UMOWA. 1 Przedmiot Umowy

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Główną Biblioteką Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowaną na podstawie upoważnienia Dyrektora Głównej Biblioteki Pracy i Zabezpieczenia Społecznego z dnia r., stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, przez: Panią Monikę Cieniewską Zastępcę Dyrektora ds. Zbiorów dla Niewidomych w Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, zwaną dalej Zamawiającym, a.., zamieszkałym. prowadzącym działalnośd gospodarczą, o numerze NIP, REGON.., na podstawie wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej z dnia. stanowiącym Załącznik Nr 2. do niniejszej umowy, zwanym dalej Wykonawcą, zwani dalej łącznie Stronami, a oddzielnie Stroną, zwana dalej Umową. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania - zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówieo publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2015r., poz z późn. zm), na podstawie normy art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówieo publicznych. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania adaptację i druk alfabetem Braille a podręczników do nauki języka angielskiego: Face 2 face pre-intermediate student's book, Face 2 face pre-intermediate workbook, autorzy: Redston Chris, Cunningham Gillie., zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy określony jest w Zapytaniu ofertowym Nr GBPiZS/ZP/04/2017r., stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie Przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach uprawnienia wyrażonego w art ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U Nr 24 poz. 83 z późn. zm.). 2 Termin i warunki realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonad i dostarczyd do Zamawiającego, tj. do Działu Zbiorów dla Niewidomych, mieszczącego się przy ul. Konwiktorskiej 7 w Warszawie, Przedmiot Umowy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2017r.

2 2. Wykonawca oświadcza, iż przystępując do zawarcia Umowy, zapoznał się z warunkami jej realizacji, nie wnosi do nich zastrzeżeo i zobowiązuje się wykonad Przedmiot Umowy zgodnie z Umową, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy zachowaniu należytej staranności, jednocześnie gwarantuje wysoką jakośd wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca oświadcza ponadto, że na dzieo podpisania Umowy nie posiada wymagalnych zobowiązao wobec PFRON, Zakładu Ubezpieczeo Społecznych i Urzędu Skarbowego. 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie w całości i bez zastrzeżeo Przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się zapłacid Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie:.. złotych), zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. W kwocie określonej w ust. 1 uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy. 3. Wynagrodzenie za realizację Przedmiotu Umowy będzie płatne po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy, potwierdzonego protokołem odbioru bez zastrzeżeo ze strony Zamawiającego, na zasadach określonych w 4 Umowy. 4. Płatnośd z tytułu realizacji Umowy będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po wykonaniu Przedmiotu Umowy, potwierdzonego przez Strony protokołem odbioru, w którym nastąpi przejęcie przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeo. 5. Dane do wystawienia faktury: Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa, NIP: Zasady odbioru 1. Zamawiający zobowiązuje się odebrad Przedmiot Umowy w terminie 14 dni od dnia dostarczenia go Zamawiającemu przez Wykonawcę lub w tym samym terminie Zamawiający zgłosi Wykonawcy uwagi do Przedmiotu Umowy. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. 2. Po odbiorze Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeo Zamawiający potwierdzi ten fakt poprzez podpisanie protokołu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy Wykonawca oświadcza, że posiada majątkowe prawa autorskie do adaptacji według zapisu 1 ust Wykonawca w zakresie wykonanego Przedmiotu Umowy udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej pozwalając na korzystanie, rozporządzanie i wykorzystywanie Przedmiotu Umowy nie ograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku audiowizualnym, w szczególności na: taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

3 2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 3) prawo obrotu w kraju i za granicą; 4) wypożyczenie, najem lub wymiana nośników, na których audycję/dzieło utrwalono; 5) sporządzenie wersji obcojęzycznych; 6) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; 7) wykorzystanie na stronach internetowych; 8) wykorzystanie w utworach multimedialnych; 9) wprowadzenie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 10) wykorzystywania fragmentów dzieła do celów promocyjnych i reklamy; 11) wprowadzania zmian, skrótów; 12) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mied do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6 Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym 1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Przedmiotu Umowy. 2. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy Zamawiający wyznacza Panią Jadwigę Dziurę (tel.: wew. 281, j.dziura@dzdn.pl). Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Wykonawca wyznacza. (tel.:...., ...). 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 2 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku takiej zmiany każda ze Stron informuje drugą Stronę na piśmie o nowej osobie upoważnionej do reprezentacji lub współpracy i koordynacji Przedmiotu Umowy. 7 Tajemnica Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy. 8 Odpowiedzialnośd i kary umowne 1. Zamawiający może odstąpid od Umowy w przypadku gdy: 1) wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, restrukturyzacyjne, układowe lub egzekucyjne, 2) nastąpiła istotna zmiana okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzied w chwili zawarcia Umowy.

4 2. Wykonawca może odstąpid od Umowy, w przypadku gdy Zamawiający bez uzasadnionej na piśmie przyczyny odmawia dokonania odbioru Przedmiotu Umowy oraz po bezskutecznym uprzednim wezwaniu Zamawiającego do odbioru Przedmiotu Umowy, w terminie co najmniej 14 kolejnych dni od dnia odebrania wezwania przez Zamawiającego. 3. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej z podaniem uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 4. Odstąpienie od Umowy jest skuteczne od dnia odstąpienia. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w terminowym realizowaniu Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,5% kwoty Wynagrodzenia za każdy dzieo zwłoki, 2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% kwoty Wynagrodzenia, 3) suma kar za zwłokę w realizacji Przedmiotu Umowy nie może przekroczyd 20% kwoty Wynagrodzenia. 6. Należnośd z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącid z Wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokośd zastrzeżonych kar umownych. 9 Postanowienia koocowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną częśd. Wykaz załączników do umowy: 1. Załącznik Nr 1 - Upoważnienie z dn r. dla Pani Moniki Cieniewskiej - Zastępcy Dyrektora ds. Zbiorów dla Niewidomych w Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego. 2. Załącznik Nr 2 Wydruk CEIDG lub KRS 3. Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe GBPiZS/ZP/04/2017r. 4. Wzór Protokołu odbioru Przedmiotu Umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5 Załącznik Nr 4 - Protokół odbioru Przedmiotu Umowy Protokół odbioru Przedmiotu Umowy, tj. adaptacji i druku alfabetem Braille a podręczników: do nauki języka angielskiego: Face 2 face pre-intermediate student's book, Face 2 face preintermediate workbook, autorzy: Redston Chris, Cunningham Gillie., wynikający z zawartej w dniu r. umowy pomiędzy firmą.... a Główną Biblioteką Pracy i Zabezpieczenia Społecznego, ul. Limanowskiego 23, Warszawa Niniejszym przedkładam do odbioru Przedmiot Umowy. W załączeniu przedkładam: 1) 2) 3) 4).... Data i podpis Wykonawcy Potwierdzam, że Główna Biblioteka Pracy i Zabezpieczenia Społecznego Dział Zbiorów dla Niewidomych mieszczący się przy ul. Konwiktorskiej 7 w Warszawie, w osobach: Pani(a).., Pani(a). Pani(a), dokonała odbioru Przedmiotu Umowy. Stwierdza się, że Umowa, jak i wymogi techniczne oraz ustalenia zawarte w Umowie dotyczącej Przedmiotu Zamówienia zostały zrealizowane przez Wykonawcę bez zastrzeżeo/z następującymi zastrzeżeniami:... Z uwagi na powyższe, zgodnie z Umową, wnioskuję o zapłatę Wykonawcy Wynagrodzenia w kwocie zł. Data i podpisy osób dokonujących odbioru Przedmiotu Umowy: