Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach TEAM TEAM TECH TEAM TECH CORE FACILITY TEAM TECH CORE FACILITY PLUS

Transkrypt

1 Zasady zatrudniania i wynagradzania w projektach TEAM TEAM TECH TEAM TECH CORE FACILITY TEAM TECH CORE FACILITY PLUS Joanna Szwej Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów

2 PRZEPISY I PRZYDATNE LINKI Dokumentacja konkursowa Przewodnik kwalifikowalności kosztów

3 ZESPÓŁ BADAWCZY Wnioskodawca = kierownik projektu Dr, zaangażowanie do projektu min. 50%, forma: oddelegowanie do projektu ze zwiększoną stawką wynagrodzenia Zastępca kierownika projektu (jeśli zaangażowanie kierownika poniżej 50%) Dr, zaangażowanie do projektu min. 50%, forma: oddelegowanie do projektu ze zwiększoną stawką wynagrodzenia Przedstawiciel konsorcjanta Dr, zaangażowanie do projektu min. 50%, forma: zatrudnienie w jednostce konsorcjanta

4 ZESPÓŁ BADAWCZY Student Osoba posiadająca status studenta studiów 1. lub 2. stopnia lub równorzędnych, uczestnicząca w projekcie pod opieką kierownika projektu. Doktorant Osoba posiadająca status studenta studiów 3. stopnia, uczestnicząca w projekcie pod opieką kierownika projektu. Młody doktor Osoba posiadająca stopień naukowy doktora nie dłużej niż przez okres 5 lat. Początek tego okresu wyznacza data roczna uzyskania stopnia, a koniec rok poprzedzający termin składania wniosków w konkursie na członka finansowanego zespołu Team.

5 ZESPÓŁ BADAWCZY Student Zaangażowanie w pełnym wymiarze czasu pracy, nie krótsze niż 1 rok, umowa o pracę lub stypendium Doktorant Zaangażowanie w pełnym wymiarze czasu pracy, nie krótsze niż 3 lata, umowa o pracę lub stypendium Młody doktor Zaangażowanie w dowolnym wymiarze czasu pracy, nie krótsze niż 1 rok, umowa o pracę

6 STYPENDIA Stypendia są wypłacane na podstawie umów stypendialnych zawieranych bezpośrednio z Fundacją. Stypendyści nie mogą w okresie pobierania stypendium pobierać wynagrodzenia ze środków projektu. Studenci i doktoranci, pobierający stypendium lub zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, mogą pobierać wynagrodzenie lub stypendium w ramach projektu do końca miesiąca, w którym nastąpiła obrona pracy magisterskiej (dotyczy studenta) lub pracy doktorskiej (dotyczy doktoranta).

7 ZESPÓŁ BADAWCZY W wyniku konkursu zespół prowadzący w projekcie prace B+R powinien w terminie do 6 miesięcy od rozpoczęcia realizacji projektu liczyć minimum 3 osoby wraz z kierownikiem projektu

8 INNI WYKONAWCY Poza wymienionymi członkami zespołu badawczego w prace nad projektem mogą być zaangażowani także pracownicy techniczni lub naukowo techniczni, a także inni wykonawcy pod warunkiem, że zaistniała konieczność zapewnienia niezbędnych kompetencji w zakresie B+R, np. w zakresie obsługi zaawansowanego urządzenia badawczego lub konkretnej technologii. Ww. wykonawcy powinni być wybrani w drodze procedury konkursowej zaproponowanej przez kierownika projektu. Warunkiem finansowania wynagrodzeń takich pracowników jest akceptacja przez Fundację uzasadnienia konieczności ich zatrudnienia. Ww. Wykonawcy mogą być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.

9 ŁĄCZENIE WYNAGRODZEŃ W PROJEKTACH Studenci i doktoranci nie mogą jednocześnie pobierać stypendium lub wynagrodzenia w innym projekcie finansowanym przez Fundację (z wyjątkiem programu START). W uzasadnionych wypadkach, za zgodą Fundacji, kierownik projektu finansowanego w ramach programu TEAM/TEAM Tech oraz jego zastępca mogą kierować jednocześnie innym projektem finansowanym przez FNP, w szczególności w ramach programów HOMING, POWROTY First TEAM, TEAM/TEAM Tech lub programu Międzynarodowe Agendy Badawcze. Osoby pobierające wynagrodzenie jednocześnie w projekcie TEAM/TEAM Tech oraz w innym lub innych projektach finansowanych przez Fundację, nie mogą w tych projektach być zaangażowane w wymiarze przekraczającym w sumie pełny wymiar czasu pracy, tj. 1 etat.

10 CZAS PRACY Łączne zaangażowanie zawodowe każdej z osób pobierających wynagrodzenie w projekcie, w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych jednostki i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie.

11 OBNIŻENIE PENSUM DYDAKTYCZNEGO Fundacja wprowadziła rekomendowaną wysokość pensum dydaktycznego dla poszczególnych typów członków zespołu: - dla kierownika projektu, zastępcy kierownika, przedstawiciela konsorcjanta oraz młodych doktorów maksymalnie 60 godzin rocznie, - dla doktorantów maksymalnie 45 godzin rocznie. W uzasadnionych przypadkach kierownik projektu może wziąć odpowiedzialność za inny wymiar pensum dydaktycznego ww. osób, jednakże w takim przypadku powinien poinformować o tym fakcie Fundację.

12 KOSZTY WYNAGRODZEŃ Kwota wpisana do wniosku = całkowity koszt wynagrodzeń! (kwota brutto brutto) Kwota brutto brutto minus koszty pracodawcy (składki ZUS - 19,64%) = kwota brutto Kwota brutto minus koszty pracownika (składki ZUS i podatek) = kwota netto, czyli kwota do WYPŁATY Stypendia w FNP są zwolnione z podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361, z późn. zm.). TRZYNASTA PENSJA Przy zatrudnianiu na okres dłuższy niż 6 miesięcy należy także zabezpieczyć kwotę obowiązkowego dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. trzynastki), która wynosi 8,5% całkowitego wynagrodzenia otrzymanego przez pracownika w ciągu roku kalendarzowego, za który przysługuje trzynastka.

13 STAWKI WYNAGRODZEŃ Stawki wynagrodzeń POWINNY wynosić: Kierownik projektu: zł/msc [ok brutto, netto] Zastępca kierownika: zł/msc [ok brutto, 9459 netto] Przedstawiciel konsorcjanta/młody doktor: zł/msc [ok brutto, 8117 netto] Doktorant: zł/msc [ok brutto, 4359 netto] Student: zł/msc [ok brutto, 2213 netto] Pozostali: FNP nie wskazuje stawek Stypendium dla doktoranta: zł netto Stypendium dla studenta: zł netto

14 KONKURSY Kierownik projektu zobowiązany jest do przeprowadzenia otwartego i międzynarodowego konkursu na członków zespołu otrzymujących wynagrodzenie (na podstawie umowy o pracę) lub stypendium ze środków na realizację projektu. Szczegółowe zasady przeprowadzania konkursów zawiera punkt 5.4 z Dokumentacji konkursowej. Ponadto: 1. Jeśli planowane jest zatrudnienie na stanowisku nauczyciela akademickiego (asystent lub adiunkt) to procedurę należy poprzedzić pismem o zgodę na konkurs do Rektora (Statut par. 156) a w ogłoszeniu konkursowym muszą się pojawić (ponad to czego wymaga FNP) informacje zgodne z wzorami ogłoszeń podanych na stronie DSO: 2. Ogłoszenie należy umieścić także na stronie UJ. 3. Po zakończeniu procedury niezależnie od protokołu wysyłanego do FNP wybrane osoby należy wpisać do protokołu z wyboru personelu projektu.

15 UMOWY CYWILNOPRAWNE Umowa zlecenie = umowa starannego działania, czyli płacimy nie za określony efekt, tylko za pracę, wysiłek, za wykonywanie jakiś czynności Umowa o dzieło = umowa rezultatu, czyli przedmiotem jest z góry określony rezultat, efekt [sporządzenie raportu, przygotowanie prezentacji, napisanie artykułu, zorganizowanie koncertu] Umowa o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Umowa o dzieło bez przeniesienia autorskich praw majątkowych

16 UMOWY CYWILNOPRAWNE przykładowe stawki netto dla kwoty 1000 zł PRACOWNIK UJ u. o dzieło z 20% kup: 608,37 zł u. o dzieło z 50% kup: 647,32 zł u. zlecenie: 608,37 zł PRACOWNIK OBCY u. o dzieło z 20% kup: 856,00 zł u. o dzieło z 50% kup: 910,00 zł u. zlecenie [dla studenta/doktoranta poniżej 26 roku życia]: 843,50 zł u. zlecenie [etat u innego pracodawcy]: 843,50 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, preferencyjne składki ZUS]: 625,64 zł u. zlecenie [samozatrudnienie, normalne składki ZUS]: 843,50 zł u. zlecenie ze składką chorobową: 608,37 zł u. zlecenie bez składki chorobowej: 625,64 zł

17 KONTAKT Centrum Administracyjnego Wsparcia Projektów Zespół ds. kwalifikowalności wynagrodzeń: Kamila Balicka tel Joanna Skowronek tel Joanna Szwej tel