SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za 2006 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE BIBLIOTEKI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO za 2006 r. 1. WPROWADZENIE W roku 2006 prowadzono intensywne działania nad zmianami strukturalnymi w systemie bibliotecznoinformacyjnym uczelni, opracowano nowy regulamin udostępniania zbiorów, prowadzono prace nad digitalizacją zbiorów. Podjęte zadania analizowano w kontekście funkcjonowania w nowym gmachu. Jednocześnie kontynuowano prace nad projektem nowego gmachu biblioteki - Biblioteki Akademickiej. 1. Projekt Centrum Informacji Naukowej i Biblioteki pod nazwą Biblioteki Akademickiej jest realizowany jako wspólna inwestycja Uniwersytetu Śląskiego i Akademii Ekonomicznej. W ciągu całego roku odbywały się uzgodnienia dotyczące przygotowania materiałów do wniosku o środki unijne z dotacji na lata W roku 2006 inwestycja została umieszczona przez Zarząd Województwa na liście projektów kluczowych dla regionu. 2. Opracowano projekty nowych regulaminów: regulamin organizacyjny systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Śląskiego, regulamin udostępniania zbiorów. Koncepcje regulaminów zostały wypracowane przez dwa niezależne zespoły robocze powołane przez Dyrektora BUŚ spośród pracowników biblioteki. Dokumenty poddano następnie procedurze opiniowania przez Radę Biblioteczną i skierowano na ręce JM Rektora oraz do Senatu. 3. Zarządzeniem Rektora nr 58/2006 r. z dnia 14 grudnia 2006 r. przekształcono strukturę bibliotek specjalistycznych Wydziału Filologicznego; na miejsce 9 dotychczas działających powołano dwie jednostki; Bibliotekę Wydziału Filologicznego w Katowicach i Bibliotekę Wydziału Filologicznego w Sosnowcu. 4. Śląska Biblioteka Cyfrowa - 20 lipca 2006 r. pomiędzy Uniwersytetem Śląskiem a Biblioteką Śląską zostało podpisane porozumienie o współtworzeniu zasobu cyfrowego dziedzictwa kulturowego Śląska. W prace współtworzenia zaangażowało się 23 biblioteki naukowe i publiczne, zasób sukcesywnie się powiększa. ŚBC funkcjonuje na oprogramowaniu polskim dlibra. Zasady współpracy opierają się na dobrowolnym udziale i posiadanych możliwościach digitalizacji zbiorów. Od pierwszych dni otwarcia dostępu notujemy olbrzymie zainteresowanie zamieszczonymi publikacjami. Deklaracje współpracy złożył także Uniwersytet Śląski z Opawy (Czechy). ŚBC wyposażono w interfejs w językach polskim, angielskim, czeskim i niemieckim. W BUŚ ustalono procedury doboru materiałów do digitalizacji, powołano Komisję ds. kwalifikowania materiałów do digitalizacji ze zbiorów Biblioteki. 5. PROLIB 2 - firma Max Elektronik przygotowała kolejną wersję systemu z formatem MARC21 wprowadzane zmiany mają na celu poprawienie funkcjonalności systemu, a nade wszystko zapewnić bezkolizyjną współpracę z NUKAT. Okres testowy nowej wersji zakończono 10 maja 2006 r. i przesłano raport uwag do Max Elektronik. Spotkanie programistów, wdrożeniowców systemu oraz Z-cy Dyrektora BUŚ, Bibliotekarza Systemowego, Kierownika Oddziału Opracowania, Kierownika Oddziału Gromadzenia, Kierownika Oddziału Czasopism i Kierownik Oddziału Obsługi Informatycznej Bibliotek oraz zespołu bibliotekarzy bezpośrednio pracujących w systemie odbyło się 29 maja 2006 r. Ustalono harmonogram wprowadzenia poprawek, omówiono warunki konwersji danych i określono termin instalacji nowej wersji na przełom roku 2006 i Udział w pracach koncepcyjnych modernizacji Oddziału BUŚ w Cieszynie, w planach remont pomieszczeń i zmiana lokalizacji agend. 7. Wnioski o dofinansowanie działalności Biblioteki: BUŚ wraz z Archiwum UŚ podjęły starania o dofinansowanie z Mechanizmów Finansowych EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego digitalizacji zasobów oraz wyposażenia agend udostępniania w odpowiedni sprzęt komputerowy do przechowywania zasobu i przeglądania elektronicznych wersji książek. W ostateczności z uwagi na zmianę zasad podziału środków na poziomie ministerialnym drugi etap naboru wniosków nie odbył się i wniosek nie został przedłożony. Materiały wypracowane w trakcie przygotowań zostały wykorzystane do innych opracowań. 1

2 Biorąc pod uwagę stan zachowania księgozbioru starych druków, poczyniono starania o zdobycie środków umożliwiających podjęcie prac konserwatorskich. W 2006 roku, przy współpracy ze Stowarzyszeniem Przyjaciół Uniwersytetu Śląskiego drugi raz przygotowano i złożono wniosek o dofinansowanie zadania ze środków Ministra Kultury i Sztuki w ramach programu operacyjnego DZIEDZICTWO KULTUROWE. Rozwój instytucji muzealnych. Przygotowanie wniosku wymagało weryfikacji i zebrania aktualnej dokumentacji. Wniosek został przyjęty pod względem formalnym, jednak nie uzyskał decyzji o finansowaniu, bez podania przyczyny. 8. Konserwacja najcenniejszych zbiorów specjalnych: Kontynuowano konserwację Biblii Leopolity (od czerwca 2005 r.), termin zakończenia prac przewidziano na luty Przez cały czas trwania prac restauratorskich utrzymywano kontakt i współpracę z pracownią konserwatorską prof. Leonarda Ogiermana. W listopadzie 2006 r. w Oddziale Zbiorów Specjalnych BUŚ rozpoczęto prace nad fotografowaniem Biblii (jeszcze przed szyciem bloku książki) w celach archiwizacyjnych i prezencyjnych (dotychczas ok fotografii). W styczniu 2006 roku odebrano z Biblioteki Śląskiej po dezynfekcji księgozbiór starych druków. Po rozpakowaniu przeprowadzono kontrolę stanu z rejestrem. Księgozbiór został umieszczony w uprzednio zdezynfekowanych Sterinolem szafach. 9. Zmieniano lokalizację części zbiorów w związku z koniecznością wydzielenia księgozbioru XIX i XX w. do 1950 r. Magazyn dubletów i druków zbędnych został przeniesiony do innego pomieszczenia. Kłopoty z miejscem na magazynowanie nowości odsunięto na ok. jeden rok. 10. Stan zbiorów oraz ich udostępniania w 2006 r. przedstawiono w tabelach stanowiących załącznik do Sprawozdania. 2. SPRAWY ORGANIZACYJNE, KADROWE, FINANSE Na dzień r. w BUŚ zatrudnionych było 100 pracowników w tym: 6 bibliotekarzy dyplomowanych, 31 kustoszy, 11 st. bibliotekarzy, 19 bibliotekarzy, 12 młodszych bibliotekarzy, 3 st. magazynierów, 8 magazynierów, 1 pomocnik bibliotekarza, 5 pracowników informatyki, 2 pracowników administracji, 2 porządkowe. Wyższe wykształcenie posiadało 80 osób. W ciągu roku awansowano na wyższe stanowisko wraz z podwyższeniem uposażenia 7 osób, 3 osoby uzyskały podwyżkę wynagrodzenia. Dwie osoby przeszły na emeryturę, 11 osobom przedłużono umowę o pracę: 2 osoby czas nieokreślony, 9 osób czas określony. Absencja chorobowa w 2006 r. wyniosła 1065 dni. Udział pracowników w konferencjach: Z-ca Dyrektora mgr Małgorzata Waga, Kierownik OOIB mgr inż. Andrzej Koziara, mgr Michał Tomaszek brali udział w konferencji Cyfrowy świat bibliotek - problemy techniczne, prawne, wdrożeniowe organizowanej przez Centrum Promocji Informatyki w Warszawie mgr Marzena Smyłła brała udział w konferencji Kwaśny papier - ratowanie w skali masowej zagrożonych polskich zasobów bibliotecznych i archiwalnych, zorganizowanej przez Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu odbyła się prezentacja nowych serwisów EBSCO połączona ze szkoleniem prowadzona przez przedstawicielkę EBSCO p. Teresę Górecką. Udział brali pracownicy BUŚ i bibliotek specjalistycznych (15 osób) mgr Ewa Jarzębska i mgr Marzena Smyłła brały udział w Dniach Otwartych Kliniki Papieru Biblioteki Jagiellońskiej w Krakowie odbyła się prezentacja i szkolenie w zakresie baz danych CSA Illumina prowadzone przez przedstawicieli CSA p. Ewę Klorek i Clausa Wolfa. Udział brali pracownicy BUŚ i bibliotek specjalistycznych (10 osób). Druga część szkolenia miała miejsce 28 czerwca i prowadzona była przez p. Clausa Wolfa mgr Joanna Wawrzecka brała udział w konferencji z cyklu Książka - Informacja - Bibliotekarz we współczesnym społeczeństwie uczącym się w Katowicach mgr Mariusz Tomaszewski brał udział w konferencji E-włączenie czy e-wyobcowanie? Inicjatywy bibliotek, archiwów, muzeów i uczelni w walce z alienacja społeczna w Polsce i na świecie organizowanej przez Uniwersytet Jagielloński. 2

3 mgr Małgorzata Woźniak i mgr Aleksandra Adamczyk brały udział w wyjeździe naukowym do Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego w Opavie (Czechy) zorganizowanym przez Sekcję Bibliotek Szkół Wyższych przy SBP w Katowicach odbyło się szkolenie redaktorów i administratorów dlibry - programu obsługującego Śląską Bibliotekę Cyfrową. Udział wzięli: dr Aneta Drabek, mgr Tomasz Zięba, mgr Aleksandra Adamczyk, mgr Małgorzata Woźniak, mgr Michał Tomaszek. Szkolenie organizowały Biblioteka Śląska i Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego mgr Anna Śpiechowicz brała udział w konferencji Opracowanie przedmiotowe dokumentów z zakresu nauk ścisłych: matematyczno-przyrodniczych i technicznych. Język haseł przedmiotowych KABA: teoria, praktyka, przyszłość w Kazimierzu Dolnym mgr Aleksandra Adamczyk brała udział w konferencji Zarządzanie kadrami w bibliotece w Lądku Zdroju, na którą przygotowała wspólnie z dr A. Bajor (IBiIN) referat: Etyczne aspekty kompleksowego zarządzania jakością (TQM) mgr Marzena Smyłła brała udział w konferencji "Dziedzictwo kulturowe. Zbiory biblioteczne i nowe technologie ich ochrony" zorganizowanej przez Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich, Bibliotekę Narodową i Bibliotekę Uniwersytetu Warszawskiego dr Aneta Drabek brała udział w warsztatach Infobroker - informacje z sieci. Narzędzia informatyczne w pracy brokera informacji organizowanych przez Centrum Promocji Informatyki w Warszawie mgr Anna Śpiechowicz wzięła udział w V Forum Użytkowników Systemu PROLIB w Warszawie zorganizowane zostało spotkanie z przedstawicielem Emerald Group Publishing, p. Marcinem Dembowskim połączone z prezentacją najnowszej oferty tego wydawnictwa. Udział brało 6 osób z BUŚ zorganizowane zostało spotkanie z przedstawicielem wydawnictwa Elsevier p. Piotrem Gołkiewiczem połączone z prezentacja oferty książek elektronicznych. W spotkaniu uczestniczyło 12 osób z OIN i bibliotek specjalistycznych dr Aneta Drabek brała udział w konferencji naukowej Zarządzanie informacją w nauce organizowanej przez IBiIN UŚ i Polskie Towarzystwo Informacji Naukowej. Dr Drabek wygłosiła referat: Czasopismo Praktyka i Teoria Informacji Naukowej i Technicznej w świetle danych bazy CYTBIN (wspólnie z dr J. Tomaszczykiem). Mgr Aleksandra Adamczyk na tej samej konferencji przedstawiła referat przygotowany wspólnie z dr A. Bajor (IBiIN) Profesjonalny system usług informacyjnych w Bibliotece Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. W konferencji uczestniczyła także mgr Małgorzata Woźniak mgr Izabela Wielgus brała udział w warsztatach Tworzenie słownictwa JHP KABA w Warszawie mgr Teresa Kłosek i mgr Anna Śpiechowicz brały udział w warsztatach Mikroformy, dokumenty niesamoistne wydawniczo, dokumentu elektroniczne a NUKAT w Warszawa 6 XII 2006 pracownicy BUŚ i bibliotek specjalistycznych brali udział w wykładach dr Sabine Wefers nt. bibliotek uniwersyteckich w Niemczech, zorganizowanych prze IBiIN UŚ. Inne szkolenia bibliotekarze BUŚ szkolenia wewnętrzne związane: z modyfikacją i rozbudową systemu PROLIB - format MARC 21, wprowadzaniem haseł przedmiotowych; szkolenia dotyczące digitalizacji zbiorów - system dlibra w trzech zorganizowanych przez British Council spotkaniach/szkoleniach: marzec, czerwiec i listopad nt. kolejnych projektów i wystaw planowanych w bibliotekach brytyjskich oraz edukacji w Wielkiej Brytanii wzięły udział 3 bibliotekarki; na grudniowy wyjazd do Wielkiej Brytanii zaproszono 1 osobę; celem było zwiedzanie szkół językowych w środkowej Anglii. Należy podkreślić, że we wszystkich przypadkach British Council pokrywał wszystkie koszty łącznie z przejazdem i dietami. Publikacje Aneta Drabek 1. Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne: metodyka tworzenia i charakterystyka zawartości nowej bazy danych / Aneta Drabek, Arkadiusz Pulikowski // PTINT, Prakt. Teor. Inf. Nauk. Tech , nr 3, s Definicja i historia czasopism elektronicznych / Aneta Drabek // W: Vademecum bibliotekarza: praktyczne i aktualne informacje dla bibliotekarzy. - Warszawa: Wydaw. Verlag Dashofer Sp. z o.o., 3

4 Wydawnictwo poszytowe, strony nienumerowane. Część 11, rozdział 3, podrozdział 1 [maj 2006]. 3. Polskie i zagraniczne serwisy czasopism elektronicznych / Aneta Drabek // W: Vademecum bibliotekarza: praktyczne i aktualne informacje dla bibliotekarzy. - Warszawa: Wydaw. Verlag Dashofer Sp. z o.o., Wydawnictwo poszytowe, strony nienumerowane. Część 11, rozdział 3, podrozdział 5 [maj 2006]. 4. Zalety i wady czasopism elektronicznych / Aneta Drabek // W: Vademecum bibliotekarza: praktyczne i aktualne informacje dla bibliotekarzy. - Warszawa: Wydaw. Verlag Dashofer Sp. z o.o., Wydawnictwo poszytowe, strony nienumerowane. Część 11, rozdział 3, podrozdział 3 [maj 2006]. 5. "Biuletyn EBIB" i inne polskie czasopisma z dziedziny bibliotekoznawstwa / Aneta Drabek // W: Vademecum bibliotekarza: praktyczne i aktualne informacje dla bibliotekarzy. - Warszawa: Wydaw. Verlag Dashofer Sp. z o.o., Wydawnictwo poszytowe, strony nienumerowane. Część 11, rozdział 3, podrozdział 4 [maj 2006]. 6. Polskie i zagraniczne serwisy czasopism elektronicznych / Aneta Drabek // W: Vademecum bibliotekarza: praktyczne i aktualne informacje dla bibliotekarzy. - Warszawa: Wydaw. Verlag Dashofer Sp. z o.o., Wydawnictwo poszytowe, strony nienumerowane. Część 11, rozdział 3, podrozdział 5 [maj 2006]. 7. Baza danych Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne - stan badań / Aneta Drabek, Arkadiusz Pulikowski // EBIB, Elektron. Biul. Inf. Bibl , nr 1. ( Aleksandra Adamczyk 8. Polskie bibliografie zespołów osobowych w Internecie: systemy udostępniania i wyszukiwania informacji / Agnieszka Bajor, Aleksandra E. Adamczyk // PTINT, Prakt. Teor. Inf. Nauk. Tech , nr 3, s (numer ukazał się w 2006). Finanse: Ważniejsze wydatki to: Wyszczególnienie kosztów Wydatki w 2006 r. Wydatki w 2005 r. nabycie książek - zakup, wymiana, dary ,28 zł , 09 zł prenumerata czasopism, naukowych baz danych i dostępów do zł zł serwisów elektronicznych czasopism (z czego z budżetu BUŚ pokryto prenumeratę Biblioteki Głównej, koszt prenumeraty wydziałów pokrywały w 100% same wydziały, koszt baz danych pokryto w części wydziały- bazy dziedzinowe, bazy interdyscyplinarne z dodatkowych dotacji Rektora) polisy serwisowe podstawowych oprogramowań zł , 43 zł opłaty pocztowe zł zł remonty zł zł dozór mienia zł zł 3. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA I UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW 3.1. INFORMACJA NAUKOWA W roku 2006 działalność informacyjna była prowadzona we wszystkich Czytelniach BUŚ oraz Oddziale Informacji Naukowej. Jednocześnie BUŚ zaangażowała się w digitalizację zbiorów w ramach Śląskiej Biblioteki Cyfrowej. Pracownicy Oddziału Informacji podjęli nowe zadania prowadzenie szkoleń, digitalizację zasobów oraz opieka nad stroną formalną ŚBC. W roku 2006 OIN posiadał 24 stanowiska komputerowe, w tym: 12 dla czytelników, 12 dla pracowników, 4 drukarki laserowe, 1 kopiarko-drukarkę oraz 6 skanerów. Jednocześnie dla użytkowników udostępniano: Czytelnia Ogólna 2 stanowiska komputerowe z OPAC, 10 stanowisk komputerowych w Czytelni Czasopism Statystyki udzielanych informacji a) Informacja dotycząca lokalizacji poszukiwanych źródeł - zlokalizowano 3687 pozycji bibliograficznych, w tym 1655 czasopism i 2032 książki, zawartych w 657 kwerendach. 4

5 Lokalizacja pozycji bibliograficznych w dalszym ciągu wymaga dokładnego sprawdzania danych bibliograficznych. Tytuły czasopism sprawdzane są także w bazach pełnotekstowych i w przypadku prenumerowanego dostępu czytelnik otrzymuje wydruk poszukiwanego artykułu bezpośrednio w Oddziale Informacji Naukowej. W dalszym ciągu udziela się wielu informacji rzeczowych, bibliograficznych i bibliotecznych, często przygotowanie odpowiedzi wymaga dużo czasu. b) Kwerendy katalogowe: 273 zapytań z innych bibliotek dot. naszych zbiorów. c) Kwerendy dotyczące szczegółowych poszukiwań literaturowych: 81, analizy cytowań: 16, kwerendy na zlecenie pracowników UŚl i innych instytucji naukowych, sprawdzania wskaźnika Impact Factor: 12 kwerend. d) Serwis Zapytaj bibliotekarza zapytania. e) Ankiety: 4. f) Liczba czytelników korzystających z czytelni OIN osób, prawie osób więcej niż w roku ubiegłym. Większość stanowią studenci i doktoranci UŚ, stale odnotowujemy, także wizyty studentów, doktorantów i pracowników naukowych z innych uczelni regionu oraz innych ośrodków akademickich w kraju (597) Wykorzystanie baz danych W roku 2006 udostępniliśmy 56 baz danych na CD-ROM i online, z tego 45 zagranicznych oraz 11 polskich. Dodatkowo w serwisie OCLC FirstSearch dostępnych było 25 tytułów baz danych. W sieci umieszczono również 3 bazy opracowywane w OIN, z czego jedna we współpracy z Instytutem Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UŚ. Baza Wykorzystanie baz danych InfoWare/IRIS (ilość logowań) BUŚ UŚ ilość logowań On-line ilość przeszukań Razem ilość logowań Academic Search Premier (EBSCO) Agricola (EBSCO) Anne Philologique Arts and Humanities Citation Index Artykuły z Gazet i Tygodników Polskich Beilstein/Gmelin Bibliografia Analityczna Bibliotekoznawstwa i Inf. Nauk Bibliografia Wydawnictwa Ciągłych Bibliografia Zawartości Czasopism BIOSIS Business Source Premier (EBSCO) Chemical Abstracts Clinical Pharmacology (EBSCO) ERIC (EBSCO) Geobase Georef Georef in Process Health Source CE (EBSCO) Health Source Nursing (EBSCO) Historical Abstracts IBZ Index to Scientific and Tech. Proc Index to Soc. Sci. and Hum. Proc Informator Nauki Polskiej INIS (OneLog) INSPEC ISSN Journal Citation Reports SE Journal Citation Reports SSE Katalog Polskich Wydawców ISBN Legalis PDF 5

6 Lex Intranet Lex Polonica Library Inf. Science Abst. (EBSCO) LISA MasterFILE Premier (EBSCO) MEDLINE (EBSCO) MEDLINE (CSA) MLA International Bibliography Newspaper Source (EBSCO) PAIS International (Dialog) Polskie Wydawnictwa Ciągłe Przewodnik Bibliograficzny PsycARTICLES PsycINFO Regional Business News (EBSCO) Science Citation Index Science Citation Index Expanded Social Science Citation Index ULRICHS Ustawodawca WBIS Online Razem: Wykorzystanie baz w systemie InfoWare/IRIS spadło w porównaniu z rokiem ubiegłym o ok logowań. Powodem jest przejście na dostęp online wielu wydawców baz, tytuły które były wydawane na CD i udostępniane w systemie InfoWare/IRIS uzyskały wygodniejszą dla użytkownika wersje. Ponad to, użytkownicy preferowali bazy pełnotekstowe dostępne online, co znajduje odzwierciedlenie w rosnącej statystyce wykorzystania czasopism elektronicznych rozpowszechnianych w sieci UŚ (oferta dostępu do ok. 16 tys. tytułów). Na przykład wykorzystanie serwisu EBSCOhost (EIFL Direct) wzrosło o 3000 pobranych pełnych tekstów w porównaniu z rokiem ubiegłym, a serwisu ScienceDirect o ponad Odnotowano niskie wykorzystanie serwisu OCLC FirstSearch, który wymaga logowania na hasło w wyznaczonych czytelniach (69 wyszukiwań), system rozliczania kuponami pozwala na oszczędności finansowe ale nakłada rygory w dostępie. Wykorzystanie czasopism elektronicznych (ogółem) Serwis Ilość logowań Ilość przeszukań PDF HTML Science Direct (Elsevier) EBSCOhost (EIFL) ABE Marketing Lista A-Z Oxford University Press Scitation (AIP, APS) Blackwell-Synergy SAGE PsycARTICLES GSA (Geol. Soc. Amer.) Springer/ICM Razem Podana tabela przedstawia wykorzystanie czasopism elektronicznych w obrębie sieci Uniwersytetu Śląskiego w serwisach, które umożliwiają wygenerowanie statystyki. Platforma wydawnictwa SAGE udostępniała 10 naszych prenumerowanych tytułów, ale w okresie październik-grudzień 2006 wydawnictwo udostępniało cały zasób swoich czasopism do testowania. W GSA z puli prenumerowanych przez UŚ tytułów znalazły się 3. 6

7 W 2006r. z czasopism Royal Society of Chemistry przeglądnięto stron z 27 dostępnych tytułów i ściągnięto artykułów (PDF + HTML). Wykorzystanie czasopism elektronicznych przez poszczególne jednostki Uniwersytetu Śląskiego za 2006 r. Oddział ScienceDirect (ELSEVIER) (PDF) Springer (ICM) (PDF) Biblioteka Uniwersytecka Biblioteka Wydz. Fil. Sosnowiec Biblioteka Wydz. Nauk o Ziemi Bib. Wydz. Inf. i Nauki o Materiałach 1-19 Biblioteka Wydz. Nauk Społecznych Biblioteka Wydz. Teologicznego Biblioteka Wydz. Prawa i Administracji Biblioteka Wydz. Fil. Katowice 3-14 Biblioteka Szkoły Zarządzania Chorzów Biblioteka Wydz. Pedagog. i Psych Biblioteka Wydz. Biologii i Ochr. Środowiska Biblioteka Instytutu Fizyki 9-13 Razem: Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii Wydział Biologii i Ochrony Środowiska Wydział Filologiczny Wydział Nauk o Ziemi Wydział Nauk Społecznych Wydział Pedagogiki i Psychologii Wydział Prawa i Administracji Wydział Teologiczny Wydział Informatyki i Nauki o Mat Wydziały w Cieszynie Instytut Chemii Instytut Fizyki Kolegium Języka Biznesu Ośrodek Działalności Dydaktycznej CTI Domy Akademickie - Ligota Domy Akademickie - Sosnowiec Inni Razem: Ogółem: najczęściej wykorzystywanych czasopism w serwisie ScienceDirect (ELSEVIER): Chemical Physics Letters 1334 PDF Journal of Alloys and Compounds 914 Tetrahedron Letters 829 EBSCOhost (logowania) 7

8 Environmental Pollution 810 Journal of Chromatography A 769 Journal of Magnetism and Magnetic Materials 725 Journal of the European Ceramic Society 713 Journal of Molecular Structure 712 Journal of Molecular Structure: THEOCHEM 679 Scientometrics najczęściej wykorzystywanych czasopism w serwisie Springer (ICM): Theoretical and Applied Genetics 307 Full Texts Climate Change 205 Hyperfine Interactions 157 Theoretical Chemistry Accounts 156 Analytical and Bioanalytical Chemistry 155 Journal of Materials Science 140 Environmental Geology 139 Plant Cell Reports 130 Planta 122 Fresenius Journal of Analytical Chemistry 117 Z serwisu SpringerLINK ściągnięto w 2006 r pełnych tekstów. 10 najczęściej wykorzystywanych czasopism w serwisie EBSCOhost: Library Journal 1771 Full Texts Journal of Chemical Physics 581 Economist 481 Library Quarterly 439 Nature 395 Canadian Journal of Forest Research 333 Science 293 Library Trends 275 Journal of Ecology 224 New Statesman 168 System OneLog umożliwiający udostępnianie baz danych i serwisów czasopism elektronicznych uprawnionym użytkownikom poza siecią Uniwersytetu Śląskiego na komputerach domowych. W roku 2006 zarejestrowaliśmy 158 pracowników naukowych, doktorantów i innych pracowników UŚ. W sumie z systemu OneLog korzystają 402 osoby z następujących jednostek: Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego - 10 Wydział Biologii i Ochrony Środowiska - 32 Wydział Filologiczny - 51 Wydział Etnologii i Nauk o Edukacji - 3 Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii Wydział Nauk o Ziemi - 43 Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach - 13 Wydział Nauk Społecznych - 17 Wydział Prawa i Administracji Wydział Pedagogiki i Psychologii - 9 Wydział Teologiczny - 3 Kolegium Języka Biznesu - 1 Dział Administracji i Zaopatrzenia - 1 Zarejestrowaliśmy logowań do systemu Onelog w roku Bazy danych opracowywane przez OIN Bibliografia prac naukowych pracowników UŚ 8

9 Opracowywana w module PROLIB, zawiera obecnie rekordów bibliograficznych i 3213 haseł autorskich. W ciągu roku wprowadzono nowych rekordów bibliograficznych oraz 161 rekordów autorskich, z czego 2700 to rekordy wprowadzone przez biblioteki specjalistyczne, a zostało wprowadzonych w OIN. W minionym roku kontynuowano następujące prace związane z uzupełnieniem i modyfikacją bazy: korekta i uzupełnianie indeksu czasopism korekta i uzupełnianie indeksu nazwisk pracowników naukowych korekta bieżąca opisów bibliograficznych wprowadzanych przez operatorów bazy uzupełnianie bazy o rekordy z lat ubiegłych podpięcie do bazy pełnych tekstów z Gazety Uniwersyteckiej zgłaszanie uwag i poprawek dotyczących działania modułu BIBLIOGRAFIA oraz wersji testowej PROWEB - przygotowanie dokumentacji uwag do PROMAXA i PROWEBA opracowanie instrukcji dla operatorów Bibliografii przeprowadzono 9 szkoleń indywidualnych dla operatorów bazy przygotowano prezentację Bibliografii na zebranie bibliotek specjalistycznych (prezentował mgr M. Tomaszek) Polska Literatura Humanistyczna (ARTON) Bibliometryczna baza cytowań literatury humanistycznej. Zawartość bazy to 9530 rekordów bibliograficznych oraz opisów cytowań. W roku 2006 wprowadzono do bazy 1005 rekordów bibliograficznych i opisów cytowań, w tym 313 rekordów bibliograficznych i 7589 opisów cytowań zostało wprowadzonych do bazy przez UŚl. Przeprowadzono korektę rekordów z czego w BUŚ. Także w BUŚ autoryzowano 1433 artykuły główne i cytowań. Statystyka szczegółowa wg członków konsorcjum ARTON Uczelnia Artykuły główne Cytowania Korekta Uniw. Marii Curie-Skłodowskiej Uniw. Adama Mickiewicza Uniw. Mikołaja Kopernika Uniw. Wrocławski Uniw. Warszawski Uniw. Śląski Uniw. Łódzki Naukowe i fachowe polskie czasopisma elektroniczne. W dalszym ciągu uzupełniana baza polskich czasopism elektronicznych tworzona wspólnie z Instytutem Bibliotekoznawstwa i Informacji Naukowej UŚ. Obecnie baza zawiera ponad 700 tytułów Inne działania Oddziału Informacji Naukowej Digitalizacja zbiorów: Śląska Biblioteka Cyfrowa. Od sierpnia 2006 wprowadzono w BUŚ 140 pozycji ( stron). Zdigitalizowany centralny katalog bibliotek specjalistycznych. Główne prace nad projektem digitalizacji trwały od 13 III do 12 X Prace wykonywali studenci bibliotekoznawstwa UŚ (29 osób w ramach praktyki) oraz pracownicy OIN łącznie kart z czego zeskanowali studenci. Zdigitalizowany katalog został udostępniony na stronie domowej BUŚ. Wydawnictwa, wystawy, strona domowa (WWW), inne akcje promujące BUŚ: A. Wydawnictwa informacyjne: Informator dla czytelników - 2 aktualizowane wydania. Wykaz czasopism i innych wydawnictw ciągłych prenumerowanych oraz otrzymanych drogą darów i wymiany w roku 2006 przez Bibliotekę Uniwersytetu Śląskiego - powielono 70 egzemplarzy i rozesłano 9

10 do bibliotek sieci BUŚ i głównych bibliotek w regionie, uzupełniono wersję elektroniczną Wykazu na stronie domowej BUŚ. Elektroniczne źródła informacji - 3 wydania poprawiane i uzupełniane. Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego - informator dla studentów I roku, powielono w ilości 3000 egzemplarzy. Opracowano uaktualnione ulotki tematyczne: Elektroniczne źródła informacji dostępne w sieci komputerowej BUŚ - Filologia, Pedagogika i Psychologia, Technika. Informatyka, Biologia. Opracowano i powielono ulotkę nt. baz danych OCLC FirstSearch. Wznowiono ulotkę Przewodnik użytkownika - Bazy cytowań - SCI, SSCI, A&HCI. Opracowano i wykonano projekt graficzny kartek świątecznych (mgr M. Tomaszek). B. Wystawy tematyczne: Nowe książki w zbiorach Biblioteki Uniwersytetu Śląskiego: 1. Oblicza sztuki, 2. Filozofia i etyka wobec wartości współczesnego świata, 3. Psychologia w nauce. Konsorcjum czasopism elektronicznych wydawnictwa Springer. Nowe nurty i kierunki w nauce prezentowane przez wydawnictwa zagraniczne. Konsorcjum Royal Society of Chemistry. Bazy danych do testowania w BUŚ - psychologia, nauki społeczne i humanistyczne. Przysposobienie biblioteczne. Śląsk - Książka - Nauka; 1. Współczesny Śląsk w tradycyjnej formie książkowej, 2. Współczesne badania prowadzone na Śląski, 3. Dawny Śląsk w nowej postaci cyfrowej. C. Strona WWW: Wprowadzono zmiany i aktualizacje w Informatorze dla użytkowników. Dotychczasową zbiorczą listę czasopism elektronicznych zastąpiono Listą A to Z. Firmy EBSCO, lista zawiera ponad czasopism elektronicznych. Kontynuowano pracę nad aktualizacją i rozbudową strony Źródła internetowe ze zbiorem linków najbardziej odpowiadających profilowi Uczelni. Zaktualizowano listę baz danych. Uzupełniano listę wysyłkową pracowników naukowych Uniwersytetu Śląskiego, rozesłano 25 informacji o nowościach bibliotecznych. D. Nowe bazy danych, czasopisma elektroniczne, serwisy testowe W roku 2006 przystąpiliśmy do konsorcjum czasopism elektronicznych wydawnictwa Springer, które przejęło czasopisma wydawnictwa Kluwer i poszerzyło swój zasób do ponad 1200 tytułów. Umowa konsorcyjna została zawarta na lata Przystąpiliśmy do konsorcjum Royal Society of Chemistry, w ramach którego mamy dostęp do 24 tytułów czasopism tego wydawnictwa, 6 baz danych (Analytical Abstracts, Catalyst&Catalysed Reactions, Chemical Hazards in Industry, Laboratory Hazards Bulletin, Methods in Organic Synthesis, Natural Products Updates) i raportów naukowych. Prenumerowane dotychczas w wersji na CD-ROM bazy danych PAIS i GEOBASE zostały zamienione na wersje online: PAIS w systemie Dialog, GEOBASE w serwisie OCLC FirstSearch dostępnym tylko na hasło. Zaprenumerowaliśmy na lata zestaw 25 baz danych udostępnianych w ramach serwisu OCLC FirstSearch na zasadzie Pay per Search. Bazy udostępniano na razie wyłącznie w Oddziale Informacji Naukowej BUŚ i Bibliotece Wydziału Nauk o Ziemi. Przez cały rok udostępniano w sieci akademickiej UŚ testowe wersje baz danych i serwisów wydawnictw elektronicznych: Od 18 lutego do 18 marca testowano bazy Cambridge Scientific Abstracts: BioOne i PsycBooks. Od 24 maja do 31 grudnia testowano baze Cambridge Scientific Abstracts: National Criminal Justice Reference Service Abstracts. Od 1 września do 31 grudnia testowano bazy CSA: PAIS i Ulrich. Bazy te mamy w subskrypcji - PAIS w systemie Dialog, Ulrich na CD-ROM, ale testowaliśmy wykorzystanie tych baz na platformie CSA Illumina. Od 18 kwietnia do 16 lipca testowane były bazy udostępniane na platformie EBSCOhost: PsycBooks, PsycExtra, PsycCritiques, PsycInfo, PsycArticles, Humanities International Complete, MagillOnLiterature, Literary Reference Center, SocINDEX with Full Text, Business Source Complete, Book Index with Reviews, MLA Bibliography, GLBT Life. Od 1 kwietnia do 31 maja testowana była platforma Project MUSE. Od 16 do 29 października testowano serwis Central and Eastern European Online Library. 10

11 Od 6 listopada do 31 grudnia testowano serwis czasopism wydawnictwa naukowego Sage Publications. Od 9 października do 8 grudnia testowano serwis czasopism Annual Reviews. Od 3 listopada do 3 grudnia testowano Encyclopedia Britannica Onlie Academic Edition. Od 16 października do 16 listopada testowano serwis czasopism Emerald Management Xtra 95. Od 28 listopada do 3 stycznia 2007 testowano książki elektroniczne wydawnictwa Elsevier. Od 16 listopada do 15 grudnia testowano Grove Art Online - encyklopedię sztuki wydawnictwa Oxford University Press. Od 5 grudnia do 4 stycznia 2007 testowano książki elektroniczne wydawnictwa Oxford University Press z działów: Philosophy, Political Science. CSA (luty-grudzień) Wykorzystanie testowych baz danych i serwisów czasopism elektronicznych Serwisy Logowania Przeszukania Fulltext BioOne FulltText PsycBooks Natinal Criminal Justice Ref. Serv. Abstr PAIS Ulrich s Razem: EBSCOhost (kwiecień-sierpień) Humanities International Complete Literary Reference Center MagillOnLiterature MLA Bibliography Psyc ARTICLES Psyc Books Psyc Extra Psyc INFO SocINDEX with FullText Book Index with Reviews GBLT Life with FillText Razem: CEEOL SAGE EMERALD Annual Reviews Project MUSE* Razem: * Dane dotyczą tylko logowań przez system OneLog. Brak pełnej statystyki UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW Wypożyczenia Wypożyczalnia Miejscowa W 2006 roku Wypożyczalnia Miejscowa BUŚ pracowała w systemie PROLIB. Czytelnicy składali zamówienia na dokumenty na dwa sposoby: drogą elektroniczną - poprzez OPAC, drogą tradycyjną - na rewersach. W 2006 roku zarejestrowano w bazie nowych czytelników, usunięto z bazy czytelników. 11

12 Stan bazy czytelników - studentów UŚ i innych uczelni z podziałem na wydziały i uczelnie STUDENCI UNIWERSYTETU ŚLĄSKIEGO DZ Z OGÓŁEM Wydział Biologii i Ochrony Środowiska Wydział Filologiczny Wydział Informatyki i Nauki o Materiałach Wydział Matematyki, Fizyki i Chemii Wydział Nauk o Ziemi Wydział Nauk Społecznych Wydział Pedagogiki i Psychologii Wydział Prawa i Administracji Wydział Radia i Telewizji Wydział Teologiczny Szkoła Zarządzania Międzywydziałowe Studia M-P Międzywydziałowe Studia H Międzynarodowa Szkoła Nauk Politycznych Kolegium Języka Biznesu Filia w Cieszynie Filia w Rybniku Filia w Jastrzębiu Zdroju OGÓŁEM: Akademia Ekonomiczna Akademia Muzyczna 3-3 Akademia Sztuk Pięknych Akademia Wychowania Fizycznego Kolegium Nauczycielskie Nauczycielskie Kolegium Języków Obcych 8-8 Politechnika Śląska Śląska Akademia Medyczna Ślaska Międzynarodowa Szkoła Handlowa OGÓŁEM: OGÓŁEM CZYTELNICY - STUDENCI UŚ I INNYCH UCZELNI: Stan bazy czytelników według statusu czytelnika na dzień Student UŚ (Student UŚ + Student Mat.-Fiz.-Chem.) Student UŚ studiów podyplomowych 60 Student innej uczelni 363 Doktorant UŚ 624 Doktorant innej uczelni 9 Pracownik BG 85 Oddział 22 Pracownik naukowy 842 Pracownik zwykły 370 Emeryt UŚ 37 Kaucja 90 Stan w bazie komputerowej Tradycyjna kartoteka 17 Ogółem W 2006 roku Wypożyczalnia Miejscowa odnotowała odwiedzin czytelników, którzy złożyli zamówień na materiały biblioteczne. Wypożyczono woluminów. Prolongowano w sposób tradycyjny woluminów. Do Wypożyczalni zwrócono woluminów. Nie zrealizowano

13 zamówienia. Czytelnicy nie odebrali zamówionych pozycji. Podpisano kart obiegowych studentów Uniwersytetu Śląskiego nie zapisanych w Bibliotece głównej Uniwersytetu Śląskiego. Zestawienie miesięczne zbiorcze za rok 2006 miesiąc odwiedziny wypożyczenia prolongaty zwroty niezrealizowane nieodebrane styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec lipiec sierpień wrzesień październik listopad grudzień ogółem: W 2006 roku wysłano 823 upomnienia. Czytelnicy zagubili 33 książki. W zamian za zagubione pozycje Wypożyczalnia przyjęła książki o wartości 675,81 zł i ekwiwalent pieniężny w wysokości 286 zł. Łączna wartość przekazanych książek oraz pieniędzy wynosiła 933,81 zł. Za częściowe lub całkowite umorzenie kary wypożyczalnia otrzymała książki o wartości 2 182,80 zł. Do kasy Uniwersytetu Śląskiego odprowadzono za: Kwota w złotych Zagubione pozycje 286 Nieterminowy zwrot Duplikat karty bibliotecznej 540 Uszkodzony pasek kodowy 4 I monit 140 Kaucja Założenie konta 670 Ogółem: W roku sprawozdawczym 2006, w stosunku do roku 2005: 16 % - wzrosła ilość wypożyczonych książek 19 % - wzrosła ilość zwróconych książek 15 % - wzrosła ilość nieodebranych (a wcześniej zamówionych) książek 65 % - spadła ilość niezrealizowanych zamówień Wypożyczalnia Międzybiblioteczna W roku sprawozdawczym 2006 Wypożyczalnia Międzybiblioteczna od czytelników indywidualnych (pracowników naukowych, doktorantów i magistrantów) przyjęła zamówienia (w stosunku do 2005 r. wzrost o 14%), z czego zrealizowano Do Bibliotek Krajowych Do Bibliotek zagranicznych Razem Wysłano zamówień Zrealizowano (+ 74 zam. wysłane w 2005 r., a zrealizowane w 2006) = (74 z r.2005) = Nie zrealizowano Z Bibliotek krajowych i zagranicznych sprowadzono ogółem publikacji, w tym: 13

14 Sprowadzono Z Bibliotek krajowych Z bibliotek zagranicznych Razem Wypożyczenia książek Czasopism Kserokopie Mikrofilmów Pliki Dary Ogółem Usługi prowadzone przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną są odpłatne. W 2006 roku pobrano gotówkę w wysokości ,44 zł, natomiast z funduszy instytutowych i grantów: 8 700,12 zł. Z usług wypożyczalni korzystało 260 czytelników, w tym: doktorantów - 39 studentów pracowników - 59 emerytów UŚ - 1 Zamówienia wysyłano do 239 instytucji współpracujących krajowych i zagranicznych. W roku 2006 z Wypożyczalni Międzybibliotecznej korzystało 150 bibliotek i instytucji, w tym 3 biblioteki zagraniczne. Kategoria biblioteki Zamówiły Zrealizowano Nie zrealizowano Biblioteki krajowe Biblioteki zagraniczne Ogółem Wysłano Liczba zrealizowanych zamówień z podziałem na typy materiałów: Druków zwartych i czasopism Kserokopii Plików Dary Do bibliotek i instytucji krajowych = (2067 stron) 122 = (1082 strony) Do bibliotek zagranicznych Razem Ogółem W roku 2006 ilość zrealizowanych zamówień złożonych w Wypożyczalni Międzybibliotecznej BUŚ przez inne biblioteki i instytucje pozostała prawie bez zmian, w stosunku do roku Instytucjom zewnętrznym wystawiono rachunki za kserokopie na kwotę 1 336,85 zł. W celu uściślenia danych bibliograficznych dotyczących zamawianych publikacji, pracownicy Wypożyczalni Międzybibliotecznej przeszukiwali katalogi on-line Bibliotek krajowych i zagranicznych oraz inne bazy dziedzinowe. Duże doświadczenie pracowników pozwala na dokonywanie właściwych wyborów i przesłanie zamówień do najlepiej współpracujących z Wypożyczalnią bibliotek i instytucji. Pracownicy prowadzili ponad to: dokumentację związaną z zakupem i rozliczaniem voucherów dokumentację związaną z płatnością kuponami międzynarodowymi ewidencję rachunków krajowych i zagranicznych przygotowanie i ewidencję not obciążeniowych rozliczanie kwitariuszy Na szczególną uwagę zasługuje fakt przygotowania nowego systemu komputerowego, kompleksowo obsługującego wszystkie procedury realizowane w Wypożyczalni Międzybibliotecznej. System powstał w wyniku długotrwałej współpracy bibliotekarzy z informatykiem mgr Leszkiem Gajem. System PROLIB, w którym pracuje Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego nie posiada modułu Wypożyczalnia Międzybiblioteczna Czytelnie Biblioteka Uniwersytetu Śląskiego pracowała w dotychczasowym układzie czytelń. Jednocześnie w kontekście planowanych zmian struktury podejmowano próby rozszerzenia działalności informacyjnej na wszystkie agendy, które pracują z czytelnikiem. 14

15 W 2006 r. funkcjonowały: Czytelnia Ogólna, Czytelnia Czasopism, odrębne Czytelnie Zbiorów Matematycznych i Chemicznych, Czytelnia Zbiorów Specjalnych, Czytelnia Oddziału Informacji - dane przedstawiono w rozdziale Działalność informacyjna BUŚ. Czytelnia Ogólna: Ogółem udostępniono vol., w tym: z Czytelni vol. z Magazynu vol. z księgozbioru prof. B. Suchodolskiego 888 vol. spoza Czytelni (Zbiory Specjalne, Wypożyczalnia Międzybiblioteczna, Archiwum) 315 dzieł czytelnicy skorzystali z materiałów własnych w liczbie 815 osób przyjęto do udostępnienia 172 prace doktorskie, które następnie przekazano do Zbiorów Specjalnych udostępniono 15 prac z Archiwum UŚ czytelnicy skorzystali z 116 książek sprowadzonych przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną do powielenia kserograficznego zabrano ok vol. Obsłużono czytelników, w tym: pracowników naukowych 302 studentów stacjonarnych studentów zaocznych 667 innych czytelników Stan księgozbioru Czytelni (stan na dzień ) vol. w tym: książki vol. Prace Naukowe UŚ vol. inne serie Wydawnictwa UŚ 83 vol. dokumenty elektroniczne 39 vol. Wprowadzone nowości: 880 książek, sklasyfikowano je wg oznaczeń i włączono do księgozbioru 93 Prac Naukowych Uniwersytetu Śląskiego 18 Podręczników i Skryptów Wydrukowano ok kart katalogowych oraz fiszek do magazynu. Włączono ok kart do katalogu oraz kartoteki Wycofano z czytelni: książek, w tym 196 do magazynu W -księgozbioru wydzielonego XIX wiek do 1950 r. Wyłączono ponad 4156 kart z kartotek i katalogu. Czytelnia Czasopism Czytelnia Czasopism czynna była w godz. od 8.30 do 18.00; w soboty od 8.30 do Posiada 9 miejsc do czytania prasy i 10 stanowisk komputerowych. W Czytelni udostępniane są czasopisma bieżące oraz kolekcje archiwalnych czasopism z zakresu bibliografii i prawa. W ciągu roku czytelnię odwiedziło osób, udostępniono vol. czasopism z magazynu Czytelnia posiada 385 tyt. czasopism w wolnym dostępie. Archiwa online ilość użytkowań Czytelnia Chemiczna i Matematyczna Czytelnia Chemiczna i Czytelnia Matematyczna funkcjonują w ramach Oddziału Zbiorów Chemiczno- Matematycznych. Czytelnicy mogą korzystać z 71 miejsc (Czytelnia Chemiczna - 36; Czytelnia Matematyczna - 35) oraz 9 stanowisk komputerowych. W wolnym dostępie studenci i pracownicy naukowi mogą korzystać z księgozbioru czytelnianego liczącego aktualnie woluminów książek oraz 598 tytułów czasopism. Ze względu na to, że w czytelniach oraz magazynie czasopism jest wolny dostęp do półek, nie można podać dokładnej liczby udostępnionych woluminów. Można jedynie określić minimalną ilość udostępnionych woluminów równą liczbie odwiedzin tj jednostek. Frekwencja w czytelniach dokumentowana jest w księgach odwiedzin czytelników. Frekwencja w czytelniach Kategoria użytkowników Czytelnia chemiczna Czytelnia matematyczna Razem Pracownicy naukowi Studenci stacjonarni

16 Studenci pracujący Inni Razem W roku 2006 księgozbiór podręczny czytelń wzbogacił się o 403 książki, w ślad za tym do katalogów czytelnianych tj. alfabetycznego i rzeczowego włączono 1360 kart katalogowych. Łącznie do wszystkich katalogów czytelnianych oraz katalogów cząstkowych informujących o zbiorach chemicznych i matematycznych wydrukowano i włączono 2555 kart katalogowych. W ramach prac związanych z ciągłą aktualizacją księgozbioru podręcznego czytelń do magazynu przekazano 315 książek w ich miejsce wprowadzając nowsze wydania podręczników oraz najnowsze wydawnictwa z informatyki, chemii, matematyki, itp. Z 9 stanowisk komputerowych w czytelni chemicznej i matematycznej skorzystało w tym roku 2289 osób. Obserwuje się ciągły wzrost liczby użytkowników korzystających z mediów elektronicznych. Czytelnia Zbiorów Specjalnych Ze zbiorów skorzystało 416 czytelników, w tym 56 pracowników naukowych, 270 studentów, innych 91. Udostępniono 1245 dz., w tym zbiorów specjalnych 221. Czytelnia obejmuje 9 miejsc, w tym 1 stanowisko komputerowe oraz możliwość skorzystania z czytnika mikrofilmów i mikrofisz. Czas otwarcia Czytelni 24 godz. tygodniowo (3 x 5,5 godz., 1 x 9,5 godz.). Służono pomocą w poszukiwaniach bibliograficznych, zarówno tradycyjnych jak i internetowych, a także w dotarciu do wyznaczonych tematycznie pozycji książkowych z zakresu materiału objętego zasobem księgozbioru podręcznego bądź zbiorów specjalnych. W Czytelni można skorzystać z baz danych: World Biographical Index (CD-ROM) - w związku z zamknięciem dostępu do Indexu w wersji On-Line na zamówienie Oddziału Zbiorów Specjalnych zakupiono wersję CD-ROM, która od początku 2007 roku będzie udostępniona przez system OneLog w sieci BUŚ. Baza zawiera podstawowe informacje biobibliograficzne, z odesłaniem do tzw. Archiwów Biograficznych na mikrofiszach dostępnych w Czytelni Zbiorów Specjalnych, World Biographical Dictionary of Artists (CD-ROM) zawierającej pełnotekstowe artykuły z Allgemeinen Künstlerlexikon, Bde oraz pełny indeks do Thieme-Becker/Vollmer, Bde (znajduje się w księgozbiorze podręcznym Czytelni Zbiorów Specjalnych) krótkie informacje biograficzne i bibliograficzne dotyczące artystów. W zakresie działalności informacyjnej udzielano odpowiedzi na zapytania (biblioteczne, bibliograficzne i rzeczowe) kierowane drogą telefoniczną, listową, mailową. Wykonano kwerendy tematyczne z wyznaczonych tematów przez pracowników naukowych, bądź osób z instytucji pozauczelnianych. Współpracowano z Zakładem Historii Sztuki UŚ w zakresie doboru księgozbioru, poszukiwań bibliograficznych i źródłowych. Przygotowano wystawę do gabloty przybliżającą problematykę kwaśnego papieru Magazyn Z uwagi na gwałtowne zmniejszenie się wolnej przestrzeni magazynowej konieczne było dalsze zacieśnienie ustawienia zbiorów. Od lipca do września 2006r, przeniesiono do dwóch nowo zaadaptowanych pomieszczeń księgozbiór mniej wykorzystywany przez czytelników, jak również wcześniej wyselekcjonowany księgozbiór XIX w. (631 vol.) i XX w. (5994 vol.). W okresie tym, by zachować ciągłość sygnatur w magazynie głównym, przeniesiono lub przesunięto około pozycji. W magazynie biblioteki do 30 września 2006 w systemie pracy dwuzmianowej pracowało 5 osób. Z powodu uruchomienia nowych pomieszczeń magazynowych oraz zwiększonej liczby wypożyczeń i zwrotów do magazynu przyjęto od 1 października 2006 roku 2 osoby. 1. Wpłynęło do magazynu zwartego z Oddziału Opracowania vol. w tym: książek vol. dokumentów elektronicznych 14 jedn. broszur 42 vol. Ogółem vol. Stanowi to wzrost o 23 % w stosunku do roku ubiegłego. 16

17 Z otrzymanych nowości zgodnie z wyszczególnioną lokalizacją na fakturze, przekazano część do księgozbiorów podręcznych. Dane te zawarto w tabeli: Lp. Wyszczególnienie Ilość vol. 1. Czytelnia Ogólna Czytelnia Chemiczna Czytelnia Matematyczna Zbiory Specjalne Inf. Naukowa Oddział Gromadzenia 4 7. Oddział Opracowania 7 Ogółem Zrealizowano zamówień (wzrost o 11 %), w tym: dla wypożyczalni dla Czytelni Ogólnej dla Oddziału Opracowania dla innych czytelń i agend Zaledwie niespełna 1 % zamówień było zrealizowanych metodą tradycyjną, na książki nie posiadające kodów paskowych. 3. Zwrócono do magazynu książek (wzrost o 21 %), w tym: z wypożyczalni z innych agend książki wycofywane z księgozbiorów podręcznych Zmieniono lokalizację i przeznaczenie materiałów dla vol. 5. Oprawie połączonej z reperacją poddano: usługa zewnętrzna vol. (stan na r.), własna introligatornia - oprawa połączona z reperacją -168 vol. 6. Inne prace magazynowe Systematyczne przeglądanie ustawienia zbiorów i dokonywanie rutynowych przesunięć związanych z wpływem bieżącym, w miesiącach od lutego do końca maja (4 miesiące), pomoc Sekcji Skontrowej przy spisie inwentarzowym - jedna osoba codziennie, pomoc oraz prace porządkowe podczas prac remontowych w Czytelni Matematycznej i Chemicznej w tym przenoszenie księgozbioru, typowanie książek do oprawy i reperacji, odkurzanie księgozbioru, pomoc w odbieraniu książek z księgarń, zakupionych przez Oddział Gromadzenia, pracownicy introligatorni przycinali na miarę dla poszczególnych agend - papier tekturę, folię, stała konserwacja szyn w pomieszczeniach z regałami kompaktowymi Inne oddziały BUŚ Czytelnia i Biblioteka Brytyjska A. Księgozbiór Stan na r.: vol. oraz materiałów audio. W ciągu roku przybyło: 317 vol. (wycofano 193 vol.) oraz 155 materiałów audio (wycofano 245 kaset). Biblioteka prenumerowała 15 tytułów czasopism. Wszystkie zamówienia i zakupy realizowane są w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem i z funduszy British Council w Warszawie. B. Opracowanie 17

18 Zbiory są skatalogowane w systemie ALICE, obowiązującym w bibliotekach sieci British Council na całym świecie. Do końca roku 2006 katalog liczył 8 679opisów. Od początku stycznia 2005 r. wprowadzono automatyzowane wypożyczanie wszystkich materiałów. C. Udostępnianie - całkowicie wolny dostęp do zbiorów 1. Czytelnia - 11 miejsc, liczba odwiedzających osób. 2. Wypożyczalnia: W ciągu roku 2006 do biblioteki należało 1370 aktywnych czytelników, z czego: pracownicy naukowi wyższych uczelni 72 (35 spoza UŚ), studenci 718 (337 spoza UŚ). Czytelnicy spoza Uniwersytetu stanowili 67,15% wszystkich zapisanych (tj. 920 osób), odnowienia członkostwa dokonało 439 osób (32,1% ogółu). Roczna opłata członkowska ulgowa: 10 zł uczniowie i studenci UŚ, 15zł studenci innych uczelni; pełna: 20zł. Z tytułu opłat członkowskich do kasy Uniwersytetu wpłacono: zł, od której to kwoty odprowadzono VAT w wys.7% - tj. 936,95 zł. Od r. Zarządzeniem Dyrektora BUŚ zniesiono obowiązek wnoszenia opłaty członkowskiej dla wszystkich pracowników UŚ. Na podstawie dziennych raportów statystycznych wypożyczeń i zapisów lub odnowień członkostwa wiadomo, że w roku sprawozdawczym 2006 wypożyczono do domu książek, materiałów audio. Największą liczbę wypożyczeń notujemy nadal w językoznawstwie + pomocniczo Simplified Versions co dało razem wypożyczeń. 3. Działalność informacyjna, promocyjna i dydaktyczna: Stosowane są wszystkie formy działalności informacyjnej z wykorzystaniem zarówno nośników tradycyjnych jak i elektronicznych. Wystawy i spotkania: AS IS WHEN - połączoną z wykładem pt. Ostatnia rewolucja w sztuce nowoczesnej - refleksje nt. grafiki brytyjskiej wygłoszonym przez wykładowcę z ASP Katowice, Celebrity Talk,Lichfield s Britain oraz Just Britain - wystawy plakatów, W ramach projektu Faces & Places - 4 wystawy książek towarzyszące: spotkaniu autorskiemu z pisarzem brytyjskim (Niall Griffiths),dwóm wykładom literackim poświęconym wielokulturowości w prozie brytyjskiej, oraz spotkaniu z bibliotekarzami śląskimi nt. Dyskusyjnych Klubów Książki, 4 okazjonalne wystawy książek (m. in. nominacje do Booker Prize 2006) We wspomnianych wyżej spotkaniach wzięło udział 180 osób. Lekcje biblioteczne - 8 lekcji dla 164 uczniów różnych typów szkół. Natomiast na zaproszenie uniwersyteckiej fundacji Viribus Unitis - Biblioteka wzięła udział w Europejskim Salonie Edukacyjnym wystawiając materiały nt. edukacji w Wielkiej Brytanii i udzielając takich informacji zainteresowanym uczniom/studentom. Projekcje filmów - odbywają się już tylko sporadycznie,jako towarzyszące wykładom/wystawom, natomiast zbiory nasze na stałe wzbogaciły się o 47 tytułów filmów dokumentalnych na DVD. Dostęp do elektronicznej bazy EMERALD skorzystało w ub. roku 356 naszych czytelników. Na zewnątrz wypożyczono tylko 2 wystawy do 2 liceów, raczej zapraszano uczniów i nauczycieli do Biblioteki. 4. Komputeryzacja W roku 2006 otrzymaliśmy z British Council 4 komputery, które zostaną wykorzystane do kolejnych baz. Ogółem posiadamy 12 komputerów: do użytku czytelników jest 5 maszyn - z tego 2 z dostępem do Internetu, reszta ma wgrany nasz katalog. Bibliotekarze wykorzystują pozostałe 3 komputery. Dysponujemy również 2 sprawnymi drukarkami laserowymi i jedną mniej sprawną kserokopiarką (używamy jej tylko i wyłącznie do własnych potrzeb). Biblioteka Niemiecka A. Gromadzenie Rodzaj zbiorów Wpływy Ubytki Stan w dn książki kasety magnetofonowe kasety video płyty kompaktowe CD-ROMy 1-69 DVD razem