Regulamin akcji Pocztówkowe Przedszkole

Transkrypt

1 Regulamin akcji Pocztówkowe Przedszkole I. Zasady ogólne 1. Regulamin akcji Pocztówkowe Przedszkole zatwierdzony i obowiązujący w CEBP Sp. z o.o. z siedzibą w miejscowości Kraków, ul. Kwiatowa 3, Kraków, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy pod nr , NIP: , REGON: , zwanej w niniejszym regulaminie także: Organizatorem. 2. Pocztówkowe Przedszkole to akcja zachęcająca do wymiany pocztówek między przedszkolami z całej Polski a redakcją miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA (Organizatorem). Akcja Pocztówkowe Przedszkole zawiera w sobie również elementy edukacji regionalnej Organizator udostępnia do pobrania na stronie akcji zabawy i ćwiczenia z pocztówką oraz scenariusze zajęć, propozycje zabaw, prac plastycznych dotyczących Krakowa. 3. Akcja trwa w terminie od 6 września do 30 listopada 2017 r. lub do wcześniejszego wyczerpania zapasów pocztówek Organizatora. Organizator na cele projektu przewidział 500 sztuk pocztówek. II. Zasady wymiany pocztówek 1. Akcja trwa w terminie od 6 września do 30 listopada 2017 r. lub do wcześniejszego wyczerpania zapasów pocztówek Organizatora. 2. W Akcji mogą wziąć przedszkola z terenu Polski. Organizator nie realizuje przesyłek zagranicznych.

2 3. Aby wziąć udział w Akcji, należy: a) wraz z przedszkolakami wysłać na adres redakcji miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA kartkę ze swojej miejscowości w terminie od 6 września do 30 listopada 2017 r. W zamian redakcja BLIŻEJ PRZEDSZKOLA (Organizator) odeśle swoją autorską pocztówkę z Krakowa*. *Z zastrzeżeniem, że Akcja trwa w terminie od 6 września do 30 listopada 2017 lub do wcześniejszego wyczerpania zapasów pocztówek Organizatora. b) dołączyć do przesyłki formularz stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu: ZAŁĄCZNIK NR 1 DANE UCZESTNIKA, WZÓR OŚWIADCZENIA O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH. 4. Uczestnik nadsyłając pocztówkę, wyraża zgodę na opublikowanie jej (jej zdjęcia) oraz nazwy przedszkola w materiałach promocyjnych Organizatora (np. na stronie internetowej Organizatora, na profilu Facebook Organizatora). III. Termin i warunki dostarczenia prac (pocztówek) 1. Temat Akcji to: Pocztówkowe Przedszkole. Akcja ma na celu zachęcenie do wymiany pocztówek między przedszkolami z całej Polski a redakcją miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA (Organizatorem). 2. Do Akcji należy zgłosić (przesłać) pocztówkę wykonaną wraz z przedszkolakami. 3. Na kartce, oprócz pozdrowień, Organizator zachęca do dołączenia: krótkiego opisu regionu danej miejscowości,

3 rysunków przygotowanych przez dzieci, obrazujących dany region, jego symbole, zabytki, kulturę, kilku zdań opisujących Was (Waszą grupę, jak lubicie spędzać czas w Waszym miejscu zamieszkania). 4. Wymagania techniczne: praca płaska (nieprzestrzenna), format (wielkość pocztówki) dowolny, Organizator dopuszcza do Akcji zarówno gotowe pocztówki z wypisanymi/narysowanymi pozdrowieniami, jak i prace wykonane od podstaw przez dzieci i nauczyciela, dopuszczalna ilość prac: maksymalnie jedna pocztówka na jedną grupę przedszkolną. 5. W przypadku własnoręcznie przygotowywanych pocztówek: Uczestnik, którego nadesłana w ramach Akcji pocztówka zawiera wizerunki osób, wraz z nadesłaniem pracy oświadcza, że osoby te lub ich prawni opiekunowie (w przypadku wizerunków dzieci) wyrazili zgodę na wykorzystanie wizerunku w celu wzięcia udziału w niniejszej akcji. 6. Pocztówkę należy przesłać pocztą na adres: Redakcja miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA ul. Kwiatowa Kraków z dopiskiem Pocztówkowe Przedszkole w terminie do 30 listopada 2017 r. Pocztówkę można również dostarczyć osobiście do Organizatora po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorem, pod numerem telefonu wew. 113.

4 7. Do przesyłki z pocztówką należy dołączyć formularz stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu: ZAŁĄCZNIK NR 1 DANE UCZESTNIKA, WZÓR OŚWIADCZENIA O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH. 8. Pocztówki przechodzą na własność Organizatora i nie będą odsyłane. 9. Uczestnicy Akcji, którzy nadeślą do Organizatora pocztówki w terminie do 30 listopada 2017 r., otrzymają od Organizatora autorską pocztówkę, rysowaną specjalnie dla redakcji miesięcznika BLIŻEJ PRZEDSZKOLA, formatu A5. Pocztówka ta zostanie przesłana pocztą na adres Uczestnika wskazany przez niego w formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu. Pocztówki zostaną przesłane do Uczestników w ciągu 21 dni roboczych (+ czas na doręczenie przez Pocztę Polską) od dnia otrzymania przez Organizatora przesyłki od Uczestnika. Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną pocztówkę od Organizatora. Organizator przewidział górny limit 500 pocztówek, które łącznie zostaną przesłane do Uczestników. 10. W przypadku przesłania pocztówki po terminie, tj. po 30 listopada 2017 r. lub w przypadku wcześniejszego wyczerpania zapasów pocztówek Organizatora, Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia, jeśli nie otrzyma on pocztówki zwrotnej od Organizatora. IV. Materiały pomocnicze do pobrania Opłaty 1. Udział w Akcji nie wiąże się z koniecznością wnoszenia jakichkolwiek opłat rejestracyjnych.

5 2. Uczestnik ponosi koszt przygotowania, wysyłki pocztówki, którą przesyła na adres Organizatora. 3. Uczestnik nie ponosi kosztu przygotowania, wysyłki pocztówki, którą otrzymuje od Organizatora. 4. Uczestnik może bezpłatnie korzystać z materiałów pomocniczych proponowanych przez Organizatora na stronie projektu (Pocztówka z Krakowa format A4, w pełnej gamie kolorów oraz w wersji czarno-białej; Propozycje zabaw i ćwiczeń z pocztówką z Krakowa). Warunkiem pobrania bezpłatnych materiałów pomocniczych jest posiadanie konta na blizejprzedszkola.pl. Założenie i prowadzenie konta na blizejprzedszkola.pl jest bezpłatne. Pełny regulamin blizejprzedszkola.pl dostępny jest na stronie: 5. Organizator na stronie projektu proponuje także inne materiały, np. scenariusze zajęć i pomoce dydaktyczne, dostępne dla zalogowanych użytkowników blizejprzedszkola.pl, posiadających kod darmowego pobierania i/lub kod sms. Korzystanie z ww. materiałów może wiązać się z koniecznością dokonania opłaty (jak pobranie pliku za pomocą kodu sms). Jednak aby wziąć udział w Akcji, Uczestnik nie musi korzystać z ww. materiałów. W przypadku skorzystania z ww. materiałów, Uczestnika będą obowiązywać również odrębne regulaminy. V. Dane osobowe Uczestników Akcji 1. Przystępując do Akcji Uczestnik jest obowiązany wyrazić na piśmie zgodę na przetwarzanie przez Organizatora na potrzeby organizacji Akcji danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, adresu oraz adresu korespondencyjnego (do wysyłki pocztówki). Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w Akcji. Wzór oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych

6 stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenie należy przesłać na adres Organizatora wraz z pocztówką. 2. Organizator oświadcza, że dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Akcji. 3. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin oświadcza, że znane mu są jego prawa wynikające z postanowień ustawy o ochronie danych osobowych, tj. prawo dostępu do danych, ich poprawiania, zmiany, usunięcia. VI. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu, organizacji Akcji, należy zgłaszać do Organizatora na adres PocztowkowePrzedszkole@blizejprzedszkola.pl. VII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin jest dostępny w okresie trwania Akcji w siedzibie Organizatora oraz na stronie: Na prośbę zainteresowanego wyrażoną na piśmie, treść Regulaminu może mu być przesłana drogą mailową. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 września 2017 roku. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. W przypadku wprowadzenia zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje Uczestnika o wprowadzonych zmianach poprzez przesłanie zaktualizowanego Regulaminu na adres podany przez Uczestnika w formularzu stanowiącym Załącznik nr 1, dołączonym do nadesłanej przez Uczestnika pocztówki.

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DANE UCZESTNIKA, WZÓR OŚWIADCZENIA O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Akcja Pocztówkowe Przedszkole Imię i nazwisko nauczyciela: Adres nauczyciela: Adres do wysyłki pocztówki: Ja, niżej podpisany/-a (imię, nazwisko) niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, adresu oraz adresu korespondencyjnego (do wysyłki pocztówki) przez Organizatora na potrzeby organizacji akcji Pocztówkowe Przedszkole.