REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Integracja siłą kobiet 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Integracja siłą kobiet 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin określa zasady rekrutacji uczestników do projektu Integracja siłą kobiet, warunki uczestnictwa w pakiecie Spotkań integracyjno warsztatowych, warunki ukończenia szkoleń, warsztatów i uzyskania zaświadczeń, a także procedury postępowania w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie w trakcie trwania projektu. 2. Projekt Integracja siłą kobiet, jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji. 3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć projekt pt. Integracja siłą kobiet realizowany przez Powiat Kartuski / Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach, na podstawie umowy nr UDA- POKL /09-00 z dnia r. zawartej między Województwem Pomorskim a Powiatem Kartuskim. b) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin uczestnictwa w projekcie pn. Integracja siłą kobiet ; c) Uczestniku projektu - należy przez to rozumieć osobę bezpośrednio korzystającą z udzielanego w ramach Projektu wsparcia; d) PUP - należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach (z siedziba: Mściwoja II 4, Kartuzy), który odpowiada za realizację wszystkich działań podejmowanych w projekcie. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren powiatu kartuskiego. 5. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 1

2 6. W ramach projektu wsparciem objętych zostanie 20 kobiet spełniających kryteria uczestnictwa w Projekcie, o których mowa w 3 i Głównym celem projektu jest przeciwdziałanie zagrożeniu wykluczenia społecznego kobiet z terenów wiejskich poprzez integrację z środowiskiem. 8. Celami szczegółowymi Projektu są: a) podniesienie aktywności środowisk lokalnych, b) kształtowanie aktywnych postaw kobiet, c) promocja aktywnych postaw społecznych. 2. FORMY WSPARCIA UDZIELONEGO UCZESTNIKOM PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu będą mieli możliwość skorzystania ze wsparcia w postaci pięciodniowego pakietu Spotkań integracyjno warsztatowych, który obejmuje: a) Szkolenie z zakresu kontaktów interpersonalnych - 5 godzin, b) szkolenie ABC komputera - 6 godzin, c) dzień Aktywnej Integracji, d) warsztaty Przełamywanie barier, kreatywność i współpraca - 12 godzin. 2. Zgodnie z treścią wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu oraz harmonogramem realizacji Projektu spotkania, o których mowa w punktach 1a 1d niniejszego paragrafu odbywać się będą w okresie maj lipiec 2010 r. 3. Udział Uczestników projektu w Spotkaniach integracyjno - warsztatowych (szkolenia, warsztaty i dzień Aktywnej Integracji) jest bezpłatny. 4. Każdy Uczestnik projektu otrzyma niezbędne materiały dydaktyczne na własność. 5. Szczegółowe warunki dotyczące organizacji Spotkań integracyjno-warsztatowych (w tym w szczególności termin) ustalone zostaną w konsultacji z Uczestnikami projektu. 6. O terminie Spotkań integracyjno-warsztatowych Uczestnik projektu zostanie poinformowany poprzez pisemne zaproszenie najpóźniej na 7 dni przed danym spotkaniem. Potwierdzenie udziału Uczestnika projektu na spotkaniu w danym terminie dokonywane będzie telefonicznie lub drogą elektroniczną ( ), jednakże nie później niż 3 dni przed terminem określonego spotkania. 2

3 7. W przypadku braku potwierdzenia udziału w spotkaniu przez Uczestnika projektu we wskazanym w pkt 6 niniejszego paragrafu terminie Koordynator projektu nawiąże kontakt telefoniczny z Uczestnikiem Projektu w celu potwierdzenia jego udziału w spotkaniu. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających Uczestnikowi Projektu udział w spotkaniu, w danym terminie, jest on zobligowany do niezwłocznego przekazania do PUP informacji o wystąpieniu takiej okoliczności. 9. PUP oceni wskazane przez Uczestnika projektu okoliczności pod kątem usprawiedliwienia niemożliwości udziału w spotkaniu i ewentualnym zgłoszeniu do uczestnictwa osoby z listy rezerwowej. O podjętej decyzji Uczestnik projektu zostanie poinformowany (telefonicznie lub listownie). 10. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów opieki nad dziećmi do lat siedmiu lub osobami zależnymi w trakcie uczestnictwa w projekcie. Zwrot kosztów opieki możliwy jest tylko za te dni, których obecność na spotkaniu została poświadczona podpisem Uczestnika projektu na liście obecności. 11. Refundację kosztów opieki nad dziećmi, po udokumentowaniu poniesionych kosztów, mogą otrzymać osoby samotnie wychowujące co najmniej jedno dziecko do lat 7-miu. Za koszt opieki nad dzieckiem należy uznać opłaty za pobyt w przedszkolu, żłobku lub innej instytucji, uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi wynikającej z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami - podatkowymi, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami za okres uczestnictwa w projekcie. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty dołączony do wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 (załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 12. Osoba zależna oznacza osobę wymagającą ze względu na stan zdrowia lub wiek stałej opieki, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem lub wspólnym gospodarstwem domowym z osobą objętą działaniami w ramach projektu. Za koszt opieki nad osoba zależną należy uznać koszt pobytu w instytucji świadczącej usługi opiekuńcze lub koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczeń społecznych) umów cywilnoprawnych np. z opiekunami za okres uczestnictwa w formach wsparcia w ramach projektu. Do wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów opieki nad opieki nad osobą zależna (załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu) należy dołączyć dokumenty poświadczające stan zdrowia osoby zależnej, np. orzeczenie o 3

4 niepełnosprawności ze wskazaniem o konieczności zapewnienia stałej opieki. Dowodem poniesienia wydatku jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty. Wysokość poniesionych kosztów na opiekę musi być racjonalna i odpowiadać przeciętnym cenom na lokalnym rynku. 13. Uczestnikom projektu zostaną zwrócone koszty dojazdu do miejsca spotkań i powrotu, w wysokości nie większej niż koszt przejazdu najtańszym publicznym środkiem transportu na danej trasie. Dowodem poniesienia kosztów dojazdu są bilety jednorazowe lub oświadczenie o poniesienie kosztów dojazdu własnym środkiem transportu. Zwrot kosztów dojazdu możliwy jest tylko za te dni, których obecność na spotkaniu została poświadczona podpisem Uczestnika projektu na liście obecności. 14. W przypadku dużych trudności komunikacyjnych PUP w Kartuzach zorganizuje i sfinansuje zbiorowy środek transportu. 15. Uczestnik projektu w celu uzyskania zwrotu kosztów przejazdu, o którym mowa w pkt 13 niniejszego składa rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu. Szkolenia 1. W ramach pakietu Spotkań integracyjno warsztatowych w pierwszym i drugim dniu zostaną zorganizowane szkolenia tj. Szkolenie z zakresu kontaktów interpersonalnych oraz ABC komputera. 2. W trakcie Szkolenia z zakresu kontaktów interpersonalnych Uczestnicy projektu nabędą umiejętności komunikacyjne (w tym kontakty interpersonalne) oraz nauczą się przełamywać niechęć do podjęcia aktywnych postaw. 3. Na szkoleniu ABC komputera Uczestnicy projektu poznają podstawy obsługi komputera, Internet, a także sposoby komunikacji wirtualnej. 4. Udział w szkoleniach zakończy się wydaniem zaświadczeń o ukończeniu szkoleń. 5. Szkolenia będą prowadzone przez specjalistów posiadających przygotowanie merytoryczne a także wymagane kwalifikacje i doświadczenie. Spotkanie 1. W ramach Projektu w trzecim dniu wchodzącym w skład pakietu Spotkań integracyjno warsztatowych zorganizowany zostanie dzień Aktywnej integracji. 4

5 2. Celem spotkania będzie promowanie aktywnych postaw wśród uczestniczek projektu poprzez przedstawienie dobrych praktyk w zakresie aktywnego działania. W spotkaniu uczestniczyć będą: przedstawicielki koła gospodyń wiejskich, kobieta samodzielnie podejmująca inicjatywy społeczne, jedna z uczestniczek projektu Akademia zawodowej aktywności, kobieta sukcesu prowadząca własną działalność gospodarczą. Warsztaty 1. W czwartym i piątym dniu spotkań wchodzących w skład pakietu Spotkań integracyjno warsztatowych PUP zorganizuje warsztaty Przełamywanie barier, kreatywność i współpraca. 2. W trakcie warsztatów Uczestnicy projektu określą swoje słabe i mocne strony, nauczą się pokonywać bariery w kontaktach z innymi osobami, określą problemy występujące w ich najbliższym otoczeniu, a także zastanowią się nad możliwością podjęcia wspólnych działań. 3. Udział w warsztatach zakończy się wydaniem zaświadczenia o ukończeniu warsztatów. 4. Warsztaty będą prowadzone przez specjalistów posiadających przygotowanie merytoryczne a także wymagane kwalifikacje i doświadczenie. 3. UCZESTNICY PROJEKTU 1. Zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Szczegółowym opisem priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wnioskiem o dofinansowanie projektu Integracja siła kobiet, Uczestnikami projektu mogą być: kobiety mieszkające na obszarach wiejskich 5 gmin powiatu kartuskiego: Chmielno, Przodkowo, Somonino, Stężyca, Sulęczyno, należące do rożnych grup wiekowych, aktywne zawodowo, nieaktywne zawodowo a także bezrobotne, które chcą zaangażować się w życie lokalnej społeczności. 2. Jako zamieszkanie traktuje się zameldowanie na pobyt stały. 4. ZASADY REKRUTACJI 1. Termin rekrutacji Uczestników Projektu obejmuje okres od r. do r. 2. W trakcie procesu rekrutacji wyłonionych zostanie 20 Uczestników Projektu. Na listę rezerwową zostanie wpisanych 6 osób. 5

6 3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest czytelne wypełnienie i dostarczenie Ankiety rekrutacyjnej do PUP, listem poleconym lub osobiście w terminie od 1 kwietnia 2010 r. do 31 maja 2010 r. (decyduje data wpływu zgłoszenia) lub przekazanie Ankiety rekrutacyjnej Koordynatorowi projektu w trakcie spotkań informacyjno - rekrutacyjnych. Ankieta rekrutacyjna określi sytuację społeczno-zawodową i poziom zainteresowania danej osoby udziałem w projekcie, a także predyspozycje do działania na rzecz lokalnej społeczności. 4. Ankieta rekrutacyjna będzie wydawana przez Koordynatora projektu na spotkaniach informacyjno promocyjnych a także dostępna jest na stronie internetowej: w zakładce: Dokumenty. 5. Potwierdzeniem spełnienia kryteriów formalnych przez Uczestnika projektu, o których mowa w 3 pkt. 1 są następujące dokumenty (dołączone przez Uczestnika projektu do deklaracji uczestnictwa): a. kopia dowodu osobistego lub zaświadczenie o zameldowaniu (wydane przez uprawniony do tego organ), o ile w dowodzie osobistym brak adnotacji o zameldowaniu na terenie jednej z pięciu gmin powiatu kartuskiego: Chmielno, Przodkowo, Somonino, Stężyca, Sulęczyno. 6. Do projektu nie zostaną zakwalifikowane osoby, które: a. złożą formularz zgłoszeniowy na innym niż określony wzorze, b. nie spełniają wymogów określonych w 3 pkt. 1, c. nie złożą deklaracji uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu), d. nie wyrażą zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych (załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). 7. Kryterium decydującym przy wyborze Uczestników Projektu jest chęć działania na rzecz integracji społecznej. Oceny poziomu zainteresowania podjęcia wspólnych działań na rzecz integracji społecznej dokona Doradca zawodowy, m.in. w oparciu informacje zawarte w Ankiecie rekrutacyjnej. Doradca zawodowy, podczas spotkań rekrutacyjno informacyjnych, przeprowadzi z potencjalnymi Uczestnikami projektu indywidualne rozmowy kwalifikacyjne. Będzie to końcowa ocena decydująca o zakwalifikowaniu osoby do udziału w Projekcie. 8. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w Projekcie w przypadku rezygnacji lub nieobecności osoby wcześniej zakwalifikowanej. 6

7 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie zostaną o tym fakcie poinformowane listownie lub telefonicznie oraz zaproszone zostaną do wypełnienia wszystkich niezbędnych do udziału w projekcie dokumentów (deklaracja uczestnictwa, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, kwestionariusz wywiadu). Uzupełnienie dokumentów o których mowa w zdaniu poprzednim stanowić będzie końcowy etap rekrutacji Uczestników do projektu. 5. OBOWIĄZKI STRON 1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: a. uczestnictwa w czasie co najmniej 80% godzin lekcyjnych podczas działań, o których mowa w 2 niniejszego Regulaminu b. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w szkoleniach, warsztatach i spotkaniach w Spotkaniach integracyjno warsztatowych. Dowodem uczestnictwa w spotkaniach jest osobiste podpisanie się na listach obecności. c. udziału w systemie monitoringu, w celu oceny skuteczności działań podejmowanych w projekcie: wypełnienia ankiet ewaluacyjnej, oceniającej poszczególne etapy realizacji projektu oraz udział w wywiadzie przeprowadzonym przez Doradcę zawodowego; d. poinformowania PUP o niemożliwości (wraz z uzasadnieniem) dalszego udziału w Projekcie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia zaistnienia okoliczności powodującej niemożność dalszego uczestnictwa w Projekcie; e. niezwłocznego poinformowania PUP o jakichkolwiek okolicznościach dotyczących zmiany swoich danych osobowych; f. zwrotu kosztów poniesionych przez PUP w związku z uczestnictwem w Projekcie, w sytuacji o której mowa w 6 pkt 7 w przypadku przerwania uczestnictwa w Projekcie z własnej winy. 2. PUP zobowiązany jest do: a) rzetelnej organizacji szkoleń, warsztatów i spotkań oraz stałego nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad realizacją Projektu; b) zapewnienia wykwalifikowanej kadry podczas szkoleń, warsztatów i spotkań; c) zapewnienia Uczestnikom projektu bezpłatnego poczęstunku podczas warsztatów, szkoleń i spotkań; 7

8 d) zwrotu kosztów dojazdu uczestnika na poszczególne spotkania na podstawie rozliczenia faktycznie poniesionych kosztów przejazdu. 6. PRZERWANIE UCZESTNICTWA 1 Wobec Uczestnika projektu, który nie będzie uczestniczył w Spotkaniach integracyjno warsztatowych (mniej niż 80 % obecności), będą wyciągane konsekwencje zgodnie z obowiązującymi przepisami i niniejszym Regulaminem. 2 Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia (załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu). 3 Uzasadnione przypadki o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogły być znane przez Uczestnika projektu w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 4 PUP w każdym przypadku przerwania udziału w Projekcie przez Uczestnika projektu oceni każdorazowo, na podstawie oświadczenia o którym mowa w 6 pkt. 2 oraz ewentualnie na podstawie innych dokumentów lub informacji będących w posiadaniu PUP, czy przerwanie uczestnictwa nastąpiło z winy Uczestnika Projektu. 5 PUP zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika projektu z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 6 W miejsce osoby, która zgodnie z 6 pkt. 2 zrezygnuje z uczestnictwa w projekcie, zakwalifikowana zostanie osoba z listy rezerwowej - według kolejności, w jakiej znajduje się na liście rezerwowej. 7 W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Projekcie z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy uczestników spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w pkt. 1 niniejszego paragrafu PUP może żądać od Uczestnika zwrotu materiałów szkoleniowych oraz poniesionych na danego Uczestnika projektu kosztów związanych z jego uczestnictwem w projekcie. Wezwanie do zwrotu przygotowane zostanie na piśmie po ustaleniu wszelkich okolicznościami rezygnacji lub skreślenia z listy danego Uczestnika projektu. 8

9 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Szkolenia i warsztaty odbywać się będą zgodnie z przyjętym harmonogramem i planem zajęć o ustalonej liczbie godzin. 2. Uczestnik Projektu otrzyma po zakończeniu szkoleń i warsztatów stosowne zaświadczenia. 3. Po zakończeniu realizacji Projektu Uczestnik Projektu otrzyma certyfikat potwierdzający jego udział w Projekcie. Miejscowość, data Podpis Uczestnika projektu Załączniki: Załącznik nr 1 : Deklaracja uczestnictwa Załącznik nr 2: Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 3: Wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 Załącznik nr 4: Wniosku o zwrot faktycznie poniesionych kosztów opieki nad osobą zależną Załącznik nr 5:Rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów przejazdu Załącznik nr 6: Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie 9