FORMULARZ OFERTOWY. Nazwa Wykonawcy. Siedziba. tel., Regon.., NIP..,

Transkrypt

1 pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy. Siedziba Kod, miejscowość, ulica, województwo, powiat tel., Regon.., NIP.., odpowiadając na zapytanie na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica do Szkoły Podstawowej nr 49 w Białymstoku z Oddziałami Integracyjnymi w Białymstoku na warunkach określonych w zapytaniu, oferuję wykonanie zamówienia: Lp. 1. Nazwa zakupu interaktywny monitor dotykowy o przekątnej ekranu co najmniej 65 cali wraz z wbudowanym komputerem ilość cena brutto [zł] 2 sztuki razem [zł]: Gwarancja. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od złożenia zamówienia Niniejszym oświadczam, że: zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i przyjmuję je bez zastrzeżeń; przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.

2 cena ofertowa zawiera oprócz dostawy pomocy dydaktycznych (sprzętu TIK) również techniczne szkolenia nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z różnych przedmiotów. przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą, wolny od obciążeń prawami osób trzecich; nieużywany, w pełni sprawny i gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi sanitarne, bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno użytkowe. zapoznałem/am się ze wzorem umowy i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. spełniam warunki udziału w postępowaniu i wszystkie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym uzyskałem od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, uznaję się za związanego treścią złożonej oferty przez okres 30 dni od daty złożenia oferty, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zgodnej z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym posiadam wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym... (Data i miejsce) (Pieczęć i podpis/y oferenta) Jednocześnie stwierdzam/y, iż świadomy/i jestem/śmy odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń... (Data i miejsce). (Pieczęć i podpis/y oferenta)

3 Załącznik nr 2 Monitor interaktywny Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Monitor interaktywny dotykowy o przekątnej 65" z systemem operacyjnym Android, wbudowaną stacją dokującą dla komputera OPS kompatybilnego z systemem MS Windows 10, oraz komputerem OPS. Monitor z wysoką jakością obrazu (min. Full HD): przekątna ekranu min. 65 cali, rozdzielczość min. 1920x1080, rodzaj matrycy- LED, jasność min. 350 cd/m2, wymiar całkowity min. 1284x803x90 mm, powierzchnia aktywna min. 1432x808 mm, kąt widzenia min. 178 stopnii, wyposażony w złącza min.: USB x2, HDMI x2, VGA, PC Audio, wyjście słuchawkowe, AV Input/Output, wbudowane głośniki min. 2x 10 W;. Technologia: pozycjonowanie w podczerwieni, dotykowość monitora: pojedyńczy, wielopunktowy (min. 10 punktów dotyku), za pomocą myszy komputera, czas reakcji dotyku maksymalnie 8ms; Komputer OPS: procesor min. Intel I3 3.6GHz Dual Core, pamięć RAM min. 4G, DDR III, dysk twardy min. 500 G; dodatkowe akcesoria: pilot, kable: zasilający, USB oraz HDMI o dł. min. 1,5 m, płyta z oprogramowaniem, pisak z miekką końcówką 2x, zestaw uchwytów do montażu, waga max. 56 kg, gwarancja min. 3 lata. Oprogramowanie i sterowniki: Funkcjonalne i intuicyjne oprogramowanie w języku polskim pozwalające na realizację przydatnych i kreatywnych funkcji takich jak: rysowanie (m.in. za pomocą narzędzi typu: inteligentny pisak- z autokorektą rysowanego kształtu, magiczny pisak- zanikające napisy czy kreatywny pisakrysowanie różnymi wzorami pisaka), wstawianie i zarządzanie obiektami (grafika, audio, video, Flash), wstawianie figur płaskich i przestrzennych (Grafika 2D i 3D), narzędzia matematyczne (linijka, ekierka, cyrkiel, kątomierz, wbudowany kalkulator, gotowe wzory i funkcje matematyczne), narzędzia fizyczne (fizyka mechaniczna, optyczna, elektryczna), równania chemiczne, rozpoznawanie pisma odręcznego w języku polskim, nagrywanie i odtwarzanie ruchów, inteligentne wyszukiwanie, integralność z innymi programami (rysowanie, zaznaczanie, wstawianie komentarzy), tworzenie tabeli. Funkcja Easy Doc pozwala na wykorzystanie sprzętu do odczytywania obrazów pokazywanych np przed kamerką komputera lub wizualizerem i ich pokazania. Oprogramowanie posiada bogatą bibliotekę multimediów podzielonych tematycznie (Angielski, Biologia, Chemia, Historia, Fizyka, Geografia, Matematyka, Język rosyjski, Sztuka i projektowanie oraz Inne). Aplikacja umożliwia przeglądanie plików, wykonywanie w nich przygotowanych ćwiczeń interaktywnych, zapis i odtwarzanie wykonanych plików, możliwość wydruku, eksport plików do formatu PDF. Dzięki wykorzystaniu mikrofonu użytkownik ma możliwość nagrywania głosu i zapisu nagrania jako plik audio. Oprogramowanie zawiera sterowniki niezbędne do korzystania zgodne z systemem operacyjnym Windows Vista/Windows 7/Windows 8/Windows 10. Aplikacja wraz ze sterownikami posiada bezpłatne aktualizacje na stronie producenta oraz instrukcję obsługi w języku polskim.

4 Załącznik nr 3 - Wzór umowy - Umowa nr... ZAMAWIAJĄCY: Miasto Białystok Białystok ul. Słonimska 1 NIP: ODBIORCA: Szkoła Podstawowa nr 49 z Oddziałami Integracyjnymi im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego-Prymasa Tysiąclecia ul. Armii Krajowej Białystok zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Dyrektora Tomasza Blecharczyka a:.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego czynności polegających na: 1.1. Dostawie interaktywnych monitorów dotykowych o przekątnej ekranu co najmniej 65 cali wraz z wbudowanym komputerem (2 sztuki + montaż) 1.2.Wykonawca zapewnia Zamawiającemu wniesienie, instalację, montaż i uruchomienie zamawianych produktów oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną Dostawa obejmuje również przeszkolenie pracowników szkoły z obsługi zamawianego sprzętu, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych Dostarczony w ramach zamówienia sprzęt multimedialny musi posiadać wymagane przepisami atesty i certyfikaty uprawniające do użytkowania w szkole. Atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne i inne niezbędne dokumenty Wykonawca przekaże szkole wraz z dostawą. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2.

5 2 1. Sprzęt będzie dostarczony do Szkoły Podstawowej Nr 49 w Białymstoku, w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz zamontowane przez osobę upoważnioną we wskazanym miejscu. 2. Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, montażem, ustawieniem, instalacją, rozruchem, wykonaniem prób, do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad jakościowych, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na nowy, wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych Podpisanie protokołu odbioru sprzętu następuje po dostarczeniu, zamontowaniu, instalacji, rozruchu oraz przeprowadzeniu szkolenia. GWARANCJA 5 1. Wykonawca na przedmiot umowy udzieli gwarancji jakości na: interaktywne monitory dotykowe o przekątnej ekranu co najmniej 65 cali wraz z wbudowanym komputerem sztuk 2 gwarancja co najmniej na 3 lata. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji gwarancyjnych napraw serwisowych. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest bezpłatnie wykonywać wszelkie czynności wymagane przez producenta sprzętu, które są niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania. W szczególności zobowiązany jest do przeprowadzania bezpłatnych przeglądów serwisowych sprzętu w terminach wskazanych przez producenta. 6 W przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, ryzyko utraty sprzętu lub jego uszkodzenia ponosi Wykonawca do czasu ponownego dostarczenia do właściwej lokalizacji. TERMIN REALIZACJI UMOWY 7 Niniejsza umowa zostanie wykonana w terminie 30 dni od złożenia zamówienia. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 8

6 1. Za wykonanie umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł brutto (słownie ). Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie i ofercie Wykonawcy. 2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie wystawienie przez Wykonawcę faktury według danych wskazanych przez Zamawiającego, po protokolarnym odbiorze końcowym Zamawiający dokona płatności w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 2. Za termin dokonania zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do napraw gwarancyjnych i usunięcia wad. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA W przypadku niewykonania lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 umowy. 2. Za nieterminowe wykonanie umowy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust Spory wynikające i związane z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji, a gdy te nie przyniosą rezultatu poddają je pod rozstrzygniecie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (1 egz. dla Wykonawcy, 1egz. dla Zamawiającego). Zamawiający: Wykonawca:

7 Załącznik nr 4.. miejscowość,data Nazwa szkoły: Adres:. OŚWIADCZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica. Informujemy, że zakup monitora interaktywnego w ramach niniejszego postępowania nastąpi w trybie ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) na podstawie art. 83 ust.1 pkt 26 w sprawie dostaw dla placówek oświatowych sprzętu komputerowego, do którego stosuje się stawkę podatku VAT od towarów i usług w wysokości 0% oraz warunków jej stosowania.

8 .. (pieczęć jednostki) Załącznik nr 5 Protokół odbioru sprzętu TIK w ramach Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica " Sporządzony dnia.. w Zamawiający: Szkoła reprezentowana przez Tomasza Blecharczyka Dyrektora Szkoły.., działającego na podstawie Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Białystok z dnia., nr. Adres Szkoły. Wykonawca:... Potwierdza się niniejszym, że w... (nazwa i adres jednostki) wykonana została dostawa wyposażenia zgodnie z umową nr... na podstawie formularza ofertowego z dnia.. Wykonawca dostarczył opisany poniżej sprzęt TIK: interaktywny monitor dotykowy o przekątnej ekranu co najmniej 65 cali wraz z wbudowanym komputerem szt. 2 Wartość brutto (zgodnie z ofertą) przekazanego sprzętu wynosi: kwota... zł (słownie:.... ) Jednostka otrzymała komplet dokumentów zawierający: opis warunków gwarancji (wyciąg stosownych postanowień umowy) oraz informację o zasadach zgłaszania awarii (w tym numer telefonu, faksu, dokładny adres punktu serwisowego). POTWIERDZAM / NIE POTWIERDZAM* przyjęcie przedmiotu zamówienia. Uwagi:... Podpis osoby upoważnionej Podpis osoby upoważnionej do przekazania przedmiotu zamówienia do odbioru przedmiotu zamówienia

9 Zamówienie realizowane jest w ramach Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica Załącznik Nr 6 Warunki gwarancji Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy polegający na sprzedaży, dostawie, montażu, instalacji oraz zintegrowaniu urządzeń z infrastrukturą szkolną i zobowiązuje się do usunięcia wad fizycznych, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu określonego gwarancją. 1. Okresy udzielonej gwarancji zgodne są z okresami wskazanymi w szczegółowym opisie przedmiotu umowy stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 2. Gwarancja obejmuje odpowiedzialność z tytułu wad tkwiących w użytych materiałach i urządzeniach oraz w wadliwym wykonaniu prac oraz szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady. Niniejsza gwarancja jest niezależna od gwarancji udzielonych przez producentów sprzętu, które to gwarancje realizowane są na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się użytkować sprzęt zgodnie z przeznaczeniem. 4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 5. W przypadku wystąpienia wad Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni, licząc od dnia powiadomienia go o wadzie, na koszt własny. W przypadku wad nienaprawialnych w przypadku uszkodzeń nie wynikających z normalnego użytkowania, sprzęt podlega wymianie na nowy na koszt i ryzyko dostawcy. W przypadku trzykrotnej naprawy usterek w sprzęcie naprawialnym, kolejna usterka kwalifikuje sprzęt do wymiany na nowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. W szczególnych przypadkach, gdy wada stanowi zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, lub szkodą o bardzo dużych rozmiarach Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zabezpieczenia miejsca awarii w celu usunięcia zagrożeń lub niedopuszczenia do powiększenia się szkody. 7. Powiadomienie o wystąpieniu wady Zamawiający zgłasza Wykonawcy telefonicznie, a w szczególnych przypadkach w drodze listu poleconego potwierdza wystąpienie wady. 8. W przypadku nie usunięcia wad we wskazanym terminie Zamawiający może usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy. 9. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10. W wypadku gdy usunięcie wady będzie trwało dłużej niż 14 dni lub ze względów technologicznych prace powinny być wykonane w innym terminie, należy termin ten uzgodnić z Zamawiającym. 11. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wady, jeżeli powiadomienie o wystąpieniu wady nastąpiło jeszcze w czasie trwania gwarancji. 12. Sprawy związane z organizowaniem przeglądów gwarancyjnych i egzekwowaniem usunięcia wad, które wystąpią w okresie gwarancji prowadzi Zamawiający.

10 WYKONAWCA: Załącznik Nr Pieczątka nagłówkowa szkoły, dnia... Miejscowość, data Nazwa Firmy w której zamawiany jest sprzęt komputerowy ZAMÓWIENIE W trybie ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) na podstawie art. 83 ust.1 pkt 26 w sprawie dostaw dla placówek oświatowych sprzętu komputerowego, do którego stosuje się stawkę podatku VAT od towarów i usług w wysokości 0% oraz warunków jej stosowania Nazwa:... Adres:. /placówka oświatowa/ Nazwa:... Adres:. NIP:... /Nabywca organ prowadzący/ Zamawia: lista zamawianego sprzętu ze stawką 0% VAT Zamówienie wyżej wymienionego sprzętu komputerowego jest związane z realizowaną przez naszą placówkę działalnością dydaktyczną Pieczęć i podpis zamawiającego

11 ZAŚWIADCZENIE ORGANU PROWADZĄCEGO W trybie wyżej wymienionej ustawy, zaświadczam, że zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r., Nr 256, poz z późniejszymi zmianami) placówka wymieniona w powyższym zamówieniu jest szkołą publiczną prowadzoną przez... oraz potwierdzam, że zamówienie wyżej wymienionego sprzętu komputerowego jest związane z realizowaną przez daną placówkę działalnością dydaktyczną Pieczęć nagłówkowa organu nadzorującego Podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia