ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

Transkrypt

1 Jastrzębie-Zdrój, dnia r. L.dz..../ ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: "Kontrola stanu technicznego kotłów opalanych nieodnawialnym paliwem ciekłym, stałym lub gazowym z uwzględnieniem ich efektywności energetycznej oraz wielkości do potrzeb użytkowych" 1/10

2 ZAMAWIAJĄCY: Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty 1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia oferty na kontrolę stanu technicznego kotłów opalanych nieodnawialnym paliwem ciekłym, stałym lub gazowym z uwzględnieniem ich efektywności energetycznej oraz wielkości do potrzeb użytkowych zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia. 2. Przeglądów należy dokonać w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z dnia 08 września 2014 r. poz. 1200). 3. Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi integralny Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 4. TERMIN WYKONANIA: do 2 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY 5.1. Posiadanie stosownych uprawnień: a) w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów potwierdzone przynależnością do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa aktualnego na dzień składania oferty LUB b) potwierdzających posiadanie kwalifikacji w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych ( D ) PONADTO kontroli systemu ogrzewania w budynku może dokonać osoba, która została wpisana do centralnego rejestru osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw budownictwa (Rozdział 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z dnia 08 września 2014 r. poz. 1200): Zasady prowadzenia centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków ). DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY W/W WPIS Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów z kontroli stanu technicznego i oceny efektywności kotłów, odrębnie dla każdego budynku. 6. POSTAĆ OFERTY 6.1. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na kontrolę stanu technicznego kotłów" należy złożyć w Biurze Podawczym MZN (pokój nr 11) do dnia r. do godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane - zostaną zwrócone bez otwierania Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego w wyznaczonym terminie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert drogą elektroniczną Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 6.1 wyżej - przed terminem składania ofert Ofertę należy sporządzić na/lub w oparciu o FORMULARZ OFERTY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego Złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym. 2/10

3 6.11. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. W OFERCIE NALEŻY PODAĆ a) maksymalny koszt brutto wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi zgodnie z FORMULARZEM OFERTY stanowiacym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia oraz ryczałtowy koszt brutto wraz z należnym podatkiem VAT za wykonanie usługi w rozbiciu na każdy budynek osobno - zgodnie z DRUKIEM WYCENY stanowiacym Załącznik nr 1A do niniejszego zaproszenia, b) termin wykonania, c) nr rachunku bankowego, d) nr NIP, e) adres , f) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego przedstawienia kosztów przeglądów na każdy budynek osobno. 8. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ a) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z DRUKIEM WYCENY stanowiącymi Załącznik nr 1A do niniejszego zaproszenia, b) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę), c) kserokopię stosownych uprawnień (w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów potwierdzone przynależnością do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa aktualnego na dzień składania oferty, LUB d) kserokopię stosownych uprawnień potwierdzających posiadanie kwalifikacji w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających I zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych ( D ), e) kserokopię dokumentu potwierdzającego wpis do centralnego rejestru osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw budownictwa brak tego dokumentu będzie skutkował odrzuceniem oferty, f) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów, nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego bądź nie podpisania oferty przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Szczegółowych informacji udzielają: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Ewa Klikuszowian tel. (32) / wew. 42; p. Lucyna Abrachamczyk - tel. (32) / wew. 42. b) w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Daria Stawicka tel Numer faksu Zamawiającego: Adres Zamawiającego: dl@mzn.jastrzebie.pl Godziny urzędowania: od 7 00 do (od poniedziałku do piątku) 9.5. Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać w formie pisemnej (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) do dnia r. do godz. 12: Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: a także przesłane do Wykonawcy w formie elektronicznej (na adres ). 10. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa brutto ŁĄCZNIE - 100% Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% - ilość punktów 3/10

4 gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100 wskaźnik stały, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium ceny suma punktów określonych we wzorze. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów obliczona wg powyższego wzoru. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów Zamawiający nie przewiduje negocjacji cen. Spośród złożonych ofert zostanie wybrana oferta z najniższą ceną ŁĄCZNIE za wykonanie zamówienia. Ceny podane w Druku wyceny (Załącznik nr 1A do niniejszego zaproszenia) będą sumowane W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert. Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu KC, powinna więc zawierać wszystkie koszt związane z realizacją zamówienia, niezbędne opłaty i podatki do wykonania i do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty i rabaty Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom podatku VAT Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę ofert przyjmuje się cenę brutto, tj. z należnym podatkiem VAT. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a ceną podaną słownie Zamawiający dokona poprawek w taki sposób, że przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie Wartości muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12. RAŻĄCO NISKA CENA: Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13. OTWARCIE OFERT Złożone oferty zostaną otwarte w następnym dniu roboczym od dnia wyznaczonego w pkt Otwarcie ofert będzie niejawne Po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o cenach złożonych ofert (w zestawieniu złożonych ofert). 14. WYJAŚNIENIE BADANYCH OFERT, POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ORAZ INNYCH OMYŁEK W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek: - błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, - błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. W przypadku stwierdzenia w/w omyłek Zamawiający poprawi je we własnym zakresie, w uwzględnieniem 4/10

5 konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 15. Termin związania z ofertą: od dnia r. do dnia r. 16. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA/Warunki umowy o wykonanie zamówienia: 1) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu . 2) Umowa zostaje zawarta z chwilą zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). 3) Odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, co będzie skutkowało naliczeniem kary umownej zgodnie z par. 7 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy ( Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje szkody w całości. 4) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana została wybrana zostanie podpisana umowa wg Załącznika nr 2 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 6) Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 7) Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu j/n: POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 2) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiajacy zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 3) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zaproszenia oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. 4) Modyfikacje zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: 5) Do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro. POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W OPARCIU O KODEKS CYWILNY. Załączniki: FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), DRUK WYCENY (Załącznik nr 1A), Wzór umowy (Załącznik nr 2), Wykaz kotłów (Załącznik nr 3). UWAGA: Załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej MZN w miejscu: Z-ca DYREKTORA -/- Jarosław Hanzlik 5/10

6 Załącznik Nr 1 do zaproszenia..., dnia r.... nazwa i adres Wykonawcy... numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres Wykonawcy... imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu do tej osoby... nr konta bankowego Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55 Dział Logistyki Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: "Kontrola stanu technicznego kotłów opalanych nieodnawialnym paliwem ciekłym, stałym lub gazowym z uwzględnieniem ich efektywności energetycznej oraz wielkości do potrzeb użytkowych" 1. OGÓŁEM cena ofertowa brutto (maksymalna) za wykonanie zamówienia (SUMA zgodna z DRUKIEM WYCENY załącznik 1A):... zł brutto /słownie:.../100/ 2. Termin wykonania:... (maksymalnie do 2 miesięcy od daty podpisania umowy; Nie należy wpisywać konkretnej daty wykonania!). 3. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY: 1) Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zaproszenia, wszystkimi załącznikami i postawione warunki przyjmuję bez zastrzeżeń. Ponadto uzyskałem konieczne informacje do przygotowania oferty. 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Oświadczam, iż osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 4) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana została wybrana zostanie podpisana umowa wg Załącznika nr 2 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5) Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 6/10

7 6) Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 7) Oświadczam, iż odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia Wykonawcy (mnie) o wyborze jego (mojej) oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (ode mnie), co będzie skutkowało naliczeniem kary umownej zgodnie z par. 7 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia). Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje szkody w całości. 8) W wycenie uwzględniono wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na stawki ryczałtowe, uwzględniono ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9) Oświadczamy*/Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty. 10) Oświadczamy*/Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. * niepotrzebne skreślić... dnia r / Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 7/10

8 W:... W:... Załącznik nr 2 do zaproszenia wzór umowy UMOWA Nr.../DL/ wzór zawarta w dniu r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej Zamawiającym, (NIP:...), reprezentowanym przez: Dyrektora - Beatę Olszok, przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a..., zwanym dalej Wykonawcą (NIP:...), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie złożonej oferty w dniu r. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia pn.: "Kontrola stanu technicznego kotłów opalanych nieodnawialnym paliwem ciekłym, stałym lub gazowym z uwzględnieniem ich efektywności energetycznej oraz wielkości do potrzeb użytkowych" zgodnie z wykazem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia Wykonanie przeglądów należy dokonać w oparciu o ustawę z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z dnia 08 września 2014 r. poz. 1200). 2. Prace powinny zostać wykonane zgodnie z STWiOR, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warukach. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Kontrole powinny być dokonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 2. Kontroli systemu ogrzewania w budynku powinna dokonać osoba, która została wpisana do centralnego rejestru osób uprawnionych do kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji, prowadzonego przez Ministra właściwego do spraw budownictwa (Rozdział 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z dnia 08 września 2014 r. poz. 1200): Zasady prowadzenia centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków ). 3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołów z kontroli stanu technicznego i oceny efektywności kotłów, odrębnie dla każdego budynku. 4. Wykonawca przeglądu jest zobowiązany do określenia w protokole uszkodzeń i braków, które mogłyby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia bądź środowiska. 5. Przed przystąpieniem do wykonania kontroli budynków, należy zwrócić się do MZN o wydanie upoważnienia osobom, które będą wykonywały prace. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe podczas realizacji i jest zobowiązany do ich usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt. 3 TERMIN WYKONANIA 1. Termin realizacji zamówienia: do... od daty podpisania umowy. 2. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanego przedmiotu umowy jest protokół odbioru całości zadania, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy. 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego: p. Ewa Klikuszowian tel.: Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy: p tel.: Osobą posiadającą uprawnienia: /niepotrzebny podpunkt zostanie usunięty przy zawarciu umowy w zależności od tego jakie uprawnienia przedłoży wybrany Wykonawca/ 8/10

9 a) w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów potwierdzone przynależnością do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa będzie Pan/Pani... LUB b) potwierdzające posiadanie kwalifikacji w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających I zużywających ciepło oraz innych urządzeń energetycznych instalacji oraz sieci energetycznych i gazowych ( D ) będzie Pan/Pani Ewentualna zmiana osoby wskazanej w ust. 2-3 wymaga pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy. 5 WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie maksymalne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy w całym okresie jej obowiązywania ustala się łącznie w kwocie:... zł brutto /słownie:.../100/ Za wykonane usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie rzeczywistego faktycznego wykonania przedmiotu umowy, wg kosztów ryczałtowych brutto za wykonanie przeglądu dla danych adresów podanych w ofercie (patrz Załącznik nr 1A do oferty). 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie regulowane z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy Nr..., zgodnie z następującymi warunkami: 2.1 Podstawą zapłaty za wykonane usługi jest odebranie tych usług przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru całości zadania, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy oraz otrzymanie prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.2 Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania podpisanego przez obie strony protokołu odbioru całości zadania pod warunkiem złożenia również Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.3 Jeżeli faktura za wykonane usługi zostanie dostarczona do Zamawiającego w terminie późniejszym niż otrzymane przez Zamawiającego protokoły odbioru usług, to zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2.4 Otrzymanie przez Zamawiającego faktury VAT przed terminem otrzymania protokołu odbioru całości zadania nie jest podstawą do płatności faktury Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Ustalone w ust. 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem maksymalnym wynikającym z ryczałtowych kosztów brutto za wykonanie przeglądu dla danych adresów podanych w ofercie. 4. Koszty brutto za wykonanie przeglądu dla danych adresów podanych w ofercie nie podlegają waloryzacji ani zmianą w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 5. Klasyfikacja budżetowa: a) Dział:..., Rozdział:..., Paragraf:... Nazwa zadania:... b) Dział:..., Rozdział:..., Paragraf:... Nazwa zadania: Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 6 ODBIÓR PRAC 1. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego jest wykonanie przedmiotu umowy. 2. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru całości zadania, który zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru, tj. protokoły/dokumenty nie zostały poprawione, to Zamawiający przerwie czynności odbiorowe z winy Wykonawcy, ustalając dodatkowy termin na usunięcie wad a tym samym obciążając go karami zgodnie z 6 ust. 1 pkt c) niniejszej umowy, a ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy obciążając go karami zgodnie z 6 ust. 1 pkt a) niniejszej umowy. 4. Protokół, o którym w ust. 2 powyżej, podpisany przez obie strony stanowi podstawę do zafakturowania wynagrodzenia Wykonawcy. Umowę uznaje się za wykonaną w pełnym zakresie z datą jego podpisania. 5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie protokoły/dokumenty zgodne z niniejszą umową w siedzibie Zamawiającego w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 (Biuro podawcze, pokój nr 11) W przypadku niezłożenia protokołów/dokumentów/ w siedzibie Zamawiającego w Jastrzębiu-Zdroju przy ul. 1 Maja 55 w biurze podawczym, pok. nr 11) w terminie, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami zgodnie z 6 ust. 1 pkt b). 9/10

10 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy (kwota maksymalna), b) za zwłokę/opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust. 1.1 (patrz Załącznik nr 1A do oferty) za każdy dzień zwłoki/opóźnienia, c) za zwłokę/opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1.1 (patrz Załącznik nr 1A do oferty) za każdy dzień zwłoki/opóźnienia. 2. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość wyliczonych kar umownych. 3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktury Wykonawcy kar umownych i ewentualnych odszkodowań uzupełniających, a ponadto kwot należnych od Wykonawcy z innych tytułów wynikających zniniejszej umowy. Dotyczy to również kwot należnych z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kwot należnych z tytułów opisywanych w ust. 3 bez uzyskiwania dodatkowej zgody. 5. Zapłata kar przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kar z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usług lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość naliczenia każdej z kar umownych określonych w ust. 1 wyżej. 8 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy, w szczególności: a) zmniejszenia ilości budynków/lokali określonych w Załączniku 1A do oferty (Druk wycena). W tym przypadku wynagrodzenie maksymalne Wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone o wskazaną kwotę brutto dla danego budynku/lokalu, b) zmian kadrowo - personalnych, utraty wymaganych uprawnień, utraty stanowiska; c) wystąpienia okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; d) zmiany dotyczącej nazw, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno-prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych; e) zmian prowadzących do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 2. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osoby, o której mowa w 4 umowy, jeżeli uzna, że nie wykonuje należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT i jest/nie jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nieprzetawarzania jakichkolwiek danych (w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych - Dz.U. z 2014 r. Nr 1182 ze zm.) dotyczących pracowników Zamawiającego, lokatorów, użytkowników oraz właścicieli nieruchomości, a o których to informacje Wykonawca uzyskał w związku z realizacją zadań określonych w niniejszej umowie. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą w drodze negocjacji. 6. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. Przepisów ustawy PZP nie stosuje się (art. 4 pkt 8). 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 10/10