ZAPYTANIE OFERTOWE ROZEZNANIE RYNKU nr 6/10/2017/RM

Transkrypt

1 Kielce, r. ZAPYTANIE OFERTOWE ROZEZNANIE RYNKU nr 6/10/2017/RM W związku z realizacją projektu Praca-Kariera-Sukces, realizowanego w ramach Priorytetu 10 Otwarty rynek pracy, Działanie Działania na rzecz podniesienia aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia, Poddziałanie Wsparcie aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia - ZIT na podstawie umowy numer RPSW /16-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, składa zapytanie ofertowe: 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: FUNDACJA CHALLENGE EUROPE,, NIP: , REGON: Telefon kontaktowy: , w sprawie zapytania ofertowego: praca-kariera@fundacjachallenge.org 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest: Wybór wykonawcy na realizację: Szkolenia Pracownik administracyjno-biurowy z modułem rejestratorka medyczna dla Uczestników projektu Praca-Kariera-Sukces, umożliwiającego nabycie, podniesienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych, kończącego się egzaminem potwierdzającym kwalifikacje zawodowe. 2. Miejsce realizacji usługi i sposób realizacji: Miasto Kielce; zajęcia organizowane będą w dni powszednie oraz weekendy w godzinach popołudniowych i dopołudniowych (szczegóły do ustalenia z wykonawcą). 3. Kod CPV usługi: usługi szkolenia zawodowego. 4. Grupa docelowa: uczestnikami/-czkami zajęć będzie 7 osób powyżej 29 roku życia, bezrobotnych oraz biernych zawodowo, zakwalifikowanych do udziału w projekcie Praca-Kariera-Sukces, 5. Termin: usługa realizowana będzie w terminie: październik-grudzień 2017 r. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zleceniodawcę (których nie można było przewidzieć). O szczegółowych terminach szkolenia Zleceniodawca każdorazowo poinformuje Wykonawcę na co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Warunki realizacji zamówienia, do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: W ramach szkolenia Wykonawca zapewnia: kadrę instruktorską do przeprowadzenia szkolenia, przygotowanie do egzaminu kwalifikacyjnego salę szkoleniową dostosowaną dla osób niepełnosprawnych, spełniającą warunki BHP niezbędne wyposażenie materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika

2 Projekt Praca-Kariera-Sukces współfinansowany ze środków Unii Europejskiej catering w trakcie szkoleń (obiad jednodaniowy + napoje) dotyczy szkoleń, w których zajęcia trwają powyżej 6 godzin dydaktycznych/dzień, z zastrzeżeniem, że wymiar zajęć teoretycznych w danym dniu szkoleniowym powinien wynosić od 6 do 8 godzin. przeprowadzenie zajęć praktycznych Minimalny zakres szkolenia: Bezpieczeństwo i higiena pracy. Podstawy żywienia człowieka, zasady zdrowego żywienia. Wartość energetyczna produktów. Charakterystyka procesów technologicznych. Ocena towaroznawcza owoców, warzywa, ziemniaków i grzybów, mleka, jaj, mięsa. Techniki sporządzania zup i sosów. Techniki sporządzania potraw z mleka, sera i jaj, potraw z kasz i ziemniaków. Techniki sporządzania surówek i sałatek, potraw mącznych, deserów. Organizacja przyjęć okolicznościowych. Kadra prowadząca szkolenie: wykształcenie wyższe, dokumenty uprawniające do prowadzenia szkolenia o wskazanej w zapytaniu tematyce, minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w danej dziedzinie/zawodzie, przeprowadzone minimum 3 szkolenia w tożsamym zakresie. III. W ramach realizacji szkolenia Pracownik administracyjno-biurowy z modułem rejestratorka medyczna, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. Przeprowadzenia dla wskazanych uczestników projektu usług o wskazanym zakresie przedmiotowym z zachowaniem wysokich standardów jakościowych w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów. 2. Prowadzenia dokumentacji realizacji umowy (w tym m.in. listy obecności na zajęciach grupowych). 3. Przekazywania w formie telefonicznej lub , niezwłocznie informacji o każdym uczestniku projektu, który opuszcza zajęcia. 4. Wykonywania dodatkowych czynności związanych z prowadzeniem szkolenia. IV. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że posiada zdolność do wykonania zamówienia tj.: Posiadają aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także nie zalegają z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

3 Spełniają inne wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Opis weryfikacji spełniania warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą - czy wszystkie dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 2. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie Wykonawców spełniających łącznie następujące warunki: a) Nie są powiązani ze Zleceniodawcą osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniodawcy a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Formularz oferty wraz z oświadczeniem Wykonawcy o braku ww. powiązań (Załącznik 3). Wykonawca pozostający w powiązaniu opisanym powyżej zostaną wykluczeni z postępowania. b) Nie należą do kategorii Wykonawców wykluczonych z postępowania określonych w art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z póź. zm. Dz.U z dnia , tj.: Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku.

4 Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Zleceniodawca nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku. Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie tego warunku. Oferty Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostaną odrzucone z postępowania. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: a) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem, b) w przypadku złożenia oferty niekompletnej lub po wyznaczonym terminie, c) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, d) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. e) w przypadku zawierania przez ofertę rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których Zamawiający nie jest w stanie poprawić Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zleceniodawcy. Decyzja Zleceniodawcy o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. V. Przygotowanie i złożenie oferty 1. Ofertę należy złożyć na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszego zapytania ofertowego: a) Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1 b) Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 c) Wzór oświadczenia w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych załącznik nr 3 d) Wzór oświadczenia potwierdzającego doświadczenie kadry w realizacji usług szkoleniowych załącznik nr 4 e) CV osób wyznaczonych do prowadzenia szkolenia f) Dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych g) Referencje/umowy potwierdzające posiadane doświadczenie kadry w realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zapytania Wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę. 2. Oferta musi być wypełniona w sposób czytelny w języku polskim. 3. Zleceniodawca dopuszcza możliwość składania oferty częściowej. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Wykonawca składający ofertę akceptuje, że wycofanie się z oferty może stanowić podstawę do roszczenia rekompensaty z tytułu strat poniesionych przez Zleceniodawcę na skutek opóźnienia w realizacji projektu powstałego w wyniku działania składającego (złożenie oferty a następnie wycofanie się). 6. Ofertę zatrzymuje Zleceniodawca. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przesłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 8. Oferta musi zawierać cenę brutto, tzn. musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia, tj. koszty dojazdu, itp. 9. Oferta ponadto powinna: - być opatrzona czytelnym podpisem, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać imię i nazwisko oraz adres Wykonawcy, numer telefonu, adres Zleceniodawca zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez

5 podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. 11. Do upływu terminu składania ofert Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. W tej sytuacji Wykonawcy, którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani o nowym terminie składania ofert oraz o dokonanej zmianie treści zapytania ofertowego. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa r. Decyduje data wpływu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Miejsce i forma składania ofert: Ofertę wraz z załącznikami można przesłać pocztą / kurierem (w formie papierowej) na adres Biura Projektu Praca-Kariera-Sukces al. IX Wieków Kielc 6/8, Kielce. Ofertę prosimy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu, w sposób gwarantujący poufność jej treści z dopiskiem Oferta cenowa na szkolenie otwarte w ramach projektu Praca-Kariera-Sukces nr sprawy 6/10/2017/RM ofertę można dostarczyć osobiście na wskazany adres lub przesłać drogą elektroniczną na adres: - temat wiadomości: Oferta cenowa na przeprowadzenie szkolenia w ramach projektu Praca-Kariera-Sukces nr sprawy 6/10/2017/RM. 3. W toku badania i oceny ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na przedłożenie wyjaśnień. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. VII. Kryteria oceny ofert Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: 1. Cena brutto za godzinę pracy: 60 % Punkty za kryterium "cena" zostaną obliczone na podstawie wzoru: najniższa cena brutto analizowanych ofert za godzinę pracy x 60 = liczba punktów cena brutto oferty badanej za godzinę pracy 2. Doświadczenie zawodowe: 40 % W procesie oceny brane będą pod uwagę następujące kryteria: Waga Waga kryterium (%) Max liczba (pkt.) Doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia grupowych szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich 3 lat (powyżej 3 szkoleń 40 suma Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę podanych wyżej kryteriów, zgodnie ze wzorem: [punkty za kryterium cena ] + [punkty za doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń] weryfikowane będą na podstawie załączonych do ofert rekomendacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo

6 weryfikacji danych przedstawionych w ofercie. VIII. Informacje uzupełniające Projekt Praca-Kariera-Sukces współfinansowany ze środków Unii Europejskiej 1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny ze Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy wartość oferty przewyższa kwotę środków przeznaczonych na zamówienie. 2. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej liczby punktów decyduje niższa cena. 3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę w odpowiedzi na przedmiotowe zapytanie ofertowe. 5. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania oferty. 6. W wyniku postępowania Zleceniodawca może zawrzeć umowę na realizację przedmiotu zamówienia ze Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty najkorzystniejszej nie oznacza zaciągnięcia zobowiązania przez Zleceniodawcę do zawarcia umowy ze Wykonawcą. 7. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy. O terminie i godzinie podpisania umowy, Wykonawca powiadomiony zostanie za pośrednictwem poczty elektronicznej niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Brak stawienia się Wykonawcy w terminie i o godzinie wyznaczonej przez Zleceniodawcę traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy. 8. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego załącznik nr 1 2. Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 3. Wzór oświadczenia w sprawie braku powiązań osobowych i kapitałowych załącznik nr 3 4. Wzór oświadczenia potwierdzającego doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych załącznik nr 4

7 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. miejscowość, data. pieczęć firmowa OFERTA WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa: Adres siedziby: Nr telefonu i faxu: NIP: REGON: Odpowiadając na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest przeprowadzenie szkolenia Pracownik administracyjno-biurowy z modułem rejestratorka medyczna dla Uczestników Projektu pn. Praca-Kariera-Sukces, realizowanego w ramach w ramach Priorytetu 10 Otwarty rynek pracy, Działanie Działania na rzecz podniesienia aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia, Poddziałanie Wsparcie aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia - ZIT na podstawie umowy numer RPSW /16-00 zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach składam ofertę obejmującą wszelkie koszty wykonania usługi określonej w postępowaniu ofertowym. L.p. Przedmiot zamówienia Koszt przeszkolenia 1 osoby Liczba osób Całkowita cena brutto (w zł) Oświadczam/y, że zapoznałem/am/liśmy się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę/imy do niego żadnych zastrzeżeń oraz że zdobyłem/am/liśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam/y, że uważam/y się za związany/a/ch niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. Oświadczam/y, że wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe oraz spełniam wszelkie kryteria wymagane zapytaniem ofertowym. podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu... miejscowość, data... pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa: Adres siedziby:... Oświadczam/y, że: posiadam aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie została otwarta w stosunku do mnie/nas likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także, że nie zalegam/y z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), spełniam/y inne warunki określone w zapytaniu ofertowym. podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym... pieczęć firmowa.. miejscowość, data OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa: Adres siedziby:... Niniejszym oświadczam, że: nie jestem/śmy powiązany/i osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym* nazwa i adres Zamawiającego.... * Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy

10 Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia potwierdzającego doświadczenie w realizacji usług szkoleniowych. Miejscowość, data... pieczęć firmowa WYKAZ ZORGANIZOWANYCH SZKOLEŃ Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy: Nazwa: Adres siedziby:. Oświadczam/y, iż zrealizowałem/liśmy następujące szkolenia o tematyce zbliżonej do szkoleń objętych przedmiotowym zamówieniem: Lp. Nazwa szkolenia Liczba osób biorących udział w szkoleniu Liczba godzin szkolenia Data wykonania od-do (m-c, rok) podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy