UMOWA Nr WGKiOŚ.../2016

Transkrypt

1 UMOWA Nr WGKiOŚ.../2016 Zawarta w dniu r. w Szczecinie pomiędzy: 1. Gminą Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, Szczecin NIP: reprezentowaną przez:. zwaną(y) w dalszej części umowy Zamawiającym, a 2. Zwaną(y) w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r., poz.782, poz.1662) i podlega udostępnieniu i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i w trybie określonym w ww. ustawie. Umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r. z późn. zm. na Obsługę sanitarną imprez organizowanych w Szczecinie w 2016 r Wykonawca zobowiązuje się do wykonania I części zadania pn. Obsługa sanitarna imprez organizowanych w Szczecinie w 2016 r. zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje udostępnienie i ustawienie kabin sanitarnych (WC) wraz z ich serwisem oraz udostępnienie i ustawienie kontenerowych obiektów sanitarnych, na wskazane miejsca przez Zamawiającego w związku z organizowanymi imprezami: 1) Nagle Na Wyspie ul. Kolumba -Wyspa Jaskółcza c) kabiny WC : 8 szt. 2) Międzynarodowy Turniej Piłki Nożnej Szczecin CUP 2016 obiekt sportowy przy ul. Karłowicza i Twardowskiego b) termin: czerwiec (3dni) 3) BRZDĄC 2016 Teatr Letni c) kabiny WC: 10 szt. 4) Maraton Szczeciński teren hali Azoty Arena

2 c) kabiny WC: 60 szt. 5) Dni w Diecezjach w ramach Światowych Dni Młodzieży Jasne Błonia b) termin: lipiec: (1 dni) c) kabiny WC: 40 szt., w tym 4 szt. dla osób niepełnosprawnych i 4 szt. VIP 6) PZU Maraton Szczecin ul. Szafera c) kabiny WC: 10 szt. 7) Triathlon Szczecin b) termin: lipiec (1 dzień) 8) PKO Półmaraton jasne Błonia b) termin: sierpień (1 dzień) c) kabiny WC: 10 szt. 9) Piknik nad Odrą 2016 b) termin: 7-8 maj c) kabiny WC: 4 szt r. (3 dni) d) kabiny WC: 36 szt., w tym 2 szt. VIP i 6 szt. dla osób niepełnosprawnych r. (2 dni) 10) XV Szczecińskie Spotkanie Organizacji Pozarządowych Pod Platanami Jasne Błonia c) kabiny WC: 18 szt., w tym 4 szt. dla niepełnosprawnych 11) Ogrody Prezydenckie pl. Armii Krajowej c) kabiny WC: 4 szt. VIP 12) Festiwal Literatury Gryfia b) termin: czerwiec (2 dni) c) kabiny WC: 8 szt., w tym 1 szt. VIP, 1 szt. dla osób niepełnosprawnych 13) Święto Niepodległości pl. Szarych Szeregów b) termin: listopad (1 dzień) 14) Marsz Życia b) termin: kwiecień (1dzień) c) kabiny WC 30 szt., w tym 1 szt. dla osób niepełnosprawnych i 2 szt. VIP 15) Kontrapunkt 2016 b) termin: kwiecień (1 dni) c) kabiny WC: 2 szt. 16) Szczecin Świętuje 5 Lipca Różanka b) termin: lipiec (1 dzień)

3 c) kabiny WC: 11 szt., w tym 1szt. dla niepełnosprawnych 17) Dzień Jedności Wspólnot b) termin: maj: (1 dzień), w tym 1 szt. dla osób niepełnosprawnych i 1 szt. VIP 18) EkoEvent 2016 Jasne Błonia b) termin: kwiecień c) kabiny WC: 4 szt r. (3 dni) d) kabiny WC: 16 szt r. (2 dni) 19) Rocznica Konstytucji 3-go Maja Pomnik Czynu Polaków b) termin: maj (1 dni) 20) Dzień Weterana b) termin: październik (1 dni) 21) Święto Wojska Polskiego b) termin: sierpień (1 dzień) c) kabina WC: 6 szt. 22) Dni Morza 2016, Łasztownia, Nabrzeże Starówka b) termin: r. c) kontenery sanitarne: 16 szt. (3 dni) d) kabiny sanitarne WC: 20 szt r. (4 dni) e) kabiny sanitarne WC: 90 szt., w tym 12 szt. dla osób niepełnosprawnych i 6 szt. typu VIP r. (3 dni) Lokalizacja kontenerowych obiektów sanitarnych 22.1 ul. Admiralska - kontener damski 5 kabin i 2 umywalki - kontener męski 2 kabiny, 3 pisuary, 2 umywalki - kontener mieszany (damsko-męski) 22.2 ul. Komandorska - kontener mieszany (damsko-męski) ul. Storrady - kontener damski 5 kabin, 2 umywalki - kontener męski 2 kabiny, 3 pisuary, 2 umywalki 22.4 Łasztownia - 2 kontenery damskie 5 kabin, 2 umywalki - 2 kontenery męskie 2 kabiny, 3 pisuary, 2 umywalki - 2 kontenery z natryskami 22.5 pod Trasa Zamkową - 2 kontenery z natryskami - kontener damski 5 kabin, 2 umywalki - kontener męski 2 kabiny, 2 umywalki, 3 pisuary 23) XXV Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy pl. Orła Białego b) termin: styczeń (1 dzień)

4 c) kabiny WC: 11 szt., w tym 1 szt. dla niepełnosprawnych i 2 szt. VIP 24) Spoiwa Kultury 2016 Zamek Książąt Pomorskich b) termin: lipiec (5 dni) 25) Dzień Odry i Flis Odrzański b) termin: lipiec (2 dzień) c) kabiny WC: 25 szt. 26) Jarmark Jakubowy pl. Orła Białego b) termin: lipiec (4 dni) c) kabiny WC: 20 szt., w tym 3 szt. typu VIP i 2 szt. dls osób niepełnosprawnych 27) Rajd motorowy Baja Poland strzelnica wojskowa przy ul. Szafera b) termin: sierpień (4 dni) c) kabiny WC: 20 szt., w tym 4 szt. typu VIP i 1 szt. dla osób niepełnosprawnych 28) Różany Ogród Sztuki Różanka b) termin: czerwiec, lipiec, sierpień c) kabiny WC: 1 szt. stacjonarnie na całe trzy miesiące (92 szt.) d) kabiny WC: 1 szt. na weekendy (28 szt.) 29) Memoriał Kusocińskiego ul. Litewska b) termin: sierpień (1 dzień) c) kabiny WC: 8 szt. 30) Pyromagic 2016 b) termin: sierpień 2016 r. c) kabin WC: 6 szt r. (3 dni) d) kabiny WC: 154 szt., w tym 6 szt. VIP i 12 szt. dla osób niepełnosprawnych r. (2 dni) 31) Zakończenie Sezonu Żeglarskiego 2016 Nabrzeże Starówka b) termin: wrzesień 2016 r. c) kabiny WC: 4 szt r. (3 dni) d) kabiny WC: 36 szt., w tym 2 szt. VIP i 6 szt. dla osób niepełnosprawnych r. (2 dni) 32) Jarmark Świąteczny pl. Orła Białego b) termin: grudzień (3 dni) 33) Sylwester 2016 Jasne Błonia b) termin: grudzień (1 dzień) c) kabiny WC: 30 szt., w tym 2 szt. typu VIP i 2 szt. dla osób niepełnosprawnych. 34) inne niż wymienione w punktach od 1 do 33 imprezy organizowane przez Miasto, które mogą wymagać ustawienia maksymalnie 40 szt. kabin WC.

5 3. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: 1) Transport i ustawienie przenośnych kabin sanitarnych w miejscach uzgodnionych i wskazanych przez Zamawiającego lub organizatora imprezy w ilości 1624 szt. 2) Transport i ustawienie kontenerowych obiektów sanitarnych wyposażonych w: natryski, pisuary, toalety, umywalki w miejscach wskazanych przez zamawiającego wraz z prawidłowym ich usytuowaniem w zależności od ukształtowania terenu w ilości 16 szt. 3) Podłączenie kontenerowych obiektów sanitarnych wyposażonych w: natryski, pisuary, toalety, umywalki do sieci wodno-kanalizacyjnej oraz do sieci energetyczne pozostaje w gestii Wykonawcy. 4) Koszt poboru wody, odprowadzenia ścieków, zużycia energii elektrycznej pozostaje w gestii Wykonawcy. 5) Wykonawca ustawi i zamontuje kontenerowe obiekty sanitarne, 3 dni wcześniej przed rzeczywistym terminem trwania imprezy, odebranie nastąpi z udziałem przedstawicieli Międzynarodowych Targów Szczecińskich. 6) Przenośne kabiny sanitarne WC, kontenerowe obiekty sanitarne, muszą być sprawne techniczne, estetyczne tzn. że nie mogą nosić znamion znacznego użytkowania (dziury, rdzy itp.), 7) Wszystkie sprawy organizacyjne związane z realizacją zamówienia Wykonawca każdorazowo (przed każdą imprezą) uzgadniać będzie z organizatorem lub koordynatorem imprezy. 8) O godzinie ustawienia kabin WC, kontenerowych obiektów sanitarnych, oraz ich usunięciu po imprezie Wykonawca zostanie poinformowany przed każdą impreza oddzielnym pismem, przekazanym fax lub pocztą elektroniczną. 9) Zapewnienie całodobowej obsługi kontenerowych obiektów sanitarnych wyposażonych w: natryski, pisuary, toalety, umywalki, w rzeczywistym terminie realizacji przedmiotu zamówienia, polegającej na ich bezpłatnym udostępnieniu, utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów i zaopatrzeniu w środki higieniczne i dezynfekujące. 10) Zapewnienie serwisu przenośnych kabin sanitarnych wc, polegającego na: opróżnieniu zbiorników kabin z fekalii, myciu z odkażaniem, zalewaniu środków dezynfekującozapachowym, zaopatrzeniu w papier toaletowy, ręczniki toaletowe i inne niezbędne środki czystości oraz utrzymaniu czystości wewnątrz obiektów, minimum 3 razy na dobę. 11) Wykonawca zobowiązany jest do: stałej kontroli stanu zapełnienia zbiorników przenośnych kabin sanitarnych wc, kontroli czystości wewnątrz udostępnionych obiektów oraz kontroli stanu zaopatrzenia udostępnionych obiektów w środki higieniczne i dezynfekujące, w trakcie trwania imprezy. 12) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia min. liczby osób przewidzianych do prowadzenia stałej kontroli stanu zapełnienia zbiorników przenośnych kabin sanitarnych wc, kontroli czystości wewnątrz udostępnionych obiektów oraz kontroli stanu zaopatrzenia udostępnionych obiektów w środki higieniczne i dezynfekujące, w trakcie trwania imprezy, w zależności od jej wyposażenia: min..osoby w przypadku wyposażenia imprezy do 10 kabin sanitarnych/dzień, min.. osoby w przypadku wyposażenia imprezy od 11 do 50 kabin sanitarnych/dzień, min.. osoby w przypadku wyposażenia imprezy od 51 do 100 kabin sanitarnych/dzień, min.... osoby w przypadku wyposażenia imprezy powyżej 100 kabin sanitarnych/dzień.

6 13) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań interwencyjnych w czasie. godzin(y), w trakcie trwania imprezy, na podstawie zgłoszenia zamawiającego lub zaistnienia takiej konieczności stwierdzonej w wyniku prowadzonej przez Wykonawcę stałej kontroli stanu sanitarnego kabin przenośnych. Za działania interwencyjne uznaje się zapewnienie serwisu przenośnych kabin sanitarnych, polegającego na opróżnieniu zbiorników kabin z nieczystości ciekłych i zapewnienia czystości obiektów oraz serwisu technicznego w przypadku wystąpienia awarii lub uszkodzeń obiektu Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w okresie poprzedzającym rzeczywisty termin realizacji przedmiotu zamówienia, może dokonać ewentualnych uszczegółowień dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia przez wyłonionego Wykonawcę. 2. Wykonawca obowiązany jest realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Wykonawca we własnym zakresie ubezpieczy udostępnione kabiny wc, kontenery sanitarne. Zamawiający nie odpowiada za szkody powstałe w obiektach i urządzeniach udostępnionych na imprezy. 4. Za szkody na mieniu lub/i osobie powstałe podczas wykonania przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca i pokrywa koszty związane z ich usunięciem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji przedmiotu zamówienia bez udziału Wykonawcy. Fakt przeprowadzenia kontroli zostanie udokumentowany odpowiednim protokołem lub notatką służbową. 6. Wykonawca zobowiązany jest udokumentować sposób unieszkodliwiania nieczystości ciekłych pochodzących z opróżnienia przenośnych kabin sanitarnych WC. 7. Wykonawca obowiązany jest posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych oraz transportu nieczystości ciekłych. 8. Wszystkie sprawy organizacyjne związane z realizacją imprez pn. Dni Morza 2016, Pyromagic 2016, należy uzgodnić z przedstawicielami Międzynarodowych Targów Szczecińskich Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy za wynajem na 1 dzień: 1) 1 kabiny WC w wysokości.. zł (wraz z podatkiem VAT) słownie:.. 2) 1kontenerowego obiektu sanitarnego w wysokości.zł (wraz z podatkiem VAT) słownie:. 2. Szacunkowa wartość umowy: 1) 1624 szt. kabin WC x.. zł/kabina =. zł (wraz z podatkiem VAT) słownie:.. 2) 48 kontenero/dni x. zł/kontener = zł (wraz z podatkiem VAT) słownie: Maksymalna wartość umowy, wynikająca z kwoty wynajmu kabin wc, kontenerowego obiektu sanitarnego, przemnożona przez ilość dni trwania imprezy, nie przekroczy kwoty wynikającej z wykonania zakresu I części zamówienia tj... zł (wraz z podatkiem VAT) słownie:. 4. Ilości wskazane w 1 ust. 2 wzoru umowy mają charakter szacunkowy. Podstawa obliczenia należności Wykonawcy będzie suma opłat za ilości faktycznie zlecone i zrealizowane, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w ofercie

7 cenowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania wskazanych ilości. Ilości określone w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie ilości konkretnych usług w ramach maksymalnej wartości umowy nie stanowi zmiany umowy i nie rodzi odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 4 Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r Do reprezentowania Wykonawcy upoważniony jest.. 2. Do reprezentowania Zamawiającego upoważniona jest Maria Korowaj Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu umowy do działania z należytą starannością. Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy. 2. Za przerwy w świadczeniu całości lub części usług Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 3 za każdy dzień przerwy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 3 za każdą godzinę opóźnienia. 4. Przez opóźnienie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu strony rozumieć będą opóźnienia w ustawieniu kabin WC, kontenerowych obiektów sanitarnych przekraczające. godzinę(y) liczoną od terminów o których mowa w 1 ust. 3 pkt 8 umowy. 5. Kwota kary umownej, o której mowa w ust 4 niniejszego paragrafu, będzie liczona za każdy stwierdzony przypadek opóźnienia oddzielnie. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak zapewnienia osób przewidzianych do prowadzenia stałej kontroli w trakcie trwania imprezy w ilościach wskazanych w 1 ust. 3 pkt 12) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 3 za każdą brakującą osobę. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie podjęcie działań interwencyjnych w czasie wskazanym w 1 ust. 3 pkt 13) w wysokości 1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 3 za każdą godzinę opóźnienia. 8. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca mimo dwukrotnego pisemnego upomnienia nie wykona całości lub części usług objętych przedmiotem umowy i z tego tytułu Zamawiającemu będzie przysługiwać kara umowna w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust W przypadku poniesienia szkody przewyższającej kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego Należność za usługę będzie opłacana na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę jeden raz w miesiącu. 2. Zamawiający będzie opłacał faktury w terminie 14 dni od daty ich otrzymania przekazując na konto nr 3. Za datę realizacji płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

8 4. Zamawiający zakazuje Wykonawcy dokonania przelewu wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz SIWZ stanowi integralna część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych z późn. zm Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej - aneksu, pod rygorem nieważności. 10 Wszelkie spory wynikłe na tle niniejszej umowy będą rozpatrywane przez właściwy ze względu na siedzibą Zamawiającego Sąd powszechny w Szczecinie. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA