..,... " -i,, nj. Zapytanie ofertowe. Łódź. u. Gdańska 100/102. Znak sprawy: ZP/75/U/W/2017(a) Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu.

Transkrypt

1 Wojewódzka BiblioteKa Public~na..,, Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 Łódź. u. Gdańska 100/ _ 508 se'k t>ta a : tel centrala: tel OO..,... " -i,, nj (pieczęć Zamawiającego) Znak sprawy: ZP/75/U/W/2017(a) Łódź, dnia r. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu. Zapytanie ofertowe Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi, Łódź, ul. Gdańska 100/102, zaprasza do złożenia oferty na: 1. Przedmiot zamówienia: ochrona fizyczna, jednoosobowa, budynków Biblioteki i terenów do nich przyległych zlokalizowanych przy ulicy Gdańskiej 100/102 w Łodzi oraz pełnienie obowiązków w wyznaczonych miejscach przez nielicencjonowanego pracownika ochrony w systemie: codziennie przez 12 godz./dobę (od do 8.00), przez okres jednego roku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w podanym wyżej systemie. Przewidywana liczba godzin ochrony mienia Biblioteki w 2018 roku wyniesie ok godzin (może ulec 10% zmianie). 2. Termin realizacji zamówienia: r r. 3. Kryteria oceny ofert: najniższa cena. 4. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z odpowiednim uwzględnieniem następujących danych: 1) nazwa wykonawcy, 2) adres wykonawcy, 3) NIP wykonawcy, 4) REGON wykonawcy, 5) oferowana cena w złotych z uwzględnieniem : stawki godzinowej netto, wartości netto, stawki podatku VAT w % oraz wartości brutto (wypełnienie tabeli w Załączniku), 5. Istotne warunki wykonania zamówienia:

2 Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu postępowania (ochrony fizycznej) muszą posiadać sprawność fizyczną umożliwiającą im należyte wypełnianie obowiązków ochrony. Wykonawca zapewni reakcję grupy interwencyjno - patrolowej w czasie do 20 minut od momentu wezwania - przekazania sygnału alarmowego. Pracownik ochrony powinien być umundurowany oraz posiadać środek łączności działający poza siecią telefonii stacjonarnej, zapewniający bezpośredni kontakt z centrum operacyjnym Wykonawcy. Celem ochrony prowadzonej przez Wykonawcę w formie posterunku jednoosobowego ma być zapobieganie przestępstwom, wykroczeniom przeciwko mieniu, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz uniemożliwienie wstępu osobom nieupoważnionym. Pracownik Wykonawcy powinien przeciwstawić się albo przynajmniej ograniczyć ewentualne szkody powstałe na skutek następujących zdarzeń : ze strony siły wyższej (katastrofa, awaria techniczna, pożar itp.), kradzieży albo zaboru mienia, podłożenia ładunku wybuchowego lub innych aktów terroru, zakłócania porządku publicznego, wandalizmu i zniszczenia mienia, innych stanów zagrożenia. Pracownik ochrony obowiązany jest do dokonywania obchodu budynków Biblioteki wraz z terenem, co godzinę w celu skontrolowania stanu obiektów. Po zakończeniu obchodu obowiązany jest wpisać adnotację w Książce Przebiegu Służby. Wykonawca, z którym Zamawiający zawrze umowę zobowiązany będzie do: Sporządzenia przed jej podpisaniem Instrukcję Ochrony WBP w Łodzi, zaakceptowaną przez Zamawiającego, która powinna zawierać między innymi: - podstawy prawne prowadzenia ochrony, - cel ochrony i analizę zagrożeń, - system ochrony, - szczegółowy zakres obowiązków, - zakres odpowiedzialności i uprawnień, - listę osób upoważnionych do pełnienia dyżurów (wymagana jest natychmiastowa aktualizacja listy w przypadku zmiany osób upoważnionych), - telefony alarmowe. Sporządzania comiesięcznych harmonogramów pracy pracowników ochrony według wskazań Zamawiającego. 6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia: 11 grudnia 2017 r, do godziny 15:00 w formie:

3 w wersji elektronicznej na 7. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami : Roland Kozłowski tel nych -- ~ grroto ~k (Główny Specjalista ds. Administracyjnych lub specjalista ds. zamówień publicznych)

4 Załącznik (pieczęć Wykonawcy) Formularz oferty USŁUGA STAWKA ILOŚĆ WARTO ŚĆ NETIO STAWKA KWOTA VAT CENA OFERTY NETIO w VAT(%) godz. (WARTOŚĆ BRUTIO) Ochrona fizyczna Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania ofertowego, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy od zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. 2. Oświadczamy, że składana oferta jest zgodna z wymogami określonymi przez zamawiającego w Zapytaniu ofertowym. 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego na warunkach i w terminie podanym w Zapytaniu ofertowym. /miejscowość, data/ /podpis Wykonawcy/

5 Projekt umowy zawarta w Łodzi w dniu... na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) pomiędzy : WOJEWÓDZKĄ BIBLIOTEKĄ PUBLICZNĄ IM. MARSZAŁKA JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO Łódź, ul. Gdańska 100/102 NIP REGON reprezentowaną przez: - Dyrektora - Głównego Księgowego zwaną w treści umowy Zamawiającym a firmą: NIP REGON reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest ochrona fizyczna, jednoosobowa, nieruchomości Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi przy ul. Gdańskiej 100/102 oraz pełnienie obowiązków w wyznaczonych miejscach przez nielicencjonowanego pracownika ochrony, zgodnie z treścią Zapytania ofertowego w przedmiotowym postępowaniu oraz złożoną ofertą z dnia Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu umowy ustala się na dzień r. na godz. 00: Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień r. na godz. 24: Ochrona fizyczna, o której mowa w ust. 1 wykonywana będzie w miejscu podlegającym ochronie codziennie, przez 12 godz./dobę (od do 8.00), chyba, że w harmonogramie sporządzonym zgodnie z 6 ust. 2 ustalono inaczej.

6 5. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca zobowiąże pracowników skierowanych do realizacji umowy, do nie ujawniania osobom trzecim informacji dotyczących zainstalowanych w budynkach systemów zabezpieczeń, planów pomieszczeń, informacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z ujawnienia tych informacji. 6. Wykonawca przed podpisaniem umowy sporządzi w dwóch egzemplarzach Instrukcję Ochrony WBP w Łodzi i uzyska jej akceptację przez Zamawiającego. 2 Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o wszystkich istotnych okolicznościach mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności zmianie osób upoważnionych do kontaktowania się z nim. 3 Zamawiający oświadcza, że w dniu podpisania umowy poinformuje Wykonawcę o: 1. instalacjach, w które wyposażona jest przedmiotowa nieruchomość, 2. pomieszczeniach objętych zakazem wstępu pracowników pełniących ochronę, 3. sposobach zamykania pomieszczeń biurowych po godzinach pracy i przekazywaniu kluczy portierowi Przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą są: 2. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza: 5 Wykonawca oświadcza, że : 1. Posiada koncesję/licencję - Załącznik nr 2 na wykonywanie usługi będącej przedmiotem umowy. 2. Posiada aktualną lub posiadać będzie, w stosunku do trwania umowy, polisę ubezpieczeniową - Załącznik nr 3 od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zapewniającą pokrycie strat w mieniu objętym ochroną oraz związanych z nimi roszczeń osób trzecich powstałych w skutek niedopełnienia przez niego obowiązków wynikających z niniejszej umowy z wyłączeniem szkód powstałych na skutek działania siły wyższej Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na ochronie nieruchomości Biblioteki w celu zabezpieczenia mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rabunkiem, wandalizmem, atakiem terrorystycznym lub inną utratą czy 1-1szkodzeniem mienia. Sposoby reagowania pracowników ochrony na takie zdarzenia zostaną szczegółowo opisane przez Wykonawcę w Instrukcji Ochrony WBP w Łodzi. 2. Do 25 dnia każdego miesiąca Wykonawca przygotuje harmonogram pracy pracowników ochrony na następny miesiąc. 3. Ochrona prowadzona będzie w formie posterunku stałego jednoosobowego obsadzonego przez nielicencjonowanych, umundurowanych pracowników Wykonawcy wyposażonych 2

7 w środki łączności działające poza siecią telefonii stacjonarnych, zapewniające bezpośredni kontakt z Centrum Operacyjnym Wykonawcy. 4. Terenem tego posterunku w Bibliotece będzie hol przy wejściu do Czytelni Głównej, korytarz-wystawowy oraz hol przy szatni w budynku A", ewentualnie inne miejsca wskazane przez Zamawiającego. 5. Pracownik ochrony obowiązany jest do dokonywania obchodu budynków Biblioteki wraz z terenem, co godzinę w celu skontrolowania stanu obiektów. Po zakończeniu obchodu obowiązany jest wpisać adnotację w Książce Przebiegu Służby. 6. Książkę Przebiegu Służby po zakończeniu pracy o godz od poniedziałku do piątku pracownik ochrony przedstawia kierownikowi Działu Administracyjno - Gospodarczego do akceptacji i podpisu Zamawiający w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania ochrony, w szczególności polegającego na pozostawieniu budynków bez należytej ochrony powiadomi niezwłocznie Centrum Operacyjne Wykonawcy nr tel.... które w ciągu 1 godziny zobowiązane jest do zapewnienia ochrony obiektu. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres pozostawienia nieruchomości bez ochrony. 8 Zamawiający zapewni pracownikom pełniącym obowiązki wynikające z umowy właściwe warunki socjalno-bytowe Strony ustalają, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia r., stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, stawkę godzinową za wykonywanie ochrony fizycznej przez pracownika nielicencjonowanego, na netto (słownie : ) powiększoną o obowiązujący podatek VAT. 2. Kwota stawki godzinowej, określona w ust. 1, w okresie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie. 3. Nominalna liczba godzin ochrony wynosić będzie Może ulec 10% zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 4. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę na koniec miesiąca, z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia. 10 Rozliczenie za wykonaną usługę następować będzie przelewem na konto Wykonawcy, comiesięcznie z dołu, na podstawie faktury VAT obejmującej należność za okres minionego miesiąca kalendarzowego, płatnej w terminie 21 dni od daty doręczenia poprawnie sporządzonej faktury. 11 Wykonawca nie odpowiada za szkody powstałe w wyniku kradzieży, kradzieży z włamaniem, rabunku, wandalizmu, ataku terrorystycznego, jeżeli mimo należytego wykonywania swoich obowiązków nie mógł im zapobiec. 3

8 12 1. Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania będą stanowiły kary umowne naliczane z następujących tytułów : 1.1 Za niewykonywanie lub złe wykonanie usługi ochrony (brak pracownika ochrony, stan nietrzeźwości, spanie na służbie, brak cogodzinnego obchodu) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na wniosek Zamawiającego karę umowną w wysokości do 20 % wynagrodzenia miesięcznego za dany miesiąc. 1.2 Za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na wniosek Zamawiającego karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia, które Wykonawca otrzymałby po dniu odstąpienia od umowy, gdyby umowa była realizowana do końca okresu, na który została zawarta. 2. Kary umowne mogą być egzekwowane również poprzez potrącenie z wynagrodzenia Wykonawcy. 13 Niezależnie od kar, o których mowa w 12, Zamawiającemu przysługuje roszczenie odszkodowawcze za szkodę powstałą w mieniu Biblioteki wskutek nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 14 W sprawach, które nie zostały uregulowane postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w trakcie wykonywania postanowień niniejszej umowy, strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 16 Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki : Załącznik nr 1 - Oferta z dnia: Załącznik nr 2 - Koncesja Załącznik nr 3 - Polisa ubezpieczeniowa ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4