Konserwacja instalacji Azart w budynkach gminnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju.

Transkrypt

1 L.dz Jastrzębie-Zdrój, dn r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: Konserwacja instalacji Azart w budynkach gminnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju. 1

2 ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty 1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: Konserwacja instalacji Azart w budynkach gminnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju. 2. CHARAKTERYSTYKA ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i serwis instalacji anten zbiorczych AZART znajdujących się w Jastrzębiu-Zdroju w budynkach gminnych mieszkalnych: ul. Stodoły 52, ul. Stodoły 54, ul. Gagarina 108, 110, 112 i ul. Kościelna 1A Zasadniczym celem zadania jest usuwanie usterek i awarii instalacji anten zbiorczych AZART po każdorazowym zgłoszeniu przez lokatorów oraz kontrola instalacji po usunięciu awarii pod kątem jej sprawności i jakości przekazywanego sygnału telewizyjnego oraz zapewnienie pogotowia awaryjnego. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawiera STWiOR stanowiąca integralny załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić Zeszyt Konserwacji, w którym odnotowane będą wszelkie czynności wykonywane przy instalacji anten zbiorczych AZART w danym obiekcie wraz z wykazem wymienionych materiałów. W umowie zawartej z Wykonawcą, zostanie wskazany inspektor nadzoru ze strony Zamawiającego, który będzie nadzorował prace określone w pkt STWiOR i którego akceptacja/podpis protokołu z przeprowadzonej naprawy będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania ewentualnych remontów instalacji anten zbiorczych AZART, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego na podstawie odrębnych zleceń w oparciu o złożoną ofertę. 3. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR a niezbędnych do realizacji zadania jako całości należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia zawierają STWiOR oraz wzór umowy, które stanowią integralne załączniki do niniejszego zaproszenia. 4. Okres obowiązywania umowy: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od r. do dnia r. 5. W OFERCIE NALEŻY PODAĆ a) cenę jednostkową brutto (ryczałtową) usunięcia usterki w instalacji antenowej (w cenie ryczałtowej należy uwzględnić koszt roboczogodziny i dojazdu oraz materiałów takich jak: wtyk typu F, gniazdo abonenckie, rozgałęźnik/spliter, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe OPF, kabel RG6U). Naprawy wymagające wymiany urządzeń lub podzespołów nie wymienionych powyżej będą rozliczane każdorazowo na podstawie ceny ryczałtowej powiększonej o koszt wymienionych urządzeń lub podzespołów. Urządzenia lub podzespoły nie wymienione powyżej należy wyceniać w pierwszej kolejności na podstawie średnich cen zawartych w aktualnych katalogach Sekocenbud, jeżeli materiał w katalogach nie występuje średnich cen rynkowych tych materiałów. Podstawą płatności będzie protokół usunięcia usterki z wykazem wymienionych urządzeń lub podzespołów, podpisany przez lokatora lub właściciela mieszkania oraz inspektora nadzoru. b) czas na usunięcie awarii (podać ilość godzin od otrzymania telefonicznego zgłoszenia maksymalnie do 12 godz.), c) nr telefonu całodobowego pogotowia technicznego, d) nr rachunku bankowego, 2

3 e) nr NIP, f) termin wykonania usług, g) adres , h) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu. 6. POSTAĆ OFERTY 6.1. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na konserwację instalacji AZART - gmina w 2016 roku" należy złożyć w Biurze Podawczym MZN (pokój nr 11) do dnia r. do godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane - zostaną zwrócone bez otwierania Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego w wyznaczonym terminie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 6.1 wyżej - przed terminem składania ofert Ofertę należy sporządzić na/lub w oparciu o FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy) Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy Kserokopie dokumentów winny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ a) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia, b) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę), c) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielania. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do jego udzielenia. d) kserokopię uprawnień osób realizujących wykonanie zadania, tj.: świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV (minimum 1 osoba), świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV (minimum 1 osoba). Zamawiający dopuszcza, aby ww. uprawnienia posiadała ta sama osoba. 3

4 7.1. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów, nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego bądź nie podpisania oferty przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 8. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM 8.1. Szczegółowych informacji udzielają: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Mirosław Kudlak tel. (32) / wew. 38; b) w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Agnieszka Wojtal-Popko tel Numer faksu Zamawiającego: Adres Zamawiającego: logistyka@mznjastrzebie.pl 8.4. Godziny urzędowania: od 7 00 do (od poniedziałku do piątku) 8.5. Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać w formie pisemnej (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) do dnia r. do godz. 12: KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 9.1. Zamawiający nie przewiduje negocjacji cen Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną jednostkową brutto (ryczałtową) W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert. Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu KC, powinna więc zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne opłaty i podatki do wykonania i do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty i rabaty Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom podatku VAT Wszystkie wartości cenowe w ramach postępowania będą określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę ofert przyjmuje się cenę brutto, tj. z należnym podatkiem VAT. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a ceną podaną słownie Zamawiający dokona poprawek w taki sposób, że przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie Wartości muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11. RAŻĄCO NISKA CENA: Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 12. OTWARCIE OFERT Złożone oferty zostaną otwarte w następnym dniu roboczym od dnia wyznaczonego w pkt Otwarcie ofert będzie niejawne Po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o cenach złożonych ofert (w zestawieniu złożonych ofert), pod warunkiem wskazania adresu w Formularzu Ofertowym. 13. WYJAŚNIENIE BADANYCH OFERT, POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ORAZ INNYCH OMYŁEK 4

5 13.1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty W przypadku stwierdzenia ww. omyłek Zamawiający poprawi je we własnym zakresie, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 14. ODRZUCENIE OFERT: Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów lub podpisania oferty przez osobę nieupoważnioną Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego (np. złożenie oferty niezgodnej z wymogami Zamawiającego), b) nie jest podpisania przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (nie złożono oświadczenia woli), c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył wyjaśnień na wezwanie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 15. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY (związania z ofertą): od dnia r. do dnia r. 16. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA/Warunki umowy o wykonanie zamówienia: 1) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu . 2) Umowa zostaje zawarta z chwilą zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia). 3) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana zostanie podpisana umowa wg Załącznika nr 2 do niniejszego zaproszenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 4) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy będą miały wówczas zastosowanie zapisy o rozliczeniu kar umownych określonych w 6 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). 5) Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 6) Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 17. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Przyjęte w Formularzu Ofertowym ceny jednostkowe nie mogą ulegać zmianie przez cały okres realizacji umowy. 2) W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podana cena jednostkowa brutto pozostaje bez zmian. 3) Dopuszcza się możliwość odstąpienia od umowy w trakcie jej trwania w przypadku przyłączenia budynku do instalacji odbiorczej telewizji kablowej. 4) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. Modyfikacje będą każdorazowo przesyłane drogą mailową. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 5

6 6) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 7) Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza euro - POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W OPARCIU O KODEKS CYWILNY. Załączniki: - FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), - Wzór umowy (Załącznik nr 2), - STWiOR wraz z załącznikami (Załącznik nr 3). Załącznik Nr 1 do zaproszenia..., dnia r. 6

7 ... nazwa i adres Wykonawcy... NIP i REGON Wykonawcy... numer telefonu/faksu wraz z numerem kierunkowym Wykonawcy... adres Wykonawcy... imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu do tej osoby... nr telefonu pogotowia awaryjnego... nr konta bankowego Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na: "Konserwacja instalacji AZART oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: 1. Cena jednostkowa ryczałtowa brutto usunięcia usterki w instalacji antenowej... zł /słownie: /100/. 2. Termin realizacji usług: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od r. do dnia r. 3. Czas na usunięcie awarii do...godz. (maksymalnie do 12 godz. od otrzymania telefonicznego zgłoszenia). 4. Uprawnienia osób realizujących wykonanie zadania, tj.: świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel.... świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Zaproszeniem do złożenia oferty oraz załącznikami do Zaproszenia do złożenia oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Oświadczam, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) Oświadczamy, że zawarty w Zaproszeniu do złożenia oferty projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z datą doręczenia zawiadomienia o wyborze naszej oferty - na tych warunkach dochodzi do zawarcia umowy zgodnie z treścią oferty. 7

8 5) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia nas o wyborze naszej oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od nas, co będzie skutkowało naliczeniem kary umownej zgodnie z 6 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje szkody w całości. 6) W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na cenę ryczałtową uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 7) Oświadczamy, iż w cenie ryczałtowej uwzględniliśmy koszt roboczogodziny i dojazdu oraz materiałów takich jak: wtyk typu F, gniazdo abonenckie, rozgałęźnik/spliter, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe OPF, kabel RG6U. 8) Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty. 9) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu do złożenia oferty. 10) Oświadczam, że jesteśmy* /nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT i jesteśmy*/nie jesteśmy* uprawnieni do wystawiania faktur VAT*/rachunków*. * niepotrzebne skreślić... dnia r..... /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ W:... UMOWA NR.../DL/2015 Załącznik Nr 2 do zaproszenia wzór umowy 8

9 zawarta w dniu r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej Zamawiającym, (NIP:...), reprezentowanym przez: Dyrektora - Beatę Olszok przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a...zwanym dalej Wykonawcą (NIP:...) o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą w dniu r. do wykonania przedmiotu zamówienia pn.: Konserwacja instalacji AZART w budynkach gminnych administrowanych przez MZN w Jastrzębiu-Zdroju zgodnie z STWiOR. Dokument ten stanowi integralną część umowy Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i serwis instalacji anten zbiorczych AZART znajdujących się w Jastrzębiu-Zdroju w budynkach gminnych mieszkalnych: ul. Stodoły 52, ul. Stodoły 54, ul. Gagarina 108, 110, 112 i ul. Kościelna 1A w Jastrzębiu-Zdroju Zasadniczym celem zadania jest usuwanie usterek i awarii instalacji anten zbiorczych AZART po każdorazowym zgłoszeniu przez lokatorów oraz kontrola instalacji po usunięciu awarii pod kątem jej sprawności i jakości przekazywanego sygnału telewizyjnego oraz zapewnienie pogotowia awaryjnego. 2. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji zamówienia określa STWiOR. Dokument ten stanowi integralny Załącznik do niniejszej umowy. 3. Konserwacja nie obejmuje: a) ingerencji związanych z brakiem zasilania w energię elektryczną wzmacniaczy, b) dewastacji i remontów kapitalnych instalacji AZART w budynku, c) uszkodzeń spowodowanych czynnikami natury (wyładowania atmosferyczne, pożar), d) napraw wywołanych kradzieżą sprzętu i okablowania Strony zgodnie ustalają, że naprawy związane z poważną dewastacją, remontem instalacji, kradzieżą części lub umyślnym zniszczeniem, uszkodzeniami spowodowanymi czynnikami natury (pożar, wyładowania atmosferyczne) podejmowane będą na podstawie protokołu szkód i odrębnego zlecenia w oparciu o złożoną ofertę. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca usunie awarię w ciągu...godzin od daty otrzymania telefonicznego zgłoszenia przez użytkownika lokalu lub osoby wskazanej w 5 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) usuwania usterek i awarii zgłaszanych przez lokatorów lub właścicieli mieszkań oraz utrzymywania w stałej sprawności technicznej kompletnych zestawów instalacji anten zbiorczych znajdujących się w budynku, którego administratorem jest MZN w Jastrzębiu-Zdroju, zgodnie ze specjalistyczną techniką i wiedzą techniczną; 2) zapewnienia odbioru programów telewizyjnych transmitowanych drogą naziemną, usuwanie usterek zgłaszanych przez lokatorów: a) w systemie cyfrowym (tzw. MUX), b) ogólnodostępne programy telewizji czeskiej dostępne w obrębie miasta Jastrzębie-Zdrój, c) pasmo radiowe UKF; 3) konserwacji i drobnych napraw polegających na: a) wymianie odgałęźników, drobnych odcinków przewodów instalacji rozprowadzającej, b) ustawienie i pomiar sygnału, c) usuwanie przerw w pionach abonenckich, 9

10 d) naprawa uszkodzeń wzmacniaczy oraz ich strojenie i regulacja, e) sprawdzanie i czyszczenie wzmacniaczy, pomiar napięć w punktach pomiarowych wzmacniaczy, f) lokalizacja zewnętrznych przyczyn zakłóceń sygnału w obrębie budynku na instalacji AZART na zgłoszenie lokatorów; 4) prowadzenia Zeszytu Konserwacji i odnotowywania czynności wykonywanych przy instalacji anten zbiorczych AZART w danym obiekcie wraz z wykazem wymienionych materiałów. Podpisanie/akceptacja protokołu z przeprowadzonej naprawy przez osobę wymienioną w 5 ust. 1 umowy będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. Za przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. w ramach wykonywania postanowień umowy w stosunku do pracowników, najemców, osób trzecich, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za powstałe szkody wynikłe z nieprawidłowego prowadzenia prac związanych z realizacją postanowień Umowy oraz ponosi koszty nałożenia mandatów oraz kar porządkowych związanych z nieprawidłowym wykonaniem postanowień niniejszej umowy. 3 TERMINY REALIZACJI 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od r. do r. 4 WYNAGRODZENIE 1. Na dzień zawarcia umowy konserwacją objęte jest 5 budynków mieszkalnych gminnych, w tym 228 szt. gniazd abonenckich, tj.: ul. Stodoły szt., ul. Stodoły szt., ul. Gagarina szt., ul. Gagarina szt., ul. Gagarina szt., ul. Kościelna 1 A - 8 szt. 2. Cena jednostkowa brutto (ryczałtowa) usunięcia usterki w instalacji antenowej zł /słownie:....../100/ Cena jednostkowa brutto (ryczałtowa) usunięcia usterki w instalacji antenowej zawiera koszt roboczogodziny i dojazdu oraz materiałów takich jak: wtyk typu F, gniazdo abonenckie, rozgałęźnik/spliter, zabezpieczenie przeciwprzepięciowe OPF, kabel RG6U Naprawy wymagające wymiany urządzeń lub podzespołów nie wymienionych w pkt 2.1. będą rozliczane każdorazowo na podstawie ceny ryczałtowej powiększonej o koszt wymienionych urządzeń lub podzespołów. Urządzenia lub podzespoły nie wymienione w pkt 2.1 należy wyceniać w pierwszej kolejności na podstawie średnich cen zawartych w aktualnych katalogach Sekocenbud, jeżeli materiał w katalogach nie występuje średnich cen rynkowych tych materiałów. Podstawą płatności będzie protokół usunięcia usterki z wykazem wymienionych urządzeń lub podzespołów, podpisany przez lokatora lub właściciela mieszkania oraz inspektora nadzoru. 3. Wynagrodzenie maksymalne za wykonanie przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania nie może przekroczyć kwoty... zł brutto/słownie :....../100/. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ust Ceny/stawki ustalone w ust. 2 są cenami/stawkami ryczałtowymi i nie podlegają waloryzacji. 6. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podane ceny/stawki brutto w ust. 2 pozostają bez zmian. 7. Wynagrodzenie za usługi będzie regulowane z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr..., zgodnie z następującymi warunkami: 7.1. Podstawą zapłaty za wykonane usługi jest odebranie tych usług przez Zamawiającego w formie protokołu oraz otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury VAT Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z pozytywnym protokołem. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9. W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 3. Zamawiający może dokonać jej zwiększenia w formie aneksu do umowy (przy czym wartość ta nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro). 10. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 i 9. 10

11 11. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 12. Klasyfikacja budżetowa: Dział.. Rozdział..., Paragraf... Nazwa zadania Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie robót nadzoruje: p...., nr tel.: Za wykonanie robót ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest: p...., nr tel.: Osoba posiadająca stosowne świadectwo kwalifikacjia "E" uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel Osoba posiadająca stosowne świadectwo kwalifikacjia "D" uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji elektrycznych do 1 KV: p...., tel Wykonawca zapewnia całodobowy dyżur pogotowia technicznego tel Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 2-4 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy. 6 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub niewykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę - w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego brutto ( 4 ust. 3), b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 3 za zlecone prace określone w 1 umowy za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 3 za zlecone prace za każdy dzień zwłoki /opóźnienia; d) za naruszenie obowiązku stałego pogotowia technicznego (brak kontaktu z Wykonawcą, brak reakcji ze strony Wykonawcy) w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 3 każdy przypadek. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość kary umownej nie pokrywa szkody w całości. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktur Wykonawcy kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających z niniejszej umowy, na przykład z tytułu zużycia energii elektrycznej, wody itp. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kwot należnych z tytułów opisywanych w ust. 3 bez uzyskiwania dodatkowej zgody. 5. Zamawiający może usunąć, w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie. 6. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Zapłata kar przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia prac lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej. 7 ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień umownych w następujących okolicznościach: 11

12 a) w przypadku przyjęcia do administrowania budynku użytkowego/mieszkalnego usługa będzie świadczona również dla tego budynku wg stawki określonej w Formularzu Ofertowym. W związku z powyższym Zamawiający dokona proporcjonalnie zwiększenia wysokości wynagrodzenia maksymalnego, o którym mowa w 4 ust. 3 niniejszej umowy, b) w przypadku zmniejszenia ilości budynków, na których będzie prowadzona konserwacja instalacji AZART lub zbycia przez Zamawiającego obiektów. W takim przypadku Zamawiający dokona proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, c) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d) zmniejszenia zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trakcie jej trwania w przypadku przyłączenia budynku do instalacji odbiorczej telewizji kablowej. W takim przypadku Zamawiający dokona proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca jest*/nie jest* płatnikiem podatku VAT i jest*/nie jest* uprawniony do wystawiania faktur VAT. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 2014 r. Nr 1182 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie. 5. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji. 6. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623) oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r, w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719), a także przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2010 r. Nr 243, poz z późn. zm.). Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8). 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12