ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

Transkrypt

1 Jastrzębie-Zdrój, dnia r. L.dz. 1214/ ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: "Stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych oraz utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności" 1/28

2 ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 oraz Miejski Zarząd Nieruchomości działający w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty 1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia oferty na stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wraz z utrzymywaniem drzwi wejściowych do budynków znajdujących się w Jastrzębiu-Zdroju w pełnej sprawności - w budynkach mieszkalnych gminnych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości oraz w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządznych przez Miejski Zarząd Nieruchomości, w rozbiciu j/n: 1.1. Zadanie nr I: Konserwacja podstawowa Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowej Zadanie nr II: Konserwacja rozszerzona Utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawiera STWiOR wraz z załącznikami, która stanowi integralny załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty. 1.5 Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określają wzory umów, które stanowią integralne Załączniki do niniejszego zaproszenia (Załącznik nr 2 - umowa dla budynków gminnych, Załącznik nr 3 umowa dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych) W ofercie należy wycenić wszystkie materiały w oparciu o własne pomiary z uwzględnieniem wszystkich materiałów pomocniczych niezbędnych do realizacji zadania Zadania należy traktować jako łączne nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno z zadań. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY: 1) budynki gminne mieszkalne: od daty podpisania umowy do dnia r. (4 budynki). Wykaz budynków objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 1 do STWIOR. 2) budynki Wpólnot Mieszkaniowych: a) od daty podpisania umowy do dnia r. (49 budynków). Wykaz budynków objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 2 do STWIOR. b) od dnia r. do dnia r. (3 budynki). Wykaz budynków objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 3 do STWIOR. c) od dnia r. do dnia r. (3 budynki). Wykaz budynków objętych zamówieniem stanowi Załącznik nr 4 do STWIOR. 3. GWARANCJA I RĘKOJMIA: a) na wymienione/zamontowane okucia drzwiowe: zamki, wkładki, klamko-gałki, samozamykacz wymagana jest rękojmia: 1 rok i gwarancja: minimum 3 lata. b) na wymienione stopki drzwiowe, odboje gumowe wymagana jest rękojmia: 1 rok i gwarancja: minimum 1 rok. 4. POSTAĆ OFERTY: 4.1. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem:"stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych oraz utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności" należy złożyć w Biurze Podawczym Miejskiego Zarządu Nieruchomości (pokój nr 11) do dnia r. do godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane - zostaną zwrócone bez otwierania Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego w wyznaczonym terminie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wybrane przez Wykonawcę 2/28

3 zadanie, tj.: należy złożyć ofertę na ZADANIE NR I i na ZADANIE NR II Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 4.1 wyżej - przed terminem składania ofert Ofertę należy sporządzić na/lub w oparciu o FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy) Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy Kserokopie dokumentów winny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. W OFERCIE NALEŻY PODAĆ: a) ryczałtową cenę brutto z należnym podatkiem VAT za miesięczną konserwację i serwisowanie 1 szt.aparatu abonenckiego (koszt dla każdego budynku gminnego oraz dla każdego budynku Wspólnoty Mieszkaniowej musi być jednakowy) dotyczy Zadania nr I, b) ryczałtową ceną brutto wraz z należnym podatkiem VAT za miesięczną konserwację i serwisowanie instalacji domofonowej (wycena powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia) - wynagrodzenie za niepełny miesiąc zostanie naliczone w umowie proporcjonalnie do okresu świadczonych usług dotyczy Zadania nr I; c) Ryczałtową cenę brutto (wg wymienionych usług w szacowanej ilości) w celu realizacji Zadania nr II (wycena powinna być sporządzona przy uwzględnieniu całości kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), d) Kalkulację kosztów w rozbiciu na poszczególne budynki gminne i budynki Wspólnot Mieszkaniowych wg Załącznika nr 1a do Formularza Ofertowego e) termin wykonania, f) nr rachunku bankowego, g) okres udzielonej gwarancji/rękojmi, h) nr NIP, i) adres , j) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu. 6. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ: a) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, b) wypełniony Załacznik nr 1a do niniejszego zaproszenia Kalkulacja kosztów, c) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę), d) kserokopie uprawnień osób realizujących wykonanie zadania (minimum jedna osoba), tj.: - świadectwo kwalifikacji "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV, - świadectwo kwalifikacji "D" uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV. e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do 3/28

4 występowania w imieniu Wykonawcy, UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do jego udzielenia Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów, nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego bądź nie podpisania oferty przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM 7.1. Szczegółowych informacji udzielają: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Wioletta Hołodowska tel. (32) / wew. 31, b) w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Mirosława Krzak tel Numer faksu Zamawiającego: Adres Zamawiającego: logistyka@mznjastrzebie.pl 7.4. Godziny urzędowania: od 7 00 do (od poniedziałku do piątku) 7.5. Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać w formie pisemnej (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) do dnia r. do godz. 12: Wyjaśnienia i odpowiedz zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: a także przesłane do Wykonawcy w formie elektronicznej (na adres ) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania Wszelkie modyfikacje zamieszczane będą również na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: 8. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 8.1. Do porównania ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: a) ryczałtową cenę brutto z należnym podatkiem VAT za miesięczna konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego dla każdego budynku gminnego oraz dla każdego budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, b) ryczałtową cenę brutto z należnym podatkiem VAT usług wymienionych w Zadaniu nr II z Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik 1 do niniejszego zaproszenia Przy wyborze oferty Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium: Cena brutto % Cena liczona będzie następująco: 1) Cena brutto z należnym podatkiem VAT za miesięczną konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego dla każdego budynku gminnego oraz dla każdego budynku Wspólnoty Mieszkaniowej - Zadanie I (Punkt 1.1. FORMULARZA OFERTOWEGO): 60 pkt K1 - wartość punktowa ceny brutto z należnym podatkiem VAT za miesięczna konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego Sposób obliczania K1: Cn x 100 pkt x 0,60 max 60 pkt (60%) Co Cn najniższa cena za miesięczną konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego, Co cena oferowana za miesięczną konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego, 60% procentowe znaczenie kryterium ceny. 4/28

5 2) Suma wartości brutto za utrzymanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności (wg wymienionych usług w szacowanej ilości) Zadanie II (Punkt 2. Formularza ofertowego - Tabela - L.p. 10 kolumna E) : 40 pkt K2 - wartość punktowa ceny brutto za utrzymanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności (wg wymienionych usług w szacowanej ilości) Sposób obliczania K2: Cn x 100 pkt x 0,40 max 40 pkt (40%) Co Cn najniższa cena za utrzymanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności, Co cena oferowana za utrzymanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności, 100 wskaźnik stały, 40% procentowe znaczenie kryterium ceny Zamawiający nie przewiduje negocjacji cen. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny zawarte powyżej (cena 100%) Oferta, która przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans ceny (K1+K2) uzyska największą ilość punktów Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium ceny suma punktów określonych we wzorze. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów obliczona wg powyższego wzoru Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie. 9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 9.1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu KC, powinna więc zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne opłaty i podatki do wykonania i do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty i rabaty Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom podatku VAT Wszystkie wartości cenowe w ramach postępowania będą określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę ofert przyjmuje się cenę brutto, tj. z należnym podatkiem VAT. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a ceną podaną słownie Zamawiający dokona poprawek w taki sposób, że przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie Wartości muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 10. RAŻĄCO NISKA CENA: Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 11. OTWARCIE OFERT Złożone oferty zostaną otwarte w następnym dniu roboczym od dnia wyznaczonego w pkt Otwarcie ofert będzie niejawne Po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o cenach złożonych ofert (w zestawieniu złożonych ofert), pod warunkiem wskazania adresu w formularzu ofertowym. 5/28

6 12. WYJAŚNIENIE BADANYCH OFERT, POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ORAZ INNYCH OMYŁEK W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty W przypadku stwierdzenia w/w omyłek Zamawiający poprawi je we własnym zakresie, w uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 13. ODRZUCENIE OFERT: Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów lub podpisania oferty przez osobę nieupoważnioną Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego (np. złożenie oferty niezgodnej z wymogami Zamawiającego), b) nie jest podpisania przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (nie złożono oświadczenia woli), c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył wyjaśnień na wezwanie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY (związania z ofertą): od dnia r. do dnia r. 15. TERMIN ZAWARCIA UMÓW: DOTYCZY ZADANIA nr I i ZADANIA nr II Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umów (wg wzorów stanowiących Załącznik nr 2 (dotyczy budynków gminnych) i wg Załącznika nr 3 (dotyczy budynków Wspólnot Mieszkaniowych) do niniejszego zaproszenia). 16. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA/Warunki umowy o wykonanie zamówienia: 1) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w Formularzu ofertowym adresu . 2) Umowa zostaje zawarta z chwilą zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej na warunkach określonych we wzorze umowy wg Załącznika nr 2 (dotyczy budynków gminnych) i wg Załącznika nr 3 (dotyczy budynków Wspólnot Mieszkaniowych) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy będą miały wówczas zastosowanie zapisy o rozliczeniu kar umownych określonych w 8 ust. 1a) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia) oraz w 8 ust. 1 a) wzoru umowy (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia). 4) Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 5) Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 6) Wyniki postępowania zostaną przesłane drogą mailową do Wykonawcy, pod warunkiem wskazania adresu poczty elektronicznej w ofercie. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Przyjęte w formularzu ofertowym ceny jednostkowe nie mogą ulegać zmianie przez cały okres realizacji umowy. 2) W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podana cena jednostkowa brutto pozostaje bez zmian. 6/28

7 3) W przypadku powstania w roku 2016 nowej Wspólnoty Mieszkaniowej, usługa będzie świadczona również dla tej Wspólnoty Mieszkaniowej, na warunkach podanych w Formularzu ofertowym. 4) W przypadku przyjęcia do administrowania budynku użytkowego/mieszkalnego usługa będzie świadczona również dla tego budynku, na warunkach podanych w Formularzu ofertowym. 5) Dotyczy Wspólnot Mieszkaniowych: Na wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe zostanie zawarta jedna umowa, natomiast Wykonawca będzie wystawiał protokoły oraz faktury VAT na każdą Wspólnotę Mieszkaniową oddzielnie. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 7) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 8) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. 9) Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro. POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W OPARCIU O KODEKS CYWILNY. Załączniki: 1) FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik Nr 1), 2) Kalkulacja kosztów rozbiciu na poszczególne budynki gminne i budynki Wspólnot Mieszkaniowych (Załącznik nr 1a), 3) Wzór umowy dla budynków gminnych (Załącznik Nr 2), 4) Wzór umowy dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych (Załącznik Nr 3), 5) STWiOR wraz z załącznikami (Załącznik Nr 4). UWAGA: Załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej MZN w miejscu: 7/28

8 Załącznik Nr 1 do zaproszenia..., dnia r.... nazwa i adres Wykonawcy... NIP Wykonawcy... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres Wykonawcy... imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu do tej osoby... nr konta bankowego Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na: "Stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych oraz utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności" oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących zasadach j/n: 1. Zadanie 1: Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych: 1.1. Ryczałtowa cena brutto z należnym podatkiem VAT za miesięczną konserwację i serwisowanie 1 szt. aparatu abonenckiego - dla każdego budynku mieszkalnego administrowanego przez MZN oraz dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej:...zł (Uwaga! Cena stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej!) /słownie:....../100/ Ryczałtowa cena brutto wraz z należnym podatkiem VAT za miesięczną konserwację i serwisowanie instalacji domofonowej dla każdego budynku mieszkalnego administrowanego przez MZN oraz dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej - zgodnie z Załącznikiem nr 1a do zaproszenia. 2. Zadanie 2: Utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności - Ryczałtowa cena brutto usług j/n: 8/28

9 L.p. Usługa Cena jednostkowa [zł brutto] Ilość Wartość [zł brutto] (pozycja CxD) A B C D E szt. samozamykacza typu GEZE- TS2000 wraz z montażem 1 szt. stopki drzwiowej małej wraz z montażem 1 szt. stopki drzwiowej dużej wraz z montażem 1 szt. wkładki bębenkowej w drzwiach wejściowych wraz z montażem Dorobienie 1 szt. klucza patentowego do wkładki bębenkowej szt. zamka wpuszczanego wraz z montażem szt. elektrozamka wraz z montażem szt. odboju wraz z montażem szt. klamko-gałki wraz z montażem 4 10 RAZEM: /suma pozycji L.p. 1-9 z kolumny E/ (Uwaga! Suma wartości stanowi kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej!) 3. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY: 1) budynki gminne: od dnia podpisania umowy do dnia r. (4 budynki). 2) budynki Wpólnot Mieszkaniowych: a) od dnia podpisania umowy do dnia r. (49 budynków). b) od dnia r. do dnia r. (3 budynki). c) od dnia r. do dnia r. (3 budynki). 4. GWARANCJA I RĘKOJMIA: a) Gwarancja na wymienione/zamontowane okucia drzwiowe: zamki, wkładki, klamko-gałki, samozamykacz:... (minimum 3 lata), b) Rękojmia na wymienione/zamontowane okucia drzwiowe: zamki, wkładki, klamko-gałki, samozamykacz:... (minimum 1 rok), c) Gwarancja na wymienione stopki drzwiowe, odboje gumowe:... (minimum 1 rok), d) Rękojmia na wymienione stopki drzwiowe, odboje gumowe:... (minimum 1 rok). 5. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1) Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do złożenia oferty wraz z załącznikami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 9/28

10 2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Oświadczamy, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) Oświadczamy, że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty projekty umów zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umów na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z datą doręczenia zawiadomienia o wyborze naszej oferty - na tych warunkach dochodzi do zawarcia umowy zgodnie z treścią oferty. 5) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia mnie (Wykonawcy) o wyborze oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych ode mnie (Wykonawcy) będą miały wówczas zastosowanie zapisy o rozliczeniu kar umownych określonych w 8 ust. 1a) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia) oraz w 8 ust. 1 a) wzoru umowy (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia) Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje szkody w całości. 6) W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na cenę ryczałtową uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 7) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu do złożenia oferty. 8) Kwalifikacje osób: a) Osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel...., b) Osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji "D" uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel...., 9) Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty. 10) Oświadczamy, że jesteśmy*/nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT i jesteśmy*/nie jesteśmy* uprawnieni do wystawiania faktur VAT*/rachunków*. * niepotrzebne skreślić... dnia r..... /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 10/28

11 Załącznik nr 1a do zaproszenia do złożenia oferty KALKULACJA KOSZTÓW ORAZ TERMINY OBOWIĄZYWANIA UMOWY (BUDYNKI GMINNE I BUDYNKI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH) TABELA 1: Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych w budynkach gminnych mieszkalnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju Termin obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy do dnia r. L.p. Budynek Ilość mieszkań Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowej 1 szt. aparatu Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wszystkich aparatów w budynku (kolumna CxD) A B C D E 1 Wyspiańskiego Gagarina Gagarina Gagarina RAZEM TABELA 2: Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju Termin obowiązywania umowy dla n/w budynków: od dnia podpisania umowy do dnia r. L.p. Budynek Ilość mieszkań Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowej 1 szt. aparatu Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wszystkich aparatów w budynku (kolumna CxD) A B C D E 1 Dunikowskiego Dunikowskiego Dunikowskiego Brzechwy Brzechwy Piastów /28

12 7 Piastów Piastów Piastów Żeromskiego Żeromskiego Żeromskiego Żeromskiego Żeromskiego Żeromskiego Żeromskiego H. Sawickiej H. Sawickiej H. Sawickiej H. Sawickiej H. Sawickiej Moniuszki Moniuszki Moniuszki Moniuszki Wyspiańskiego Broniewskiego Broniewskiego Broniewskiego Sz. Szeregów Sz. Szeregów Sz. Szeregów Sz. Szeregów Sz. Szeregów Sz. Szeregów Morcinka lecia 15 CDE 35 12/28

13 lecia Maja Maja K. Miarki Śląska Miodowa Kopernika 1-3 (tylko klatka nr 3) 9 45 Kopernika Poznańska Truskawkowa Piastów Piastów 12 9 TABELA 3 Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju Termin obowiązywania umowy dla n/w budynków: od dnia r. do dnia r. L.p. Budynek Ilość mieszkań Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowej 1 szt. aparatu Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wszystkich aparatów w budynku (kolumna CxD) A B C D E 1 Brzechwy Żeromskiego Moniuszki 22 9 TABELA 4 Stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju Termin obowiązywania umowy dla n/w budynków: od dnia r. do dnia r. L.p. Budynek Ilość mieszkań Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowej 1 szt. aparatu Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wszystkich aparatów w budynku (kolumna CxD) A B C D E 1 Wyspiańskiego /28

14 2 Wyspiańskiego Szarych Szeregów Wynagrodzenie za niepełny miesiąc zostanie naliczone w umowie proporcjonalnie do okresu świadczonych usług.... dnia r..... /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 14/28

15 DL MK W:... Załącznik nr 2 do zaproszenia UMOWA NR.../DL/2016 wzór dla budynków gminnych zawarta w dniu r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej Zamawiającym, (NIP:...), reprezentowanym przez: Dyrektora - Beatę Olszok, przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a..., zwanym dalej "Wykonawcą", (NIP:...) o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie złożonej oferty w dniu r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do stałej konserwacji i serwisu instalacji domofonowych wraz z utrzymywaniem drzwi wejściowych do budynków mieszkalnych gminnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju w pełnej sprawności, w rozbiciu j/n: 1. ul. Wyspiańskiego 2 (9 mieszkań), 2. ul. Gagarina 108 (58 mieszkań), 3. ul. Gagarina 110 (58 mieszkań), 4. ul. Gagarina 112 (56 mieszkań) Zakres prac obejmuje: a) Zadanie nr I: Konserwacja podstawowa - stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych. b) Zadanie nr II: Konserwacja rozszerzona - utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności. 2. Szczegółowy opis zakresu prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, która stanowi integralną część do niniejszej umowy. 3. Prace powinny zostać wykonane zgodnie z STWiOR, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W ramach Zadania nr I: KONSERWACJA PODSTAWOWA Wykonawca zobowiązany jest do: 1) naprawy elektrozaczepów w drzwiach wejściowych; 2) naprawy elektroryglów w drzwiach wejściowych; 3) naprawy przewodów oraz instalacji, puszek, gniazd; 4) naprawy układów zasilania, transformatorów oraz wzmacniaczy; 5) naprawy głośnika w kasetach oraz wzmacniaczy z mikrofonem; 6) wymiany wizytówek lub usunięcie nazwisk na spisie; 7) naprawy szyldów kasety; 8) naprawy panelu sterowania; 9) usuwania przerw w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu; 10) przeglądu instalacji domofonowej i usunięcia nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli, 11) naprawy i regulacja samozamykaczy; 12) naprawy, czyszczenia i smarowania zamków drzwiowych, zawiasów; 13) naprawy klamko-gałek, stopek drzwiowych, odbojów, itp Usuwanie usterki w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia, a w przypadku niemożliwości jej usunięcia (brak dostępu do lokalu) w terminie możliwie najkrótszym wraz z poinformowaniem Inspektora Nadzoru. 15/28

16 1.3. W przypadku wystąpienia awarii np. zablokowania drzwi (lub braku możliwości ich otwarcia) usługę wykonać niezwłocznie - najpóźniej do 2 godzin od zgłoszenia, gdyż usterka ta może mieć wpływ na doprowadzenie do zniszczenia skrzydła drzwiowego Czynności zawarte w ust. 1 pkt: 1)., 11), 12) wyżej podlegają obowiązkowemu wykonaniu minimum jeden raz w miesiącu, co należy potwierdzić w protokole z kontroli, stanowiącym obligatoryjny załącznik do comiesięcznej faktury. Brak protokołu i załączników potwierdzających wykonanie czynności będzie podstawą do nie przyjęcia faktury Wykonawca zobowiązany jest prowadzić Zeszyt Konserwacji, w którym odnotowywane będą wszelkie czynności wykonywane przy domofonach w danym obiekcie wraz z wykazem wymienionych materiałów. 2. W ramach Zadania nr II: KONSERWACJA ROZSZERZONA Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wymiany/montażu samozamykacza typu GEZE-TS2000; 2) wymiany/montażu stopki drzwiowej (małej lub dużej w zależności od usytuowania wysokościowego podestu przed drzwiami); 3) wymiany wkładki bębenkowej w drzwiach wejściowych; 4) dorobienia klucza patentowego do wkładki bębenkowej 1 szt.; 5) wymiany zamka wpuszczanego w drzwiach wejściowych; 6) wymiany elektrozamka w drzwiach wejściowych; 7) wymiany/montażu odboju do drzwi wejściowych; 8) wymiany/ montażu klamko-gałki Zlecenia przekazywane przez Zamawiającego w formie protokołów przekazania frontu robót bądź zleceń roboczych na podstawie protokołów konieczności wcześniej sporządzonych przez Wykonawcę. Czas realizacji usługi wskazanej w punktach 2. 1) 2. 8) wyżej - maksymalnie do 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki przez Inspektora Nadzoru W przypadku zablokowania drzwi lub braku możliwości ich otwarcia (np. zablokowana wkładka lub brak klamki) usługę Wykonawca jest zobowiązany do wykonać niezwłocznie - najpóźniej do 2 godzin od zgłoszenia, gdyż usterka ta może mieć wpływ na doprowadzenie do zniszczenia skrzydła drzwiowego W przypadku wystąpienia konieczności naprawy nie ujętej w specyfikacji Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia protokołu konieczności wymiany oraz przygotowania oferty cenowej. 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązany jest do: 1) informowania Wykonawcy o zauważonych brakach w instalacji, 2) każdorazowego powiadamiania Wykonawcy o zaistniałych usterkach i szkodach. 4 GWRANACJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu: a)... lat/lata gwarancji oraz... rękojmi na wymienione/zamontowane okucia drzwiowe: zamki, wkładki, klamko-gałki,samozamykacz, b)... lat/lata gwarancji oraz... rękojmi na wymienione stopki drzwiowe, odboje gumowe. 2. Gwarancja i rękojmia rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego prac. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad lub usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o powstałych wadach lub usterkach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 5 dni, do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad lub usterek na koszt Wykonawcy. 5 TERMIN WYKONANIA Wykonawca realizować będzie usługi w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia r. 16/28

17 6 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją postanowień umowy: p...., tel Osoba odpowiedzialna za realizację postanowień umowy: p...., tel Osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel...., 4. Osoba posiadająca świadectwo kwalifikacji "D" uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel...., 5. Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 2, 3 i 4 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy. 7 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie maksymalne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania ustala się łącznie w kwocie:... zł brutto /słownie:.../100/, w tym: a) Zadanie nr I:... zł brutto /słownie:.../100/, b) Zadanie nr II:... zł brutto /słownie:.../100/ Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy za wykonywanie konserwacji podstawowej - Zadanie nr I ( 1 ust. 1 pkt a)) w wysokości: Lp Budynek Ilość mieszkań Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowej 1 szt. aparatu Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną stałą konserwację i serwis instalacji domofonowych wszystkich aparatów w budynku (pozycja CxD). Wynagrodzenie za niepełny miesiąc zostanie rozliczone proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi. Kwota brutto za okres wykonywania usług (od dnia podpisania umowy do r. A B C D E F 1 Wyspiańskiego Gagarina Gagarina Gagarina Razem 1.2. Przyjmuje się miesięczny okres rozliczeniowy wykonywanych usług. 2. Rozliczenie za wykonywanie konserwacji rozszerzonej Zadanie nr II ( 1 ust. 1 pkt b)) następować będzie każdorazowo po jej zakończeniu, na podstawie protokołu odbioru z zastosowaniem cen jednostkowych, o których mowa poniżej: L.p. Usługa Cena jednostkowa [zł brutto] A B C 1 1 szt. samozamykacza typu GEZE-TS2000 wraz z montażem 2 1 szt. stopki drzwiowej małej wraz z montażem 3 1 szt. stopki drzwiowej dużej wraz z montażem 4 1 szt. wkładki bębenkowej w drzwiach wejściowych wraz z montażem 5 Dorobienie 1 szt. klucza patentowego do wkładki bębenkowej 6 1 szt. zamka wpuszczanego wraz z montażem 17/28

18 7 1 szt. elektrozamka wraz z montażem 8 1 szt. odboju wraz z montażem 9 1 szt. klamko-gałki wraz z montażem 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr..., zgodnie z następującymi warunkami: a) Podstawą zapłaty za wykonane prace jest odebranie tych prac przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru oraz otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury VAT. b) Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania podpisanego przez obie strony protokołu odbioru pod warunkiem złożenia również Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Jeżeli faktura za wykonane usługi zostanie dostarczona do Zamawiającego w terminie późniejszym niż otrzymane przez Zamawiającego protokoły odbioru prac, to zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Otrzymanie przez Zamawiającego faktury VAT przed terminem otrzymania protokołu odbioru prac nie jest podstawą do płatności faktury. 6. Ceny ustalone w ust wyżej (Tabela: kolumna D) oraz w ust. 2. (Tabela: kolumna C) są cenami ryczałtowymi zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie i nie podlegają waloryzacji ani zmianom. 7. W przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. Klasyfikacja budżetowa: Dział Rozdział Paragraf:.. Nazwa zadania: Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 11. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 2. pkt Zamawiający może dokonać jej zwiększenia w formie aneksu do umowy (przy czym wartość ta nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro). 8 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1. umowy; b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu czynności określonych w Zadaniu nr I niniejszej umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto za 1 miesiąc konserwacji za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, z osobna od każdego typu czynności dla kosztu odpowiedniego budynku (TABELA w 7 ust. 1 L.p. 1E i/lub 2E i/lub 3E i/lub 4E); c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas konserwacji instalacji, w szczególności w usunięciu awarii/usterki - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za cały okres obowiązywania umowy dla kosztu każdego budynku odrębnie za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. (TABELA: 7 ust. 1 L.p. 1F i/lub 2F i/lub 3F i/lub 4F); d) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu usług określonych w Zadaniu nr II niniejszej umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za usługę za każdy dzień zwłoki/opóźnienia określony w protokole przekazania frontu robót - od wartości brutto określonej w zleceniu; e) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji/rękojmi w wysokości 10% wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość wyliczonych kar umownych. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktur Wykonawcy kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy, na przykład z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody itp. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kwot należnych z tytułów opisywanych w ust. 3 bez uzyskiwania dodatkowej zgody. 18/28

19 5. Zapłata kar przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w następujących okolicznościach: a) w przypadku zbycia przez Zamawiającego obiektu/obiektów, w związku z tym proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; b) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska; c) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczno ści powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) zmniejszenia zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, f) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; g) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, h) zmian osób wyszczególnionych w 6 ust. 2, 3 i 4 umowy; 2. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w ppkt h) wyżej, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zgodnie ustalają, że naprawy związane z poważną dewastacją instalacji, kradzieżą części lub umyślnym zniszczeniem, remontami kapitalnymi oraz montażem samozamykaczy podejmowane będą na podstawie protokołu szkód i odrębnego zlecenia. 2. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji. 4. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8). 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. nr 101 poz ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiajacego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości, które Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie. 8. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że jest*/nie jest* płatnikiem podatku VAT i jest*/nie jest* uprawniony do wystawiania faktur VAT*/rachunków*. * niepotrzebne skreślić ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19/28

20 Załącznik nr 3 do zaproszenia UMOWA Nr.../DL/W/2016 wzór dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych zawarta w dniu r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Wspólnotami Mieszkaniowymi Jastrzębie-Zdrój: (umowa zostanie zawarta na 55 budynki Wspólnot Mieszkaniowych zgodnie z wykazem budynków dołączonym do STWiOR): 1. Wspólnota Mieszkaniowa... NIP: Wspólnota Mieszkaniowa... NIP:... zwanymi dalej Zamawiającym, w imieniu których działa Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, Jastrzębie-Zdrój (NIP:...), reprezentowany przez: Dyrektora - Beatę Olszok przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a...zwanym dalej Wykonawcą (NIP:...), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie złożonej oferty w dniu r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do stałej konserwacji i serwisu instalacji domofonowych wraz z utrzymywaniem drzwi wejściowych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju w pełnej sprawności, w rozbiciu j/n: 1. ul. Dunikowskiego 2-4 (18 mieszkań), 2. ul. Dunikowskiego 5-7 (14 mieszkań), 3. ul. Dunikowskiego 1-3 (24 mieszkań), 4. ul. Brzechwy 2-4 (18 mieszkań), 5. ul. Brzechwy 5-7 (18 mieszkań), 6. ul. Piastów 5 (12 mieszkań), 7. ul. Piastów 1 (12 mieszkań), 8. ul. Piastów 13 (9 mieszkań), 9. ul. Piastów 8-10 (13 mieszkań), 10. ul. Żeromskiego 15 (6 mieszkań), 11. ul. Żeromskiego (18 mieszkań), 12. ul. Żeromskiego 13 (6 mieszkań), 13. ul. Żeromskiego (18 mieszkań), 14. ul. Żeromskiego 11 (6 mieszkań), 15. ul. Żeromskiego (18 mieszkań), 16. ul. Żeromskiego 2-4 (18 mieszkań), 17. ul. H. Sawickiej 5-7 (18 mieszkań), 18. ul. H. Sawickiej 2-4 (18 mieszkań), 19. ul. H. Sawickiej 1-3 (18 mieszkań), 20. ul. H. Sawickiej 6-8 (18 mieszkań), 21. ul. H. Sawickiej (18 mieszkań), 22. ul. Moniuszki 5-7 (24 mieszkań), 23. ul. Moniuszki 1-3 (24 mieszkań), 24. ul. Moniuszki (24 mieszkań), 25. ul. Moniuszki (24 mieszkań), 26. ul. Wyspiańskiego (18 mieszkań), 27. ul. Broniewskiego 8-10 (18 mieszkań), 28. ul. Broniewskiego (18 mieszkań), 29. ul. Broniewskiego (18 mieszkań), 30. ul. Sz. Szeregów 6-8 (18 mieszkań), 20/28

21 31. ul. Sz. Szeregów (18 mieszkań), 32. ul. Sz. Szeregów (18 mieszkań), 33. ul. Sz. Szeregów (17 mieszkań), 34. ul. Sz. Szeregów 23 (9 mieszkań), 35. ul. Sz. Szeregów 2-4 (18 mieszkań), 36. ul. Morcinka 1-3 (18 mieszkań), 37. ul lecia 15 CDE (35 mieszkań), 38. ul lecia 15 (43 mieszkań), 39. ul. 1 Maja (13 mieszkań), 40. ul. 1 Maja (8 mieszkań), 41. ul. K. Miarki 2 (40 mieszkań), 42. ul. Śląska (45 mieszkań), 43. ul. Miodowa 1-3 (88 mieszkań), 44. ul. Kopernika tylko klatka nr 3 (9 mieszkań), 45. ul. Kopernika 7-9 (18 mieszkań), 46. ul. Poznańska (80 mieszkań), 47. ul. Truskawkowa 3-5 (16 mieszkań), 48. ul. Piastów 3 (12 mieszkań), 49. ul. Piastów 12 (9 mieszkań), 50. ul. Brzechwy 6-8 (18 mieszkań), 51. ul. Żeromskiego (24 mieszkań), 52. ul. Moniuszki 22 (9 mieszkań), 53. ul. Wyspiańskiego 21 (12 mieszkań), 54. ul. Wyspiańskiego (19 mieszkań), 55. Ul. Szarych Szeregów (18 mieszkań) Zakres prac obejmuje: a) Zadanie nr I: Konserwacja podstawowa - stała konserwacja i serwis instalacji domofonowych. b) Zadanie nr II: Konserwacja rozszerzona - utrzymywanie drzwi wejściowych do budynków w pełnej sprawności. 2. Szczegółowy opis zakresu prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawiera Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót, która stanowi integralną część do niniejszej umowy. 3. Prace powinny zostać wykonane zgodnie z STWiOR, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. W ramach Zadania nr I: KONSERWACJA PODSTAWOWA Wykonawca zobowiązany jest do: 1) naprawy elektrozaczepów w drzwiach wejściowych; 2) naprawy elektroryglów w drzwiach wejściowych; 3) naprawy przewodów oraz instalacji, puszek, gniazd; 4) naprawy układów zasilania, transformatorów oraz wzmacniaczy; 5) naprawy głośnika w kasetach oraz wzmacniaczy z mikrofonem; 6) wymiany wizytówek lub usunięcie nazwisk na spisie; 7) naprawy szyldów kasety; 8) naprawy panelu sterowania; 9) usuwania przerw w dopływie sygnału między panelem sterowania a aparatem słuchawkowym w mieszkaniu; 10) przeglądu instalacji domofonowej i usunięcia nieprawidłowości w tym zabezpieczenie kabli, 11) naprawy i regulacja samozamykaczy; 12) naprawy, czyszczenia i smarowania zamków drzwiowych, zawiasów; 13) naprawy klamko-gałek, stopek drzwiowych, odbojów, itp Usuwanie usterki w terminie do 24 godzin od chwili zgłoszenia, a w przypadku niemożliwości jej usunięcia (brak dostępu do lokalu) w terminie możliwie najkrótszym wraz z poinformowaniem Inspektora Nadzoru W przypadku wystąpienia awarii np. zablokowania drzwi (lub braku możliwości ich otwarcia) usługę wykonać niezwłocznie - najpóźniej do 2 godzin od zgłoszenia, gdyż usterka ta może mieć wpływ na 21/28