Umowa nr LWK.BOA

Transkrypt

1 Umowa nr LWK.BOA zawarta w dniu r., pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Piotra Barczaka Komendanta Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 10 maja 2017 r. przy kontrasygnacie Janiny Saj - Głównego Księgowego, zwanym w dalszej części ZAMAWIAJĄCYM a..., ul..,..-..., NIP, REGON reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości nieprzekraczającej euro, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w ramach utrzymania rezultatów projektu OHP jako realizator usług rynku pracy Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i realizacja kursu Stylizacja paznokci z pielęgnacją dłoni dla 8 osób w Kostrzynie nad Odrą według harmonogramu opracowanego przez Wykonawcę a zaakceptowanego przez Zamawiającego. 2. Kurs ma zostać przeprowadzony w wymiarze 30 h szkolenia zawodowego/1 osobę, w tym: szkolenie praktyczne 19 h, zajęcia teoretyczne 11 h. 3. Jedna godzina zajęć teoretycznych wynosi 45 minut, natomiast jedna godzina zajęć praktycznych wynosi 60 minut. 4. Zajęcia mogą się odbywać w godzinach między 8:00-18:00, w dni powszednie, maksymalnie 8 godzin dziennie. 5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza się na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do r. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wstępnego harmonogramu prowadzenia zajęć w ramach kursu w ciągu 3 dni po podpisaniu umowy, po wcześniejszym zaakceptowaniu przez koordynatora lokalnego. 7. Zakres tematyczny kursu: zagadnienia wspólne z zakresu stylizacji paznokci (zasady dezynfekcji i przepisy sanitarne w gabinecie kosmetycznym, budowa płytki paznokcia, dermatologiczne schorzenia dłoni, manicure tradycyjny i biologiczny); stylizacja paznokci metodą żelową (przeciwwskazania, preparaty, metody nakładania żelu, techniki zdobienia); stylizacja paznokci metoda hybrydową (przeciwwskazania, preparaty, technika). Strona 1 z 5

2 8. Wykonawca musi zapewnić realizację zadania we wskazanej w 3 (ustęp 1) umowy miejscowości. Kurs odbywać się będzie w zakresie zajęć teoretycznych i zajęć praktycznych w miejscu wskazanym przez Wykonawcę po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego. 9. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia: 1) wykładowców z odpowiednimi kwalifikacjami do zajęć teoretycznych i praktycznych, 2) sali do zajęć teoretycznych i praktycznych min. 30 m. kw., część sanitarna sali powinna być wspólna dla kursantów/pomieszczenie wyposażone w umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz pojemnik na odpady sanitarne; sala powinna spełniać wymagania bhp oraz powinna być wyposażona w odpowiednią ilość miejsc pracy dla przewidzianej liczby uczestników, 3) materiałów dydaktycznych, zeszytu, długopisu (dla każdego uczestnika), 4) cążek, szpatułki do skórek, miseczki do manicure, polerki, patyczka z drewna (dla każdego uczestnika), 5) po 1 sztuce lakieru podkładowego i 1 sztuce lakieru utwardzającego na parę, przy czym po zakończonym szkoleniu lakiery nie muszą być przekazane uczestnikom na własność, 6) pilnika papierowego, bloku do szlifowania, pakowania tipsów, kleju do tipsów, płynu odtłuszczającego, płynu zwiększającego przyczepność, żelu, płynu do przemywania masy żelowej, pędzli do żelu i akrylu, materiałów do zdobienia lakieru hybrydowego (po 1 komplecie na parę, przy czym materiały nie muszą być przekazane uczestnikom na własność), 7) płynu do dezynfekcji ciała (po 1 sztuce na parę), 8) stosownej odzieży ochronnej (fartuch), 9) odpowiedniej sterylizacji narzędzi, 10) odpowiedniej ilości foteli lub krzeseł do przeprowadzenia zajęć 1 fotel/krzesło na dwie osoby, 11) stanowiska do wykonywania manicure jedno stanowisko na dwie osoby wyposażone w: a) taboret dla kursanta, b) poduszkę/podpórkę na dłonie, c) podkład do manicure, d) płatki kosmetyczne bezpyłowe, ręczniki papierowe, parafinę do parafiniarek, rękawiczki jednorazowe, pojemnik na odpady, mydło w płynie, maseczki do pedicure, e) kosmetyki do pielęgnacji dłoni, f) lakiery, zmywacze do paznokci, oliwki, peelingi do dłoni, wodę utlenioną g) parafiniarkę min. 1 szt. na dwie osoby, h) lampy UV do utwardzania masy żelowej 1 szt. na dwie osoby, i) frezarkę 1 szt. na dwie osoby, j) odpowiednie urządzenia sanitarne pozwalające na wykonywanie zabiegów w określonych powyżej zagadnieniach, k) odpowiednie płyny do dezynfekcji narzędzi oraz do dezynfekcji ciała. 12) pakietu materiałów metodycznych i innych niezbędnych pomocy dydaktycznych (książek, skryptów), 13) badań lekarskich, 14) egzaminu wewnętrznego po ukończeniu kursu, 15) wydania po ukończeniu kursu zaświadczeń potwierdzających jego ukończenie, przy czym nabycie kwalifikacji zawodowych lub kompetencji musi być weryfikowane poprzez przeprowadzenie odpowiedniego ich sprawdzenia (w formie egzaminu). 10. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia dziennika zajęć wraz z listami obecności, 2) przekazania każdemu uczestnikowi 1 kompletu materiałów szkoleniowych oraz jednego egzemplarza lub kserokopii Zamawiającemu, Strona 2 z 5

3 3) realizacji przedmiotu zamówienia w formie wykładów, pokazów oraz ćwiczeń i zadań praktycznych kształtujących i udoskonalających nabyte umiejętności, 4) zapewnienia niezbędnego sprzętu i materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia kursu, 5) wydania oryginałów i kserokopii zaświadczeń ukończenia Kursu w terminie 7 dni od zakończenia realizacji Przedmiotu Zamówienia, 6) prowadzenia dokumentacji (dziennik zajęć wraz z listami obecności, harmonogram kursu, lista wydanych materiałów szkoleniowych, lista wydanej odzieży ochronnej, lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu), 7) bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności uczestników na zajęciach, 8) w terminie 5 dni od daty wystawienia, przekazania potwierdzonego za zgodność z oryginałem kompletu kserokopii badań lekarskich, 9) złożenia zamawiającemu w terminie 7 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia: kompletu list obecności wraz z dziennikiem zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, kserokopii potwierdzenia odbioru odzieży ochronnej, 1 egzemplarza materiałów szkoleniowych lub ich kserokopii, zaświadczenia ukończenia kursu, 10) przeprowadzenia egzaminu końcowego i sporządzenia protokołu z odbytego egzaminu, 11) w przypadku niedostępności osób przewidzianych do przeprowadzenia kursu, zapewnienia zastępstwa przez osobę lub osoby o właściwych kwalifikacjach, uprawnieniach i o doświadczeniu. 11. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Wykonawcą jest Joanna Piątek. 12. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiającym jest Zamawiający ma prawo do: a) dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, b) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy - bez uprzedniego wzywania do wykonania lub należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) w razie opóźnienia w realizacji zajęć w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zajęć, powstałego z winy Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, b) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartość brutto umowy, c) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. Jeżeli wysokość szkody przewyższa wysokość naliczonej kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Zamawiający zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za kwotę..zł brutto za 1 uczestnika kursu (słownie brutto:. zł./100), tj. łącznie.. zł brutto. 2. Należność zostanie uregulowana za uczestników którzy brali udziału w co najmniej 80% obowiązujących zajęć. Strona 3 z 5

4 3. Zapłata będzie realizowana po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów, tj. dziennika zajęć, list obecności wraz z kopiami list wydanych materiałów szkoleniowych, list wydanej odzieży ochronnej, list wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu. 4. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę po konsultacji z Dyrektorem Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży OHP w Gorzowie Wlkp. 5. Wynagrodzenie za realizację zadania będzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie faktury VAT, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 6. Płatności będą realizowane po zakończeniu kursu zawodowego i przedstawieniu pełnej dokumentacji z jego realizacji. 7. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadania przez Wykonawcę, w tym wydatkowania przeznaczonych na realizację środków finansowych. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; c) zmiany w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania; d) zmiany miejsca prowadzenia zajęć, w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, prowadzenie szkolenia w dotychczasowym miejscu nie jest możliwe, przy czym nowe miejsce musi spełniać wymagania ujęte w WOZUS; e) zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w wyniku zdarzeń losowych, których Wykonawca nie mógł wcześniej przewidzieć (np. choroba, wypadek itp.); f) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT; g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; h) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie; i) zmiany terminu płatności faktury; j) wydłużenia terminu realizacji kursu w przypadku, gdy procedura wyboru Wykonawcy ulegnie wydłużeniu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego o minimalny czas niezbędny do zrealizowania zamówienia. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 4 z 5

5 9 1. W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą Umową Strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu upoważnionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 10 Umowę sporządzoną w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta wykonawcy 2. Wzór protokołu odbioru usługi. Strona 5 z 5