INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU. PR Master ver Roger S.C.

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI PROGRAMU PR Master ver. 1.5 Roger S.C.

2 PR Master Przeznaczenie programu PR Master Program PR Master jest aplikacją funkcjonującą w środowisku systemu operacyjnego Microsoft Windows 95/98. W trybie OFF-LINE program ten służy do przygotowywania i transmisji ustawień do kontrolerów serii PRxx1 natomiast w trybie ON-LINE umożliwia zarządzanie systemem kontroli dostępu złożonym z mak. 31 kontrolerów serii PR. Wykorzystanie programu PR Master daje następujące korzyści: - zarządzanie bazą danych o użytkownikach systemu, - obsługa wielu baz danych z poziomu jednej instalacji programu, - możliwość zdalnego programowania kontrolerów, - możliwość podziału użytkowników na grupy i przydzielenia im zmiennych w czasie stref dostępu, - generowania raportów dla programów kadrowo-płacowych (RCP), - możliwość zdalnego sterowania stanem OTWARTE/ZAMKNIĘTE kontrolerów w sposób interaktywny lub według tygodniowego kalendarza, - zdalne otwieranie drzwi na polecenie operatora programu, - możliwość nadzorowania na ekranie komputera przebiegu pracy systemu, - automatyczny zapis przebiegu pracy systemu na dysku. Pogram PR Master steruje magistralą komunikacyjną systemu PR za pośrednictwem układu interfejsu UT-2 produkcji Roger. Kontrolery serii PR mogą funkcjonować w trybie autonomicznym (bez udziału komputera), wtedy to po zaprogramowaniu (ręcznym lub z komputera) działają jako niezależne urządzenia kontroli dostępu (podobnie jak elektroniczne zamki szyfrowe). W przypadku gdy kontrolery funkcjonują pod kontrolą programu PR Master możliwa jest rejestracja pracy systemu jak też tworzenie zmiennych w czasie czasowych stref dostępu. Utrata komunikacji z komputerem nie powoduje przerwania pracy kontrolerów, bez udziału programu PR Master kontrolery przechodzą automatycznie do trybu pracy autonomicznej z ustawieniami dostępu takimi jakie miały miejsce w chwili zaniku komunikacji. Decydując się na pracę kontrolerów w systemie nadzorowanym z komputera należy zrezygnować z manualnego dokonywania zmian w konfiguracji poszczególnych kontrolerów na rzecz programu PR Master. Koncepcja pracy systemu Baza danych systemu Komplet ustawień systemu kontroli dostępu program PR Master przechowuje w pliku dyskowym typu [*.prc]. Podczas pracy systemu w trybie ON-LINE PR Master rejestruje zdarzenia i automatycznie dopisuje je do aktualnego pliku ustawień. Dopisywanie zdarzeń do pliku ustawień [*.prc] dokonywane jest przez program automatycznie po zarejestrowaniu określonej liczby zdarzeń ( 2000 ) lub wydamiu polecenia PLIK ZACHOWAJ lub PLIK ZACHOWAJ JAKO a także w przypadku zamknięcia programu. Zapis zdarzeń może się odbywać również o określonych porach dnia (patrz OPCJE Auto Backup). Wykorzystanie tej ostatniej funkcji ogranicza zakres przerwy w rejestracji pracy systemu gdy wystąpi zanik zasilania komputera lub wystąpi błąd programu. Równolegle z plikiem [*.prc] PR Master wytwarza kopię tego pliku (pliki typu *.ntc). Plik *.ntc może być udostępniony innym operatorom systemu poprzez sieć komputerową. Grupy dostępu W systemie PR użytkownicy mogą należeć do różnych grup dostępu. Przynależność użytkownika do grupy determinuje jego prawo dostępu w obiekcie. Wszyscy użytkownicy należący do tej samej grupy posiadają te same uprawnienia dostępu. W skrajnym przypadku grupę może stanowić jedna osoba. Program PR Master otwiera i zamyka dostęp na kontrolerach systemu poszczególnym grupom użytkowników w oparciu o zdefiniowane wcześniej strefy czasowe. Strefy czasowe deklaruje się w

3 PR Master przedziale jednego tygodnia. Program PR Master posiada jedną predefiniowaną grupę dostępu (grupa domyślna) oraz umożliwia zadeklarowanie 31 grup dodatkowych. Grupa domyślna Grupa domyślna (o numerze ID = 0) jest jedyną grupą na stałe zdefiniowaną w systemie PR. Jest to grupa specyficzna, gdyż strefy czasowe zdefiniowane dla tej grupy sterują jednocześnie stanem ZAMKNIĘTE/OTWARTE kontrolerów. Gdy grupa domyślna ma przyznane prawo dostępu, na kontrolerze świeci się LED OTWARTE, gdy grupa domyślna ma dostęp wyłączony świeci się LED ZAMKNIĘTE. Poprzez deklaracje stref czasowych dla grupy domyślnej można automatycznie przełączać kontroler pomiędzy stanami ZAMKNIĘTE/OTWARTE. Dostęp dla grupy domyślnej można również przełączać lokalnie stosując identyfikatory MASTER i SWITCHER. Wszyscy użytkownicy rejestrowani na kontrolerze podczas programowania manualnego są przypisywani do grupy domyślnej. Opcja: [Otwieranie drzwi tylko gdy kontroler w stanie OTWARTE] Gdy opcja ta jest załączona to wejście do pomieszczenia może następować tylko wtedy gdy kontroler znajduje się w stanie OTWARTE, dotyczy to wszystkich grup dostępu łącznie z grupą domyślną. Gdy opcja ta jest wyłączona to stan ZAMKNIĘTE/OTWARTE nie ma wpływu na otwieranie drzwi a jego sens sprowadza się jedynie do przełączania wyjścia bistabilnego (SWITCH). W przypadku wyłączenia tej opcji grupa domyślna posiada całodobowy dostęp do pomieszczenia natomiast grupy pozostałe zgodnie z zadeklarowanymi strefami czasowymi. Grupa Opcja: [Otwieranie drzwi tylko gdy kontroler w stanie OTWARTE] Opcja WYŁĄCZONA Stan Stan ZAMKNIĘTE OTWARTE Opcja ZAŁĄCZONA Stan Stan ZAMKNIĘTE OTWARTE GRUPA DOMYŚLNA ( ID = 0 ) Dostęp całodobowy, niezależnie od zdefiniowanych stref czasowych Brak dostępu Jest dostęp GRUPY POZOSTAŁE ( ID = 1..32) Dostęp zgodnie z definicją strefy czasowej Brak dostępu Dostęp zgodnie z definicją strefy czasowej Strefy czasowe Strefy czasowe określają przedziały czasu w których dostęp dla danej grupy jest załączony, dostęp całodobowy deklaruje się jako strefę czasową od 00:00 do 23:59. Program PR Master umożliwia tworzenie stref czasowych w obrębie jednego tygodnia. Strefy czasowe są definiowane z dokładnością do 1 minuty. Sterowanie czasowymi strefami dostępu opiera się w oparciu o czas w komputerze sterującym. Sterowanie czasowymi strefami dostępu w systemie PR funkcjonuje jedynie wtedy gdy kontrolery pracują pod nadzorem programu PR Master. Jeżeli program PR Master zakończy pracę lub komunikacja w systemie PR zostanie przerwana, to kontrolery będą kontynuowały pracę z ustawieniami stref dostępu które miały miejsce w momencie zaniku komunikacji. Po załączeniu zasilania lub restarcie dostęp wszystkich grup jest wyłączony, kontroler wchodzi do stanu ZAMKNIĘTE, otwarcie dostępu poszczególnym grupom może nastąpić jedynie po nawiązaniu komunikacji z programem sterującym. Użytkownicy w systemie PR W systemie kontroli dostępu PR można zarejestrować do 1000 użytkowników. Każdy użytkownik zarejestrowany w systemie posiada swój numer ID. Użytkownicy w systemie są identyfikowani poprzez identyfikatory, identyfikatorem może być kod lub karta. W kontrolerach wyposażonych w głowicę zbliżeniowa oraz klawiaturę istnieje możliwość załączenie opcji [Tryb AND dla

4 PR Master użytkowników...], opcja ta nakłada na wskazany typ użytkownika wymóg stosowania transpondera zbliżeniowego i kodu PIN jednocześnie. Wszystkie kontrolery pracujące pod nadzorem programu PR Master posiadają tą samą listę użytkowników. Użytkownik w systemie PR może mieć status MASTER, SWITCHER lub NORMAL. W zależności od posiadanego statusu użytkownicy posiadają różne uprawnienia, patrz tabela poniżej. Numer ID użytkownika Status użytkownika Programowanie Sterowanie stanem ZAMKNIĘTE/OTWARTE Otwieranie drzwi 0 MASTER TAK TAK TAK SWITCHER NIE TAK TAK SWITCHER NIE TAK NIE NORMAL NIE NIE TAK Kontrolery W systemie PR można zarejestrować do 31 kontrolerów serii PR. Program PR Master pozwala na dodawanie, usuwanie kontrolerów z systemu PR, umożliwia również zmianę ich ustawień. Do bazy danych programu można dodać tylko te kontrolery, które zostały poprawnie podłączone do magistrali systemu. Podczas dodawania nowo podłączonych kontrolerów, program PR Master sam rozpoznaje ich numer ID, model, wersję itp. Uwaga: Każdy podłączony do magistrali komunikacyjnej kontroler musi posiadać odmienny numer ID. Istnienie w systemie kontrolerów o tych samych numerach ID uniemożliwia jego poprawną pracę. Podczas operacji rejestrowania kontrolerów w systemie program PR Master sygnalizuje istnienie kontrolerów o tych samych ID. Opcje ustawień kontrolerów Zakaz reprogramowania zaznaczenie tej opcji powoduje, że po przesłaniu danych konfiguracyjnych do kontrolera NIE BĘDZIE już możliwości ponownego jego zaprogramowania, dopóki nie nastąpi wykasowanie jego pamięci (RSET pamięci EEPROM), Otwieranie drzwi tylko gdy kontroler w stanie OTWARTE - załączenie tej opcji nie pozwala na otwieranie drzwi (wejście do pomieszczenia) żadnemu użytkownikowi gdy kontroler jest w stanie ZAMKNIĘTE, Blokada kontrolera po trzykrotnym użyciu nieznanego identyfikatora załączenie tej opcji blokuje odczyt transponderów oraz klawiaturę kontrolera na okres 3 minut w następstwie trzech kolejnych prób odczytu niedozwolonego identyfikatora lub błędnego kodu jeśli próby te nastąpiły w czasie krótszym od 1 minuty. Tryb AND dla użytkowników NORMAL załączenie tej opcji wymusza na użytkownikach o statusie NORMAL używanie karty transponderowej oraz PIN kodu w celu identyfikacji, Tryb AND dla użytkowników SWITCHER analogicznie jak w przypadku użytkowników NORMAL, Tryb AND dla użytkownika MASTER analogicznie jak w przypadku użytkowników NORMAL, Rejestracja zdarzeń w systemie Program PR Master monitoruje w trybie ON-LINE system PR, odczytując na bieżąco zdarzenia, które wystąpiły na wszystkich kontrolerach systemu. Zdarzenia są prezentowane w oknie głównym programu i są dopisywane cyklicznie do pliku z ustawieniami systemu (plik typu [*.prc]). W systemie PR są rejestrowane następujące zdarzenia: Otwarcie drzwi występuje po użyciu uprawnionego identyfikatora na kontrolerze lub użyciu przycisku otwarcia drzwi,

5 PR Master Odmowa otwarcia drzwi pojawia się po użyciu zarejestrowanego w systemie identyfikatora lecz poza strefą czasową dostępu. Zdarzenie to pojawia się również w przypadku próby otwarcia drzwi w stanie ZAMKNIĘTE gdy załączona jest opcja: [Otwieranie drzwi tylko gdy kontroler w stanie OTWARTE] PREALARM występuje, gdy na kontrolerze w odstępie czasu krótszym niż 1 minuta nastąpiły trzy kolejne próby wprowadzenia nieznanego identyfikatora, Niedomknięte drzwi zdarzenie pojawia się w sytuacji gdy drzwi pozostają otwarte przez czas dłuższy niż określony w parametrze [Czas na domknięcie drzwi], Wejście siłowe zdarzenie oznacza otwarcie drzwi bez udziału kontrolera (np. wyważenie drzwi, itp. ) Otwarcie drzwi pod przymusem pojawia się w przypadku wprowadzenia PIN kodu zwiększonego lub zmniejszonego o jeden na ostatniej pozycji, Przełączenie kontrolera w stan OTWARTE to zdarzenie występuje po przejściu kontrolera ze stanu ZAMKNIĘTE do stanu OTWARTE, Przełączenie kontrolera w stan ZAMKNIĘTE to zdarzenie przeciwne do poprzedniego, Restart kontrolera występuje po załączeniu zasilania kontrolera, po wyjściu z trybu programowania, w wyniku wydania komendy RESTART z programu PR Master, bądź po zadziałaniu wewnętrznego układu dozorującego system mikroprocesorowy w kontrolerze (ang. WATCH DOG), Wyzwolenie wejścia informacyjnego to zdarzenie, które pojawia się po wyzwoleniu wejścia kontrolera, które zostało zaprogramowane jako wejście informacyjne, Powrót wejścia informacyjnego do stanu normalnego to zdarzenie przeciwne do poprzedniego, START REJESTRACJI to zdarzenie, które nie występuje w kontrolerach, lecz wytwarzane jest przez program PR Master w momencie uruchomienia programu lub po zakończeniu operacji, która wstrzymała proces monitorowania, np. edycja w bazie danych. KONIEC REJESTRACJI - to zdarzenie, które nie występuje w kontrolerach, lecz wytwarzane jest przez program PR Master w momencie zatrzymania procesu monitorowania, np. w następstwie wejścia do edycji ustawień w bazie danych. Rejestracja czasu pracy (RCP) Program PR Master nie posiada modułu pozwalającego na rozliczanie czasu pracy, ma natomiast wbudowaną funkcję podliczania czasu pobytu użytkowników wewnątrz budynku a także umożliwia generowanie raportów dla obcych programów RCP. W celu skonfigurowania systemu PR do generacji raportów RCP należy kontrolerom pracującym w systemie zadeklarować Typ przejścia natomiast użytkownikom nadać numery ewidencyjne RCP które będą ich identyfikowały w programie rozliczającym czas pracy. Rejestracja wyjść służbowych W celu rejestracji wyjść służbowych trzeba w systemie PR wydzielić kontroler i zadeklarować mu typ [Wyjście służbowe]. Z kontrolera służbowego mogą korzystać wszyscy użytkownicy systemu lecz wyjścia służbowe będą odnotowywane tylko u tych użytkowników którym przyznano prawo [Uprawniony do wyjść służbowych], wyjścia pozostałych osób będą odnotowywane jako wyjścia zwykłe. Deklarowanie typu dozorowanego przejścia Kontrolery serii PR nie rozpoznają typu przejścia użytkownika, np. czy było to wyjście, czy wejście. Dlatego też w celu odróżnienia typu przejścia użytkownika kontrolerom nadaje się w programie PR Master odpowiedni typ: WEJŚCIE rejestruje wejście do obiektu, WYJŚCIE rejestruje wyjście z obiektu, WYJŚCIE SŁUŻBOWE rejestruje wyjścia służbowe z obiektu osób uprawnionych do tego typu wyjść, PRZEJŚCIE WEWNĘTRZNE rejestruje przejścia wewnątrz obiektu (jest pomijane podczas generacji raportów RCP),. Deklarowanie typu dla dozorowanych przejść ma sens jedynie wtedy gdy przebieg rejestracji pracy systemu ma służyć do generacji raportów RCP lub innych celów związanych z rozliczaniem lub statystyką obecności (nieobecności) osób w obiekcie.

6 PR Master Uwaga: Stworzenie systemu RCP wymaga montażu i konfiguracji kontrolerów zgodnie z poniższymi wskazówkami: - należy zastosować osobne kontrolery na wejściach do obiektu i na wyjściach z obiektu, - jeżeli planuje się możliwość opuszczania obiektu służbowo, czyli tak, aby wyjście nie było uznane jako zakończenie pracy, należy przy wyjściach z obiektu umieścić dodatkowy kontroler, tzw. służbowy, - uprawnić odpowiednich użytkowników do wyjść służbowych, - nadać użytkownikom systemu numery ewidencyjne RCP.

7 PR Master PRACA Z PROGRAMEM PR MASTER Po wywołaniu programu pokazuje się okno wzywające do podania nazwy oraz hasła operatora. Domyślnym operatorem predefiniowanym w systemie jest ADMIN natomiast domyślne hasło jest puste, wystarczy nacisnąć ENTER. Okno główne programu Nazwa operatora zalogowanego aktualnie w programie. Nazwa aktualnego pliku z ustawieniami obiektu. Główne menu umożliwia dostęp do wszystkich podstawowych funkcji programu. Lista monitorowania zdarzeń zawiera podstawowe informacje o wystąpieniu zdarzenia: czasie, typie, miejscu i przyczynie. Narzędzia operatora. Kontrolki transmisji pozwalają szybko zorientować się o stanie komunikacji pomiędzy programem a każdym z zarejestrowanych kontrolerów: kolor zielony komunikacja prawidłowa, kolor czerwony brak komunikacji z kontrolerem. Pasek statusu pozwala na kontrolę stanu programu: podłączenie do portu szeregowego, stan monitorowania: podłączenie do portu szeregowego, monitorowanie załączone, monitorowanie wyłączone, ustawianie autozapisu.

8 PR Master Okno Kontrolery Do budowania danych o kontrolerach służy okno Kontrolery wywołane przez wybranie Kontrolery z narzędzi operatora lub polecenia menu Edycja Kontrolery. Dodawanie kontrolerów do bazy programu PR MASTER należy rozpocząć od wprowadzenia do ich pamięci ID odmiennych w całym systemie, w trybie Programowania Instalatora w sposób opisany w Instrukcji Użytkowania i Instalacji. Po wybraniu przycisku Dodaj program PR Master rozpocznie proces wyszukiwania nowych kontrolerów. Po ich znalezieniu pyta operatora, czy dodać je do bazy danych. Program wykrywa sytuację, gdy w systemie podłączone są kontrolery o tych samych numerach ID. Żąda wówczas skorygowania ustawień ID kontrolerów. Dodawanie kontrolerów wymaga uprzedniego ich podłączenia do systemu! Dodawanie wszystkich kontrolerów do systemu! Po usunięciu kontrolera z bazy danych program traci nad nim kontrolę! Komenda Wyślij przesyła przygotowane z bazy danych programu dane konfiguracyjne do wybranego kontrolera Niepomyślny wynik porównania danych konfiguracyjnych odczytanych z kontrolera z danymi zawartymi w bazie danych programu może świadczyć o manualnej ingerencji osób trzecich w konfigurację kontrolera (np. przez użycie identyfikatora MASTER) Edycja własności kontrolera Zmiana numeru ID kontrolera Czasem występuje potrzeba restartu kontrolera Stąd można zdalnie przełączyć kontroler do stanu ZAMKNIĘTE! Stąd można zdalnie przełączyć kontroler do stanu OTWARTE! Uruchomienie funkcji testu transmisji z kontrolerem

9 PR Master Wynik testu 60-80% można zaakceptować. Świadczy to jednak o pewnych problemach w komunikacji. Rezultat testu poniżej 50% wymaga kontroli poprawności budowy magistrali komunikacyjnej. Całkowity brak komunikacji pomiędzy programem PR Master a kontrolerem. Idealna komunikacja pomiędzy programem PR Master a kontrolerem. Kontroler dodany do bazy programu PR Master posiada ustawienia domyślne zgodne z wyżej wymieniona instrukcją. Chcąc dokonać konfiguracji kontrolera należy poddać go edycji. Po wybraniu przycisku Edytuj pokaże się okno własności kontrolera. Typ kontrolera ten parametr używany jest dla potrzeb raportu RCP do rozliczania czasu pracy użytkowników! Po skonfigurowaniu wejścia jako informacyjne możemy nadać mu nazwę. Po dodaniu kontrolerów do bazy danych program rozpoznaje model kontrolera. W przypadku rozpoznania modeli PR201, PR101 automatycznie uniemożliwia wprowadzenie opcji podwójnego trybu identyfikacji.

10 PR Master Okno Grupy Grupa dostępu to grupa użytkowników, dla których należy zdefiniować określony harmonogram dostępu. Na taki harmonogram składają się tygodniowe definicje stref czasowych. Okno powyższe wywołuje się za pomocą polecenia menu Edycja Grupy dostępu lub wybierając Grupy z narzędzi operatora. Strefa czasowa ustawiona na wybranym kontrolerze (ID=1), w wybrany dzień tygodnia (poniedziałek) Usuwa wybraną strefę czasową Usuwa wszystkie strefy czasowe Dodaje strefę czasową przed zdefiniowaną wcześniej Dodaje nową strefę czasową. Pełen dostęp zaznaczenie tego parametru zezwala użytkownikom grupy na całodobowy dostęp do wszystkich kontrolerów Umożliwia zdefinowanie stref czasowych w oparciu o inne grupy istniejące w systemie

11 PR Master UWAGA! 1. Przydzielenie dostępu dla grupy domyślnej jest równoznaczne z przełączeniem kontrolera do stanu OTWARTE. 2. Chcąc zdefiniować strefy czasowe dla poszczególnych grup należy najpierw dokonać zarejestrowania w programie kontrolerów istniejących w systemie. 3. Chcąc przydzielić dostęp np. od godz. 22:00 we wtorek do godz.06:00 w środę należ strefę czasową zdefiniować następująco: we wtorek od godz.22:00 do godz. 23:59, w środę od godz. 00:00 do godz. 06: Strefy czasowe dla danej grupy dostępu definiuje się dla każdego kontrolera i na każdy dzień tygodnia. 5. Importowanie stref czasowych z innej grupy powoduje utratę istniejących już stref czasowych.

12 PR Master Okno Użytkownicy Numer ID użytkownika unikalny numer użytkownika. Ten numer identyfikuje użytkowników w pamięci kontrolerów Status użytkownika od statusu użytkownika zależy jakie funkcje może on realizować na kontrolerach Grupa dostępu przynależność użytkownika do grupy dostępu pozwala na sterowanie dostępem na kontrolerach zgodnie ze zdefiniowanymi strefami # znacznik uprawnienia użytkownika do wyjść służbowych. Rysunek oznacza uprawnienie Numer ewidencyjny użytkownika unikalny numer użytkownika do celów RCP Przyciski edycyjne pozwalają odpowiednio: dodawać, usuwać, edytować, zmieniać typ oraz zmieniać ID Szybkie znajdowanie wybranego użytkownika Lista użytkowników użytkownicy o różnych statusach wyszczególnieni są kolorami: kolor czerwony użytkownik MASTER, kolor zielony użytkownik SWITCHER, pozostali to użytkownicy NORMAL. Celem wykorzystania w różnych konfiguracjach tej samej listy użytkowników można ją wyeksportować do pliku oraz importować z pliku. Import z pliku powoduje usunięcie aktualnej listy użytkowników.

13 PR Master Dodając użytkownika (przycisk Dodaj) należy wybrać jego typ a następnie wypełnić formularz z jego danymi. Okno własności użytkownika Numer ewidencyjny unikalny numer użytkownika do celów rejestracji czasu pracy Kod transpondera 10 znaków hex, numer zakodowany na stałe w pamięci transpondera przypisanego użytkownikowi Ten przycisk wywołuje okno, które pozwala na odczytanie kodu transpondera przez zbliżenie go do wybranego kontrolera Kod klawiatury 3 do 6 cyfr kodu do identyfikacji użytkownika przy użyciu klawiatury kontrolera Dzięki załączeniu tej opcji użytkownik będzie uprawniony do wyjść służbowych na Nazwa grupy wybór przynależności do grupy dostępu Wprowadzając własności użytkownika należy wypełnić wszystkie pola. Nie wypełnione może pozostać tylko jedno pole kodu tzn. możemy zrezygnować z kodu klawiaturowego lub kodu transpondera.

14 PR Master Chcąc wprowadzić kod transpondera należy wybrać przycisk, a następnie wybrać kontroler, z którego chcemy dokonać odczytu kodu. UWAGA! 1. Dodawanym użytkownikom PR MASTER nadaje ID automatycznie według wybranego statusu przydzielając najniższe wolne. 2. Nie można zmienić numeru ID dla użytkownika MASTER. Ten numer to zawsze 0! 3. Nie można zmienić statusu użytkownika na MASTER, jeżeli użytkownik MASTER już istnieje w bazie danych.. 4. Nie można zmienić statusu użytkownika na SWITCHER, jeżeli lista użytkowników SWITCHER jest pełna. Analogicznie Nie można zmienić statusu użytkownika na NORMAL, jeżeli lista tych użytkowników pełna.

15 PR Master Chcąc wykorzystać tą samą listę użytkowników w nowej konfiguracji (nie dokonując zmian w już istniejącej) należy dokonać eksportu użytkowników do pliku. Eksportu listy użytkowników do pliku dokonujemy wybierając Eksportuj. Aby dokonać importu użytkowników z pliku wybieramy Importuj. Należy zwrócić uwagę na fakt, że importowanie listy użytkowników usuwa istniejących już użytkowników w bazie danych danej konfiguracji.

16 PR Master Instalator Program PR MASTER umożliwia wprowadzenie identyfikatora INSTALLER, dzięki któremu możliwe jest manualne wejście do trybu Programowania Instalatora. W tym celu należy wybrać polecenie z menu Edycja Instalator i dokonać wprowadzenia identyfikatora analogicznie jak w przypadku użytkownika. Konfigurowanie systemu Po zbudowaniu bazy danych o użytkownikach, grupach dostępu i kontrolerach można dokonać konfiguracji systemu PR. W tym celu należy przesłać konfigurację do wszystkich kontrolerów w obiekcie (polecenie menu Opcje Konfigurowanie obiektu). Istnieje też możliwość przesłania konfiguracji do pojedynczego kontrolera (przycisk Wyślij w oknie Kontrolery). Po otrzymaniu danych konfiguracyjnych każdy kontroler zostaje zrestartowany i jest gotowy do pracy w systemie. Nie zaleca się późniejszych manualnych zmian w konfiguracji kontrolerów. Należy do tego celu stosować program PR Master. Zdalnego sprawdzenia zgodności danych zawartych w kontrolerze z danymi w bazie danych programu dokonuje się przez wybranie przycisku Porównaj w oknie Kontrolery.

17 PR Master Okno Mapa dostępu Nazwy grup dostępu w bazie danych Nazwy kontrolerów Pola wypełnione (kolor zielony) oznaczają przydzielony dostęp. Pola puste (kolor tła) oznaczają brak dostępu. Jak wspomniano w rozdziale Strefy czasowe program PR Master co minutę analizuje utworzone przez operatora strefy czasowe. Po napotkaniu zmian w harmonogramach program aktualizuje system kontrolerów. Aktualny stan uprawnień grup dostępu na wszystkich kontrolerach jest możliwy do wglądu za pomocą polecenia menu Widok Podgląd obiektu. Program wyświetla wówczas okno przedstawiające mapę dostępu grup na kontrolerach. UWAGA! 1. Dowolne zmiany w bazie danych stref czasowych zostają aktualizowane w kontrolerze natychmiast po wyjściu z edycji stref czasowych. Podobnie aktualizacja taka następuje po restarcie kontrolera. 2. Jeżeli dokonamy przełączenia kontrolera ze stanu OTWARTE na stan ZAMKNIĘTE (lub odwrotnie) przy pomocy PR MASTER lub uprawnionym identyfikatorem, kontroler nie będzie aktualizował swego stanu zgodnie z zdefiniowaną strefą czasową, do momentu przełączenia wynikającego z definicji stref czasowych. Monitorowanie zdarzeń Jedną z podstawowych funkcji programu PR Master jest monitorowanie zdarzeń w obiekcie kontrolowanym za pomocą sieci kontrolerów PR (patrz rozdział Rejestracja zdarzeń w system). Zdarzenia są zapisywane na dysk komputera a jednocześnie przedstawiane w Liście monitorowania w oknie głównym programu. Na informację o zdarzeniu składają się: data i czas jego wystąpienia,

18 PR Master opis zdarzenia, nazwa kontrolera, na którym zdarzenie wystąpiło, imię i nazwisko użytkownika bądź przyczyna wystąpienia zdarzenia, Program dokonuje automatycznego zapisu zdarzeń do bazy programu lub w ustalonych godzinach. Wyboru zapisywania zdarzeń dokonujemy wybierając polecenie menu Opcje Auto Backup lub wybierając z Pasku statusu W menu Opcje Ustawienia dokonujemy wyboru parametrów monitorowania obiektu Funkcja Blokada programu Wybierając polecenie menu Opcje Blokada programu możemy ukryć działanie aplikacji. Różni się to tym od ustawienia programu na belce tym, że przywrócić jego działanie może tylko ostatni użytkownik. W czasie blokady programu są rejestrowane wszystkie zdarzenia.

19 PR Master Raporty Program PR Master umożliwia generowanie raportów z danych konfiguracyjnych systemu PR. Na raporty te składają się: Raport z danych o grupach dostępu polecenie menu Raporty Grupy dostępu, Raport z danych o użytkownikach polecenie menu Raporty Użytkownicy, Raport z danych o kontrolerach polecenie menu Raporty Kontrolery. Raport z historii zdarzeń polecenie menu Raporty Historia zdarzeń Zapis pliku konfiguracyjnego Po skonfigurowaniu obiektu warto należy dokonać zapisu pliku konfiguracyjnego (polecenie menu Plik Zapisz jako). Nazwy plików konfiguracyjnych mają rozszerzenie prc. Po zamknięciu programu i ponownym jego uruchomieniu o tworzy się on z ostatnio używaną konfiguracją podając jej nazwę. Chcąc otworzyć nową należy wybrać polecenie menu Plik Nowa. Zapisaną wcześniej konfigurację otwieramy poprzez wybranie z narzędzi operatora Otwórz, bądź poprzez polecenie menu Plik Otwórz i wybranie żądanego pliku konfiguracyjnego.

20 PR Master Historia zdarzeń Program PR Master monitoruje system PR, odczytując na bieżąco zdarzenia, które wystąpiły na wszystkich kontrolerach systemu. Zdarzenia są prezentowane w oknie głównym program oraz zapisywane w bazie danych programu PR Master. Aby odczytać zarejestrowane w bazie danych zdarzenia należy z głównego Menu wybrać: Widok Historia zdarzeń. Ustawienie ilości zdarzeń do przejrzenia:100, 200, 500, 1000, 2000, 5000, Pokaże żądaną ilość zdarzeń przed wyznaczonym terminem Uruchomienie kreatora filtrowania zdarzeń Archiwizacja poprzez wydruk zdarzeń Archiwizacja zdarzeń poprzez eksport do pliku Z całej historii zdarzeń wybiera te które są niezbędne dla celów RCP Usuwa najstarsze zdarzenia Pokazuje czas użytkowników przebywania w obiekcie W oknie historia zdarzeń można dokonać przeglądu wszystkich zdarzeń zarejestrowanych w

21 PR Master systemie. Można też skorzystać z interesujących nas zdarzeń. opcji filtrowania gdzie można dokonać selekcji według Korzystnym jest co jakiś czas dokonać archiwizacji zdarzeń (eksport do pliku, raport, eksport do RCP) a zapisane zdarzenia usunąć z bazy programu. Kasowania zdarzeń dokonujemy z okna Historia zdarzeń wybierając Usuń najstarsze, lub z polecenia menu Plik Usuń najstarsze zdarzenia. Rejestracja czasu pracy (RCP) Program PR Master nie umożliwia bezpośrednio rozliczania użytkowników (pracowników) z ich czasu pracy. Udostępnia on jednak funkcję generowania tekstowego pliku raportu o rozszerzeniu *.rcp. W pliku tym znajduje się spis normalnych i służbowych wejść i wyjść użytkowników. Plik tego typu może zostać zaimportowany do programu zajmującego się rozliczaniem czasu pracy. Celem właściwej konfiguracji systemu pracującego dla potrzeb rejestracji czasu pracy należy zastosować się do wskazówek zawartych w rozdziale Rejestracja czasu pracy (RCP). Podczas generacji plików *.rcp program bierze pod uwagę tylko wejścia i wyjścia. Rozróżnienie typu wyjścia (normalne czy służbowe) zależy od tego, czy użytkownik użył do wyjścia kontrolera wyjściowego czy służbowego. Tutaj należy ustawić początkową datę generowanego raportu RCP Tutaj należy ustawić końcową datę generowanego raportu RCP

22 PR Master Generowanie raportu RCP Wytworzenia raportu RCP dokonuje się z okna Historia zdarzeń, wybierając przycisk Eksport do RCP. Program wybiera wówczas do analizy zdarzenia związane z otwieraniem drzwi przez użytkowników i pokazuje listę tych zdarzeń w oknie Zdarzenia RCP (). Z listy tej można wybrać żądany dla potrzeb rozliczeniowych przedział czasu Po wybraniu OK program PR Master pyta o nazwę dla tworzonego pliku raportu RCP, a następnie tworzy żądany plik tekstowy. Nagłówek, Wiersze zmiany daty: # DATA yyyy-mm-dd gdzie: yyyy rok, mm miesiąc, dd dzień,\ Wiersz taki poprzedza każdy cykl zarejestrowanych przejść, gdy dotyczą one nowego dnia. Wiersze rejestracji przejść: gg:mm;nr;typ;służbowe;komentarz gdzie: gg godzina, mm minuta, Nr numer ewidencyjny użytkownika wg bazy danych, Typ WE to wejście, WY to wyjście, Służbowe 0 to wyjście zwykłe, 1 to służbowe, Komentarz parametr nieistotny dla RCP. Godzina zarejestrowanego przejścia Typ wyjścia: 0 wyjście z pracy 1 wyjście służbowe Nazwa kontrolera na, którym zarejestrowano przejście Typ przejścia: WE wejście WY wyjście Numer ewidencyjny użytkownika

23 PR Master Generowanie raportu obecności Oprócz tworzenia raportu RCP program umożliwia generowanie raportu obecności, w którym przedstawiono sumaryczny czas przebywania użytkowników w obiekcie w zadanym czasie. Definiowanie operatorów programu Program umożliwia wykreowanie użytkowników o różnych uprawnieniach. Stwarza to możliwości zabezpieczenia obiektu przed wprowadzaniem zmian przez osoby nieuprawnione. Nowego użytkownika kreujemy z polecenia menu Opcje Dostęp. Dodanie wszystkich opcji programu za wyjątkiem kreowania nowych użytkowników programu Kasowanie uprawnień Dodanie nowego użytkownika programu Usunięcie użytkownika programu Potwierdzenie wyboru dostępnych opcji programu Wybór dostępnych programu opcji

24 PR Master Tu podaje swoją nazwę nowy użytkownik aplikacji Po utworzeniu listy użytkowników aplikacji każdy z nich posiada puste hasło. Po uruchomieniu programu i wpisania nazwy użytkownika możemy dokonać zmiany hasła wybierając polecenie menu Opcje Zmiana Hasła.

25 PR Master Instalacja programu PR Master Program PR Master dostarczany jest przez producenta na dysku optycznym (CD-ROM). Do uruchomienia instalacji programu służy plik SETUP.EXE, znajdujący się w podkatalogu PRMaster 1.5.PL\DISK1. Aby użyć domyślnych ustawień instalacji należy wybierać przycisk Next > i OK. Po zakończeniu instalacji i uruchomieniu programu należy dokonać ustawień komunikacji W tym celu należy wybrać polecenie menu Opcje Ustawienia i wybrać port COM 1... COM 8.