GMINA RADZYMIN Radzymin Pl. Tadeusza Kościuszki 2 mludziejewski@radzymin.pl

Transkrypt

1 GMINA RADZYMIN Radzymin Pl. Tadeusza Kościuszki 2 Radzymin, dnia 9 grudnia 2015 roku Wszyscy zainteresowani ZP (1) Dot.: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości niezamieszkałych położonych na terenie Gminy Radzymin. Działając w imieniu Zamawiającego Gminy Radzymin na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami. 1. załącznik nr.1 a do IDW w jaki sposób ma być odbierany gruz z pozycji 16, ponieważ dla wykonawcy ma to duże znaczenie przy kalkulowaniu ceny. Czy należy podstawiać wcześniej gruzowniki do załadunku klientowi? czy klient ma ten odpad gromadzić luzem a wykonawca podjeżdża i na swój koszt przeprowadza załadunek? Czy jeszcze w inny sposób? Gruz będzie odbierany przez PSZOK. Cenę odbioru należy wkalkulować w cenę odbioru pojemników. Cena brutto oferty nie powinna zawierać wyszczególnienia ceny za odbiór odpadów remontowo budowlanych. Cena ta jest ceną ukrytą. Pozycja dotycząca tego rodzaju odpadów zostanie wykreślona z projektu umowy. 2. Prosimy o wyjaśnienie jak będzie rozliczne miesięczne wynagrodzenie wykonawcy, ponieważ w załączniku nr 1 do IDW należy podać miesięczne wynagrodzenie brutto, a w projekcie umowy w & 3 znajduje się zapis przysługuje wynagrodzenie według stawek jednostkowych. Zatem na podstawie czego będzie naliczone miesięczne wynagrodzenie miesięczny ryczałt z oferty czy wg cen jednostkowych na podstawie faktycznie odebranych pojemników? Wynagrodzenie miesięczne będzie obliczane na podstawie stawek jednostkowych i ilości odebranych pojemników. Cena miesięczna w ofercie będzie służyła jedynie do oceny ofert 3. Wnosimy o wykreślenie z & 4 pkt.1 umowy zapisu mówiącego o obowiązku dołączania KPO, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami, w przypadku odpadów komunalnych nie ma obowiązku ich wystawiania pomiędzy przekazującym od-

2 pady a odbierającym. Ponadto to przekazujący ma obowiązek wystawiania KPO a nie odbierający. Wykonawca wystawia KPO z chwilą przekazania odpadów do unieszkodliwiania lub recyklingu w przypadku zmieszanych odpadów komunalnych dzieje się tak w cyklach miesięcznych, natomiast inne odpady jak np. ubrania, leki, lampy zbiera się niekiedy kilka miesięcy do przekazania. Jak w takiej sytuacji wykonawca ma dostarczyć zamawiającemu KPO? Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury zestawienia zwierające rozliczenie wagowe poszczególnych odpadów odebranych w danym miesiącu z uwzględnieniem kodów odpadów, na które Wykonawca dołączy Karty Przekazania Odpadu w późniejszym terminie do 3 miesięcy od daty wystawienia faktury. 4. W punkcie selektywnie zebrane odpady komunalne /odpady segregowane/, w tym odpady opakowaniowe zamawiający zakłada, że będą to surowce wtórne. Co będzie w przypadku, gdy okaże się, że rozstawione w miejscach ogólnodostępnych pojemniki będą zapełniane zmieszanymi odpadami komunalnymi? To samo dotyczy odpadów bio. Wykonawca winien odebrać niniejsze odpady i poinformować o tym fakcie Zamawiającego celem podjęcia stosownych działań uniemożliwiających mieszanie odpadów 5. Wnioskujemy o zmianę częstotliwości odbioru w przypadku gabarytów z działek rekreacyjnych nie na zgłoszenie a wyznaczenie 2 terminów np. maj i sierpień Zamawiający podtrzymuje postanowienia SIWZ 6. W punkcie Obowiązki zamawiającego i wykonawcy przed rozpoczęciem i w trakcie realizacji zamówienia pkt 3: wnosimy o nieograniczanie odbioru odpadów na 8-16, ponieważ zawęża to znacznie odbiór odpadów np. na działkach rekreacyjnych wnosimy o zapis w godzinach 6-20 /tak jak w przypadku posesji zamieszkałych/ z uwagą, że w przypadku firm odbiór należy dostosować do ich godzin pracy pkt 8: wnosimy o dopisanie po słowach w czipy zapisu lub kody kreskowe ważne w przypadku np. kontenerów lub nietypowych pojemników będących w posiadaniu użytkowników pkt.15. wnioskujemy o wykreślenie zapisu jeden raz w miesiącu dowodów potwierdzających wykonanie tych czynności, tj. karty przekazania odpadów, kwitów wagowych, ponieważ wykonawca przekazując odpady jednym transportem oddaje recyklerowi nie tylko odpady z tej zbiórki, ale też z innych tzn. odpady są oddawane do recyklingu zgodnie z kodem odpadów a nie miejscem ich zebrania np.: kwit wagowy będzie wystawiony na 20 t - w tym odpadów z Radzymina będzie 8 t i taka ilość będzie widniała na KPO. Jeżeli chodzi o KPO to nie miesięcznych ponieważ nie każdy odpad oddaje się raz na miesiąc / poruszone to było we wcześniejszym pytaniu/. pkt.27. Jak ma zachować się wykonawca, jeżeli droga nie spełnia parametrów dróg publicznych i dojazd możliwy jest jedynie samochodem osobowym? pkt 3) w miesiącach letnich (1 maja 30 września) odbiór z PGO może odbywać się w godz. od S t r ona

3 pkt 8) w przypadku kontenerów (poj. 7 m 3 i 10 m 3 ) dopuszcza się zastosowanie kodów kreskowych umożliwiających identyfikację odbioru odpadów. pkt 15) Zamawiający dopuszcza dołączenie do faktury zestawienia zwierające rozliczenie wagowe poszczególnych odpadów odebranych w danym miesiącu z uwzględnieniem kodów odpadów, na które Wykonawca dołączy Karty Przekazania Odpadu w późniejszym terminie do 3 miesięcy od daty wystawienia faktury pkt 27) Zamawiający zastrzegł sobie posiadanie przez Wykonawcę samochodu umożliwiającego odbiór odpadów z nieruchomości położonych przy drogach nie spełniających parametrów dróg publicznych, po których utrudnione byłoby poruszanie się śmieciarek o dużych rozmiarach. 7. W SIWZ w części I IDW pkt Zamawiający zawarł zapis,, Kryterium: CZAS REAKCJI (T), będzie obliczane na podstawie wzoru matematycznego zgodnie z poniższymi zasadami: T=Tn/Tb*3 gdzie: T - liczba punktów w kryterium, Tn - najkrótszy czas reakcji, Tb - badany czas reakcji. Znaczenie kryterium Czas Reakcji - 3%. Prosimy o odpowiedź: Prosimy o zamieszczenie kryterium Czas Reakcji w Formularzu ofertowym. Formularz oferty został zmieniony. 8. W SIWZ w części III OPZ pkt. 2 Zamawiający zapisał:,, 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakres prac obejmuje: 1) Odbieranie odpadów komunalnych z nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy a powstają odpady komunalne, w tym: a) odbieranie odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych), b) odbieranie odpadów segregowanych, c) odbieranie odpadów ulegających biodegradacji. d) odbieranie odpadów wielkogabarytowych i zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego. Z zastrzeżeniem, że Wykonawca odbierze i zagospodaruje każdą ilość wystawionych odpadów komunalnych określonych w pkt 1); 2) Odbieranie odpadów z Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, pochodzących z nieruchomości niezamieszkałych (firm, działek rekreacyjnych, budynków użyteczności publicznej): a) odpady zielone (ogrodowe), b) odpady segregowane, c) meble i odpady wielkogabarytowe, d) zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, e) zużyte opony, f) odpady remontowe i budowlane (pochodzące z prowadzenia drobnych prac remontowych) w ilości do żrm/rok z jednej nieruchomości lub lokalu, g) niebezpieczne odpady komunalne tj.: rozpuszczalniki, kwasy, alkalia, lampy fluorescencyjne, oleje, tłuszcze, farby, tusze itd. (wszystkie wymienione w obowiązującym katalogu odpadów w grupie odpadów 20) h) zużyte baterie i akumulatory, 3) Odbiór odpadów z działek rekreacyjnych poprzez punkty gromadzenia odpadów (gniazda) wyznaczone przez gminę." W celu rzetelnej kalkulacji prosimy o podanie ilości odpadów w podziale na odbieranych z nieruchomości niezamieszkałych, odbieranych z koszy ulicznych i odbieranych PSZOK w podziale na kody odpadów. 3 S t r ona

4 Zamawiający w załączniku do oferty podał szacunkowe ilości odbioru odpadów z poszczególnych wielkości pojemników. W rozbiciu na poszczególne kody odpadów, Ilości odebranych odpadów z nieruchomości niezamieszkałych w miesiącu październik, kształtowały się następująco: , , , , , ,02 9. W SIWZ w części III OPZ pkt. 2 ppkt. 2 Zamawiający m. in. zapisał Wykonawca ma obowiązek wyposażyć Punkty Selektywnego Zbierania Odpadów w kontenery KP - 7 i pojemniki na poszczególne frakcje odpadów najpóźniej dzień przed rozpoczęciem umowy. Wykonawca zapewnia osobę do obsługi Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (obsługa punktu 2 x w tygodniu poniedziałek i środa oraz dodatkowo sobota w okresie od 1 kwietnia do 30 listopada). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dni otwarcia PSZOK w trakcie obowiązywania umowy." Prosimy o informację w jakich godzinach czynny będzie PSZOK. Przewiduje się następujące godziny funkcjonowania PSZOK: Poniedziałek: Środa: dodatkowo sobota w sezonie od 1 kwietnia do 30 listopada: W SIWZ w części III OPZ pkt. 3 ppkt. 1 Zamawiający m. in. zapisał:,, 1) Zamawiający posiada wdrożony system RFiD umożliwiający identyfikację GPS nieruchomości oraz rodzaj i ilość poszczególnych frakcji odpadów. Przedmiotowy system prowadzony jest przez oprogramowanie C-WEAR." Prosimy o informację, jaki zakres danych systemu FFiD przewiduje Zamawiający, np. notatki, lokalizacja. Zamawiający wymaga następujących danych: lokalizacja pojemnika, odczyt GPS z datą i godziną opróżnienia pojemnika, widoczna waga odpadów opróżnianego pojemnika, odczyt GPS z kodu kreskowego danej frakcji zebranego odpadu (data, godzina, lokalizacja), śledzenie online śmieciarki 11. W SIWZ w części II! OPZ pkt. 3 ppkt.8 Zamawiający zapisał:,, 8) Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pojemniki na odpady zmieszane w czipy umożliwiające lokalizację RFiD najpóźniej przy pierwszym odbiorze odpadów." Prosimy o informację, jaką częstotliwość czipów Zamawiający przewiduje. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pojemniki na odpady w czipy umożliwiające lokalizację RFID jednorazowo. Czip ma umożliwić identyfikację każdego opróżnienia pojemnika 12. W SIWZ w części III OPZ pkt. 3 ppkt.26 Zamawiający zapisał: 26) Wykonawca zapewnia właściwy stan sanitarny (mycie i dezynfekcję) pojemników używanych podczas realizacji zamówienia." 4 S t r ona

5 Prosimy o informację, jaką częstotliwość mycia pojemników Zamawiający przewiduje. Częstotliwość mycia pojemników winna być dostosowana do frakcji odpadów i częstotliwości ich opróżniania, gwarantująca utrzymanie pojemników we właściwym stanie sanitarnym (w przypadku pojemników na odpady biodegradowalne i zmieszane, w sezonie od maja do sierpnia, co najmniej 1 raz w miesiącu) 13. W SIWZ w części III OPZ pkt. 2 ppkt. 5 Zamawiający m. in. zapisał: 5. Imprezy okolicznościowe: Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych 1) Odbiór odpadów komunalnych zmieszanych z imprez będzie odbywał się z pojemników o pojemności od 240 I do 7000 I i worków o pojemności 120 I. Pojemniki do obsługi imprezy zapewnia Wykonawca. 2) Zbiórka odpadów powstałych po imprezie, w przypadku worków o pojemności 120 I i pojemników o pojemności od 240 I do 1100 I odbywać się będzie samochodem umożliwiającym odbiór w/w worków i pojemników. 3) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zakończeniu imprezy i wyznaczy termin podstawienia samochodu do zbiórki opadów powstałych z imprezy." W celu rzetelnej kalkulacji prosimy o informację, jaką ilość festynów Zamawiający przewiduje w okresie realizacji Zamówienia. Imprezy okolicznościowe ok. 7. (w tym akcje sprzątania świata itp.) (-) Krzysztof Chaciński Burmistrz Radzymina 5 S t r ona