Biuro ds. projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej

Transkrypt

1 r. 1

2 Projekt: Zadanie: Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej 57 Staże długoterminowe Termin realizacji zadania: styczeń 2014 grudzień 2014 Koordynacja: Współfinansowanie: Biuro ds. projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej Program Operacyjny Kapitał Ludzki poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego Uczelni

3 Kto może otrzymać stypendium? Studenci 9 jednostek Politechniki Warszawskiej: ostatniego roku studiów stacjonarnych I stopnia w trakcie trwania studiów stacjonarnych II stopnia Stypendium stażowe w ramach Projektu można otrzymać TYLKO RAZ! Ostatni rok studiów I stopnia należy rozumieć, jako ostatni rok kalendarzowy do zakończenia toku studiów, czyli w przypadku studiów 3,5-letnich chodzi o studentów 6 i 7 semestru studiów.

4 Jednostki Politechniki Warszawskiej objęte konkursem 1. Wydział Inżynierii Materiałowej 2. Wydział Matematyki i Nauk Informacyjnych 3. Wydział Geodezji i Kartografii 4. Wydział Samochodów i Maszyn Roboczych 5. Wydział Administracji i Nauk Społecznych 6. Wydział Transportu 7. Wydział Inżynierii Lądowej 8. Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa 9. Kolegium Nauk Ekonomicznych i Społecznych w Płocku

5 Informacje podstawowe czas trwania stażu: 3 miesiące okres odbywania stażu: czerwiec grudzień 2014 wymagany wymiar stażu: min. 15 godzin tygodniowo wysokość stypendium: zł miesięcznie procedura konkursowa kryterium kwalifikacji jest średnia ważona ocen ze studiów na danym stopniu

6 Pierwsze kroki przed złożeniem dokumentów 1. wybór firmy student sam poszukuje firmy, w której będzie odbywał staż 2. kontakt z potencjalnym pracodawcą pracodawca musi wyrazić wolę przyjęcia stażysty na staż 3. opracowanie wraz z pracodawcą PROGRAMU STAŻU uzyskanie podpisu osoby decyzyjnej w Firmie oraz Pełnomocnika ds. praktyk/staży lub odpowiedniego Prodziekana.

7 Propozycje miejsca odbywania stażu propozycja studenta baza pracodawców Biura Karier oferty zamieszczone w aktualnościach Biura Karier w ramach umów/porozumień zawartych wcześniej przez wydział

8 Etap I - składanie aplikacji Dokumenty należy złożyć do 12 maja 2014 do godziny na odpowiednim Wydziale PW 1. Wniosek o stypendium stażowe wymagany podpis studenta wymagany 1 egzemplarz średnia ważona ocen ze studiów wypełnia pracownik Dziekanatu Uwaga! Osoba, która odbywała studia na I stopniu na innej uczelni, będzie musiała dostarczyć również kserokopię suplementu do dyplomu ukończenia studiów I stopnia.

9 Średnia ocen Przy tworzeniu list rankingowych pod uwagę brana będzie średnia ważona ocen z całego toku studiów na danym stopniu. rozliczenia roczne pod uwagę brane są średnie wyliczone w momencie ostatniej rejestracji studenci 1 roku studiów stacjonarnych II stopnia, rozpoczynający studia w lutym 2014 r. oraz będący na 2 semestrze studiów II stopnia na wydziale, gdzie obowiązuje rozliczenie roczne średnia ocen z przedmiotów wypisanych w pkt. 4.3 suplementu (pod uwagę brane będą wyłącznie przedmioty z przypisanymi pkt. ECTS)

10 2. Program stażu wymagany podpis przedstawiciela pracodawcy wyrażającego wolę przyjęcia studenta na staż oraz Pełnomocnika ds. praktyk/staży lub odpowiedniego Prodziekana zatwierdzającego merytorycznie program stażu zakres zadań stażysty należy ustalić w porozumieniu z pracodawcą, pamiętając o tym, iż musi on być zgodny z kierunkiem kształcenia w przypadku, gdy Pełnomocnik ds. praktyk/staży lub odpowiedni Prodziekan stwierdzi, iż student ma istotne zaległości względem obowiązującego programu kształcenia (niezaliczone zajęcia) i staż mógłby utrudnić ich uzupełnienie, może odmówić podpisania programu stażu wymagane 2 egzemplarze w oryginale

11 Dane kontaktowe do osób wyznaczonych w jednostkach do współpracy wraz z miejscem składania dokumentów jednostka osoba kontaktowa osoba uprawniona do podpisu dokumentów miejsce składania dokumentów WIM prof. nzw. dr hab. inż. Jerzy Robert Sobiecki Prodziekan ds. studenckich Prodziekan ds. studenckich Dziekanat WIM pok. 204 MiNI mgr inż. Michał Okulewicz Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk studenckich Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk studenckich Gmach Wydziału MiNI pok. 526 GiK prof. nzw. dr hab. inż. Antoni Szafranek dr hab. inż. Andrzej Pachuta prof. PW Prodziekan ds. studenckich Dziekanat Wydziału GiK Gmach Główny pok. 214 SiMR dr inż. Artur Jankowiak Prodziekan ds. studenckich Prodziekan ds. studenckich Gmach Samochodów i Ciągników pok. 315A

12 jednostka osoba kontaktowa osoba uprawniona do podpisu dokumentów WAiNS lic. Paulina Czeredys dr inż. Krzysztof Urbaniak Prodziekan ds. studenckich WT WIL MEiL KNEiS w Płocku dr inż. Józef Suda Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk studenckich dr inż. Michał Krzemiński Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk prof. nzw. dr hab. Paweł Pyrzanowski Prodziekan ds. studenckich mgr Katarzyna Osiecka Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk studenckich Pełnomocnik Dziekana ds. praktyk Prodziekan ds. studenckich dr hab. inż. Renata Walczak, Dyrektor KNEiS miejsce składania dokumentów Dziekanat WAiNS Gmach Główny pok. 207 Dziekanat WT pok. 112 Sekretariat WIL pok. 525 pok. 504 Dziekanat MEiL pok. 126 Politechnika Warszawska Filia w Płocku pok. 101

13 Etap II - organizacja stażu dotyczy wyłącznie osób, które zakwalifikowały się do otrzymania stypendium Dokumenty należy złożyć w Biurze Projektu: 1. Porozumienie o organizacji staży studenckich (zał. nr 3) umowa między PW a Pracodawcą wymagany podpis przedstawiciela pracodawcy wymagane 3 egzemplarze w oryginale Porozumienie (3 egz.) oraz skierowanie (1 egz.) przygotowane zostaną przez Biuro ds. Projektu. Student zawozi porozumienie do firmy, następnie kompletne tj. podpisane przez osobę decyzyjną w firmie oraz z PW składa w Biurze ds. Projektu- 2 egzemplarze dla PW, 1 egzemplarz jest dla firmy

14 2. Deklaracja udziału w Projekcie oraz Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (zał. nr 4) wymagany podpis studenta wymagany 1 egzemplarz należy dostarczyć do Biura Projektu

15 3. Oświadczenia (zał. nr 5) dla celów ubezpieczenia ZUS oświadczenie o posiadaniu ubezpieczenia NNW (student oświadcza, iż posiada aktualne ubezpieczenie NNW, obejmujące okres 3-miesięcznego stażu) wymagany podpis studenta wymagany 1 egzemplarz należy dostarczyć do Biura Projektu

16 4. Kwestionariusz systemu SAP do celów ubezpieczeniowych oraz podatkowych (zał. nr 6) wymagany 1 egzemplarz

17 Po dostarczeniu wszystkich dokumentów Biuro Projektu przygotuje skierowanie na staż (zał. nr 7), które student wraz z porozumieniem (1 egz.) zawozi do firmy. Brak wymienionych dokumentów oznacza rezygnację z realizacji stażu w ramach Projektu!!

18 Etap III realizacja i zaliczenie stażu Dokumenty składane w Biurze Projektu w ciągu 14 dni od zakończenia stażu: 1. Zaświadczenie o odbyciu stażu (zał. nr 8) wymagany podpis pracodawcy wymagany 1 egzemplarz 2. Raport studenta z odbytego stażu (zał. nr 9) wymagany podpis studenta wymagany 1 egzemplarz 3. Ankieta ewaluacyjna Po skompletowaniu dokumentacji Biuro Projektu przygotuje zaświadczenie dla studenta o odbyciu stażu.

19

20 Istotne informacje jeśli student jest ubezpieczony pod ubezpieczeniem rodziców, rodzic musi wyrejestrować studenta z ubezpieczenia zdrowotnego. Po zakończeniu stażu, rodzice studenta muszą ponownie zgłosić go do ubezpieczenia zdrowotnego jako członka rodziny. Zarówno wyrejestrowania jak i zarejestrowania należy dokonać za pośrednictwem tej samej jednostki, w której są ubezpieczeni rodzice - zakład pracy, ZUS, KRUS odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania zamieszone są na stronie Projektu w zakładce staże (FAQ)

21 Istotne informacje student nie może otrzymywać dodatkowego wynagrodzenia czy stypendium z innego źródła na ten sam staż pracodawca nie może wypłacać studentowi dodatkowego wynagrodzenia za staż, może jednak pokryć koszty wyżywienia, zakwaterowania, przejazdu student może otrzymać tylko jedno stypendium w ramach zadania 57. Projektu do decyzji jednostki należy, czy odbyty staż zostanie zaliczony jako obowiązkowa praktyka wymagana programem studiów 21

22 Istotne informacje student na czas odbywania stażu musi posiadać ubezpieczenie NNW do zakończenia stażu, stażysta jest zobowiązany do utrzymania statusu studenta (obrona pracy dyplomowej może odbyć się po zakończeniu i rozliczeniu stażu) w przypadku przerwania stażu przez studenta, przyznane stypendium musi zostać zwrócone wraz z kosztami, jakie poniosła Politechnika Warszawska w związku z wypłaconym stypendium jako przerwanie stażu traktowane jest również niedostarczenie przez studenta wszystkich dokumentów wymaganych do rozliczenia stażu (np.: niedostarczenie zaświadczenia od pracodawcy o ukończeniu stażu)

23 Kontakt Informacji w sprawie zadania 57. PRPW udziela: Katarzyna Podyma-Różak k.rozak@pr.pw.edu.pl tel./fax (22) Dokumenty są do pobrania ze strony: zakładka konkurs II edycja

24 24