Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmienia (koryguje) akapit zatytułowany KRYTERIUM CENA, który otrzymuje brzmienie:

Transkrypt

1 Gmina Gródek nad Dunajcem Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem Gródek nad Dunajcem dnia 18 czerwca 2015 roku Do wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu na Odbiór, wywóz, utylizacja i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych oraz od domków letniskowych i innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywane jedynie przez cześć roku z terenu gminy Gródek nad Dunajcem w okresie od r. do r." Dotyczy: Wyjaśnienia treści SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbiór, wywóz, utylizacja i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych od właścicieli nieruchomości zamieszkanych oraz od domków letniskowych i innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywane jedynie przez cześć roku z terenu gminy Gródek nad Dunajcem w okresie od r. do r." I. Zgodnie z Art. 38 ust. 1a Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający informuje, że dnia 17 czerwca 2015 roku wpłynęły do niego następujące pytania: 1. W SIWZ (część I) dział XII Kryteria oceny oferty nie są jednoznacznie sprecyzowane tj. najpierw najniższa cena zadania ma znaczenie 99 %, po czym przy kryterium cena we wzorze występuje waga 95 %.Prosimy o jednoznaczne określenie kryterium oceny ofert. Odp. Kryterium ceny ma wagę 99 %, kryterium środowiskowe na wagę 1 %, co zostało wskazane w ogłoszeniu o zamówieniu w SEKCJI IV: PROCEDURA: (...) IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT: IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia: 1 - Cena Aspekt środowiskowy 1 Oraz w SIWZ IDW na stronie 9 w tabeli kryteria Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmienia (koryguje) akapit zatytułowany KRYTERIUM CENA, który otrzymuje brzmienie: Oferta z najniższą ceną otrzyma 99 punktów. Każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczona według wzoru: Cmin C = x 100 x waga 99% Cx C - ilość punktów przyznanych danej ofercie za cenę, Cmin - najniższa cena brutto zaoferowana w przetargu, Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty. 2. W opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ część II) dział I pkt są wymienione odpady budowlane i rozbiórkowe, dla których nie ma określonej ilości ton (brak w arkuszu cenowym - załącznik nr 1 a do SIWZ) jak również brak jest opisu na jakich zasadach miałby się odbywać odbiór tych odpadów. Odp. Odpady budowlane i rozbiórkowe należy odbierać od zainteresowanych na ich indywidualny wniosek, Zasady odbioru zostały określone w 7 lit l) projektu umowy jako usługi dodatkowe realizowane na wniosek mieszkańca. Odbiór będzie następował wg indywidualnej wyceny za usługę. 1

2 3. Czy w ramach zamówienia wykonawca ma również zbierać odpady zgromadzone na przystankach w koszach przystankowych (tzw. utrzymanie przystanków), a jeżeli tak to z jaką częstotliwością poza sezonem (od 15 października do 15 kwietnia). Odp. W ramach zamówienia wykonawca winien również zbierać odpady zgromadzone na przystankach w koszach przystankowych (odpady traktowane jako odpady komunalne zmieszane). Odpady z przystanków należy odbierać z następującą częstotliwością: - W okresie 15 kwietnia 15 października: OPZ W ramach niniejszej usługi należy także dokonać w każdy poniedziałek w okresie od 15 kwietnia do 15 października objazdu drogi wojewódzkiej i dróg powiatowych celem odebrania złożonych przy tych drogach (w szczególności przy przystankach autobusowych) odpadów w workach na odpady stałe segregowane i niesegregowane odstawione przez osoby z nieruchomości okresowo zamieszkanych (domki letniskowe). - W okresie 15 października 15 kwietnia Co najmniej raz w miesiącu - w trakcie planowego odbioru odpadów zmieszanych od mieszkańców lub na telefoniczne zgłoszenie w razie konieczności odbioru (przepełnienie koszy itp.) 4. W SIWZ (część I) dział Xllc jak również w (części II) pkt. 6 oraz we wzorze umowy Zamawiający podaje, że przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi harmonogramy wywozu odpadów, gdy tymczasem załącznikiem do SIWZ jest Terminarz wywozu odpadów komunalnych z terenu Gminy Gródek nad Dunajcem w III i IV kwartale 2015 roku". Czy Wykonawca może zmienić harmonogram na rok 2015?. Odp. Zamawiający przygotował wstępny projekt harmonogramu odbioru odpadów za 2015 rok celem ułatwienia Wykonawcy zaplanowania realizacji usługi i oszacowania kosztów jej realizacji. Wykonawca może zaproponować zmiany do przedłożonego harmonogramu. Po uzgodnieniu z Zamawiającym stanie się on dokumentem obowiązującym. 5. Prosimy o doprecyzowanie zasad odbioru odpadów zielonych tj. akcja" 1 raz na półrocze oraz podanie jakiego rodzaju będą to odpady? Czy w workach mogą występować już zgnite" odpady? Wg cennika w RIPOK dla odpadów zielonych cena za odbiór takich odpadów jest znacznie wyższa. Odp. Zgodnie z pkt OPZ - Odbiór odpadów zielonych odbywać się będzie na zasadzie akcji prowadzonej bezpośrednio z nieruchomości zamieszkałych (zbiórka nie obejmuje odpadów powstałych w wyniku prowadzenia działalności gospodarczej). Odbiór odpadów odbędzie się trzykrotnie w trakcie umowy: jeden raz w 2015 roku i dwa razy w 2016 roku. Termin akcji ustalony będzie przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Zamawiający jako odpady zielone kwalifikuje odpady biodegradowalne (BIO2) wytworzone poza budynkiem (domem), takie jak np. ścięta trawa, liście, gałęzie (rozdrobnione lub nie). Zamawiający zakazał mieszkańcom umieszczać w workach na odpady zielone gnijących odpadów. W przypadku naocznego stwierdzenia podczas odbioru odpadów, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w oddawania odpadów zielonych w odpowiednim stanie (np. gdy w worku przeznaczonych na odpady zielone będą znajdować się odpady zgniłe itp.), Wykonawca przyjmuje te odpady jako zmieszane odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od dnia zaistnienia opisanej powyżej sytuacji do pisemnego (lub drogą elektroniczną) poinformowania Zamawiającego o niewywiązaniu się z obowiązków właściwej segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację nagranie wykonane kamerą video lub dokumentację fotograficzną i protokół z zaistnienia takiego zdarzenia. Z dokumentacji musi jednoznacznie wynikać, jakiej dotyczy nieruchomości, w jakim dniu i o jakiej godzinie doszło do ustalenia w/w zdarzenia. W dokumentacji musi być również spisany kod kreskowy widniejący na worku. Jeśli powyższych danych nie da się ustalić, należy wskazać, gdzie znaleziono/ odebrano worek z odpadami zielonymi. 6. Do wykonawcy należy zakupić worki i zorganizować system dystrybucji worków. Według danych w SIWZ w żaden sposób nie można określić ilości worków. Prosimy o podanie ilości worków jakie należy dostarczyć na 2015 rok i na 2016 r. lub podanie ilości gospodarstw, które należy wyposażyć w worki z podziałem gospodarstwa które segregują oraz nie segregują odpady. 2

3 Odp. PRZEWIDYWANE ILOŚCI WORKÓW NA ODPADY KOMUNALNE - SZACOWANE ILOŚCI ŚREDNIOROCZNE MIESZKAŃCY STALI LP WYSZCZEGÓLNIENIE I KW II KW III KW IV KW ŁĄCZNIE ŚREDNIO Na rok na gosp. PAKIET KWARTALNY UWAGA 1 PAPIER METAL SZKŁO TWORZYWA SZTUCZNE BALAST BIO (BRĄZOWE) I KWARTAŁ 7 BIO (BIAŁE) II KWARTAŁ RAZEM NIERUCHOMOŚCI CZASOWO ZAMIESZKAŁE I NIEZAMIESZKAŁE LP WYSZCZEGÓLNIENIE I KW II KW III KW IV KW ŁĄCZNIE PAKIET KWART UWAGA 1 PAPIER METAL SZKŁO TWORZYWA SZTUCZNE BALAST BIO (BRĄZOWE) II KW 7 BIO (BIAŁE) II KW RAZEM OGÓŁEM LP WYSZCZEGÓLNIENIE I KW II KW III KW IV KW ŁĄCZNIE 1 PAPIER METAL SZKŁO TWORZYWA SZTUCZNE BALAST BIO (BRĄZOWE) BIO (BIAŁE) RAZEM UWAGA: W ZWIĄZKU Z TYM ŻE NIE WSZYSCY BĘDĄ OODAWAĆ CO MIESIĄC ODPADY SEGREGOWANE I CO DWA TYGODNIE ODPADY NIESEGREGOWANE PO ZAŁOŻENIU ŻE REALIZACJA BĘDZIE ODBYWAĆ SIĘ W OKOŁO 75 %, ŁĄCZNA LICZBA NIEZBĘDNYCH WORKÓW W 2014 WYNOSIŁA OKOŁO 120 TYSIĘCY Powyższe zestawienie oparte jest na danych na temat stanu dotychczasowego (lata 2013 i 2014). Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że nie bierze odpowiedzialności za sytuację, gdy faktyczna ilość koniecznych do dostarczenia worków będzie inna niż wskazana. Podane ilości wskazują jedynie na poczynione przez Zamawiającego założenia co do zapotrzebowania na worki, wg jego najlepszej wiedzy i oczekiwań. 7. Czy Zamawiający zapewni Wykonawcy czytniki do odczytu kodów kreskowych, jeśli tak to na jakich zasadach. 3

4 Odp. Zamawiający nie zapewnia czytników do odczytu kodów kreskowych ten obowiązek spoczywa na wykonawcy. Czytniki i oprogramowanie powinno zapewnić możliwość generowania codziennych raportów z odbioru odpadów. Zgodnie z wymogami Zamawiającego czytniki wraz z oprogramowaniem (systemem) powinny zapewnić: - zapis cyfrowy na czytnikach kodów kreskowych w celu odczytania i zapisania w systemie "Korelacja" danych (dane te powinny być spójne z raportami dziennymi z odbioru odpadów niesegregowanych i segregowanych gromadzonych w workach i pojemnikach - w przypadku trudności ze sczytaniem kodów kreskowych określających rodzaj odpadów i właściciela odpadów fakt ten należy zgłosić telefonicznie w chwili zaistnienia zdarzenia pod numer telefonu /18/ w.33 a także pisemnie z przekazaniem informacji pisemnej w pokoju nr 10 Urzędu Gminy w Gródku nad Dunajcem obejmującej numer z kodu paskowego (umożliwiający identyfikację wytwórcy odpadów, rodzaj odpadów i pojemność worka) w następnym dniu roboczym (w przypadku gdy zbiórka jest w piątek lub sobotę następnym dniem roboczym jest poniedziałek a w przypadku gdy poniedziałek byłby dniem świątecznym to we wtorek) w celu ręcznego uzupełnienia informacji. 8. Prosimy o doprecyzowanie SIWZ Cz. III Warunki umowy poprzez podanie ilości i rodzajów pojemników jakie należy dostarczyć zgodnie z 7 ust.1. ppkt. c oraz d. Odp. 7 ust.1. ppkt. c oraz d projektu umowy otrzymują następujące brzmienie: c) Odbiór odpadów ze wskazanych przez Zamawiającego zbiorczych punktów selektywnego zbierania odpadów, tzw. "gniazd" (3 lokalizacji stałych SM w Rożnowie) oraz wskazane lokalizacje sezonowe w pojemniki do selektywnej zbiórki (pojemniki min. 1 m3 na: papier i makulaturę, szkło białe, szkło kolorowe oraz pojemnik z siatki na plastik). Decyzja o dalszych lokalizacjach i ilości punktów selektywnego odbioru, a także o ew. warunkach realizacji usługi zostanie podjęta w terminie późniejszym w drodze negocjacji m. Zamawiającym a Wykonawcą. d) Zaopatrzenie wskazanych przez Zamawiającego zbiorczych punktów zbierania odpadów niesegregowanych,(1 lokalizacja stała Skrzyżowanie Rożnów Wiesiółka (kontener siatkowy min. 2 m3) oraz docelowo wskazane w późniejszym terminie lokalizacje sezonowe) w pojemniki na odpady niesegregowane. Decyzja o dalszych lokalizacjach i ilości punktów odbioru odpadów zmieszanych, a także o ew. warunkach realizacji usługi zostanie podjęta w terminie późniejszym w drodze negocjacji m. Zamawiającym a Wykonawcą. II. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia na podstawie art 38 ust 4 PZP, że 1. Zaopatrzenie ww punktów selektywnego odbioru odpadów w pojemniki na odpady segregowane nie wchodzi w skład niniejszej umowy, 2. Zaopatrzenie ww punktów w pojemniki na odpady zmieszane wchodzi w skład niniejszej umowy, wg ceny jak w pkt 9 formularza ofertowego. 3. Dla PSZOK (pozycja 7 kosztorysu) należy obliczyć wartość zamówienia jako iloczyn stawki za 1 miesiąc funkcjonowania PSZOK i liczby miesięcy łącznie maksymalnie 8 (osiem) w ciągu umowy. Ilość powyższa wynika z z pkt Opisu Przedmiotu Zamówienia (Mobilne punkty selektywnej zbiórki będą czynne w okresie sezonu letniego tj od dnia 01 maja do 30 września w każdą pierwszą sobotę miesiąca, w godzinach od 8.00 do ) co odpowiada 3 miesiącom 2015 roku i 5 miesiącom 2016 roku. W wycenie uwzględnić okoliczność, że PSZOK będzie uruchamiany 2 x w miesiącu, raz w Rożnowie, raz w Gródku nad Dunajcem. 4. Dla opróżniania koszy (pozycja 8 kosztorysu) należy uwzględnić następujące lokalizacje i założenia: Lokalizacja koszy na terenie gminy Gródek nad Dunajcem Lp Miejscowość Bartkowa-Posadowa Gródek nad Dunajcem Jelna Lipie Podole-Górowa Przydonica Lokalizacja - tzw. ziemie odzyskane przy Zatoce Bartkowskiej 4 szt -WDK Bartkowa-Posadowa -przystanek Koszarka przy drodze wojewódzkiej - parking k. szkoły -przystanek przy drodze wojewódzkiej (2x po obu stronach drogi) -k. szkoły -k. Z Wolak Azalia -k. szkoły -k. remizy OSP 4

5 Roztoka - Brzeziny - przystanek, - parking, Rożnów - most na Witowice, -przystanek Gierowa, - centrum scena x 2 - przystanek Wiesiółka - Przystanek zapora Sienna - przystanek droga wojewódzka - k. szkoły Tropie - prom, - kościół, Zbyszyce -przystanek przy drodze wojewódzkiej x2 Razem 30 sztuk, do podanych lokalizacji dojdą jeszcze 3 kosze. Kosze o pojemności m. 50 a 80 l. Zakładana ilość odpadów do odbioru w ramach jednorazowego objazdu nie więcej niż 2,5 tony (sezon letni) Częstotliwość opróżniania: W sezonie letnim od maja do września w każdy poniedziałek i sobotę, a także w razie przepełnienia, Po sezonie co najmniej raz w tygodniu, a także w razie przepełnienia, Zamawiający dopuszcza realizację ww usługi łącznie z innymi usługami realizowanymi na rzecz Zamawiającego (n.p przy okazji odbioru odpadów zmieszanych od mieszkańców itp.) Należy przyjąć średnią cenę zryczałtowaną (miesięczny średni koszt realizacji usługi) w całym okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze świadczenia z powyższej usługi przez niektóre miesiące (szczególnie zimowe). Wówczas wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie obniżone odpowiednio do okresu realizacji (jeśli w danym miesiącu nie będzie świadczona usługa wynagrodzenie nie przysługuje. 5. Dla kontenera na odpady niesortowane (pozycji 9 kosztorysu) należy wycenić koszt jego dostarczenia, utrzymania i regularnego opróżniania w całym okresie realizacji umowy 18 miesięcy. W ww pozycji nie należy wyceniać kosztu odbioru odpadów na wysypisku będą wyceniane odrębnie wg stawek jak za odbiór odpadów niesegregowanych. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji ze świadczenia z powyższej usługi przez niektóre miesiące (szczególnie zimowe). Wówczas wynagrodzenie należne wykonawcy zostanie obniżone odpowiednio do okresu realizacji (jeśli w danym miesiącu nie będzie świadczona usługa wynagrodzenie nie przysługuje). III. Wprowadzone powyżej zmiany skutkują zmianą terminu składania ofert na dzień 23 czerwca 2015 roku, godz. 09:00 oraz terminu otwarcia ofert na 23 czerwca, godzina 09:05. Z poważaniem Wójt Gminy Otrzymują: 1x Strona internetowa 1x a/a Sporządził Czul Lesław /-/ Józef Tobiasz 5