Umowa. zawarta w dniu. w Poznaniu pomiędzy:

Transkrypt

1 Projekt umowy Umowa zawarta w dniu. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, Al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a. z siedzibą w, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS. w Sądzie Rejonowym dla w, Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym. wpłaconym w całości, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Podstawą do zawarcia umowy jest rezultat przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w na dwuletnią sukcesywną rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych w ruchu krajowym i międzynarodowym, zgodnie z wymaganiami zamawiającego. Kopia oferty Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Wykonawcy. 3. Ceny podane w ofercie są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacjiprzedmiotu zamówienia. 2. Realizacja zamówienia będzie następowała sukcesywnie przez okres dwóch lat od dnia zawarcia niniejszej umowy przez Strony, zgodnie ze szczegółowymi zleceniami Zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 3. a/ Przydzielenia numerów telefonów czynnych w godzinach urzędowania Zamawiającego tzn. od poniedziałku do piątku od 7.30 do oraz w soboty od godz do i wyznaczenia min. 2 osób do współpracy odpowiedzialnych za realizację zleceń Zamawiającego oraz wyznaczenie telefonu kontaktowego poza godzinami urzędowania. W wypadku nieobecności jednej ze wskazanych osób, Wykonawca zawsze zobowiązany jest do wskazania innej osoby, zastępującej osobę nieobecną oraz podania do niej numeru telefonu ( o ile zajdzie zmiana w już podanych

2 numerach telefonu) i adresu mailowego, b/ przyjęcia zleceń do realizacji telefonicznie, faxem albo mailem, c/ każdorazowo wyszukania i przedstawienia Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 2 godzin od momentu zapytania, co najmniej 5 alternatywnych propozycji połączeń z Berlina, Poznania, Warszawy i innych lotnisk krajowych (o ile istnieje alternatywa połączeń na danej trasie i w danym terminie), najkorzystniejszych pod względem: długości trasy, czasu podróży i w przypadku konieczności przejazdu w danym mieście z jednego lotniska na drugie czasu transferu między lotniskami oraz ceny biletu, przy zachowaniu warunku minimum pobytu w danym kraju, mającego wpływ na cenę biletu i uwzględniającej promocje oferowane przez przewoźników, zniżki grupowe, zniżki wynikające z terminu rezerwacji i korzystania z połączeń weekendowych, d) do przedstawiania na prośbę Zamawiającego kolejnych propozycji połączeń, e) wyszukiwania najkorzystniejszych wariantów połączeń, z uwzględnieniem połączeń na wszystkie linie lotnicze, w tym linie tanich przewoźników (low cost), bez preferencji dla któregokolwiek z przewoźników, niezależnie od relacji wiążących Wykonawcę z przewoźnikiem, f) w przypadku połączeń (przelotów) z przesiadkami lub z przerwami w podróży, przedstawienia wariantów połączeń zapewniających najkrótszy (pod względem czasu i trasy) przelot na danej trasie, g) dokonania rezerwacji biletów, zgodnie z wyborem Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu potwierdzenia dokonania tych rezerwacji, h) dokonywania przesunięcia terminu wykupu zarezerwowanych biletów bez zmiany warunków i ceny wskazanej w rezerwacji (jeśli takie przesunięcie będzie możliwe), i) zawiadamiania Zamawiającego, z chwilą otrzymania informacji od przewoźnika, o wszelkich zmianach cen biletów, godzin lotu (rejsu), odwołania lotów (rejsów) oraz wszelkich innych zmianach mogących mieć wpływ na cenę i warunki podróży zleconej przez Zamawiającego j) informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów, przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, k) dostarczenia, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, biletów elektronicznych na adresy poczty elektronicznej wskazanej przez Zamawiającego - bezpośrednio z terminala Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS), używanego przez Wykonawcę. Zastrzega się iż, wszystkie dane zawarte w dostarczonych biletach elektronicznych muszą być identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę. Zakazane jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosownego GDS, l/ dostarczenia biletów i faktur drogą elektroniczną w dniu zakupu lub (o ile nie koliduje

3 to z terminem podróży) w następnym dniu roboczym na adresy poczty elektronicznej wskazanej przez Zamawiającego lub dostarczania biletów i faktur do siedziby Zamawiającego ( bez dodatkowego wynagrodzenia za ich dostarczanie), bilety i faktury należy dostarczać w godzinach urzędowania tj w dniu zakupu lub w dniu następnym do godz , ł/ udzielania pomocy w odprawach online, świadczenia pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów oraz zmian w połączeniach podczas podróży, a także w przypadku ewentualnych reklamacji składanych u przewoźnika, m/ w przypadkach wyższej konieczności ( np. choroba osoby delegowanej, odwołanie imprezy naukowej z przyczyn niezależnych od zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie starania w celu zwrotu od przewoźnika kosztu zakupionego biletu lub jego części lub też dokonania zmiany nazwiska osoby delegowanej przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów ( lub ich zminimalizowania) przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oferowanej ceny biletu poprzez ogólnie dostępne portale internetowe oferujące wyszukiwanie połączeń lotniczych oraz bezpośrednio u przewoźników. W przypadku gdy oferowane przez Wykonawcę propozycje połączeń są droższe od wyszukanych samodzielnie przez Zamawiającego przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży Zamawiający przedstawi taką tańszą ofertę Wykonawcy do ponownej weryfikacji. Wykonawca jest w takim wypadku zobowiązany do niezwłocznego (w czasie nie dłuższym niż przewidziano to w ust. 1. lit.c) przedstawienia oferty nie wyższej cenowo od propozycji otrzymanej od Zamawiającego, przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży, a w przypadku braku możliwości przedstawienia takiej oferty do udzielenia pisemnego wyjaśnienia Zamawiającemu. 3. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku trzykrotnego wystąpienia sytuacji przedstawienia przez Wykonawcę zawyżonej oferty bez wystarczającego uzasadnienia i udokumentowania uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Postanowienia paragrafu 6 umowy stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania do siedziby Zamawiającego biletów lotniczych bez dodatkowych opłat i w cenie nie wyższej niż obowiązująca w przypadku ich zakupu bezpośrednio u przewoźnika. 5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji zamówienia. 6. Strony ustalają następujące osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu niniejszej umowy: - ze strony Zamawiającego : Grażyna Wittig, Adriana Depta- Stróżak, Joanna Munia, Elżbieta Szwejk;

4 - ze strony Wykonawcy :.. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy opłaty za wystawienie biletów w wysokości określonej w ofercie Wykonawcy. 2. Oprócz opłaty wymienionej w p. 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę biletów lotniczych i opłat związanych ściśle z biletem ( np. lotniskowych i paliwowych). 3. Strony ustalają, że w ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował zlecenia Zamawiającego od dnia zawarcia umowy przez okres dwóch lat roku lub do czasu, gdy całkowita kwota wszystkich płatności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nie przekroczy kwoty.. zł brutto. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania ważności umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa. Z powodu niewyczerpania kwoty Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie ani roszczenie o zapłatę kary umownej. Z chwilą osiągnięcia kwoty wskazanej w umowie, umowa ulega rozwiązaniu, niezależnie od terminu jej obowiązywania. 4. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania zamawiającego o przekroczeniu 75% kwoty, na którą opiewa umowa. 5. Ceny podane w ofercie Wykonawcy są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmują wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem, złożoną ofertą i niniejsza umową Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT: Zamawiający: NIP Wykonawca: NIP.. 7. Strony wzajemnie oświadczają, że wskazany wyżej sposób rozliczenia nie będzie powodował względem Stron dodatkowych roszczeń finansowych. 8. W podane ceny ofertowe zostały wliczone wszelkie koszty świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego pokrycia dodatkowych kosztów związanych ze świadczeniem usług, z zastrzeżeniem ust.1 i ust Strony ustalają, że wynagrodzenia będzie płatne oddzielnie za każde zlecenie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu, po realizacji danego zlecenia, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i zgodnej niniejszą umową faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w treści faktury. 5.

5 Strony mają obowiązek niezwłocznego pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby lub jakiejkolwiek zmianie, mającej wpływ na warunki realizacji niniejszej umowy. 1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu wykonania usług będących przedmiotem umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości odsetek ustawowych, liczonych od wartości brutto wynikającej z wystawionej faktury za każdy dzień zwłoki ( przez co rozumie się sumę opłaty za daną usługę i innych kwot wynikających z jej wykonania, np. ceny biletu). 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej, liczone od wartości brutto wynikającej z wystawionej faktury, za każdy dzień zwłoki. 3. Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% od kwoty, o której mowa w 4 ust.3 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Zamawiającego, z zastrzeżeniem 6 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od kwoty, o której mowa w 4 ust.3 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia naprawienia szkód dalej idących. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a/ aktualizację danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy, itp.;

6 b/ zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować; c/ zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, pod warunkiem, że wystąpią okoliczności określone w 4 ust. 3 niniejszej umowy. Wykonawca zapewnia możliwość zgłaszania zapotrzebowania w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach : Tel. : Fax: Mailowo na adres: Spory mogące powstać na tle stosowania niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 1. Postanowienia zawarte w i ofercie Wykonawcy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający