Wyjaśnienia nr 1. Bodzanów, 7 maja 2013r. Nr sprawy: RiR Gmina Bodzanów ul. Bankowa Bodzanów

Transkrypt

1 Nr sprawy: RiR Bodzanów, 7 maja 2013r. Gmina Bodzanów ul. Bankowa Bodzanów Wyjaśnienia nr 1 Dot.: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Bodzanów w okresie od r. do r. Zamawiający informuje, iż w dniu 30 kwietnia 2013 r. wpłynęło pismo wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Działając zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 1: Prosimy o podanie ilości, rodzajów i pojemności pojemników/kontenerów na poszczególne rodzaje odpadów, w które wykonawca ma zaopatrzyć PSZOK (sekcja II.1.3) ust.1 1) ppkt d)). Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający informuje. iż w ramach wyposażenia tego punktu będą znajdowały się następujące zbiorniki czy kontenery: 1. Kontener KP 7-4 szt. 2. Pojemniki pojemność min 1100 litrów 5 szt. 3. Pojemniki kwasoodporne pojemności min 1100 litrów ( magazynowanie baterii zawierające rtęć, ołów oraz niklowo-kadmowe ) szt Pojemniki pojemności min 100 litrów ( magazynowanie baterii alkalicznych ) szt. 1 Pytanie nr 2: Prosimy o informację, czy pojemniki na odpady zmieszane, które wykonawca ma w ramach umowy dostarczyć właścicielom nieruchomości, mają być dostarczone tylko i wyłącznie na okres trwania umowy czy mają być zwrócone przez właścicieli nieruchomości Wykonawcy po zakończeniu umowy? Odpowiedź na pytanie nr 2: Zamawiający wyjaśnia, że mają być dostarczone właścicielom nieruchomości tylko na okres trwania umowy tj r. do r. Pytanie nr 3: Prosimy o doprecyzowanie skąd maja być odbierane odpady. SIWZ zawiera trzy opcje: mieszkańcy będą je dostarczać do ciągów komunikacyjnych (dróg publicznych), Wykonawca zobowiązany jest do obierania bezpośrednio z terenu ok nieruchomości, w miejscu umożliwiającym dojazd pojazdu zbierającego odpady. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający wprowadza zmianę w sekcji II 1.3 pkt. 1 poz. 1 Zapis poprawiany: Wykonawca zobowiązany jest do odbierania bezpośrednio z terenu ok.2904 nieruchomości.

2 2 Zamawiający wprowadza zmiany zapisu na następujący: : Wykonawca zobowiązany jest do odbierania z terenu Gminy Bodzanów liczącego ok.2904 nieruchomości,pojemników z odpadami wystawionych do ciągów komunikacyjnych ( dróg publicznych ) Zamawiający wprowadza zmianę w sekcji II 1.3 pkt. 1 poz. 8 Zapis poprawiany : Pojemniki i worki z odpadami musza być wystawione przez właścicieli nieruchomości do godz. 7 rano w dniu wyznaczonym w harmonogramie w miejscu umożliwiającym dojazd pojazdu zbierającego odpady Zamawiający wprowadza zmiany zapisu na następujący: Pojemniki i worki z odpadami musza być wystawione przez właścicieli nieruchomości do godz. 7 rano w dniu wyznaczonym w harmonogramie, do ciągów komunikacyjnych ( dróg publicznych ) Zapisy te wynikają z Regulaminu o Utrzymaniu Czystości i Porządku na terenie Gminy Bodzanów. Pytanie nr 4: Prosimy o wykreślenie z sekcji III.1) pkt. B zapisu jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady i Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane roboty będące przedmiotem zamówienia. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa w pkt. 15 jest zwracana nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. Zapisy dotyczące gwarancji jakości i rękojmi za wady dotyczących robót budowlanych. Zamiast tych zapisów proponujemy wprowadzić do SIWZ treść 6 ust.2 Umowy. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający wprowadza zmianę w sekcji III.1 pkt. B Zapis poprawiany: Zamawiający zwróci 70% wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane roboty będące przedmiotem zamówienia. Zamawiający pozostawi na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady kwotę wynoszącą 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota, o której mowa w pkt. 15 jest zwracana nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. Zamawiający wprowadza zmianę na następujący :.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione i zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonaną... Pytanie nr 5: W SIWZ nie określono warunków dotyczących osób zdolnych do wykonania zamówienia, które mają zostać określone w załączniku nr 8 do SIWZ. Odpowiedź na pytanie nr 5: Dla potwierdzenia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca wypełnia załącznik nr 8. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Pytanie nr 6: Prosimy o dostosowanie zapisów projektu umowy do zapisów SIWZ dotyczących opisu przedmiotu zamówienia, m.in. w zakresie: a) mycia i dezynfekcji pojemników na odpady niesegregowane (prosimy o wykreślenie tego zapisu z projektu umowy),

3 3 b) prowadzenia mobilnej zbiórki mebli i innych odpadów wielkogabarytowych (prosimy o wpisanie tego obowiązku do projektu umowy), c) w projekcie umowy są zapisy o zabudowie jednorodzinnej lub wielolokalowej, natomiast w SIWZ nie ma na ten temat żadnych informacji, d) sposobu przekazywania przez Zamawiającego wykazów nieruchomości (w SIWZ jest określona droga elektroniczna, natomiast w projekcie umowy w siedzibie Zamawiającego), e) terminów sporządzania harmonogramów (w SIWZ jest 7 dni od dnia podpisania umowy, a w projekcie umowy 14 dni) f) podziału rodzajów odpadów zbieranych selektywnie w workach (w SIWZ w worku przezroczystym papier i tworzywa sztuczne, w worku przezroczysto-czarnym szkło, opakowania wielomateriałowe i metal, natomiast w projekcie umowy w worku przezroczystym-czarnym zbierane są odpady szklane, natomiast w worku przezroczystym reszta odpadów), g) grubość worków przeznaczonych do selektywnej zbiórki (w SIWZ co najmniej 60 mikronów, natomiast w projekcie umowy worek przezroczysty-czarny ma mieć grubość 70 mikronów), h) czas realizacji reklamacji (w SIWZ 36 godzin od otrzymania zawiadomienia em lub telefonicznie, natomiast w projekcie umowy do godz. 10 następnego dnia po dniu odbioru planowanego w harmonogramie), i) kary umowne dla zabudowy wielolokalowej (w SIWZ nie ma informacji na temat zabudowy wielolokalowej, natomiast w projekcie umowy jest zapis dotyczący kar umownych z tytułu zwłoki w realizacji reklamacji). Odpowiedź na pytanie nr 6: a) 1 pkt. 3 poz. d) projektu umowy otrzymuje brzmienie: mycie i dezynfekcję z częstotliwością gwarantującą zapewnienie im właściwego stanu sanitarnego, nie rzadziej niż raz na miesiąc, a w okresie letnim nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie. Wykonawca winien posiadać aktualne dokumenty potwierdzające wykonanie czynności. b) Wprowadza się w projekcie umowy 1 pkt. 3 poz. e o brzmieniu: przeprowadzenie dwa razy w roku mobilnej zbiórki mebli i innych odpadów wielkogabarytowych na zasadach określonych w Regulaminie c) Zabudowa wielolokalowa na terenie Gminy Bodzanów to 5 budynków mieszkalnych : ul. Poniatowskiego 14 w Bodzanowie ilość mieszkań 11, Stanowo 61 ilość mieszkań 6, Stanowo 56 ilość mieszkań 6, Mąkolin 38 ilość mieszkań 4, ul. Górna 1, Chodkowo ilość mieszkań 4, pozostałe nieruchomości pozostają w zabudowie jednorodzinnej. d) 2 pkt. 1 projektu umowy otrzymuje brzmienie: Zamawiający dostarczy Wykonawcy szczegółowy wykaz adresów nieruchomości, objętych zamówieniem, w dniu podpisania umowy. Zamawiający będzie aktualizował ww. wykaz raz na miesiąc i przekazywał go Wykonawcy drogą elektroniczną. e) 2 pkt. 4 projektu umowy otrzymuje brzmienie : Zamawiający i Wykonawca wspólnie odpowiadają za informowanie mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów. W tym celu Wykonawca sporządzi harmonogramy odbioru w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, które Zamawiający po akceptacji opublikuje na swojej stronie internetowej, a Wykonawca w formie wydruków, zobowiązany jest przekazać właścicielom nieruchomości przed pierwszym odbiorem odpadów. Informację o spełnieniu

4 4 tego wymogu oraz z wyposażenia nieruchomości w pojemniki i worki Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w formie raportu z wykonanej czynności do dnia 8 lipca 2013 r. f) 1 pkt projektu umowy otrzymuje brzmienie Selektywnie zebrane odpady komunalne (odpady segregowane): papier, metal, tworzywa sztuczne, szkło, opakowania wielomateriałowe: a) odbiór selektywnie zebranych odpadów na terenie zabudowy jednorodzinnej będzie się odbywać w systemie workowym. Wprowadza się następujące rodzaje worków: - przezroczysty o pojemności 120l na odpady z tworzyw sztucznych,, papieru i tektury, - przezroczysty czarny o pojemności 120l na odpady ze szkła, metali i opakowań wielomateriałowych. b) worki do selektywnej zbiórki odpadów (dla mieszkańców przystępujących do segregacji, na wymianę, w ramach reklamacji) zapewnia Wykonawca; przedmiotowe worki powinny posiadać następujące parametry: - materiał folia polietylenowa LDPE, półprzezroczysta, o grubości zapewniającej wytrzymałość worków tj. co najmniej 60 mikronów worek przezroczysty, 60 mikronów worek przezroczysty czarny; c) częstotliwość wywozu 1 raz na miesiąc, wg harmonogramu uzgodnionego przez Wykonawcę z Zamawiającym; d) obowiązkiem Wykonawcy będzie: - uzupełnianie na własny koszt właścicielom nieruchomości jednorodzinnych worków do selektywnego zbierania odpadów komunalnych po każdorazowym odbiorze, poprzez pozostawianie w miejscu odbioru zapełnionych worków nowych pustych worków w dniu odbioru selektywnie zebranych odpadów komunalnych, w ilości odpowiadającej liczbie odebranych worków, - zagospodarowanie selektywnie zebranych odpadów poprzez przekazanie ich do odzysku w Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych oraz przedstawienie Zamawiającemu jeden raz na miesiąc dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności, tj. karty przekazania odpadów; - posprzątanie wokół ww. worków, gdy zajdzie taka potrzeba. g) Odpowiedź udzielono w punkcie f) h) 3 pkt. 3 projektu umowy otrzymuje brzmienie Realizacja reklamacji odbędzie się do godziny 36 godzin od otrzymania zawiadomienia od dnia odbioru planowanego w harmonogramie. Załatwienie reklamacji należy niezwłocznie potwierdzić faxem, telefonicznie lub em. i) Zabudowa wielolokalowa na terenie Gminy Bodzanów to 5 budynków mieszkalnych : ul. Poniatowskiego 14 w Bodzanowie ilość mieszkań 11,

5 5 Stanowo 61 ilość mieszkań 6, Stanowo 56 ilość mieszkań 6, Mąkolin 38 ilość mieszkań 4, ul. Górna 1, Chodkowo ilość mieszkań 4, pozostałe nieruchomości pozostają w zabudowie jednorodzinnej. Wyjaśnienia nr 2 Dot.: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Bodzanów w okresie od r. do r. Zamawiający informuje, iż w dniu 2 maja 2013 r. wpłynęło pismo wykonawcy z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Działając zgodnie z art. 38 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Zamawiający udziela wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na odbiór i zagospodarowanie odpadów w gminie Bodzanów wnoszę o usunięcie ze SIWZ dotyczących przetargu nieograniczonego na odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych na terenie Gminy Bodzanów w okresie od r. do r. następujących wymogów: warunku umieszczonego w lit. d w pkt. III3.1. SIWZ oczekującego wykazania posiadania aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów komunalnych lub promesę potwierdzającą zobowiązanie przyjmowania odpadów komunalnych od Wykonawcy oraz warunku umieszczonego w lit. e w pkt. III3.1. SIWZ oczekującego załączenie aktualnego pozwolenia na wytwarzanie odpadów z uwzględnieniem ich odzysku dla instalacji sortowni odpadów komunalnych zbieranych selektywnie lub promesę potwierdzającą zobowiązanie podmiotu do przyjmowania tego rodzaju odpadów komunalnych od Wykonawcy. Odpowiedz: Zamawiający usuwa zapisy wynikające w lit. e w pkt. III3.1. SIWZ oraz w lit. d w pkt. III3.1. SIWZ. Zmiany w ogłoszeniu w BZP numer z dnia r., wymagają dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, w związku z tym przedłuża się terminu składania ofert do dnia 14 maja 2013 r. do godz. 8.30, termin otwarcia ofert w dniu 14 maja 2013 r. o godz Zatwierdził /-/ Grażyna Pietrzak Wójt Gminy Bodzanów