Diamentowy Grant. Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Katarzyna Pilipowicz

Transkrypt

1 Diamentowy Grant Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Katarzyna Pilipowicz

2 DIAMENTOWY GRANT Konkurs na projekty badawcze realizowane przez uzdolnionych studentów lub absolwentów prowadzących pod kierunkiem opiekuna naukowego badania o wysokim stopniu zaawansowania.

3 DLA KOGO studentów jednolitych studiów magisterskich lub odpowiednich, którzy ukończyli trzeci rok studiów w roku ogłoszenia konkursu i kontynuują naukę, a w przypadku jednolitych studiów magisterskich trwających 6 lat studenci, którzy ukończyli czwarty rok studiów w roku ogłoszenia konkursu i kontynuują naukę; absolwentów studiów pierwszego stopnia, którzy otrzymali tytuł zawodowy licencjata lub inżyniera albo równorzędny w roku ogłoszenia konkursu. Osoby te muszą spełniać łącznie następujące warunki: nie posiadają tytułu zawodowego magistra lub jego odpowiednika; nie są laureatami poprzednich edycji konkursu w ramach programu Diamentowy Grant ; posiadają udokumentowaną znajomość co najmniej jednego języka obcego na poziomie nie niższym niż B2 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego; prowadzą zaawansowane badania naukowe i posiadają osiągnięcia naukowe, lub w przypadku kierunków studiów artystycznych posiadają osiągnięcia artystyczne. W programie mogą uczestniczyć również polscy studenci/absolwenci, którzy odbyli studia pierwszego stopnia w jednostkach zagranicznych.

4 TEMATYKA Obszar nauk humanistycznych Obszar nauk społecznych Obszar nauk ścisłych Obszar nauk przyrodniczych Obszar nauk technicznych Obszar nauk rolniczych, leśnych i weterynaryjnych Obszar nauk medycznych i nauk o zdrowiu oraz nauk o kulturze fizycznej Obszar sztuki

5 maksymalnie 4 lata (48 miesięcy) CZAS REALIZACJI WYSOKOŚĆ FINANSOWANIA zł dla nauk humanistycznych, społecznych, nauk o sztuce i twórczości artystycznej; zł dla nauk ścisłych, technicznych, przyrodniczych, rolniczych, leśnych, medycznych, weterynaryjnych, nauk o zdrowiu i nauk o kulturze fizycznej. ZESPÓŁ BADAWCZY w skład wchodzi wybitnie uzdolniona osoba (kierownik projektu), personel pomocniczy oraz opiekun projektu. Opiekun nie jest beneficjentem środków finansowych przeznaczonych na realizację projektu.

6 KRYTERIA OCENY osiągnięcia naukowe kierownika projektu (50% oceny), poziom wartości naukowej projektu oraz przewidywanego sposobu upowszechniania wyników badań naukowych (40 % oceny), zasadność planowanych kosztów projektu badawczego w stosunku do przedmiotu i zakresu badań (5% oceny), możliwość wykonania projektu, w tym dorobek naukowy i kwalifikacje opiekuna naukowego oraz wyposażenie Wnioskodawcy (5% oceny)

7 SPOSÓB SKŁADANIA Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego wymaga składania wniosków: w postaci elektronicznej: wniosek o finansowanie projektu badawczego, wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć w formie elektronicznej w systemie OSF (Obsługa Strumieni Finansowania) dostępnym na stronie w terminie dwóch miesięcy od daty ogłoszenia konkursu.

8 WNIOSEK WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI do wniosku należy dołączyć elektroniczne kopie następujących dokumentów: dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia w roku ogłoszenia konkursu lub zaświadczenia z uczelni, potwierdzającego ukończenie trzeciego (czwartego w przypadku studiów trwających 6 lat) roku jednolitych studiów magisterskich, w roku ogłoszenia konkursu. W przypadku osób, które studia pierwszego stopnia ukończyły za granicą dołącza się elektroniczną kopię dyplomu ukończenia studiów pierwszego stopnia, uprawniającego do kontynuacji kształcenia w Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie art. 191a ust 3 i 4 ustawy z dnia 27 lipca 2015 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 z poźn. zm.). W przypadku osób, które studia pierwszego stopnia ukończyły w ośrodkach zagranicznych, do dokumentu potwierdzającego ich ukończenie należy dołączyć również tłumaczenie dyplomu na język polski poświadczone przez tłumacza przysięgłego; dokumentów potwierdzających osiągnięcia naukowe lub osiągnięcia artystyczne; dokumentu potwierdzającego znajomość co najmniej jednego języka obcego, na poziomie nie niższym nić B2, zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego, chyba, że wybitnie uzdolniona osoba studiuje lub posiada dyplom ukończenia studiów prowadzonych w języku obcym, lub posiada dyplom ukończenia studiów uzyskany w zagranicznych szkołach wyższych; opinii opiekuna naukowego o przebiegu badań naukowych dotychczas prowadzonych przez wybitnie uzdolnioną osobę; ankiety dorobku naukowego opiekuna naukowego, za okres ostatnich 4 lat; oświadczenia wybitnie uzdolnionej osoby o nieposiadaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera lub równorzędnego oraz o nieotrzymaniu środków finansowych we wcześniejszych edycjach programu Diamentowy Grant.

9 TERMIN SKŁADANIA zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015 r. w sprawie szczegółowych kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę w ramach Diamentowego Grantu (Dz.U. z 2015 r. poz. 1818) Minister ogłasza corocznie konkurs w ramach programu Diamentowy Grant na stronie ministra w Biuletynie Informacji Publicznej, nie później niż do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok przyznania środków finansowych. Prorektor UJ ds. badań naukowych i funduszy strukturalnych w odrębnym komunikacie wyznaczy termin i formę składania wniosków do konkursu w ramach programu Diamentowy Grant w Uniwersytecie Jagiellońskim.

10

11 Sposób oceny wniosków Dwuetapowy system oceny: I etap: ocena kwalifikacyjna na podstawie informacji o dorobku naukowym wybitnie uzdolnionej osoby II etap: ocena specjalistyczna na podstawie opisu projektu

12 Sposób oceny wniosków OCENA MERYTORYCZNA Zespół Interdyscyplinarny MNiSW i recenzenci zewnętrzni Ocena formalna Koordynator programu w MNiSW Etap 1 Etap 2 Ocena osiągnieć naukowych Zespół Interdyscyplinarny do 70% najwyżej ocenionych wniosków Ocena wartości naukowej oraz sposobu upowszechniania wyników badań naukowych Dwóch recenzentów Ostateczna ocena Zespół Interdyscyplina rny Listy rankingowe wniosków zakwalifikowanych do finansowania Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania środków finansowych Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego

13 Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w ramach programu DIAMENTOWY GRANT W ramach programu mogą być przyznane środki finansowe na realizację przez wybitnie uzdolnioną osobę tylko jednego projektu. W ramach programu nie mogą być finansowane koszty zadań aktualnie wykonywanych przez jednostkę, w której wybitnie uzdolniona osoba będzie realizować badania finansowane ze środków finansowych na naukę. Kierownikiem projektu finansowanego w ramach konkursu DIAMENTOWY GRANT można być tylko raz.

14 Diamentowy Grant a studia doktoranckie na UJ Od 1 października 2014 roku beneficjenci programu Diamentowy Grant mogą podejmować studia doktoranckie oraz otwierać przewód doktorski mimo braku tytułu magistra. W ten sposób Ministerstwo umożliwia skrócenie ścieżki awansu naukowego wybitnych kandydatów, finansując jednocześnie ich badania. Począwszy od rekrutacji na studia na rok akademicki 2015/2016, studenci będący beneficjentami programu Diamentowy Grant mogą brać udział w rekrutacji na studia doktoranckie na takich samych zasadach, co absolwenci studiów magisterskich. Na wielu Wydziałach Uniwersytetu Jagiellońskiego przewidziano dla tych kandydatów szczególne udogodnienia. Szczegółowe informacje dotyczące zakresu uwzględniania osiągnięcia w rekrutacji znaleźć można w kartach poszczególnych studiów na stronie systemu ERK W przypadku pytań lub wątpliwości należy skontaktować się z Działem Rekrutacji na Studia pod adresem rekrutacja@uj.edu.pl.

15 Prezentacja systemu OSF

16

17

18

19 Budowa i zawartość wniosku

20 DANE WNIOSKODAWCY

21

22 Dane podmiotu/jednostki niezbędne do kompletnego wypełnienia wniosku o finansowanie projektu badawczego finansowanego ze środków MNiSW Wszystkie poniższe dane są wymagane na etapie przygotowywania wniosku w systemie OSF w części Wnioskodawca. Poziom 1 1. Nazwa jednostki: Uniwersytet Jagielloński 2. Adres siedziby (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo): Kraków, ul. Gołębia 24, woj. małopolskie 3. Numer telefonu: Numer faks: Adres prorektor.nauka@uj.edu.pl 6. Adres strony www: 7. Numer NIP: Numer REGON: Identyfikator gminy: Poziom 2 1. Nazwa jednostki: odpowiedni wydział 2. Adres siedziby (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo): adres wydziału 3. Numer telefonu: numer telefonu do dziekanatu 4. Numer faks: numer faksu do dziekanatu 5. Adres adres wydziału 6. Adres strony www: adres strony internetowej wydziału 7. Numer NIP: Numer REGON: Identyfikator gminy:

23 INFORMACJE OGÓLNE

24 STRESZCZENIE

25 OSOBA WYBITNIE UZDOLNIONA

26 OPIEKUN NAUKOWY

27 OPIS PROJEKTU

28 HARMONOGRAM

29 KOSZTORYS

30 WYNAGRODZENIA WRAZ Z POCHODNYMI

31 OPIS ZAKUPÓW

32 INNE KOSZTY

33 OŚWIADCZENIA

34 ZAŁĄCZNIKI

35

36 ZAŁĄCZNIKI

37 Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Joanna Szwej

38 PRZYDATNE LINKI

39 NAJWAŻNIEJSZE PRZEPISY UJ Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Uniwersytecie Jagiellońskim w realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (tzw. Regulamin wynagradzania w projektach) Zarządzenie nr 123 Rektora UJ z 30 grudnia 2016 roku w sprawie: zawierania umów cywilnoprawnych w Uniwersytecie Jagiellońskim z osobami fizycznymi w celu wykonania pracy na innej podstawie niż stosunek pracy (nie dotyczy Collegium Medicum) a-4f a6dfbb29d7a

40 MOŻLIWE FORMY ZATRUDNIENIA 1. umowa o pracę 2. umowa o dzieło 3. umowa zlecenie

41 STAWKA WYNAGRODZENIA W konkursie Diamentowy Grant maksymalna miesięczna stawka wynagrodzenia wynosi 2500,00 zł.

42 KOSZTY WYNAGRODZEŃ Kwota wpisana do wniosku = całkowity koszt wynagrodzeń! (kwota brutto brutto) Kwota brutto brutto minus koszty pracodawcy (składki ZUS - 19,64%) = kwota brutto Kwota brutto minus koszty pracownika (składki ZUS i podatek) = kwota netto, czyli kwota do WYPŁATY Kiedy nie ma kosztów pracodawcy: Umowa o dzieło dla pracowników spoza UJ Umowa zlecenie dla studentów / doktorantów poniżej 26 roku życia Umowa zlecenie dla osoby spoza UJ, która ma zatrudnienie u innego pracodawcy (przy pensji co najmniej 2000 zł) wówczas koszt pracownika to wyłącznie składka zdrowotna i podatek

43 KALKULACJA WYNAGRODZEŃ

44 UMOWY CYWILNOPRAWNE Umowa zlecenie = umowa starannego działania, czyli płacimy nie za określony efekt, tylko za pracę, wysiłek, za wykonywanie jakiś czynności Umowa o dzieło = umowa rezultatu, czyli przedmiotem jest z góry określony rezultat, efekt [sporządzenie raportu, przygotowanie prezentacji, napisanie artykułu, zorganizowanie koncertu] Umowa o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Umowa o dzieło bez przeniesienia autorskich praw majątkowych

45 UMOWY CYWILNOPRAWNE przykładowe stawki netto dla kwoty 1000 zł PRACOWNIK UJ u. o dzieło z 20% kup: 608,37 zł u. o dzieło z 50% kup: 647,32 zł u. zlecenie: 608,37 zł PRACOWNIK OBCY u. o dzieło z 20% kup: 856,00 zł u. o dzieło z 50% kup: 910,00 zł u. zlecenie [dla studenta/doktoranta poniżej 26 roku życia]: 843,50 zł u. zlecenie [etat u innego pracodawcy]: 843,50 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, preferencyjne składki ZUS]: 625,64 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, normalne składki ZUS]: 843,50 zł u. zlecenie ze składką chorobową: 608,37 zł u. zlecenie bez składki chorobowej: 625,64 zł

46 KONTAKT Joanna Szwej, tel , Joanna Skowronek, tel , Kamila Balicka, tel ,

47 KOSZTY W PROJEKTACH BADAWCZYCH FINANSOWANYCH PRZEZ MNiSW Koszt kwalifikowalny Wydatek niezbędny dla realizacji projektu Poniesiony w okresie realizacji projektu od dnia zawarcia umowy do dnia jej zakończenia Poniesiony w sposób celowy i oszczędny Rzetelnie udokumentowany Zgodny z regulacjami wewnętrznymi UJ i zasadami programu MNISW Koszt niekwalifikowalny Rezerwy na straty lub potencjalne przyszłe zobowiązania (np. ryzyka kursowe) Koszty kursów językowych

48 KOSZTY POŚREDNIE są to koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją projektu, np.: Koszty administracji i zarządzania Koszty wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury Koszty usług telekomunikacyjnych, pocztowych i kurierskich Koszty opłat za media (np. woda, elektryczność, ogrzewanie) Koszty zatrudnienia personelu administracyjnego Maksymalna wysokość kosztów pośrednich to 10% kosztów ogółem.

49 KOSZTY BEZPOŚREDNIE to koszty bezpośrednio związane z realizacją projektu badawczego np.: Koszty wynagrodzeń wraz z pochodnymi Inne koszty realizacji projektu

50 Z kosztów bezpośrednich nie mogą być finansowane następujące wydatki: koszty wynagrodzeń personelu administracyjnego i finansowego (m.in. obsługa kadrowa, prawna i księgowa projektu, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu), koszty remontów pomieszczeń, koszty dostosowania pomieszczeń w zakresie niezbędnym do prowadzenia zadań badawczych, koszty eksploatacji powierzchni, podatki od nieruchomości itp., opłaty za media (energię elektryczną, cieplną, gaz i wodę oraz inne opłaty przemysłowe, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków itp.), usługi telekomunikacyjne (telefoniczne, internetowe) oraz pocztowe i kurierskie, koszty utrzymania czystości pomieszczeń, koszty dozoru, koszty ubezpieczeń majątkowych, opłaty manipulacyjne, administracyjne, koszty bankowe, w tym: koszty otwarcia oraz prowadzenia wyodrębnionego na potrzeby projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, opłaty bankowe, koszty audytu zewnętrznego, składki członkowskie od osób fizycznych w organizacjach, stowarzyszeniach itp. WSZYSTKIE WYDATKI WSKAZANE POWYŻEJ MOGĄ BYĆ FINANSOWANE Z KOSZTÓW POŚREDNICH.

51 KOSZTY WYNAGRODZEŃ Wynagrodzenia mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób będących członkami zespołu naukowego tj. kierownika projektu i wykonawców projektu personelu pomocniczego. Wypłata wynagrodzeń odbywa się na podstawie umów o pracę, oraz umów cywilno-prawnych. W programie DIAMENTOWY GRANT miesięczne wynagrodzenie wypłacane wybitnie uzdolnionej osobie realizującej badania naukowe nie może przekraczać zł.

52 INNE KOSZTY REALIZACJI PROJEKTU Aparatura naukowo-badawcza rozumiana jako zestaw/zestawy urządzeń badawczych, pomiarowych lub laboratoryjnych, która zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w UJ zaliczana jest do środków trwałych. Są to m.in.: komputer/laptop, tablet, aparat fotograficzny, dyktafon, drukarka, monitor, karty graficzne, dysk zewnętrzny, czytnik e- book. Oprogramowanie czyli zakupione na potrzeby projektu oprogramowanie, które zgodnie z zasadami (polityką) rachunkowości obowiązującymi w UJ zaliczane jest do wartości niematerialnych i prawnych. Zaliczamy tu licencje i oprogramowania jeżeli okres ich użytkowania/licencji jest dłuższy niż 1 rok. Wartość aparatury naukowo-badawczej ustala się zgodnie z ustawą o rachunkowości i obejmuje ona m.in.: koszty transportu, załadunku, wyładunku, ubezpieczenia w drodze, instalacji/montażu, cła i podatku akcyzowego oraz wartość oprogramowania, jeżeli jest traktowane jako część składowa aparatury.

53 INNE KOSZTY REALIZACJI PROJEKTU Materiały koszty zakupu środków nietrwałych przeznaczonych do bezpośredniego zużycia przy realizacji projektu, w tym m.in.: Surowce Półprodukty Odczynniki Materiały biurowe Artykuły piśmiennicze Usługi obce - koszty dot. usług nabywanych od podmiotów zewnętrznych, w tym m.in.: Koszty zakupu usług badawczych (analizy laboratoryjne, opracowania statystyczne). Koszty zakupu innych usług specjalistycznych (korekty językowe usługi edytorskie, graficzne) Koszty usług pocztowych, kurierskich lub transportowych bezpośrednio związanych z realizacją konkretnego zadania badawczego W szczególnych sytuacjach podczas prowadzenia badań z udziałem osób badanych, za kwalifikowalne uznaje się koszty wynajmu sali, cateringu itp. niezbędne do realizacji zadań badawczych Osoby pobierające wynagrodzenia w ramach projektu, nie mogą świadczyć usług obcych w tym projekcie (bezpośrednio lub pośrednio za pośrednictwem instytucji ich zatrudniających).

54 INNE KOSZTY REALIZACJI PROJEKTU Wyjazdy służbowe koszty wyjazdów służbowych członków zespołu badawczego, w tym m.in.: Koszty udziału w seminariach/konferencjach związanych z tematyką projektu Koszty wyjazdów (w tym delegacji) niezbędnych do realizacji projektu np. kwerendy, badania terenowe itp. Koszty wyjazdów służbowych obejmują: Diety i zwrot kosztów podróży Ubezpieczenie osobowe Opłaty konferencyjne Inne uzasadnione i niezbędne do realizacji projektu koszty takie jak: wizy, koszty wymaganych szczepień itp. Wizyty i konsultacje koszty przyjazdów/wizyt współpracowników zewnętrznych i/lub konsultantów oraz koszty spotkań. W tej kategorii kwalifikowalne są wyłącznie koszty osobowe w postaci: diet, zwrotu kosztów podróży i noclegów. Inne koszty niemieszczące się w pozostałych kategoriach, w tym m.in.: koszty zakupu danych/baz danych lub dostępu do nich specjalistyczne publikacje/pomoce naukowe i fachowe koszty publikacji wyników badań W projekcie badawczym można zaplanować działania mające na celu promocję realizowanego projektu i jego rezultatów. Planowane do poniesienia koszty związane z takimi działania, spełniające warunki kwalifikowalności, należy ująć odpowiednio w kategorii Koszty wynagrodzeń i stypendia naukowe, Usługi obce itd.