego i stosowania Regulamin Rady Naukowej. DYREKTOR WOJSKOWEGO INSTYTUTU CHEMII I RADIOMETRII dr inż. Grzegorz NYSZKO 2

3 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Rada Naukowa Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U nr 96 poz. 618 z późn. zm.), dalej ustawa ; 2. Przepisów wykonawczych do ustawy określonej w pkt. 1, 3. Statutu Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii, zatwierdzonego przez Ministra Obrony Narodowej zarządzeniem Nr 25/MON z 04 sierpnia 2015r. 4. Postanowień niniejszego Regulaminu. 2 Rada Naukowa (dalej Rada ) jest organem stanowiącym, inicjującym, opiniodawczym i doradczym Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii (dalej Instytut ), w zakresie jego działalności statutowej oraz w sprawach rozwoju kadry naukowej i badawczotechnicznej. Rozdział II Skład, struktura i tryb powoływania Rady Naukowej 3 1. Kadencja Rady trwa 4 lata. 2. Skład oraz tryb powoływania Rady określa Statut Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii oraz Regulamin wyborów do Rady Naukowej. 3. Rada liczy 13 osób. Liczba miejsc mandatowych przypadających na poszczególne grupy obejmuje: 1) 1 grupa 5 miejsc dla pracowników naukowych i badawczo-technicznych ze stopniem naukowym doktora, doktora habilitowanego lub tytułem naukowym, z uwzględnieniem, ust. 4 i 5; 2) 2 grupa 4 miejsca dla pracowników naukowych i badawczo-technicznych, nie posiadających stopnia naukowego lub tytułu naukowego; 3) 3 grupa 4 miejsca dla osób spoza Instytutu, posiadających co najmniej stopień naukowy doktora oraz osób wyróżniających się wiedzą i praktycznym dorobkiem w sferze gospodarczej objętej działalnością Instytutu. 3

4 4. Liczba miejsc w Radzie należnych dla członków wskazanych w pkt 3 ust. 1, posiadających stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady, nie powinna być większa niż Osoby ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym, zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady, o których mowa w ust. 4, wchodzą w skład Rady, jeżeli ich liczba jest równa lub mniejsza niż liczba należnych im miejsc w Radzie. Jeżeli liczba tych osób przekracza liczbę należnych miejsc w Radzie, przeprowadza się wybory, o których mowa w niniejszym regulaminie. 6. W skład Rady wchodzi dyrektor, zastępca dyrektora i główny księgowy, jeśli spełniają wymagania określone w art. 30 ust. 3 ustawy, z prawem głosu w sprawach, o których mowa w art. 29 ust. 2 pkt. 12 i 13 ustawy. Osoby te nie są zaliczane do liczby osób określonej w ust Członków Rady, o których mowa w ust. 3 w grupie 1 i 2, wybierają w głosowaniu tajnym pracownicy Instytutu na okres 4 lat. 8. Członków Rady zatrudnionych poza Instytutem powołuje na okres 4 lat Minister Obrony Narodowej, w tym spośród kandydatów przedstawionych przez dyrektora Instytutu. 9. Członkowie Rady zatrudnieni poza Instytutem są zobowiązani do nie ujawniania uzyskanych informacji, stanowiących tajemnicę Instytutu w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Inauguracyjnemu posiedzeniu Rady, do momentu wyboru jej przewodniczącego przewodniczy profesor-senior. 11. Rada wybiera przewodniczącego, jego zastępcę i Przewodniczącego Komisji ds. Naukowych i Organizacyjnych, w głosowaniu tajnym, w obecności co najmniej 2/3 członków. 12. Za wybranego uznaje się kandydata, który uzyskał powyżej 50% ważnych głosów. 13. Przewodniczącym Rady może być tylko osoba posiadająca tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego. Funkcja przewodniczącego Rady naukowej i jego zastępcy nie może być łączona ze stanowiskiem dyrektora, zastępcy dyrektora lub głównego księgowego. 14. Obsługę administracyjną Rady pełni sekretarz Rady pracownik Instytutu niebędący członkiem Rady, wyznaczony przez dyrektora Instytutu. 15. Sekretarz w szczególności: 4

5 1) opracowuje roczne sprawozdania z działalności Rady; 2) zawiadamia członków Rady o wyznaczonych posiedzeniach i sporządza protokoły z posiedzeń Mandat członka Rady wygasa w następujących przypadkach: 1) długotrwałego (co najmniej rocznego) wyjazdu zagranicznego; 2) zaprzestania pracy w Wojskowym Instytucie Chemii i Radiometrii (dot. grup 1 i 2), a w przypadku żołnierza zawodowego w razie jego wyznaczenia na stanowisko służbowe poza Instytutem oraz wraz z rozwiązaniem stosunku służbowego chyba, że nastąpi jego zatrudnienie w Instytucie w oparciu o umowę o pracę; 3) zrzeczenia się mandatu; 4) zgonu. 2. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady przed upływem kadencji, mandat ten zostaje niezwłocznie obsadzony przez osobę z tej samej grupy pracowników, która w wyborach uzyskała kolejną największą liczbę głosów, a nie otrzymała mandatu. 3. Jeśli jest to niemożliwe przeprowadza się wybory uzupełniające zgodnie z Regulaminem wyborów do Rady Naukowej Instytutu. 4. W przypadku wygaśnięcia mandatu przewodniczącego Rady lub jego zastępcy, powołanie następcy (następców) wymaga trybu wyboru zgodnego z 3 ust Rozdział III Zadania Rady Naukowej 5 1. Do zadań Rady Naukowej należy: 1) uchwalanie Statutu Instytutu; 2) przeprowadzanie konkursu na stanowisko dyrektora; 3) występowanie z wnioskami do Ministra Obrony Narodowej o powołanie lub odwołanie dyrektora; 4) opiniowanie kandydatów na stanowiska zastępców dyrektora Instytutu, sekretarza naukowego oraz kierowników komórek organizacyjnych wskazanych w regulaminie organizacyjnym; 5

6 5) opiniowanie kierunkowych planów tematycznych badań naukowych i prac rozwojowych oraz finansowych Instytutu a także rocznych sprawozdań dyrektora z wykonania zadań; 6) zatwierdzanie perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej; 7) opiniowanie wniosków w sprawie połączenia, podziału, przekształcenia lub reorganizacji Instytutu oraz stałej jego współpracy z innymi osobami prawnymi; 8) opiniowanie regulaminu organizacyjnego; 9) opiniowanie rocznego planu finansowego; 10) opiniowanie rocznych sprawozdań finansowych; 11) opiniowanie podziału zysku Instytutu; 12) opiniowanie kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczo-technicznych oraz dokonywanie okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego tych pracowników; 13) opiniowanie wniosków o przyznawanie stypendiów naukowych; 14) wnioskowanie do dyrektora o mianowanie na stanowisko profesora zwyczajnego lub profesora nadzwyczajnego; 15) powoływanie rzecznika dyscyplinarnego; 16) opiniowanie regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych; 2. Rada jest uprawniona do zajmowania stanowiska we wszystkich sprawach dotyczących działalności Instytutu. 3. Prawo głosu w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 12 i 13, przysługuje tylko członkom Rady posiadającym stopień naukowy lub tytuł naukowy. 4. Rada sporządza opinie, o których mowa w ust. 1 pkt 4, 5, 7, 9-13, w terminie nie dłuższym niż 30 dni. Rozdział IV Tryb pracy Rady Naukowej 6 1. W posiedzeniach Rady Naukowej biorą udział: dyrektor, jego zastępca, przedstawiciel zakładowych organizacji związkowych (Rady pracowników) oraz inne osoby zaproszone przez przewodniczącego Rady Naukowej. 6

7 2. Posiedzenia Rady powinny odbywać się stosownie do potrzeb, ale przynajmniej 2 razy do roku. 3. Posiedzenie Rady zwołuje jej przewodniczący. Przewodniczący zobowiązany jest zwołać posiedzenie Rady na wniosek dyrektora Instytutu oraz na żądanie 1/3 liczby członków Rady. 4. Zawiadomienie o posiedzeniu wraz z informacją o proponowanym porządku obrad oraz ewentualnymi materiałami powinno być przekazane uczestnikom posiedzenia z wyprzedzeniem: 1) 7 dni, jeśli materiały zostały doręczone osobiście, lub złożone w sekretariacie zawiadamianego, lub przesłane pocztą elektroniczną; 2) 14 dni, jeśli materiały zostały wysłane pocztą Porządek dzienny posiedzeń proponuje przewodniczący Rady w porozumieniu z dyrektorem Instytutu. Proponowany porządek przyjmowany jest przez Radę w drodze głosowania. 2. Posiedzenia prowadzi przewodniczący Rady, zastępca przewodniczącego albo, w razie potrzeby, wskazany przez przewodniczącego lub przez Radę inny członek Rady Formą wyrażania przez Radę swojego stanowiska w rozpatrywanych kwestiach są uchwały. 2. Uchwały Rady podejmowane są najczęściej w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Rady plus jedna osoba. W przypadku równego rozłożenia się głosów - o wyniku głosowania rozstrzyga głos prowadzącego posiedzenie Rady. 3. Uchwały w sprawach dotyczących ocen i opinii osób fizycznych podejmowane są w drodze głosowania tajnego. 4. Prowadzący obrady może z własnej inicjatywy lub na wniosek jednego z członków Rady zarządzić, głosowanie tajne w każdej sprawie. 5. Celem przeprowadzenia głosowania tajnego obecni na posiedzeniu członkowie Rady powołują komisję skrutacyjną, która sporządza protokół ze swojej działalności. Członkowie komisji skrutacyjnej mogą być powoływani również spoza Rady. 7

8 6. W sytuacjach uznanych przez przewodniczącego Rady za wyjątkowe, z wyłączeniem spraw wymienionych w ust. 3, dopuszcza się podejmowanie uchwał w trybie obiegowym, w formie pisemnej lub elektronicznej. W takim przypadku nie zwołuje się posiedzenia Rady, a głosowanie przeprowadza sekretarz Rady referując sprawę poszczególnym członkom Rady osobiście, mailowo bądź telefonicznie. Informację o przeprowadzeniu głosowania w trybie obiegowym sekretarz umieszcza w protokole z ostatniego posiedzenia, a protokół przedstawiany jest Radzie na najbliższym posiedzeniu w celu rozpatrzenia i akceptacji. 9 W celu opracowania i przedstawienia Radzie spraw i problemów będących przedmiotem jej obrad przewodniczący może powołać referentów i koreferentów spośród członków Rady lub spoza ich grona Z posiedzenia Rady sporządzane są protokóły podpisywane przez przewodniczącego lub zastępcę oraz przez sekretarza Rady, który protokołuje przebieg obrad. 2. Protokóły z posiedzeń Rady są przedstawiane przez sekretarza Rady na jej kolejnym posiedzeniu w celu rozpatrzenia i akceptacji. 3. Funkcję Sekretariatu Rady pełni Sekretarz Rady Naukowej. Rozdział V Komisje i zespoły Rady Naukowej Rada powołuje: 1) stałe i doraźne komisje i zespoły; 2) zespołem doraźnym jest Zespół ds. Rozwoju i Oceny Kwalifikacji Pracowników Naukowych i Badawczo - Technicznych; 3) komisją stałą jest Komisja ds. Naukowych i Organizacyjnych. 2. W skład komisji oprócz jej przewodniczącego wchodzą członkowie Rady zainteresowani daną tematyką. Akces członka Rady do komisji następuje w drodze jednostronnego oświadczenia tego członka. 8

9 3. Do zadań doraźnego Zespołu do spraw Rozwoju i Oceny Kwalifikacji pracowników naukowych i badawczo-technicznych, należy: 1) przedkładanie Radzie projektów opinii wniosków w sprawach dotyczących kandydatów do tytułów naukowych oraz powołania na stanowiska profesora lub docenta w Instytucie; 2) dokonywanie okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego pracowników naukowych i badawczo - technicznych Instytutu. 3) przedkładanie Radzie projektów opinii na temat propozycji związanych obsadzaniem stanowisk naukowych i badawczo technicznych w Instytucie. 4. Do zadań Komisji ds. Naukowych i Organizacyjnych należy opracowywanie materiałów do dyskusji oraz projektów uchwał Rady w następujących w sprawach: 1) ustalania perspektywicznych kierunków działalności naukowej, rozwojowej i wdrożeniowej Instytutu; 2) opiniowania kierunkowych planów tematycznych Instytutu oraz rocznych sprawozdań dyrektora z wykonania zadań Instytutu; 3) opiniowania kandydatów na funkcję zastępcy dyrektora oraz sekretarza naukowego; 4) opiniowania kwalifikacji osób na stanowiska pracowników naukowych i badawczotechnicznych oraz dokonywania okresowej oceny dorobku naukowego i technicznego tych pracowników; 5) statutu Instytutu; 6) opiniowania kierunkowych planów finansowych Instytutu; 7) opiniowania regulaminu organizacyjnego Instytutu oraz regulaminu pracy; 8) połączenia, podziału, reorganizacji lub likwidacji Instytutu oraz stałej współpracy Instytutu z innymi osobami prawnymi; 9) problemów zleconych przez Radę; 10) opiniowanie regulaminu zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych Stały skład osobowy zespołów i komisji, wyszczególnionych w 11 ustalany jest przez Radę. Zespół do spraw Rozwoju i Oceny Kwalifikacji Pracowników Naukowych i Badawczo - Technicznych Rady oraz Komisja ds. Naukowych i Organizacyjnych powinny liczyć nie mniej niż trzech członków Rady. 9

10 2. Z prac zespołów i komisji Rady sporządza się sprawozdania, które wraz z wnioskami i propozycjami przedkłada się Radzie na kolejnym posiedzeniu. Rozdział VI Postanowienia końcowe Działalność w Radzie ma charakter społeczny. 2. Członek Rady zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania obowiązków służbowych w godzinach pracy, z powodu pełnienia zadań członka Rady. 3. Członkom Rady mającym inne miejsce zamieszkania niż miejsce posiedzeń Rady przysługują diety, zwrot kosztów podróży i noclegów związanych z uczestnictwem w tych posiedzeniach, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy Wszystkie wydatki związane z działalnością Rady pokrywane są ze środków Instytutu. 2. Sekretarz Rady zapewnia członkom Rady i recenzentom korzystanie z wydawnictw, dokumentów i materiałów Instytutu w zakresie niezbędnym do wydania opinii w sprawach będących przedmiotem obrad i decyzji Rady. 15 Zmiany w niniejszym Regulaminie może wprowadzić Rada z własnej inicjatywy, na wniosek dyrektora Instytutu lub w wypadku ukazania się w trakcie kadencji przepisów prawa, mających wpływ na zawarte w Regulaminie postanowienia. 16 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Radę. 10

11 SEKRETARZ RADY NAUKOWEJ PRZEWODNICZĄCY RADY NAUKOWEJ Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii Tekst dokumentu uzgodniono pod względem formalno-prawnym 11