ZAPYTANIE OFERTOWE. Nr sprawy ES-SE-IV HK

Transkrypt

1 Nr sprawy ES-SE-IV HK Załącznik nr 3 do Regulaminu planowania i udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej 5000 zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, Warszawa zaprasza do złożenia oferty na: zakup i dostawę pucharów i statuetek wraz z tabliczkami oraz sprzętu sportowego. 2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa pucharów i statuetek wraz z tabliczkami (50 szt. pucharów)plus (120 szt. statuetek) oraz sprzętu sportowego tj: piłek nożnych firmy Adidas (230 szt.), piłek siatkowych firmy Molten (40 szt.), piłek do koszykówki firmy Adidas (50 szt.), toreb sportowych firmy Adidas (50 szt.), plecaków firmy Adidas (30 szt.), kurtek ortalionowych firmy Adidas (40 szt.), ręczników firmy Adidas (50 sztuk), czapki firmy Adidas (40 szt.). a. puchar sportowy z grawerowaną tabliczką o wysokości ok. 40 cm (i większy). Czasza pucharu wykonana z metalu w kształcie kielicha z uchwytami z obu stron w kolorze złotym z wstawkami wypełnionymi białą emalią o średnicy od 16 cm i wysokości 13 cm(i większej). Łącznik pomiędzy podstawą pucharu i czaszą w kolorze złotym w dolnej części o średnicy 9 cm i wysokości 13 cm (i większej). Podstawa kamienna marmurkowa o wymiarach cm z grawerowaną tabliczką, wykonaną techniką grawertonu. Wyżej wymienione elementy pucharu wykonane powinny być z dobrej jakości materiałów 50 sztuk Walory estetyczne ww. pucharu. Puchar powinien wykonany być w sposób rzetelny, gwarantujący jego stabilność i trwałość. Kształt pucharu, jego wielkość i kolorystyka powinna przyciągać wzrok nagradzanych. Ważnym elementem jest również jego trwałość i uniwersalność w dostosowaniu do poszczególnych dyscyplin sportu. Grawerowana tabliczka stanowiąca integralną część pucharu, trwałość zapisanej na niej treści, jej kształt i jakość materiału z którego jest wykonana powinna stanowić dodatkowy ważny walor estetyczny pucharu. b. c. d. e. statuetka Wiktoria wykonana z plastiku w kolorze złotym o wysokości ok. 18 cm osadzona na podstawie marmurkowej lub plastikowej w kolorze brązowym o rozmiarach cm 120 szt.

2 Statuetka w kolorze złotym umieszczona znajdująca się na zdjęciu trzyma nad głową okrąg w który wklejany będzie znaczek dyscypliny sportu. Dlatego do statuetek i tabliczek grawerowanych należy dołączyć 100 sztuk znaczków różnych dyscyplin sportu (poszczególne ilości do uzgodnienia) w kolorze złotym. f. piłka nożna firmy Adidas (rozmiar 5) Krasava Top Trening AZ 3201 wykonana została z odpornego poliuretanu, panele klejone termicznie, fakturowana powierzchnia zapewnia maksymalnie zwiększony kontakt z piłką zapewniając jej wysoką jakość. Butylowy pęcherz prawidłowo zatrzymuje powietrze w środku, gwarantując piłce właściwe ciśnienie przez długi czas. Piłka posiada atest FIFA QUALITY I, dotyczący wagi, obwodu czy też absorbcji wody. Przeznaczona jest na naturalne powierzchnie trawiaste. Kolorystyka zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze tj. w jednym z wybranych kolorów białym, czerwonym lub czarnym, albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Naklejka: logo Mazowsza w wersji polskojęzycznej o wysokości 7 mm w kolorze: czerwony logotyp (Panteon 185C) z czarnym hasłem na białym tle 230 sztuk. Piłka pokazana na zdjęciu to sprzęt uznanej firmy, doskonale sprawdzający się w praktyce treningowej. Ponadto posiada estetyczny wygląd i odpowiednią kolorystykę. g. piłka siatkowa firmy Molten (rozmiar 5) wykonana z 18 paneli z syntetycznej skóry poliuretanowej, miękka w dotyku. Piłka szyta maszynowo, przeznaczona do gier w halach i na boiskach zewnętrznych w kolorach zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Kolory i naklejka jak wyżej 40 sztuk.

3 Piłka siatkowa firmy Molten umieszczona na zdjęciu to piłka funkcjonalna, uznana na rynku siatkarski o odpowiednich parametrach i ciekawej kolorystyce. h. piłka do koszykówki firmy Adidas (rozmiar 7) wykonana z dobrej jakości materiału, szczególnie odpornej na ścieranie. Przeznaczona do gry w halach i na boiskach zewnętrznych na różnego typu nawierzchniach w kolorach zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Kolory i naklejka jak wyżej 50 sztuk. Piłka do koszykówki firmy Adidas to sprzęt funkcjonalny, dobrej jakości o ciekawej kolorystyce. i. torba sportowa firmy Adidas wykonana z wysokiej jakości materiału. Duża komora główna zapinana zamkiem, obok zapinana wewnętrzna kieszeń na dokumenty. Ponadto torba posiada zapinaną przednią kieszeń na drobiazgi w wentylowaną boczną kieszeń. Specjalnie wzmocnione dno gwarantuje zachowanie oryginalnego kształtu torby. Dzięki specjalnym nóżkom i wodoodpornemu wykończeniu dna jest całkowicie odizolowana od powierzchni, dlatego można ją postawić w dowolnym miejscu. Posiada także regulowany pasek i praktyczne uchwyty. Wymiary cm w kolorach jak na zdjęciu lub zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze tj. w kolorach białym, czerwonym lub czarnym albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Nadruk: logo Województwa Mazowieckiego umieszczony na przedniej części torby w rozmiarze 7 mm wysokości oraz 50 mm szerokości. Logotyp Mazowsza w wersji polskojęzycznej, w zależności od koloru torby 50 sztuk.

4 Torba sportowa zamieszczona na zdjęciu to nie tylko funkcjonalny ale to również bardzo widowiskowy sprzęt sportowy. Wielkość i kształt torby oraz jego kolorystka to zalety, które w oczach każdego użytkownika będą docenione. j. Plecak wykonany w 100% z materiału poliester, posiada dwie pojemne komory w tym jedna na laptop. Plecak zawsze utrzymuje swój pierwotny kształt, gdyż posiada praktyczne boczne klamry i ich zapięcie gwarantuje zachowanie kształtu. Posiada z boku siatkową kieszeń na różne drobne akcesoria. Ważnym elementem plecaka powinien być system nośny (funkcjonalne szelki, pas biodrowy i pas piersiowy), minimalizujący obciążenia kręgosłupa z możliwością dopasowania do sylwetki użytkownika. Wymiary plecaka to 38x28x15 cm w kolorach jak na załączonym zdjęciu lub zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze w jednym z wybranych kolorów, białym, czerwonym lub czarnym, albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Nadruk: logo Województwa Mazowieckiego umieszczony na przedniej części plecaka w rozmiarze 0,7 cm wysokości oraz 5 cm długości. Logotyp Mazowsza w wersji polskojęzycznej odpowiedni do koloru plecaka 30 sztuk. Plecak zamieszczony na zdjęciu to bardzo wygodny i pojemny mimo swoich niewielkich rozmiarów oraz bezpieczny w użytkowaniu sprzęt sportowy. k. Kurtka ortalionowa firmy Adidas wykonana w 100% z materiału poliamid bardzo trwałego w użytkowaniu i łatwego w czyszczeniu. Ponadto kurtka posiada regulowany kaptur. W dolnej części kurtki po obu bokach kieszenie zapinane na suwak. Dane techniczne: materiał 100 % poliamid, płócienny, doskonała wentylacja - regulowany kaptur - materiał wodoodporny. Rozmiary: S, M, L, XL. Kurtka w kolorach jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego zmieszczonym na lewej piersi o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 4,5 cm szerokość (po 10 sztuk w ww. rozmiarach) 40 sztuk.

5 Kurtkę ortalionowa zamieszczona na zdjęciu cechuje odpowiedni krój i właściwości techniczne materiału oraz estetyka wykończenia. l. Ręcznik kąpielowy Adidasa szybko pochłaniający wilgoć po treningu i po prysznicu. Uszyty z lekkiego frotte sportowy ręcznik jest niezbędny w każdej torbie treningowej. Wymiary: 50 cm 100 cm. Tkanina frotte, 100% bawełna. Ręcznik w kolorach jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego umieszczonego w górnej części o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 4,5 cm szerokość 50 sztuk. m. Czapka Adidas to wysokiej jakości czapka z daszkiem, wykonana w 100% z materiału włókno poliestrowe. Bardzo przydatna w czasie treningu na świeżym powietrzu w czasie wysokich temperatur. Dzięki posiadanym w górnej części otworom minimalizuje nadmierną potliwość w czasie wzmożonego wysiłku. Czapka w kolorze jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego umieszczonego po lewej stronie o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 3,5 cm szerokość 40 sztuk.

6 3. Termin realizacji zamówienia: dostawa pucharów, statuetek i sprzętu sportowego 2 tygodnie od ogłoszenia wyników zapytania ofertowego, natomiast dostawa tabliczek grawerowanych do pucharów i statuetek od 14 lutego do 31 grudnia 2017 r. Zamawiający będzie zlecał wykonanie tabliczek sukcesywnie w miarę potrzeb. Tabliczki zlecane będą przez Zamawiającego drogą mailową, wykonaną tabliczkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w ciągu 48 godzin. od chwili otrzymania projektu tabliczki. 4. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Henryk Kiljan, Departament Edukacji Publicznej i Sportu tel. (022) , henryk.kiljan@mazovia.pl 5. Kryteria oceny ofert (opis kryteriów i zasad przyznawania punktów ): 60% cena 40% jakość zastosowanych materiałów i estetyka wykonania. 6. Oferta powinna zawierać cenę brutto uwzględniającą łącznie: koszt pucharów, statuetek wraz z dołączonymi znaczkami do wklejania ww. dyscyplin sportu w ilości podanej powyżej oraz wykonanie tabliczek, ponadto koszt piłek do gier zespołowych, toreb sportowych, plecaków, kurtek ortalionowych, ręczników, czapek i dostawę do siedziby Zamawiającego oraz po 1 sztuce pucharu, statuetki i sprzętu sportowego tj. torby sportowej firmy Adidas, plecaka firmy Adidas, kurtki ortalionowej firmy Adidas, ręcznika firmy Adidas, czapki firmy Adidas, piłki nożnej firmy Adidas, piłki siatkowej firmy Molten, piłki do koszykówki firmy Adidas spełniające opisane w pkt 2 a, b, c, d, e, f, g, h, i, j wymagania, na podstawie których będzie oceniana ogólna estetyka zamawianych pucharów, statuetek i sprzętu sportowego oraz jakość zastosowanych materiałów. Po zakończeniu procedury zapytania ofertowego oferenci będą mogli odebrać od Zamawiającego puchar, statuetkę i dołączony do oferty sprzęt sportowy. 7. Podstawą wykonania usługi zlecenie podpisane przez Dyrektora Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu 8. Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN( z VAT ) należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy ES-SE-272,1,2017.hk do zamówienia na zakup i dostawę pucharów i statuetek wraz z tabliczkami, piłek do gier zespołowych, toreb sportowych, plecaków, kurtek, ręczników i czapek. 9. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do dnia 10 lutego 2017 r., do godziny 14,00. pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego, Kancelaria Ogólna Urzędu, Warszawa ul. Skoczylasa 4 pokój 127 (1 piętro). Dyrektor Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu Mirosław Krusiewicz