WZÓR. Umowa nr... zawarta w Świeciu w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4b do SWIZ a WZÓR Umowa nr... w sprawie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu elektroakustycznego, oświetlenia scenicznego oraz systemu do projekcji multimedialnej w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia do sali kulturalno-edukacyjnej Kameralna Przestrzeń Widowiskowa zawarta w Świeciu w dniu... pomiędzy: Ośrodkiem Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu ul. Wojska Polskiego 139 reprezentowanym przez Romualda Dworakowskiego kierownika OKSiR zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym... z siedzibą w... Reprezentowanym przez... zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą - na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. jedn. Dz. U. Z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pózn. zmianami) na dostawę sprzętu elektroakustycznego, oświetlenia scenicznego oraz systemu do projekcji multimedialnej w ramach projektu pn. Zakup wyposażenia do sali kulturalnoedukacyjnej Kameralna Przestrzeń Widowiskowa dotowanego ze środków Ministrowa Kultury i Dziedzictwa Narodowego program: Rozwój Infrastruktury Kultury, priorytet: Infrastruktura Domów Kultury dot. części 2 dostawa urządzeń oświetlenia scenicznego do sali kulturalno edukacyjnej pn. Kameralna Przestrzeń Widowiskowa zawiera się umowę o następującej treści. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa urządzeń oświetlenia scenicznego spełniającego normy CE w ilości i jakości zgodnej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz złożona ofertą, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia umowy własnym transportem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego znajdującego się w Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu ul. Wojska polskiego 139. Wszelkie koszty związane z transportem, dostarczeniem, oraz szkoleniem pracowników Zamawiającego niezbędnych do obsługi ponosi Wykonawca. 1

2 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami zatwierdzonymi w postępowaniu. 2. Integralną częścią umowy są : Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) jest upoważniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do wykonania umowy, 2) przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz spełnia wymagane parametry, 3) przedmiot umowy jest kompletny, bez konieczności zakupu jakichkolwiek dodatkowych części. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnej dokumentacji, kart gwarancyjnych, atestów, certyfikatów na przedmiot umowy oraz zastosowane materiały, co do ich jakości i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkach określonych w zamówieniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z obsługi dostarczonych urządzeń dla wskazanych pracowników Zamawiającego w terminie skazanym przez Zamawiającego. 3 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin rozpoczęcia wykonania umowy Zakończenie wykonania przedmiotu umowy Przedmiot umowy zostanie dostarczony jednorazowo. 4. Na dwa dni wcześniej Wykonawca powiadomi faksem Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu umowy. 5. Dostawa nastąpi w dniu pracy Zamawiającego, w godzinach od 9:00 do 17: Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy w innym terminie. 4. PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY 1. Odbiór sprzętu stanowiącego przedmiot umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Podpisany przez obie strony końcowy protokół zdawczoodbiorczy bez zastrzeżeń będzie podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawierający co najmniej nazwę urządzenia, ilość, numer fabryczny lub seryjny, datę i miejsce przekazania, oraz informację o przeszkoleniu pracowników Zamawiającego do obsługi urządzenia zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 2

3 3. Jeżeli w toku odbioru zostaną stwierdzone wady w przedmiocie umowy, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. 4. Usunięcie ewentualnych wad, o których mowa w ust. 3. nie może przekroczyć 15 dni roboczych od dnia ich stwierdzenia zgodnie z art Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia przeglądu porozruchowego w ciągu 1 miesiąca po dniu dostawy przedmiotu umowy. 6. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia bezpłatnych przeglądów co 6 miesięcy w okresie gwarancyjnym. 7. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia serwisu gwarancyjnego w ciągu 48 godzin od zgłoszenia usterki w siedzibie zamawiającego. 8. Za dokonanie czynności odbioru przedmiotu zamówienia oraz nadzór nad prawidłową realizacją umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Kamil Kęska tel Jako osobę współpracującą w zakresie dostawy przedmiotu umowy, upoważniona do podpisania protokołu odbioru i kontaktowania się z Zamawiającym, Wykonawca wyznacza... tel WYNAGRODZENIE ZA ZAMÓWIENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają łączną wartość wynagrodzenia na łączną kwotę: Łączna wartość wynagrodzenia...zł. Brutto (słownie...), w tym netto...zł. (słownie:...) oraz podatek vat wg stawki.....%. 2. Za podstawę obliczenia łącznej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, przyjęto sumę wartości poszczególnych elementów podanych w Formularzu Ofertowym Wykonawcy do części 2 zamówienia. 3. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 jest stała i nie będzie podlegała zmianom. Wynagrodzenie obejmuje także koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia: opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek, dokumentacje niezbędną do normalnego użytkowania, konserwacji i naprawy przedmiotu umowy. 4. Faktura Vat będzie wystawione na Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji Świecie ul. Wojska Polskiego 139 NIP Podstawą do wystawienia faktury Vat jest podpisany protokół odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, o których mowa w 4 ust. 1,2 i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji, o której mowa w ust Faktura będzie płatna przelewem w terminie do 14 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych, które zostaną określone przez Wykonawcę w załączniku do faktury. 3

4 6 KARY UMOWNE Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: 1) 10% wartości umowy w razie odstąpienia Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy lub gdy Wykonawca zrezygnuje z umowy bez zgody Zamawiającego, 2) 1% ceny przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy. 7 RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi na okres 12 miesięcy dla przedmiotu umowy i zapewnia o jego prawidłowym funkcjonowaniu. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za: 1) wady fizyczne zmieniające wartość użytkowa, techniczną i estetyczną przedmiotu umowy 2) usunięcie wad stwierdzonych w toku czynności odbioru i ujawnionych w okresie rękojmi. 3. Zamawiający dokona wyboru dochodzenia roszczeń z tytułu ujawnionych wad. 4. W przypadku ujawnienia w okresie rękojmi wad Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia. 5. W przypadku nieusunięcia wad w terminie określonym w ust. 4, zostaną naliczone kary umowne, o których mowa w 6 umowy. 6. Jeżeli w okresie rękojmi Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub usterek, w wyznaczonym przez Zamawiającego drugim z rzędu terminie, daje Zamawiającemu prawo powierzenia ich usunięcia osobom trzecim, a ich kosztami Zamawiający obciąży Wykonawcę do kwoty wynikającej z poniesionych kosztów. 8 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy wraz ze wszystkimi elementami. 2. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu elektroakustycznego dostarczy pisemną gwarancję na przedmiot umowy w języku polskim. 3. Okres gwarancji producenta na urządzenia jest zgodny ze złożoną ofertą Wykonawcy. 4. Serwis gwarancyjny zostanie uruchomiony z chwilą podpisania końcowego protokołu zdawczo odbiorczego. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu zamontowania przedmiotu umowy Ośrodku Kultury, Sportu i Rekreacji w Świeciu. 6. W wyjątkowej sytuacji, kiedy konieczne jest przetransportowanie przedmiotu umowy do naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykonuje transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy w czasie odmontowania, transportu oraz ponownego zamontowania. 4

5 7. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 8. Wykonawca zobowiązuje się w ramach serwisu gwarancyjnego do usunięcia wszelkich usterek i wad w czasie nie dłuższym niż 48 godzin, licząc od momentu zgłaszania usterek lub wady na własny koszt, bez względu na jego wysokość, oraz zapewni bezpłatny transport przedmiotu zamówienia do punktu serwisowego. W przypadku trzykrotnego wystąpienia wady lub usterki w pojedynczym przedmiocie umowy Wykonawca wymieni przedmiot na fabrycznie nowy. 9. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w ust. 8 Wykonawca zapewni na własny koszt zastępcze przedmioty o tych samych parametrach technicznych jak przedmiot zamówienia, do czasu zakończenia naprawy. 10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć okres gwarancji o czas naprawy sprzętu. 11. W przypadku wymiany na nowy sprzęt okres gwarancji biegnie na nowo i liczony jest od daty odbioru nowego sprzętu. Odbiór sprzętu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo odbiorczym. 12. Zgłoszenie awarii będzie następować we wszystkie dni robocze. Zgłoszenie awarii może być dokonane telefonicznie, poprzez lub za pomocą faksu. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZYWANIE SPORÓW 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zamiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W razie opóźnienia w realizacji umowy powyżej 10 dni po upływie terminu wskazanego w 3 ust. 2 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w terminie 21 dni od upływu terminu 10 dni. 3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmują w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia sporu. 4. Jeżeli rokowania, o których mowa w ust. 3 nie doprowadzą do polubownego sporu, strony zobowiązują się przekazać sprawy do sądu miejscowego właściwego dla Zamawiającego. 10 ODPOWIEDZIALNOŚC WYKONAWCY 1. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy spowodowane przez niego i jego pracowników 2. Wykonawca, w ramach zawartej umowy, zobowiązuje się do wykonania innych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, nie wymienionych w 1 i 2, które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością. 5

6 4. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe, kompletne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy. 5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez dwie strony i będą dopuszczalne w granicach unormowania w art. 144 i 145 Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową obowiązują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Integralną części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją techniczną urządzeń. 4. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: zał. nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zał. nr 2 Oferta wykonawcy z załącznikami ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6