Krótki przewodnik Samodzielna rejestracja Supplier Management Portal

Transkrypt

1 Krótki przewodnik Samodzielna rejestracja Supplier Management Portal Wersja 1.0 Data ostatniej zmiany: 29 sierpnia 2011 r. Status: ukończono Uwagi dotyczące poufności: brak Informacje o publikacji Wydawca: Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg Bonn, Niemcy

2 1. Wstęp Chcesz zarejestrować się w Supplier Management Portal (SMP) dla Deutsche Telekom AG. Niniejsza publikacja pomoże ci wypełnić dane niezbędne w rejestracji. 2. Rejestracja Otwórz stronę a następnie kliknij przycisk Rejestracja ( Registration ) na obszarze Logowanie ( Login ) po lewej stronie ekranu. Ilustracja 1: Zakładka Home, obszar Logowanie ( Login ), przycisk Rejestracja ( Registration ). Wyświetli się następujące okno. Ilustracja 2: Okno rejestracji. Wybierz opcję Chcę zostać dostawcą ( I would like to become a supplier ), jeśli chcesz zostać dostawcą Deutsche Telekom AG lub opcję Jestem już dostawcą ( I am already a supplier ), jeśli jesteś już dostawcą Deutsche Telekom AG. Jako istniejący już dostawca Deutsche Telekom AG posiadasz już numer dostawcy I would like to become a supplier (pol. Chcę zostać dostawcą) Jeśli chcesz zostać dostawcą, kliknij opcję Chcę zostać dostawcą ( I would like to become a supplier ). Wówczas wyświetli się okno, w którym należy wypełnić pola wymagane do twojego wniosku o dodanie do grona dostawców Deutsche Telekom AG. Pola oznaczone * są obowiązkowe. 1

3 Ilustracja 3: Pusty formularz Chcę zostać dostawcą ( I would like to become a supplier ). W niniejszej tabeli objaśniono, do czego służą poszczególne pola. Pole Nazwa firmy (wraz z jej formą prawną) (Company name (incl. legal form)) Nazwa firmy, część 2 do 4 (Company name part 2 to 4) Numer dostawcy Numer DUNS Opis Tu wpisz nazwę swojej firmy bez dodatkowych oznaczeń, ale z uwzględnieniem jej formy prawnej. Na przykład: Deutsche Telekom AG. Nazwa twojej firmy musi brzmieć dokładnie tak, jak nazwa widniejąca na zaświadczeniu rejestracyjnym firmy. Tu możesz wpisać dodatkowe oznaczenia firmy, które nie są uwzględnione w zaświadczeniu rejestracyjnym firmy. Jeśli jesteś już dostawcą Deutsche Telekom AG, wpisz swój numer dostawcy. Znajdziesz go np. na naszym zamówieniu. Pozycja ta odnosi się jedynie do opcji Jestem już dostawcą ( I am already a supplier ). Wpisz numer DUNS przesłany ci przez agencję DUN & Bradstreet. Jeśli nie 2

4 Kraj Ulica/Numer budynku (Street/House number) Kod pocztowy/miejscowość (Postcode/City) Adres internetowy (Web address) Język Zwrot grzecznościowy (Salutation) Imię Nazwisko Telefon Kategoria handlowa (Merchandise Category) Opis usług Nazwa kupującego Telekom Adres kupującego ze strony Telekom ( Telekom purchaser) Telefon kupującego Telekom Powód rejestracji posiadasz numeru DUNS, kliknij następujący link, aby złożyć wniosek o jego nadanie: Wybierz nazwę państwa, w którym zarejestrowana jest twoja firma. Pamiętaj, że podane tu państwo musi być identyczne z państwem podanym agencji DUN & Bradstreet. Wpisz tu nazwę ulicy i numer budynku swojej firmy. Pamiętaj, że podane tu nazwa ulicy i numer budynku muszą być identyczne z informacjami podanymi agencji DUN & Bradstreet. Wpisz tu nazwę miasta/miejscowości oraz kod pocztowy swojej firmy. Pamiętaj, że podane tu nazwa miasta/miejscowości oraz kod pocztowy muszą być identyczne z informacjami podanymi agencji DUN & Bradstreet. Wpisz tu adres strony internetowej swojej firmy. Wybierz domyślny język komunikacji między tobą a Deutsche Telekom AG. Jeśli wybierzesz język inny niż niemiecki, automatycznie zostanie ustawiony język angielski. Wpisz tu tytuł osoby kontaktowej z twojej firmy. Wpisz tu imię osoby kontaktowej z twojej firmy. Wpisz tu nazwisko osoby kontaktowej z twojej firmy. Wpisz tu numer telefonu osoby kontaktowej z twojej firmy. Pamiętaj, że format numeru musi być pełen, tj. uwzględniać numer kierunkowy państwa, np. dla Niemiec: 0049 twój numer telefonu. Wpisz tu adres osoby kontaktowej z twojej firmy. Sprawdź poprawność podanego adresu , ponieważ wysyłane będą na niego wszystkie wiadomości po rejestracji. Wybierz kategorie handlowe odpowiadające świadczonym przez ciebie usługom. Ma to o tyle znaczenie, że dzięki temu twoja rejestracja zostanie przypisana odpowiedniemu dla twoich usług specjaliście ds. zamówień. Jak najdokładniej opisz swoje usługi. Jeśli specjalista ds. zamówień z Deutsche Telekom AG poprosił cię o rejestrację, wpisz tu jej/jego imię i nazwisko. Jeśli rejestrujesz się w celu wzięcia udziału w przetargu, wpisz tu imię i nazwisko specjalisty ds. zamówień wskazanego w dokumencie przetargowym. Jeśli w poprzednim polu podałeś imię i nazwisko specjalisty ds. zamówień, wpisz tu adres tej osoby. Pamiętaj, że wprowadzać można jedynie adresy Deutsche Telekom AG. Wpisz tu numer telefonu specjalisty ds. zamówień, który poprosił cię o rejestrację. Krótko opisz, dlaczego zdecydowałeś się zarejestrować jako dostawca Deutsche Telekom AG, np. ponieważ chcesz wziąć udział w określonym przetargu. Tabela 1: Podgląd pustych pól formularza Chcę zostać dostawcą ( I would like to become a supplier ). Jeśli masz jakieś pytania dotyczące wypełnienia tego formularza, w dolnej części strony znajdziesz link do danych kontaktowych. Po wypełnieniu formularza zakończ proces, klikając polecenie Prześlij ( Submit ). Twoje dane zostaną wtedy przesłane do Deutsche Telekom AG, a ty nie będziesz mógł ich już zmienić. Niezwłocznie po weryfikacji twoich danych otrzymasz wiadomość z powiadomieniem. W przypadku pozytywnej weryfikacji otrzymasz dostęp do 3

5 Supplier Management Portal i zostaniesz poproszony o dokonanie wstępnej rejestracji (kwestionariusz i dane główne) I am already a supplier (pol. Jestem już dostawcą) Jeśli jesteś już dostawcą Deutsche Telekom AG, kliknij Jestem już dostawcą ( I am already a supplier ). Otworzy się wówczas okno z formularzem do wypełnienia. Pola oznaczone * są obowiązkowe. Ilustracja 4: Pusty formularz Jestem już dostawcą ( I am already a supplier ). Szczegółowe informacje dotyczące wypełniania poszczególnych pól znajdziesz w Tabeli 1. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące wypełnienia tego formularza, w dolnej części strony znajdziesz link do danych kontaktowych. Po wypełnieniu formularza zakończ proces, klikając polecenie Prześlij ( Submit ). Twoje dane zostaną wtedy przesłane do Deutsche Telekom AG, a ty nie będziesz mógł ich już zmienić. Niezwłocznie po weryfikacji twoich danych otrzymasz wiadomość z powiadomieniem. W przypadku pozytywnej weryfikacji otrzymasz dostęp do 4

6 Supplier Management Portal i zostaniesz poproszony o dokonanie wstępnej rejestracji (kwestionariusz i dane główne). 3. Przyczyny rejestracji W obszarze Logowania ( Login ) na stronie głównej, w opcji Powody rejestracji ( Reasons for registration ), znajdziesz dalsze informacje dotyczące rejestracji: Warunki dołączenia do grona dostawców Korzyści z rejestracji Ochrona danych Wymagania systemowe 4. Pytania Jeśli masz dalsze pytania dotyczące korzystania z Supplier Management Portal, skontaktuj się z obsługą klienta działu zamówień. Aby wyświetlić dane kontaktowe, kliknij 5