4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Słupska. Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 1

Transkrypt

1 Uchwała Nr LIII/745/18 z dnia 27 czerwca 2018 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Słupskiego Centrum Usług Wspólnych oraz nadania jej statutu. Na podstawie art. 9 ust. 1, art 10a pkt.1, 10b ust. 1 i 2 w związku z art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000) oraz art. 11 ust. 2, art. 12 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077; z 2018 r. poz. 62, poz. 1000) Rada Miejska uchwala, co następuje: Z dniem 01 września 2018 r. tworzy się jednostkę budżetową Słupskie Centrum Usług Wspólnych, zwaną dalej Centrum. 2. Nadaje się Statut Centrum, w którym określa się zakres obowiązków powierzonych Centrum w ramach wspólnej obsługi. Statut stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Siedzibą Słupskiego Centrum Usług Wspólnych jest Miasto Słupsk. 4. Z dniem 01 stycznia 2019 r. Centrum staje się jednostką obsługującą dla przedszkoli wykazanych w Załączniku Nr 2 do niniejszej uchwały, zwanych dalej "Jednostkami obsługiwanymi". 2. Centrum zapewni jednostkom obsługiwanym wspólną obsługę administracyjną, finansową i organizacyjną polegającą w szczególności na: 1) prowadzeniu rachunkowości jednostek obsługiwanych, 2) prowadzeniu spraw kadrowych pracowników jednostek obsługiwanych, 3) prowadzeniu spraw płacowych pracowników jednostek obsługiwanych, 4) sporządzaniu sprawozdawczości finansowej, budżetowej, w zakresie operacji finansowych i statystycznej jednostek obsługiwanych, 5) prowadzeniu rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami Mienie ruchome jednostek obsługiwanych wymienione w Załączniku nr 2 służące realizacji zadań w zakresie finansów i księgowości oraz kadr i płac od dnia 01 stycznia 2019 r. staje się mieniem ruchomym Centrum. 2. W związku z utworzeniem SCUW pracownicy na stanowiskach głównych księgowych mogą stać się pracownikami SCUW w trybie art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych. 4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Słupska. Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 1

2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 5. Przewodnicząca Beata Chrzanowska Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 2

3 Załącznik nr 1 do uchwały Nr LIII/745/18 z dnia 27 czerwca 2018 r. STATUT Słupskiego Centrum Usług Wspólnych Rozdział 1 Postanowienia ogólne Słupskie Centrum Usług Wspólnych, zwane dalej SCUW lub Centrum jest jednostką organizacyjną Miasta Słupska, nie posiadającą osobowości prawnej i działającą w formie jednostki budżetowej w szczególności na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 994, poz. 1000); 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2077; z 2018 r. poz. 62, poz. 1000); 3) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395, poz. 398, poz. 650); 4) ustawy z dnia 27 listopada 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych ( Dz.U. z 2017 r. poz. 2203); 5) niniejszego statutu. 2. Centrum ma swoja siedzibę. Centrum działa w granicach administracyjnych Miasta Słupska. 3. Centrum używa pieczęci podłużnej z pełną nazwą, adresem siedziby oraz numerem NIP. 4. Słupskie Centrum Usług Wspólnych może używać nazwy skróconej SCUW lub Centrum. Rozdział 2 Przedmiot i zakres działania Centrum prowadzi wspólną obsługę administracyjną, finansową, rachunkową i organizacyjną przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Miasto Słupsk. 2. Do przedszkoli obsługiwanych przez Centrum należą: 1) Przedszkole Miejskie nr 1 Zaczarowany Ogród ; 2) Przedszkole Miejskie nr 2 ; 3) Przedszkole Miejskie nr 3 ; 4) Przedszkole Miejskie nr 4 Królestwo Skrzatów ; 5) Przedszkole Miejskie nr 5 ; 6) Przedszkole Miejskie nr 6 ; 7) Przedszkole Miejskie nr 7 ; 8) Przedszkole Miejskie Integracyjne nr 8 ; 9) Przedszkole Miejskie nr 9 Akademia Uśmiechu ; 10) Przedszkole Miejskie nr 10 Świat Fantazji ; 11) Przedszkole Miejskie nr 11 Calineczka ; 12) Przedszkole Miejskie nr 12 Niezapominajka ; 13) Przedszkole Miejskie nr 15 ; 14) Przedszkole Miejskie nr 19 Słupskiego Chłopczyka ; 15) Przedszkole Miejskie nr 23 Promyczek ; 16) Przedszkole Miejskie nr 24 Słupski Niedźwiadek Szczęścia ; 17) Przedszkole Miejskie nr 25 Kubuś Puchatek ; 18) Przedszkole Miejskie nr 31 Bajkowa Kraina ; 19) Przedszkole Miejskie Integracyjne nr 32 Tęczowa Dolina. Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 1

4 3. 1. Do przedmiotu działania Centrum należy w szczególności: 1) przygotowywanie na potrzeby kierowników jednostek obsługiwanych dokumentów i informacji niezbędnych do opracowania przez nich projektów planów finansowych oraz zmiany zatwierdzonych planów finansowych, 2) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostek obsługiwanych, która obejmuje: a) prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, która obejmuje: - przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, - prowadzenie na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, - okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, - wycenę aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego, - sporządzanie sprawozdań finansowych, - gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości, b) sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, w tym: sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych, c) przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań statystycznych, m.in. Systemu Informacji Oświatowej, we współpracy z Dyrektorami poszczególnych jednostek obsługiwanych, d) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej, płacowej i kadrowej, e) prowadzenie obsługi rachunków bankowych, f) sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, g) prowadzenie ewidencji środków trwałych i rozliczanie inwentaryzacji, h) windykację należności we współpracy z pracownikiem jednostki obsługiwanej. 3) prowadzenie obsługi płac jednostek obsługiwanych, w tym w szczególności: a) naliczanie oraz organizowanie wypłat wynagrodzeń dla pracowników, b) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami. 4) prowadzenie spraw kadrowych, które obejmują: a) sporządzanie pełnej dokumentacji związanej z zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, b) kompleksowa obsługa pracowników odchodzących na emeryturę, rentę, świadczenie kompensacyjne itp., c) sporządzanie dokumentów do rejestracji i wyrejestrowania z ZUS, d) sporządzanie sprawozdań statystycznych, 5) przygotowywanie dokumentacji finansowo-księgowej do rozliczenia projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych np. ze środków UE, dotacji z budżetu państwa dla jednostek obsługiwanych. 6) obsługa Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującym w danej jednostce obsługiwanej Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w oparciu o dokumenty przygotowane, zatwierdzone i przekazane przez Dyrektorów jednostek obsługiwanych. 2. SCUW zapewnia realizację zadań głównego księgowego dla jednostek obsługiwanych. 4. Dla zapewnienia prawidłowej realizacji zadań statutowych SCUW współpracuje z właściwymi Wydziałami Urzędu Miejskiego oraz z innymi jednostkami organizacyjnymi Miasta Słupska. Rozdział 3 Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 2

5 Organizacja SCUW SCUW kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor. 2. Dyrektor jest zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Słupska. 3. Dyrektor działa w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. 4. Funkcję pracodawcy w stosunku do pracowników sprawuje Dyrektor SCUW. 5. Dyrektor decyduje o przeznaczeniu i sposobie wykorzystania posiadanych składników majątkowych przy zachowaniu wymogów przewidzianych przepisami prawa oraz w granicach określonych w pełnomocnictwie udzielonym przez Prezydenta Miasta Słupska. 6. Szczegółową strukturę organizacyjną, zakres działalności zewnętrznych komórek organizacyjnych, zasady odpowiedzialności oraz obowiązki pracowników określa Regulamin Organizacyjny ustalony przez Dyrektora w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Słupska. 7. Wszelkie sprawy nie zastrzeżone ustawami lub niniejszym Statutem do właściwości innych organów należą do zakresu działalności Dyrektora, który może wydawać w tym przedmiocie stosowne zarządzenia. Rozdział 4 Nadzór nad działalnością Centrum Nadzór na działalnością Centrum sprawuje Prezydent Miasta Słupska. 2. W zakresie sprawowanego nadzoru Prezydent Miasta Słupska jest w szczególności uprawniony do: 1) dokonywania kontroli działalności Centrum, 2) dokonywania oceny pracy Dyrektora, 3) dokonywania oceny prawidłowości wykorzystania środków przeznaczonych na działalność statutową. Rozdział 5 System kontroli wewnętrznej 7. Kontrolę wewnętrzną w SCUW sprawują: 1) Dyrektor w zakresie ogólnym, 2) Główny Księgowy w zakresie spraw finansowych w zgodności z obowiązującym prawem. Rozdział 6 Gospodarka finansowa Majątek będący w zarządzie SCUW stanowi własność Miasta Słupska. 2. Podstawą gospodarki finansowej SCUW jest plan finansowy zatwierdzony uchwałą budżetową na rok kalendarzowy. 3. SCUW pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu Miasta Słupska, a pobrane dochody odprowadza na rachunek dochodów budżetu Miasta Centrum gospodaruje powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie. 2. Mienie, o którym mowa w ust. 1, może być wykorzystywane wyłącznie do celów związanych w wykonywaniem zadań statutowych Centrum. 10. Kontrolę nad prawidłowością rozliczeń Centrum z budżetem Miasta Słupska sprawuje Prezydent Miasta Słupska. Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 3

6 Rozdział 7 Postanowienia końcowe Dyrektor ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego statutu. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor przedstawia Prezydentowi Miasta Słupska propozycję zmiany w statucie. 3. Zmiany w Statucie mogą być dokonywane w trybie właściwym dla jego uchwalenia. Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 4

7 Załącznik nr 2 do uchwały Nr LIII/745/18 z dnia 27 czerwca 2018 r. Wykaz przedszkoli obsługiwanych przez Słupskie Centrum Usług Wspólnych Lp. Jednostka Adres 1 Przedszkole Miejskie nr 1 Zaczarowany Ogród Słupsk, ul. Jana Kilińskiego 33 2 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Zamkowa 6 3 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Zygmunta Augusta 62a 4 Przedszkole Miejskie nr 4 Królestwo Skrzatów Słupsk, ul. Witolda Lutosławskiego 6 5 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Juliana Niemcewicza 9 6 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Wandy 3 7 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Wileńska 2 8 Przedszkole Miejskie Integracyjne nr Słupsk, ul. Wiatraczna 10 9 Przedszkole Miejskie nr 9 Akademia Uśmiechu 10 Przedszkole Miejskie nr 10 Świat Fantazji 11 Przedszkole Miejskie nr 11 Calineczka 12 Przedszkole Miejskie nr 12 Niezapominajka Słupsk, ul. Sportowa Słupsk, ul. Zygmunta Augusta Słupsk, ul. Kosynierów Gdyńskich Słupsk, ul. Koszalińska 9A 13 Przedszkole Miejskie nr Słupsk, ul. Wiatraczna 6 14 Przedszkole Miejskie nr 19 Słupskiego Chłopczyka 15 Przedszkole Miejskie nr 23 Promyczek 16 Przedszkole Miejskie nr 24 Słupski Niedźwiadek Szczęścia 17 Przedszkole Miejskie nr 25 Kubuś Puchatek 18 Przedszkole Miejskie nr 31 Bajkowa Kraina 19 Przedszkole Miejskie Integracyjne nr 32 Tęczowa Dolina Słupsk, ul. Cypriana Kamila Norwida Słupsk, ul. Wazów 1a Słupsk, ul.3-go Maja Słupsk, ul. Powstańców Wielkopolskich Słupsk, ul. Wincentego Witosa Słupsk, ul. Kasztanowa 1 Id: D16ACE46-C6E E3BEE7164. Uchwalony Strona 1