REGULAMIN IMPREZY " HOOP LIKES FESTIVAL GDAŃSK września 2014 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN IMPREZY " HOOP LIKES FESTIVAL GDAŃSK września 2014 roku 1. DEFNICJE Użyte w Regulaminie określenia oznaczają: 1) Festiwal/Impreza impreza masowa Hoop Likes Festival Gdańsk 2014 odbywająca się w dniach września 2014 roku 2) Regulamin - niniejszy dokument Regulaminu. 3) Organizator organizator imprezy masowej Likes spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, ul. Urszulanek 7/1, NIP: , REGON: , KRS: ) Ustawa - Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U z póź. zm.), 5) Teren Festiwalu/Teren Imprezy hala wystawiennicza A o powierzchni 3750 m 2 (trzy tysiące siedemset pięćdziesiąt metrów kwadratowych) na terenie Międzynarodowych Targów Gdańskich S.A. przy ul. Żaglowej 11, Gdańsk. 6) Uczestnik - osoba uczestniczącą w Festiwalu na podstawie Biletu. 7) Bilet - znak legitymacyjny uprawniający do wejścia na Teren Festiwalu, który przy pierwszym wejściu na ten teren podlega wymianie na Identyfikator, 8) Identyfikator - wydawany przez Organizatora przy wejściu na Teren Festiwalu za zwrotem Biletu. Identyfikator to opaska umieszczona na nadgarstku. Identyfikator upoważnia do wstępu tylko osoby, na której ręce został on umieszczony. Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności. Zakazane jest odstępowanie Identyfikatora; 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Impreza odbywa się w dniach września 2014 roku zgodnie z wymogami Ustawy.

2 2. Teren Festiwalu zdefiniowany został w paragrafie Regulamin określa w szczególności prawa i obowiązki Organizatora, w tym podległych mu służb, w związku przeprowadzeniem Festiwalu oraz prawa i obowiązki poniższych osób w trakcie Festiwalu na Terenie Imprezy: a) Uczestników b) wszystkich innych osób przebywających w trakcie Festiwalu na Terenie Imprezy, 3. ZAKAZY 1. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie trwania Festiwalu na Terenie Imprezy: a) broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, z zastrzeżeniem napojów alkoholowych nabytych na Terenie Imprezy, tj. napojów zawierających nie więcej niż 3,5% alkoholu zgodnie z przepisami Ustawy. b) przedmiotów ostrych lub twardych, szklanych, metalowych lub innych mogących stwarzać niebezpieczeństwo dla Uczestników, c) kamer lub innego rodzaju sprzętu nagrywającego lub aparatu fotograficznego, z wyłączeniem amatorskich aparatów umieszczonych w telefonach komórkowych,, c) jakichkolwiek przedmiotów, które mogą uniemożliwiać lub utrudnić sprawne przeprowadzenie Festiwalu d) napojów i pożywienia nabytych poza Terenem Festiwalu; e) zwierząt f) jakichkolwiek innych przedmiotów, które mogą stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, w tym w szczególności pałek, przedmiotów ponadgabarytowych etc. 2. W przypadku złamania zakazów, o których powyżej, Organizator ma prawo do odmowy wstępu na Teren Festiwalu lub też usunięcia z Terenu Festiwalu Uczestnika, który złamał zakaz.

3 3. Zakaz wnoszenia kamer, innego rodzaju sprzętu nagrywającego lub aparatów fotograficznych nie dotczy akredytowanych dziennikarzy, legitymujących się imiennym identyfikatorem, wydanym przez Organizatora. 4. WSTĘP NA IMPREZĘ I BILETY 1. Zakup Biletu oznacza akceptację postanowień Regulaminu. 2.Bilety sprzedawane są wyłącznie po cenie oznaczonej na tym Bilecie. 3. Bilety sprzedawane są: a) jako bilety elektroniczne w Internecie za pośrednictwem profesjonalnych dystrybutorów, b) w wyznaczonych punktach sprzedaży c) w kasach przed wejściem na Festiwal. 4. Bilet uprawnia Uczestnika do otrzymania Identyfikatora celem wstępu na Teren Festiwalu. 5. W sprzedaży pozostają następujące Bilety: a) Bilety jednodniowe, które upoważniają do opuszczenia i powrotu na Teren Festiwalu dowolną liczbę razy pod warunkiem posiadania nieuszkodzonego Identyfikatora w dniu wskazanym na Bilecie b) Bilety dwudniowe, które upoważniają do opuszczenia i powrotu na Teren Festiwalu dowolną liczbę razy pod warunkiem posiadania nieuszkodzonego Identyfikatora w trakcie dwóch dni Festiwalu. 6. Wchodząc na Teren Festiwalu, Uczestnik zobowiązany jest posiadać Bilet oraz dowód tożsamości. Po okazaniu Biletu, otrzymuje Identyfikator za zwrotem Biletu. Identyfikator umieszcza się trwale na nadgarstku w postaci opaski. Identyfikator upoważnia do wstępu tylko osobę, na której ręce został on umieszczony. Uszkodzenie lub zerwanie Identyfikatora powoduje utratę jego ważności i brak możliwości ponownego wstępu na Teren Festiwalu. Zakazane jest odstępowanie Identyfikatora. 7. W przypadku nabycia Biletu w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie telefonu komórkowego, komputera, tabletu lub innego urządzenia elektronicznego z

4 wyświetlaczem, z dostępem do sieci Internet. 8. W momencie wydania Identyfikatora, w przypadku powzięcia wątpliwości co do oryginalności Biletu lub osoby uprawnionej do jego realizacji, Organizator jest upoważniony do zażądania okazania przez Uczestnika także dowodu tożsamości. 9. W przypadku niespełnienia przez Uczestnika któregokolwiek z wymogów wskazanych w niniejszym paragrafie, Uczestnik nie jest uprawniony do wstępu na Teren Festiwalu, żądania zamiany Biletu na inny, żądania zwrotu płatności lub zapłaty jakiegokolwiek innego ekwiwalentu. 10. Zamianie na Identyfikator podlega wyłącznie Bilet oryginalny, nabyty zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 11. Zakazana jest odsprzedaż Biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest także wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności Biletów, choćby było ono nieodpłatne. 12. Uczestnikiem może być także osoba małoletnia do 13-tego roku życia, lecz tylko pod opieką osoby dorosłej, po nabyciu Biletów zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej, która przy pierwszym wejściu na Teren Festiwalu w punkcie informacyjnym podpisze deklarację o odpowiedzialności za osobę małoletnią wg wzoru opracowanego przez Organizatora. Rodzic/opiekun ma obowiązek posiadania dokumentu potwierdzającego imię, nazwisko oraz wiek dziecka. 13. W przypadku, gdy Uczestnikiem posiadającym Bilet jest osoba niepełnosprawna, która potrzebuje pomocy opiekuna, opiekun osoby niepełnosprawnej zobowiązany jest do posiadania własnego Biletu uprawniającego do towarzyszenia osobie niepełnosprawnej. 14. Bilet po jego nabyciu nie podlega zwrotowi ani wymianie. 15. Organizatorowi przysługuje prawo do swobodnego decydowania o momencie rozpoczęcia i zakończenia sprzedaży Biletów. 16. W przypadku zerwania lub uszkodzenia Identyfikatora na Terenie Festiwalu Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia się do Organizatora wraz z uszkodzonym Identyfikatorem w celu wymiany na nowy. Wymianie podlegają wyłącznie Identyfikatory uszkodzone na Terenie Festiwalu. Opuszczenie Terenu Festiwalu z

5 uszkodzonym lub zerwanym identyfikatorem jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w imprezie. 5. BEZPIECZEŃSTWO 1. Każdy Uczestnik jest obowiązany zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności przestrzegać Regulaminu, przepisów prawa i stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Służb Informacyjnych. 2. Służby porządkowe są obowiązane odmówić wstępu na Teren Festiwalu: a) osobie, wobec której zostało wydane orzeczenie: zakazujące wstępu na imprezę masową, zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, b) osobie, wobec której został wydany zakaz zagraniczny, c) osobie odmawiającej poddania się czynnościom, o których mowa w ust. 4 lit. a-c niniejszego paragrafu. d) osobie znajdującej się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, e) osobie posiadającej broń lub inne przedmioty, materiały, wyroby, napoje, środki lub substancje, o których mowa w paragrafie 3 ust. 1 lit a, f) osobie zachowującej się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego; g) osobie nieposiadającej Identyfikatora uprawniającego do przebywania na Festiwalu. 3. Służby porządkowe są obowiązane usunąć: a) z Terenu Festiwalu osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z regulaminem użytkowania budynków, w którym mieści się Teren Festiwalu.

6 b) usunąć z Terenu Imprezy osoby, o których mowa w ust. 2 lit. a b powyżej. 4. Służby porządkowe i Służby informacyjne są uprawnione do: a) sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do uczestniczenia w Festiwalu, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień wezwania ich do opuszczenia Festiwalu; b) legitymowania Uczestników w celu ustalenia ich tożsamości; c) przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób w przypadku podejrzenia, że Uczestnicy wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w paragrafie 3 ust. 1 lit a; d) wydawania poleceń porządkowych Uczestnikom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem lub z regulaminem użytkowania budynków, w którym mieści się Teren Festiwalu, a w przypadku niewykonania tych poleceń wezwania ich do opuszczenia Festiwalu; e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych. 5. Dodatkowo Służby porządkowe i Służby informacyjne mogą odmówić wstępu na Festiwal oraz przebywania na niej osobom: a) nie posiadającym Identyfikatora, b) których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację, d) posiadającym szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp., e) nie posiadającym dokumentu tożsamości. 6. Osobom, którym odmówiono wstępu na Festiwal lub przebywania na nim lub osobom usuniętym z Terenu Festiwalu zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie, nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet. 6. ORGANIZACJA FESTIWALU 1. Jedynym podmiotem uprawnionym do wydawania zgody na prowadzenie jakichkolwiek stoisk usługowych lub handlowych oraz jakiejkolwiek innej działalności komercyjnej lub niekomercyjnej na terenie Festiwalu jest Organizator. Na prowadzenie

7 jakichkolwiek akcji, happeningów lub innej działalności niekomercyjnej na Terenie Festiwalu, również niezbędna jest zgoda Organizatora. 2. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora, jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej na Terenie Imprezy. 7. OSTRZEŻENIA 1. Uczestnik lub inna osoba przebywająca na Terenie Festiwalu będzie ciągłe przebywać w strefie bardzo znacznego natężenia dźwięków, które mogą spowodować uszkodzenie słuchu, jak również w strefie działania świateł, które mogą spowodować dolegliwości wzrokowe. Na powyższe niebezpieczeństwa szczególnie narażone są dzieci. 2. W razie wątpliwości, co do możliwości bycia Uczestnikiem Festiwalu, dana osoba powinna skonsultować się z lekarzem. 3. Z wyżej wymienionych względów zaleca się Uczestnikom Festiwalu rozważenie użycia specjalistycznych ochronników słuchu. 8. REKLAMACJE 1. Wszelkie reklamacje, uwagi i wnioski w sprawach związanych z uczestnictwem w Festiwalu można składać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Festiwalu na następujący adres korespondencyjny: ul. Urszulanek 7/1, Gdynia lub adres opinie@likesfestival.com. 2. Organizator rozpoznaje reklamacje złożone w terminie 21 dni od dnia ich doręczenia 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zgodnie z Ustawą, Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Festiwalu, a w szczególności zachowania osób w niej uczestniczących, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Dokładne warunki rejestracji dla tych celów, reguluje

8 Ustawa. 2. Niezależnie od postanowień Ustawy i ustępu poniżej, Organizator może również utrwalać przebieg Festiwalu dla celów reklamowych, promocyjnych, organizacyjnych, sprawozdawczych oraz dokumentalistycznych. Organizator, sponsorzy lub partnerzy Festiwalu mogą korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentów, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na Terenie Festiwalu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności poprzez jego utrwalanie, zwielokrotnianie, obrót oraz rozpowszechnianie. 3. Zgodnie z Ustawą na Terenie Festiwalu, wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych, mogą być sprzedawane, podawane i spożywane napoje alkoholowe zawierające nie więcej niż 3,5% alkoholu. Sprzedaż i podawanie mogą być prowadzone wyłącznie przez podmioty posiadające odpowiednie zezwolenie. Sprzedaż innych napojów alkoholowych może być prowadzona poza Terenem Festiwalu. 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Festiwalu a także w jego trakcie, również przed wejściami na Teren Festiwalu. w punktach informacyjnych na Terenie Festiwalu i w kasach biletowych. 5. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres: ul. Urszulanek 7/1, Gdynia. 6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Ustawy. 7. Regulamin wchodzi w życie z dniem umieszczenia go na stronie internetowej Festiwalu i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia Festiwalu. 8. Regulamin sporządzono w Gdańsku w dniu 08 sierpnia 2014 roku