Nr sprawy ES-SE-IV HK

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie Nr sprawy ES-SE-IV HK ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach zakupu dostaw, usług lub robót budowlanych o wartości przekraczającej zł (bez VAT) i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO (bez VAT) 1. Zamawiający: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, Warszawa zaprasza do złożenia oferty na: zakup i dostawę pucharów wraz z tabliczkami oraz sprzętu sportowego. 2. Przedmiot zamówienia: zakup i dostawa pucharów wraz z tabliczkami (150 szt. w kompletach po 3 sztuki) oraz sprzętu sportowego tj: piłek nożnych firmy Adidas (60 szt.), piłek do koszykówki firmy Adidas (50 szt.), toreb sportowych firmy Adidas (50 szt.), plecaków firmy Adidas (50 szt.), bluz firmy Adidas (40 szt.), ręczników firmy Adidas (50 sztuk), koszulki firmy Adidas (150 szt.), spodni dresowych firmy Adidas (40 szt.) i rakietek do tenisa stołowego (80 szt.). a) Puchar sportowy w trzech wysokościach ok. 26 cm, 24cm i 23 cm (i większe) wykonany z wytrzymałego plastiku Czasza pucharu wykonana z plastiku w kształcie nietypowego kielicha z otworami w kształcie niewielkich listków. Kielich ustawiony na niskiej przysadzistej nóżce. Podstawa jasna marmurkowa o wymiarach ok cm z miejscem na grawerowaną tabliczkę (50 kompletów po 1 szt. w wysokościach jw.) 150 sztuk. Zdjęcie przykładowego pucharu Walory estetyczne pucharu Puchar powinien wykonany być w sposób rzetelny, gwarantujący jego stabilność i trwałość. Kształt pucharu, jego wielkość i kolorystyka powinna przyciągać wzrok nagradzanych. Ważnym elementem jest również jego trwałość i uniwersalność w dostosowaniu do poszczególnych dyscyplin sportu. Grawerowana tabliczka stanowiąca integralną część pucharu, trwałość zapisanej na niej treści, jej kształt i jakość materiału z którego jest wykonana powinna stanowić dodatkowy ważny walor estetyczny pucharu.

2 b) Piłka nożna firmy Adidas (rozmiar 5) Krasava Top Trening AZ 3201 wykonana została z odpornego poliuretanu, panele klejone termicznie, fakturowana powierzchnia zapewnia maksymalnie zwiększony kontakt z piłką zapewniając jej wysoką jakość. Butylowy pęcherz prawidłowo zatrzymuje powietrze w środku, gwarantując piłce właściwe ciśnienie przez długi czas. Piłka posiada atest FIFA QUALITY I, dotyczący wagi, obwodu czy też absorbcji wody. Przeznaczona jest na naturalne powierzchnie trawiaste. Kolorystyka zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze tj. w jednym z wybranych kolorów białym, czerwonym lub czarnym, albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Naklejka: logo Mazowsza w wersji polskojęzycznej o wysokości 7 mm w kolorze: czerwony logotyp (Panteon 185C) z czarnym hasłem na białym tle 60 sztuk. Piłka pokazana na zdjęciu to sprzęt uznanej firmy, doskonale sprawdzający się w praktyce. Ponadto posiada estetyczny wygląd i odpowiednią kolorystykę. c) Piłka do koszykówki firmy Adidas (rozmiar 7) wykonana z dobrej jakości materiału, szczególnie odpornej na ścieranie. Przeznaczona do gry w halach i na boiskach zewnętrznych na różnego typu nawierzchniach w kolorach zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Kolory i naklejka jak wyżej 50 sztuk. Piłka do koszykówki firmy Adidas to sprzęt funkcjonalny, dobrej jakości o ciekawej kolorystyce. d) Torba sportowa firmy Adidas zamieszczona na zdjęciu po lewej stronie wykonana z materiału poliester o wymiarach 20 cm x 47 cm x 25 cm posiada odpinaną torbę na buty i wewnętrzne przegrody. Posiada również wyściełane uchwyty i wyściełany pasek do noszenia na ramieniu. Główna komora posiada półokrągły suwak ułatwiający dostęp do środka torby, trzy wewnętrzne przegrody oraz boczną kieszeń na suwak. Torba sportowa firmy Adidas zamieszczona na zdjęciu po prawej stronie to model wygodny i pakowny posiadający dużą główną komorę jak również dwie kieszenie boczne na suwak, służące do przenoszenia rzeczy brudnych po zajęciach treningowych. Siateczkowe wstawki zwiększają wentylację w celu podniesienia komfortu korzystania z torby. Parametry: materiał 100% Poliester, wymiary: 29 cm x 49 cm x 30 cm., pojemność ok. 40 litrów, rączki i pasek na ramię oraz zasuwane na zamek kieszenie. Torby w kolorach jak na zdjęciu lub zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze tj. w kolorach białym, czerwonym lub czarnym albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Nadruk: logo Województwa

3 Mazowieckiego umieszczony na przedniej części torby w rozmiarze 7 mm wysokości oraz 50 mm szerokości. Logotyp Mazowsza w wersji polskojęzycznej w zależności od koloru torby 50 sztuk (po 25 szt. w dwóch przedstawionych na zdjęciu wariantach). Torby sportowe zamieszczone na zdjęciu to nie tylko funkcjonalny ale również bardzo widowiskowy sprzęt sportowy. Wielkość i kształt torby oraz jego kolorystka to zalety, które w oczach każdego użytkownika będą docenione. e) Plecak firmy Adidas zamieszczony na zdjęciu po lewej stronie wykonany w 100% z materiału poliester, posiada komorę główną zapinaną na zamek dwukierunkowy. Plecak posiada dolny pojemnik na odzież i obuwie oraz mała wewnętrzną kieszeń na drobne przedmioty. Wyściełane i regulowane paski naramienne gwarantują użytkownikowi maksymalny komfort w codziennym użytkowaniu. Ponadto plecak posiada impregnowany materiał w celu ochrony przed przemoczeniem oraz część plecową plecaka usztywnioną specjalną pianką. Plecak firmy Adidas zamieszczony na zdjęciu po prawej stronie wykonany jest z materiału Poliester w kolorze czarnym. Posiada dwie kieszenie: jedna mniejsza zamykana na suwak przeznaczona jest przechowywania mniejszych przedmiotów, natomiast w kieszeni wewnętrznej możemy przechowywać np. laptop. Wymiary plecaka to 30 cm x 44 cm x 17 cm w kolorze jak na załączonym zdjęciu lub zgodnych z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze w jednym z wybranych kolorów, białym, czerwonym lub czarnym, albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Nadruk: logo Województwa Mazowieckiego umieszczony na przedniej części plecaka w rozmiarze 0,7 cm wysokości oraz 5 cm długości. Logotyp Mazowsza w wersji polskojęzycznej odpowiedni do koloru plecaka 50 sztuk (po 25 szt. w danym modelu). Plecaki zamieszczone na zdjęciu to bardzo wygodny i pojemny mimo swoich niewielkich rozmiarów oraz bezpieczny w użytkowaniu sprzęt sportowy.

4 f) Bluza sportowa firmy Adidas rozpinana w kolorze szarości jak na zdjęciu wykonana z materiału Poliester 100%, mankiety zakończone ściągaczami, przednie kieszenie na suwak, stawiany kołnierz ze ściągaczem. Bluza przeznaczona do treningu biegowego oraz ogólnych zajęć rekreacyjno-sportowych. Bluza sportowa firmy Adidas rozpinana w kolorze odcień zieleni wykonana z materiału Poliester 100%. Bluza przeznaczona do treningu biegowego oraz ogólnych zajęć rekreacyjnosportowych. Rękaw w dolnej części zakończony ściągaczem. Bluzy w kolorach jak na zdjęciu lub zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze tj. w kolorach białym, czerwonym lub czarnym albo w konfiguracji wyżej wymienionych kolorów. Nadruk: logo Województwa Mazowieckiego umieszczone na lewej piersi o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 4,5 cm szerokość (po 4 szt. w rozmiarach S, L, M, XL, XXL) 40 sztuk (po 20 szt. w danym modelu). g) Spodnie dresowe firmy Adidas wykonane w całości z trwałego, oddychającego materiału Poliester o podwójnym splocie, który zapobiega naciągnięciom i przetarciom. Nogawki wyposażono w specjalne zamki, zaś dopasowany krój oraz kontrola ciepła i wilgotności podnoszą komfort użytkowania. Spodnie w dwóch ciemnych kolorach czarnym i granatowym w wariantach z nogawkami z zamkami oraz z nogawkami prostymi. Parametry: technologia Cima COOL, kontrola ciepła i wilgotności poprzez wentylację, nogawki z zamkiem, boczne kieszenie zapinane suwakami, materiał 100% poliester o podwójnym splocie w kolorach jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego zamieszczonym na prawej nogawce spodni o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 4,5 cm szerokość (po 4 szt. w rozmiarach S, L, M, XL, XXL) 40 sztuk (po 20 szt. w danym modelu). Zastosowana technologia Clima COOL ułatwia utrzymywanie optymalnej temperatury ciała.

5 h) Ręcznik kąpielowy firmy Adidas rozmiar L szybko pochłaniający wilgoć po treningu i po prysznicu. Wymiary: 70 cm 150 cm. Tkanina frotte, 100% bawełna. Ręcznik w kolorach jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego umieszczonego w górnej części o wymiarach 0,5 cm wysokość oraz 4,5 cm szerokość - 50 sztuk (po 25 szt. w kolorze). Ręcznik firmy adidas to sprawdzony w wieloletniej praktyce niezbędny przedmiot dla każdego człowieka amatorsko czy zawodowo uprawiającego sport. Oprócz walorów czysto technicznych ręcznik wyróżnia się również kolorystyką i precyzyjnym wykonaniem. i) Koszulka treningowa firmy Adidas wykonana z materiału typu Poliester 100% z zastosowaniem systemu Climalite zapewniającego komfort podczas intensywnego treningu oraz kontrolę wilgoci i wentylacji. Miękki i lekki materiał oraz technologia Climalite zapewnia szybkie wchłanianie potu z powierzchni i odprowadzanie go do zewnętrznej warstwy, aby szybciej wyparował. Krój RegularFit dopasowuje koszulkę do sylwetki użytkownika. Koszulki w kolorach jak na zdjęciu z nadrukiem logo Województwa Mazowieckiego umieszczonym na lewej piersi w rozmiarze 0,7 cm wysokości oraz 5 cm szerokości. Logotyp Mazowsza w wersji polskojęzycznej odpowiedni do koloru koszulki (po 15 szt. w roz. S, M, L, XL, XXL każdego modelu) sztuk. Koszulki sprawdzone w praktyce jako wartościowa odzież treningowa, meczowa lub do użytku codziennego. Klasyczny wygląd, komfort i jakość w jednym.

6 j) Rakietka do tenisa stołowego przewidziana dla początkujących adeptów tenisa stołowego. Przedstawiona na zdjęciu powyżej rakietka to sprzęt firmy Batterfly, dzięki swoim parametrom technicznym doskonale wpisuje się w program nauczania gry w tenisa stołowego. Doskonale skonstruowany uchwyt oraz lekkość rakietki sprawia, że nauka gry sprawia ogromne zadowolenie. Ponadto ważnym elementem rakietki są krawędzie oklejone kolorowa taśmą. Naklejka: logo Mazowsza w wersji polskojęzycznej o wysokości 0,7 cm i szerokości 4 cm 80 sztuk. WAŻNE: Termin realizacji zamówienia: dostawa pucharów, statuetek i sprzętu sportowego 2 tygodnie od ogłoszenia wyników zapytania ofertowego; dostawa tabliczek do pucharów od rozpoczęcia terminu realizacji zamówienia do wyczerpania zakupionych pucharów. Zamawiający będzie zlecał Oferentowi wykonanie tabliczek do pucharów sukcesywnie w miarę potrzeb. Tabliczki do pucharów, zlecane przez Zamawiającego drogą mailową, należy dostarczyć do siedziby Urzędu w przeciągu 48 godz. od chwili otrzymania projektu tabliczki. 3. Miejsce lub sposób uzyskania informacji oraz dodatkowej dokumentacji określającej szczegółowe wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Henryk Kiljan, Departament Edukacji Publicznej i Sportu, tel. (22) ; henryk.kiljan@mazovia.pl 4. Kryteria oceny ofert: 60% cena; 40% jakość zastosowanych materiałów, estetyka wykonania. Punkty za kryterium cena będą przyznawane zgodnie z poniższym wzorem: C = (C min/c x) x 60 gdzie: C = liczba punktów za kryterium cena C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C x = cena oferty badanej Za kryterium cena można uzyskać maksymalnie 60 pkt. Punkty za kryterium jakość zastosowanych materiałów, estetyka wykonania będą przyznawane w następujący sposób: jakość zastosowanych materiałów 25%, estetyka wykonania 15%. Jakość i estetyka będzie oceniana na podstawie dołączonych do oferty próbek. Dołączone wzory muszą spełniać wszystkie opisane w zapytaniu wymagania. Za kryterium jakość zastosowanych materiałów, estetyka wykonania można uzyskać maksymalnie 40 pkt. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany jeden Wykonawca, który uzyska najwyższą łączną liczbę punktów za kryterium cena oraz jakość zastosowanych materiałów, estetyka wykonania. 5. Oferta powinna zawierać: cenę brutto uwzględniającą łącznie: koszt pucharów wraz z tabliczkami, ponadto koszt toreb sportowych, plecaków, bluz, spodni, koszulek, rakietek do tenisa stołowego, ręczników, i dostawę do siedziby Zamawiającego oraz po 1 sztuce wzorcowych pucharów, piłek do piłki nożnej firmy Adidas, piłki do koszykówki firmy Adidas. Ponadto po 1 sztuce sprzętu sportowego tj: torby sportowej firmy Adidas, plecaka firmy Adidas, bluz firmy Adidas, spodni firmy Adidas, ręcznika firmy Adidas, koszulki firmy Adidas i rakietki do tenisa

7 stołowego spełniającego opisane w pkt 2 a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, wymagania, na podstawie których będzie oceniana ogólna estetyka zamawianych pucharów i sprzętu sportowego oraz jakość zastosowanych materiałów. Po zakończeniu procedury zapytania ofertowego oferenci będą mogli odebrać od Zamawiającego puchary i sprzęt sportowy dołączone do oferty. UWAGI: Urząd nie będzie ponosił kosztów związanych z odesłaniem wzorcowych pucharów i sprzętu sportowego. 6. Podstawą wykonania usługi - zlecenie podpisane przez Dyrektora Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu. 7. Sposób przygotowania oferty: ofertę z podaniem ceny w PLN ( z VAT ) należy sporządzić w języku polskim, w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres dostawcy, z adnotacją Zapytanie ofertowe nr sprawy ES-SE-IV HK do zamówienia na zakup i dostawę pucharów wraz z tabliczkami oraz sprzętu sportowego. 8. Miejsce i termin złożenia ofert: ofertę należy złożyć do 22 września 2017 r. do godziny 10:00, pisemnie na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Kancelaria Ogólna Urzędu, Warszawa ul. Skoczylasa 4 pokój 127 (1 piętro). Mariusz Młynarczyk Zastępca Dyrektora Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu