Kodeks Postępowania firmy Nokia

Transkrypt

1 Kodeks Postępowania firmy Nokia

2

3 Drogi Współpracowniku, Produkty Nokia codziennie wpływają na życie miliardów ludzi z każdego zakątka świata, niezależnie od ich kultury, wieku czy pochodzenia. Ponieważ wierzymy, że technologia powinna być wielką siłą postępu społecznego, możemy powiedzieć, że naszą misją jest, by udostępnić wszystkim telefon komórkowy,. Dostarczając ludziom produkty i usługi z zakresu telefonii komórkowej pomagamy im zwiększyć komfort życia niezależnie od tego, co robią, gdzie mieszkają lub w jakiej sytuacji się znajdują. Kodeks Postępowania firmy Nokia Z takim wpływem i odziaływaniem wiąże się jednak ogromna odpowiedzialność. Jako lider technologii komórkowej, Nokia ma obowiązek podnosić standardy etycznego postępowania w biznesie. Oznacza to nie tylko unikanie negatywnych działań, ale także konsekwentne, aktywne poszukiwanie sposobów na polepszanie sytuacji. W tym celu ustanowiliśmy Kodeks Postępowania Nokia (Nokia Code of Conduct). Kodeks Postępowania Nokia został po raz pierwszy opublikowany w 1997 roku. Od tego czasu, wraz z rozwojem świata technologii i biznesu, jest on przez nas stale uaktualniany, jednakże jego fundamentalne zasady pozostają niezmienione. Nie wystarczy ściśle przestrzegać praw i przepisów, musimy także uwzględniać najlepsze standardy etyczne we wszystkich podejmowanych przez nas działaniach. Jako ważny podmiot kształtujący świat biznesu, Nokia musi sprzyjać różnorodności i równości. Nie wolno nam tolerować korupcji. Musimy mieć świadomość ekologiczną we wszystkim, co robimy. Nasze produkty, nasze technologie i nasi ludzie muszą mieć aktywny udział w umacnianiu praw człowieka. Stephen Elop President and CEO, Nokia Działając w różnych społecznościach na całym świecie możemy mieć pewność, że Kodeks Postępowania będzie stanowił źródło odniesienia dla problemów etycznych, które mogą nas spotkać. Jako Nokia dysponujemy zasięgiem, skalą i wartościami, dzięki którym ludzie na całym świecie mogą dostrzec i wykorzystać różne możliwości oraz dzielić się nimi. Wierzymy, że jeśli je odnajdą, będą mogli rozwinąć swój potencjał, a świat stanie się lepszym miejscem dla nas wszystkich.

4 Kodeks Postępowania firmy Nokia Wyznaczanie najwyższych standardów Firma Nokia zawsze uważała, że jej własne długofalowe interesy, jak również interesy jej różnych udziałowców zależą od ścisłego przestrzegania obowiązujących uregulowań, przepisów prawnych i postępowania zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi. Dla firmy Nokia postępowanie etyczne w działaniach biznesowych nie oznacza jedynie zapewnienia zgodności prawnej. Jako lider w branży firma dąży do tego, aby współtworzyć światową czołówkę pod względem odpowiedzialności korporacyjnej, aktywnie promując przestrzeganie praw człowieka i ochronę środowiska za pośrednictwem oferowanych produktów i rozwiązań. Odpowiedzialność za osiągnięcie tego celu spoczywa na wszystkich zatrudnionych w firmie Nokia i stanowi nieodłączny element zarządzania firmą i marką Nokia. Silne poczucie etyki podstawą sukcesu Firma Nokia przywiązuje olbrzymią wagę do najwyższych standardów postępowania etycznego oraz przestrzegania w pełni wszelkich obowiązujących uregulowań wynikających z prawa krajowego w poszczególnych państwach oraz prawa międzynarodowego. Obejmuje to zapewnienie dobrych warunków pracy, przestrzeganie przepisów antymonopolowych i związanych z nimi wytycznych oraz promowanie zasad uczciwej konkurencji, zapobieganie przekupstwu i korupcji, dobre zarządzanie przedsiębiorstwem, a także ochronę i poszanowanie praw autorskich, własności firmy i innych form własności intelektualnej. Zarząd Wykonawczy Grupy Nokia zatwierdził i wydał ten Kodeks Postępowania do wspólnego użytku i popularyzowania w całej firmie. Zarząd regularnie modyfikuje treść niniejszego Kodeksu i uważnie śledzi jego wdrażanie. Niniejszy Kodeks odzwierciedla wartości firmy Nokia. Od każdego z pracowników oczekuje się postępowania i prowadzenia działalności zgodnie z niniejszym Kodeksem, bez żadnych wyjątków. W niektórych regionach, krajach i oddziałach mogą obowiązywać surowsze wytyczne i bardziej szczegółowe instrukcje, które nie mogą jednak kolidować z niniejszym Kodeksem. Przez lepszą komunikację do lepszego życia Firma Nokia szanuje ludzką godność i wspiera prawa człowieka. Firma Nokia uznaje, wraz ze społecznością międzynarodową, że określone prawa człowieka należy traktować jako fundamentalne i powszechne, opierając się na przyjętych konwencjach i praktykach międzynarodowych, takich jak Powszechna Deklaracja Praw Człowieka ONZ. Poniżej podano prawa, które firma Nokia uważa za fundamentalne i powszechne: brak jakiejkolwiek dyskryminacji; brak nieuzasadnionego zatrzymania, egzekucji lub tortur; wolność pokojowych zgromadzeń i zrzeszania się; wolność poglądów, sumienia i religii; oraz swoboda przekonań i wypowiedzi. Produkty i technologie firmy Nokia pozytywnie przyczyniają się do ochrony praw człowieka i środowiska naturalnego oraz do rozwoju w wielu dziedzinach społecznych. Firma Nokia aktywnie szuka możliwości rozwoju innowacyjnych rozwiązań, które przyczyniają się do poprawy jakości życia ludzi i ich dobrobytu.

5 i praktykach, które dotyczą zarówno samych produktów i usług, jak i zarządzania zakładami produkcyjnymi. Działalność ekologiczna firmy Nokia opiera się na myśleniu w kategoriach cyklu eksploatacji. Celem jest ograniczenie wpływu produktów, usług i działalności operacyjnej firmy na środowisko w trakcie całego cyklu eksploatacji produktu. Podczas tworzenia naszych produktów, projektowania procesów i usług, operacji i zarządzania siecią dostaw firma kieruje się względami środowiskowymi. Jej działania w tej kwestii obejmują minimalizowanie zużycia energii oraz wspieranie odpowiedniego odbioru i recyklingu materiałów i zużytych produktów. Kodeks Postępowania firmy Nokia Firma Nokia nie wykorzystuje zagrożonych gatunków do jakichkolwiek zastosowań biznesowych i nalega, aby jej dostawcy unikali zaopatrywania się w surowce pochodzące z miejsc, gdzie dochodzi do jawnego naruszania praw zwierząt lub gdzie może się to wiązać z negatywnym wpływem na środowisko, a gdzie nie są podejmowane odpowiednie działania w celu rozwiązania tego problemu. Bezpieczeństwo w zakresie zgodnego z przeznaczeniem użytkowania produktów i usług oraz prawa konsumentów mają w firmie Nokia kluczowe znaczenie, a działalność marketingowa jest prowadzona w odpowiedzialny sposób. Firma Nokia szanuje prywatność i nienaruszalność praw użytkowników jej produktów i usług oraz innych udziałowców. Firma Nokia stara się przestrzegać surowych standardów podczas przetwarzania danych osobowych oraz informacji o produktach i usługach, powiązanych z konkretnymi klientami. Firma Nokia gromadzi dane osobowe dotyczące produktów i usług w sposób otwarty i jawny, zapewniając klientom, w należytym i uzasadnionym zakresie, możliwość decydowania o przekazywaniu ich danych oraz ich przyszłym użyciu. Wszystkie dane osobowe gromadzone i przechowywane przez firmę Nokia będą przetwarzane uczciwie, zgodnie z prawem i z odpowiednią starannością oraz w sposób chroniący prywatność i prawa poszczególnych osób. Świadomość ekologiczna na każdym kroku Ekologiczne cele firmy Nokia nie ograniczają się jedynie do zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem. Są one realizowane w oparciu o strategię ekologiczną, opartą na globalnych standardach, procesach Nokia 3110 Evolve

6 Nasi pracownicy kształtują przyszłość Pracownicy firmy Nokia muszą szanować i wdrażać wartości firmy Nokia w miejscu pracy, promować pracę zespołową, indywidualną odpowiedzialność oraz siłę wynikającą ze zróżnicowania. Firma Nokia postara się zapewnić pracownikom odpowiednie wynagrodzenie oraz bezpieczne i zdrowe miejsce pracy. Firma Nokia stara się wyrównywać możliwości we wszystkich praktykach, zasadach i procedurach zatrudniania. Wypełniając poprawnie obowiązki służbowe, żaden pracownik lub potencjalny pracownik nie dozna mniej korzystnego traktowania z jakiegokolwiek powodu. Firma Nokia nie będzie wykorzystywać pracy dzieci ani pracowników przymusowych. Firma Nokia nie będzie tolerować traktowania pracowników ani warunków pracy, które są niezgodne z międzynarodowymi konwencjami i praktykami. Firma Nokia nadal będzie inwestować w edukację osobistą i zawodową oraz w rozwój swoich pracowników. Firma Nokia będzie zachęcać swoich pracowników do prowadzenia zrównoważonego życia osobistego i zawodowego. Brak tolerancji dla korupcji Pracownicy firmy Nokia powinni unikać działań, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Dotyczy to m.in. przyjmowania osobistych prezentów czy serdeczności i oferowania ich udziałowcom firmy Nokia, oprócz prezentów o wartości nominalnej mniejszej niż 100 EUR lub rozsądnej serdeczności czy gościnności w ramach prowadzenia standardowej działalności biznesowej. O ile prawa lokalne i państwowe są w tym zakresie surowsze, obowiązują one w pierwszej kolejności. Firma Nokia i jej pracownicy nie będą płacić ani proponować łapówek lub nielegalnych płatności urzędnikom państwowym, kandydatom ani innym osobom w celu zawarcia transakcji lub utrzymania istniejących umów. Firma Nokia nie udziela wsparcia finansowego partiom politycznym ani żadnym ugrupowaniom politycznym. Pracownikom firmy Nokia nie wolno osiągać korzyści ani pomagać innym w osiąganiu korzyści wynikających z wykorzystania informacji firmowych lub zajmowanego stanowiska. Pracownikom firmy Nokia nie wolno wykorzystywać zasobów firmowych do celów innych niż legalna działalność biznesowa lub inne usankcjonowane cele. Pracownicy firmy Nokia nie mogą się też angażować w działalność konkurencyjną w stosunku do działalności firmy Nokia. My i nasi partnerzy Firma Nokia wymaga od swoich partnerów biznesowych, podwykonawców i dostawców przestrzegania obowiązujących praw i przepisów. Firma Nokia zachęca swoich partnerów, podwykonawców i dostawców do podejmowania starań wykraczających poza ramy zgodności prawnej w takich dziedzinach, jak zarządzanie, prawa człowieka i środowisko naturalne. Firma Nokia uwzględnia kryteria etyczne, społeczne i ekologiczne w zawieranych umowach dotyczących zamówień, a także jest zaangażowana w monitorowanie postępowania swoich partnerów oraz podejmowanie natychmiastowych i stanowczych kroków naprawczych w przypadkach, gdy etyczne postępowanie jej partnerów biznesowych zostanie zakwestionowane. Wdrażanie Zobowiązanie się firmy Nokia do przestrzegania niniejszego Kodeksu obejmuje wszystkie sprawy, w tym decyzje dotyczące handlu, inwestycji, podwykonawstwa, dostaw, rozwoju firmy i wszystkich innych relacji biznesowych i pracowniczych. Firma Nokia prezentuje aktywne, otwarte i poprawne etycznie podejście w zakresie wdrażania niniejszego Kodeksu Postępowania. Chociaż w niektórych przypadkach mogą powstawać trudne pytania o interpretację, firma Nokia zrobi wszystko, co w jej mocy, aby rozwiązać wszelkie ewentualne problemy etyczne, prawne, środowiskowe, pracownicze i dotyczące praw człowieka zgodnie z niniejszym Kodeksem Postępowania.

7 Promowanie niniejszego Kodeksu Postępowania jest obowiązkiem każdego pracownika firmy Nokia. Na wszelkie pytania pracowników związane z niniejszym Kodeksem odpowiada Biuro Etyki firmy Nokia. Firma Nokia zachęca swoich pracowników, aby w miarę możliwości zgłaszali swoim przełożonym wątpliwości i problemy związane z Kodeksem Postępowania. Wszyscy przełożeni w firmie Nokia są odpowiedzialni za wspieranie swoich podwładnych w sprawach związanych z niniejszym Kodeksem. Obowiązkiem każdego pracownika firmy Nokia jest zgłaszanie przypadków naruszenia niniejszego Kodeksu: Pracownicy firmy Nokia mogą zgłaszać przypadki naruszenia Kodeksu swoim przełożonym. Wszyscy przełożeni w firmie Nokia są zobowiązani do udzielania rad dotyczących postępowania w przypadku naruszeń. Kwestie związane z potencjalnym naruszeniem sekcji Brak tolerancji dla korupcji niniejszego Kodeksu lub innych obowiązujących uregulowań i przepisów prawa powinny być zgłaszane radcy prawnemu (Legal Controller) lub osobie zarządzającej daną komórką organizacyjną (Business Controller), a kopię zgłoszenia należy wysłać do Zastępcy głównego radcy prawnego firmy (Assistant General Counsel). Z Zastępcą głównego radcy prawnego można się też skontaktować bezpośrednio. Ponadto pracownik może poufnie i anonimowo zgłosić problem bezpośrednio Zarządowi firmy Nokia, jego członkom niewykonawczym lub podkomisjom, korzystając w tym celu z kanałów elektronicznych lub zwykłej poczty. Wszelkie niezbędne adresy dostępne są na stronie internetowej firmy. W szczególności sprawy dotyczące księgowości, kontroli wewnętrznych lub spraw związanych z audytami firmy Nokia należy kierować do Komisji Audytowej (Audit Comittee) lub Zarządu firmy Nokia. Niezależnie od tego, w jaki sposób zostanie przekazane zgłoszenie, w przypadku wszelkich, przekazanych w dobrej wierze, zarzutów dotyczących potencjalnego naruszenia Kodeksu zostanie przeprowadzone sprawiedliwe i szczegółowe dochodzenie z odpowiednią pomocą wewnętrzną i/lub zewnętrzną. Działania sprzeczne z tym Kodeksem należy natychmiast korygować i podlegają one postępowaniu dyscyplinarnemu, włącznie z wypowiedzeniem umowy o pracę. Firma Nokia dopilnuje, aby żaden pracownik zgłaszający naruszenie niniejszego Kodeksu nie doświadczył żadnych związanych z pracą konsekwencji swych działań. W razie wątpliwości Nie jesteś sam(-a). Jeżeli musisz podjąć trudną decyzję lub po prostu martwi cię jakaś sprawa, skonsultuj się ze swoim menedżerem lub przedstawicielem działu kadr. W pewnych przypadkach, możesz zwrócić się do Biura Etyki (Ethics Office), działu kadr, działu prawnego lub działu bezpieczeństwa. Zarząd firmy Nokia stworzył w tym celu internetowy kanał komunikacyjny: Company Information Corporate Governance Contact Us Contact the Board Channel Można również pisać na następujący adres pocztowy: Nokia Board of Directors/Complaint Nokia Corporation P.O. Box 226 FIN Nokia Group, FINLAND Więcej informacji o odpowiedzialności korporacyjnej firmy Nokia można odnaleźć na stronie

8 Arabic Chinese Danish Dutch English Estonian Farsi Finnish French German Greek Hindi Hebrew Hungarian Indonesian Italian Japanese Korean Malay Norwegian Polish Portuguese Romanian Russian Slovak Spanish Swedish Tagalog Tamil Thai Turkish Ukrainian Urdu Vietnamese Copyright Nokia Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nokia i Nokia Connecting People są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Nokia Corporation. Kodeks etyczny firmy Nokia został przetłumaczony na język polski tylko do celów informacyjnych. W razie rozbieżności pomiędzy wersją angielską a polską, wersja angielska jest obowiązująca.