Załącznik nr 3 WZÓR UMOWA

Transkrypt

1 UMOWA Załącznik nr 3 WZÓR zawarta w dniu... w Kielcach pomiędzy: Powiatem Kieleckim Starostwem Powiatowym w Kielcach z siedzibą przy ul. Wrzosowej 44, Kielce, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: przy kontrasygnacie osoby upoważnionej przez Skarbnika Powiatu Głównego Księgowego Agnieszki Trepki na mocy upoważnienia z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym a... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej NIP, REGON. reprezentowanym przez:..... (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)... z siedzibą... wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot zamówienia płatny z działu 750 rozdziału Wartość usługi poniżej euro bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawcę wyłoniono w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Kielcach z dnia 8 lipca 2015 roku. 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi w okresie od dnia r. do dnia r., polegającej na bieżącej konserwacyjnej obsłudze serwisowej urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych o napięciu znamionowym do 1KV, zainstalowanych w budynku Starostwa Powiatowego w Kielcach przy ul. Wrzosowej 44 oraz stacji transformatorowej i agregatu prądotwórczego na warunkach określonych w niniejszej umowie. 1

2 2. Przedmiot zamówienia obejmuje urządzenia, instalacje i sieci elektryczne o napięciu znamionowym do 1KV, zainstalowanych w budynku Starostwa Powiatowego oraz stację transformatorową o mocy 15KV i agregat prądotwórczy, w szczególności: kontenerową stację transformatorową SN 15kV wraz z liniami niskiego napięcia do budynku, agregat prądotwórczy, centralny UPS, wyłącznik przeciwpożarowy Ppoż., wewnętrzne linie zasilające, rozdzielnice główną RG, rozdzielnice zasilaną sprzed wyłącznika głównego RPpoż., rozdzielnice główną komputerową RGK wraz z UPS, rozdzielnice główne piętrowe RGP0.1, RGP0.1 RPG4.1, RPG4.2, rozdzielnice serwerowni RS, rozdzielnice główne piętrowe komputerowe RGPK0.1, RGPK0.1 RPGK4.1, RPGK4.2, rozdzielnice wymiennikowni RW, rozdzielnice sterowania oświetleniem ROŚ1, instalacje oświetlenia ogólnego i gniazd wtykowych 1-fazowych, instalacje oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, instalacje oświetlenia wejść do budynku oraz iluminacji budynku, oświetlenie terenu, instalacje urządzeń technologicznych (wentylacja i klimatyzacja, klapy Ppoż., windy, podgrzewanie wpustów, wymiennikownia, rogatki, kable grzejne na dachu dla wentylacji), instalacje zasilania urządzeń komputerowych, instalacje odgromową, instalacje połączeń wyrównawczych. 3. Usługa serwisowa w zakresie instalacji elektrycznych ma zapewnić utrzymanie właściwego stanu technicznego urządzeń, instalacji elektrycznych oraz stacji transformatorowej i agregatu prądotwórczego, zapewnić ciągłość zasilania energią elektryczną w budynku Starostwa Powiatowego w Kielcach. 4. Zakresy i czasookresy usług serwisowych dla przedmiotu zamówienia w budynku Starostwa Powiatowego w Kielcach: 4.1. Czynności planowe: 1) Stacja transformatorowa: a) co najmniej jeden raz w roku przeprowadzenie szczegółowych oględzin, w tym m. in.: sprawdzenie stanu połączeń w obwodach prądowych, sprawdzenie działania łączników, czyszczenie izolatorów, sprawdzenie i przeprowadzenie czynności konserwacyjnych instalacji uziemiającej; 2

3 2) Rozdzielnia główna: a) co najmniej jeden raz w roku przeprowadzenie szczegółowych oględzin, w tym m. in.: sprawdzenie stanu połączeń, sprawdzenie działania łączników, czyszczenie szynoprzewodów, sprawdzenie i przeprowadzenie czynności konserwacyjnych instalacji uziemiającej, b) co 1 miesiąc przeprowadzenie kontroli wskazań analizatora sieci; 3) Rozdzielnie ogólne i piętrowe: a) co najmniej jeden raz w roku przeprowadzenie szczegółowych oględzin, w tym m. in.: sprawdzenie stanu połączeń, b) co 1 miesiąc sprawdzanie działania wyłączników przeciwporażeniowych; 4) UPS: a) co kwartał przeprowadzenie szczegółowych oględzin, w tym m. in.: sprawdzanie stanu połączeń, czyszczenie jednostki centralnej, kontrola stanu akumulatorów, b) co 1 miesiąc sprawdzanie działania wentylatorów chłodzących; 5) Agregat prądotwórczy: a) raz w miesiącu uruchamianie agregatu prądotwórczego przynajmniej na czas 30 min. w okresie zimowym lub przy zwiększonym zagrożeniu skutkami odcięcia zasilania częściej, b) w razie potrzeby czyszczenie zespołu prądotwórczego oraz pomieszczenia agregatowni, szaf sterowniczych, kanałów wentylacyjnych, c) w razie potrzeby kontrola i uzupełnianie płynów eksploatacyjnych (olej, płyn chłodniczy) oraz paliwa w zbiorniku agregatu; 6) Oświetlenie awaryjne: a) co najmniej raz w roku sprawdzenie oświetlenia ewakuacyjnego i stanu akumulatorów, w tym wymiana wyeksploatowanych; 7) Instalacja odgromowa: a) co najmniej raz w roku przeprowadzenie szczegółowych oględzin stanu połączeń; 8) Główne wyłączniki prądu: a) co najmniej raz w roku sprawdzenie zadziałania głównych wyłączników prądu Czynności awaryjne: 1) zapewnienie ciągłości zasilania energią elektryczną urządzeń znajdujących się w budynku Starostwa, a w przypadku awarii natychmiastowe jej usunięcie; niezbędny czas od przekazania zlecenia do rozpoczęcia prac zmierzających do usunięcia awarii zasilania do 60 minut. Lokalizacja uszkodzeń i ich usunięcie, w tym wymiana wszystkich uszkodzonych urządzeń i elementów instalacji elektrycznych, winno nastąpić w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia, pod warunkiem dostępności 3

4 materiałów w tym czasie. W uzasadnionych przypadkach, np. jeżeli usunięcie awarii, naprawa będą wymagały zakupu materiałów trudno dostępnych sprowadzanych na indywidualne zamówienie, okres ten może się wydłużyć, jednakże będzie on każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym; 2) regulacja czujników ruchu, czas na naprawę do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia; 3) wymiana istniejących źródeł światła, czas na wymianę do 24 godzin od otrzymania zgłoszenia, z zastrzeżeniem ust poniżej Wymiana opraw B2 i B2-1 na LED w pomieszczeniach biurowych: W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do wymiany na poziomie przyziemia budynku (poziom -1) oprawy oświetleniowe typu B2 i B2-1 na oprawy ledowe: LUGCLASSIC ECO LB LED 600x600 P/T 37W 3700LM 4000K biały DALI EASY CONNECT lub ES-SYSTEM system FLAT LED lm 38W 230V AC (łączna ilość opraw B2 i B2-1 do wymiany 205 szt.). W okresie 1 roku obowiązywania umowy Wykonawca jest zobowiązany wymienić 100% zakładanych do wymiany opraw na ledowe, opraw B2 i B2-1 na przyziemiu, przy czym w okresie każdego kwartału 25% całości. Po wykonaniu wymiany opraw w 100% zostanie spisany protokół potwierdzający realizację tego zakresu zamówienia, a Wykonawca będzie zobowiązany nanieść zmiany na dokumentacji powykonawczej oraz sukcesywnie wykonywać pomiary montażowe (natężenie światła, rezystancja izolacji obwodów oświetleniowych, rezystancja pętli zwarcia, pomiar wyłączników różnicowo-prądowych). Uwaga! Demontowane dobre oprawy świetlówkowe będą wykorzystane przez Wykonawcę na pozostałych kondygnacjach budynku. 5. Ustala się terminy czynności serwisowych/przeglądów wykonywanych okresowo: a) roczny: 1 przegląd w czasie trwania umowy w lutym 2018r., b) kwartalne: 4 przeglądy w czasie trwania umowy (co 3 miesiące) pierwszy w lutym 2018r., kolejne: w maju 2018r., w sierpniu 2018r. oraz w listopadzie 2018r. 2 Termin realizacji 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 stycznia 2018r. do dnia r., z zastrzeżeniem 9 ust. 2 niniejszej umowy. 2. W zakresie usług serwisowych Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do utrzymywania gwarantowanej dyspozycyjności do pracy. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego będzie odpowiedzialny/a... 4

5 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń, instalacji oraz pomieszczeń towarzyszących w obecności przedstawiciela Zamawiającego w godzinach pracy urzędu oraz w sytuacjach awaryjnych wymagających natychmiastowej reakcji, poza godzinami pracy urzędu i w dni wolne od pracy. 4 Obowiązki i wymagania dotyczące Wykonawcy 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązuje się w szczególności do: 1) Zapewnienia całodobowej i codziennej gotowości do podjęcia reakcji na zgłoszenia oraz zapewnienie ciągłości i fachowości robót. Naprawy instalacji elektrycznych oraz usuwanie nieprawidłowości i awarii dokonywane będą po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym lub owym przez przedstawicieli Zamawiającego; 2) Nadzoru poprzez cykliczne sprawdzanie prawidłowego funkcjonowania instalacji urządzeń i elektrycznych oraz a) nadzoru nad pracą stacji transformatorowej oraz urządzenia UPS zainstalowanego w budynku, zgodnie z wymaganiami urządzeń zawartymi w DTR i instrukcji ich obsługi, b) nadzoru nad pracą zespołu prądotwórczego zainstalowanego w budynku, zgodnie z wymaganiami urządzeń zawartymi w DTR i instrukcji obsługi; 3) Serwisowych przeglądów stacji trafo, urządzeń i instalacji wymienionych w 1; 4) Wykonywania bieżących czynności serwisowych związanych z utrzymaniem instalacji i urządzeń elektrycznych w dobrym stanie technicznym; 5) Wykonywania niezbędnych napraw i wymiany uszkodzonych lub zużytych części zamiennych na własny koszt, w tym wymiany źródeł światła, uszkodzonych wkładek topikowych i innych elementów instalacji elektrycznych w ramach czynności awaryjnych oraz innych czynności wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, wymagających wbudowania materiału (usługa obejmuje robociznę i materiał na koszt Wykonawcy). Wykonawca zabezpiecza materiały, narzędzia i sprzętów niezbędnych do wykonania robót; 6) Odnotowywania wszystkich czynności wykonywanych na obiekcie w ramach realizacji niniejszej umowy w książce serwisowej Książce Eksploatacji Instalacji i Urządzeń Elektrycznych, która jest zlokalizowana w pok. 335; 7) Protokołowania czynności wykonywanych w ramach okresowych przeglądów (kwartalnych i rocznych) przez osoby uprawnione ze strony Wykonawcy z potwierdzeniem wykonania tych czynności przez przedstawiciela Zamawiającego. Terminy wymaganych przeglądów będą każdorazowo uzgadniane przez Wykonawcę z Zamawiającym na co najmniej 5 dni przed ich wymaganym terminem; 8) Utylizacji odpadów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz przedkładania Zamawiającemu raz na kwartał karty odpadów z przekazania odpadów do utylizacji. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów i zapewni utylizację odpadów niebezpiecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 9) Dostarczania Zamawiającemu deklaracji zgodności, certyfikatów lub innych dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i stosowania w budownictwie 5

6 dotyczące materiałów wbudowywanych na budynku Starostwa oraz kart katalogowych (dotyczy tylko opraw LED); 10) Udzielenia Zamawiającemu gwarancji jakości na wymieniane oprawy LED i inne materiały wbudowywane na budynku Starostwa w ramach realizacji zamówienia, odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta, jednak nie krótszy niż 12 miesięcy; 11) Wykonywania wszystkich prac (przeglądów i zabiegów konserwacyjnych, bieżących napraw oraz oględzin) zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa Budowlanego, Prawa Energetycznego, Przepisami Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych, Dokumentacją Techniczno-Ruchową, Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót, Polską Normą i przepisami prawnymi, bhp i ppoż. oraz instrukcjami fabrycznymi, serwisowymi producentów urządzeń instalacji w jakie wyposażony jest budynek; 12) Utrzymania porządku podczas realizacji robót oraz zabezpieczenia przed ewentualnymi zniszczeniami wewnątrz i na zewnątrz budynku. Wykonawca zachowa szczególną ostrożność w związku z ryzykiem uszkodzeń na elementach wykończeniowych (płyty sufitu podwieszanego, wykończenie ścian). W przypadku uszkodzeń jakichkolwiek elementów, Wykonawca będzie zobowiązany do ich naprawy i przywrócenia do stanu pierwotnego. 2. Ustala się właściwe powiadamianie o nieprawidłowościach działania urządzeń telefonicznie na nr telefonu:... oraz em na adres: Za nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialny/a Wykonawca nie może powierzyć wykonywania swych obowiązków osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie. 5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie usługi serwisowania urządzeń, instalacji i sieci elektrycznych: a) dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz wykwalifikowanymi pracownikami i odpowiednimi środkami technicznymi do realizacji przedmiotu umowy w sposób gwarantujący spełnienie wymagań Zamawiającego. Pracownicy Wykonawcy, którzy będą skierowani do wykonywania konserwacji i sprawowania bezpośredniego nadzoru nad personelem wykonującym prace, muszą posiadać aktualne uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie wymaganym Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) wymagany zakres uprawnień elektrycznych do 1kV oraz do 15kV (przynajmniej jeden pracownik, wykonujący czynności w stacji transformatorowej). Kserokopie przedmiotowych uprawnień poświadczone za zgodność z oryginałem stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, b) przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów i zapewni utylizację odpadów niebezpiecznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz 6

7 przedłoży stosowne zezwolenie w przedmiotowym zakresie, którego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 5 Wartość umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy ryczałtowego wynagrodzenia za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy za cały okres obowiązywania umowy w kwocie... zł brutto (słownie brutto:... /100 złotych), które będzie płatne w okresach miesięcznych po 1/12, tj. po... zł brutto (słownie brutto:... /100 złotych) za każdy miesiąc świadczenia usługi, zawierającego należny podatek VAT w stawce %. 6 Warunki płatności 1. Rozliczenie usług nastąpi na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, po wykonaniu wszystkich czynności wypadających w danym miesiącu i otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Płatność zostanie dokonana w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przelewem na rachunek bankowy podany na fakturze przez Wykonawcę. Faktura winna być wystawiona według następujących danych: Nabywca: Powiat Kielecki ul. Wrzosowa 44, Kielce NIP: Odbiorca (Płatnik): Starostwo Powiatowe w Kielcach ul. Wrzosowa 44, Kielce. 3. Za dzień zapłaty zostaje uznany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Za nieterminowe płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia ustawowych odsetek. 7 Zakres odpowiedzialności 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszystkie szkody i straty, które spowodował w czasie wykonywania swoich obowiązków. 2. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za czynności dokonane w urządzeniach i instalacji elektrycznej przez Zamawiającego lub osoby działające w jego imieniu, bez wcześniejszego powiadomienia i uzgodnienia z Wykonawcą. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody i straty powstałe na skutek zaniedbania postanowień 3. 8 Kary umowne 1. Strony ustalają, iż będą obowiązywać następujące kary umowne: a) w przypadku uchybienia któremukolwiek terminowi, o którym mowa w 1 ust. 4 pkt 4.2. niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% 7

8 miesięcznej kwoty wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, z zastrzeżeniem ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu; b) w przypadku, gdy części będą sprowadzane na indywidualne zamówienie i w związku z tym zostanie uzgodniony między Stronami konkretny termin usunięcia awarii, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% miesięcznej kwoty wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do ustalonego pomiędzy Stronami terminu; c) w przypadku uchybienia któremukolwiek terminowi, o którym mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% ryczałtowej wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; d) za odstąpienie od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę w wysokości 10% ryczałtowej wartości umowy brutto. 2. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Kary umowne będą potrącane z bieżącego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę. 4. Wykonawca pokrywa wszelkie szkody i straty powstałe w wyniku nienależytego świadczenia usług lub jego zaniedbania. 5. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją wartości szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 6. W razie nieusunięcia przez Wykonawcę ujawnionych awarii w terminach, o których mowa w 1 ust. 4 pkt 4.2., Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych. 9 Postanowienia końcowe 1. Strony zgodnie postanawiają, że wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez podania przyczyn z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. We wszystkich sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia, wszystkie spory będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzymuje Zamawiający, zaś jeden Wykonawca. 6. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: 1) Oferta Wykonawcy z dnia.; 2) Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem uprawnień elektrycznych do 15kV; 8

9 3) Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem zezwolenia w zakresie utylizacji odpadów niebezpiecznych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9