Oddział Udostępniania i Przechowywania Zbiorów

Transkrypt

1 Oddział Udostępniania i Przechowywania Zbiorów

2 Struktura organizacyjna OUiPZ jest jednostką usługową BG, w skład której wchodzą sekcje: Wypożyczalnia Studencka Udostępniania Przechowywania Zbiorów Kolekcji Dziedzinowych Punkt Biblioteczny DS Babilon 2

3 Udostępnianie zbiorów W ramach udostępniania zbiorów realizowane są następujące formy: Wypożyczanie Wypożyczalnia Studencka Wolny Dostęp Punkt biblioteczny DS Babilon 3

4 Udostępnianie zbiorów Udostępnianie na miejscu książek i czasopism Wolny Dostęp Punkt Biblioteczny DS Babilon Wypożyczanie międzybiblioteczne sprowadzanie z bibliotek krajowych i zagranicznych materiałów niedostępnych w bibliotekach SBI PW i zlokalizowanych na terenie Warszawy wydawanie rewersów międzybibliotecznych do bibliotek warszawskich z wyłączeniem BUW i BN 4

5 Przechowywanie i obsługa zbiorów Zasoby przechowywane są w: Magazynie Podstawowym (wg sygnatur) Magazynie Studenckim (wg sygnatur) Wolnym Dostępie (wg Układu Działowego Zbiorów) Magazynie Zewnętrznym DS Babilon (wg sygnatur) Punkcie Bibliotecznym DS Babilon (wg Układu Działowego Zbiorów) 5

6 Przechowywanie i obsługa zbiorów Obsługa zbiorów obejmuje: realizowanie zamówień czytelniczych sporządzanie wykazu egzemplarzy nieodebranych przez użytkowników zabezpieczenie przechowywanych zbiorów przed zniszczeniem, uszkodzeniem utrzymanie porządku w księgozbiorze dbałość o właściwe ustawienie dokumentów zmianę lokalizacji egzemplarzy zgodnie z preferencjami użytkowników 6

7 Przechowywanie i obsługa zbiorów Obsługa zbiorów obejmuje: opracowanie techniczne zbiorów: wydrukowanie etykiet z właściwą sygnaturą lub działem zabezpieczanie księgozbioru przed kradzieżą nadanie odpowiedniego statusu egzemplarza typowanie uszkodzonych dokumentów do oprawy introligatorskiej oraz kontrolowanie materiałów wracających z oprawy typowanie tytułów do dodruku wskazywanie dokumentów do selekcji 7

8 Układ zbiorów w Wolnym Dostępie Zbiory (zarówno książki jak i czasopisma) ułożone są w obrębie 18 działów tematycznych A. Dział ogólny K. Informatyka IIA B. Organizacja i zarządzanie. Nauki ekonomiczne IIA J. Elektronika III C. Matematyka IIA L. Budownictwo. Inżynieria sanitarna III D. Fizyka IIA M. Transport II E. Chemia, przemysł chemiczny i technologia chemiczna IIA O. Poligrafia IIA F. Nauki o Ziemi. Nauki biologiczne. Rolnictwo III P. Prawo. Nauki społeczne. Nauki polityczne G. Mechanika IIA R. Inżynieria materiałowa. Materiałoznawstwo H. Technologia maszyn. Techniki wytwarzania I. Elektrotechnika. Elektroenergetyka. Elektronika przemysłowa. IIA III S. Planowanie przestrzenne. Urbanistyka. Architektura. Sztuka Z. Nauka. Technika. Zagadnienia interdyscyplinarne IIA IIA III * Czerwonym kolorem zaznaczone są działy zreklasyfikowane i ustawione w jednym miejscu. Pozostałe działy rozmieszczone są częściowo na poziomi IIA (do wypożyczenia) oraz II (na miejscu). 8

9 Obsługa użytkownika rejestracja nowych czytelników aktywacja i modyfikacja kont czytelniczych realizacja zamówień złożonych przez użytkowników w zintegrowanym systemie bibliotecznym wypożyczanie użytkownikom zarezerwowanych zbiorów przyjmowanie zwrotów dokonywanie prolongat wydawanie potwierdzenia na Karcie obiegowej odnośnie braku zobowiązań użytkowników wobec Biblioteki Głównej, filii i bibliotek domów studenckich 9

10 Obsługa użytkownika pobieranie opłat za przetrzymanie wypożyczonych materiałów bibliotecznych sporządzanie raportów do rozliczeń finansowych przekazywanych do Pełnomocnika Kwestora wyznaczanie książek do odkupienia w zamian za zagubione egzemplarze przyjmowanie dezyderatów i przekazanie ich do Oddziału Gromadzenia Druków Zwartych informowanie czytelników o sposobach i możliwościach korzystania z księgozbioru oraz pomoc w wyszukiwaniu dokumentów w katalogu bibliotecznym i zasobach elektronicznych 10

11 Obsługa użytkownika wg lokalizacji Działania realizowane na wszystkich poziomach Wolnego Dostępu wypożyczanie i zwroty książek z Wolnego Dostępu udostępnianie zbiorów na miejscu działalność informacyjna przyjmowanie i rozliczanie należności za materiały biblioteczne zakładanie i rozliczania kont czytelniczych, opłaty za nieterminowe zwroty Działania realizowane na poziomie II udostępnianie czasopism z trzech ostatnich lat zlokalizowanych w Wolnym Dostępie udostępnianie czasopism z magazynów zamkniętych Działania realizowane na poziomie IIA udostępnianie książek i czasopism zamówionych z Magazynu Podstawowego udostępnianie książek zamówionych z Magazynu Zewnętrznego Babilon odbiór zarezerwowanych książek Działania realizowane na poziomie III udostępnianie zbiorów na miejscu (dla użytkowników nieposiadających konta bibliotecznego) udostępnianie prac doktorskich usługi Wypożyczalni Międzybibliotecznej udostępnianie materiałów sprowadzonych z bibliotek zagranicznych i krajowych drogą wypożyczeń międzybibliotecznych 11

12 Obsługa użytkownika wg lokalizacji Działania realizowane w Wypożyczalni Studenckiej wypożyczanie i zwroty książek z Wypożyczalni Studenckiej podstawowa działalność informacyjna zakładanie i rozliczania kont czytelniczych, opłaty za nieterminowe zwroty, obsługa zagubień i zniszczeń książek przyjmowanie dezyderatów i przekazywanie ich do OGDZ Działania realizowane w Wypożyczalni Międzybibliotecznej sprowadzanie materiałów bibliotecznych z innych bibliotek wydawanie rewersów międzybibliotecznych do bibliotek warszawskich wypożyczenia z platformy Dawsonera i EBL Działania realizowane w Bibliotece DS Babilon wypożyczanie i zwroty książek z Biblioteki DS Babilon prowadzenie podstawowej działalności informacyjnej zakładanie i rozliczania kont czytelniczych, opłaty za nieterminowe zwroty, obsługa zagubień i zniszczeń książek udostępnianie (na życzenie) zasobów zlokalizowanych w Magazynie Zewnętrznym Babilon, w tym kolekcji Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa przyjmowanie dezyderatów i przekazywanie ich do OGDZ 12

13 Bibliotekarze dziedzinowi Do ich podstawowych zadań należy: dobór i selekcja zasobów w wybranej dziedzinie opracowanie rzeczowe klasyfikowanie zbiorów do kolekcji przygotowanie i realizacja dziedzinowych usług informacyjnych, w tym dziedzinowych serwisów elektronicznych przygotowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie informacji dziedzinowej współpraca i stały kontakt z pracownikami naukowymi właściwego wydziału oraz bibliotekami specjalistycznymi. Bibliotekarze dziedzinowi udzielają informacji bezpośrednio na dyżurach pełnionych w Wolnym Dostępie, jest także możliwość kontaktu z nimi przy pomocy poczty elektronicznej 13

14 Promocja i działalność informacyjna. Szkolenia Promocja i działalność informacyjna: współtworzenie strony internetowej BG, w tym serwisów dziedzinowych przygotowywanie drukowanych materiałów informacyjnych współtworzenie filmów promocyjnych oraz materiałów do serwisu Binfo współudział w przygotowywaniu wystaw promujących zbiory specjalne BG opracowywanie referatów i publikacji 14

15 Promocja i działalność informacyjna. Szkolenia Szkolenia prowadzenie zajęć z zakresu przysposobienia bibliotecznego organizacja praktyk dla studentów studiów kierunkowych z zakresu informacji naukowej i bibliotekoznawstwa indywidualne szkolenia dla pracowników bibliotek PW szkolenia dla bibliotek SBI z zakresu korzystania z modułu udostępniania w Alephie i raportów statystycznych 15

16 Współpraca Współpraca ze środowiskiem ogólnopolskim współtworzenia przez BG PW bazy BazTech w ramach Współpraca z Zespołem SBP ds. badania efektywności bibliotek w zakresie: opracowania i wdrożenia jednolitych metod i narzędzi oceny działalności bibliotek opartych na analizie i porównaniach danych statystycznych oraz wskaźników funkcjonalności, włączając w to badania satysfakcji odbiorców usług bibliotecznych Współpraca ze społecznością akademicką: Samorządem Studenckim - Informator pierwszoroczniaka pracownikami naukowymi bibliotekarze dziedzinowi Współpraca ze wszystkimi bibliotekami SBI w zakresie zapewnienia właściwej obsługi użytkowników Współpraca z Oddziałem Gromadzenia Druków Zwartych BG w zakresie: polityki gromadzenia w BG PW zgłaszania informacji nt. potrzeb czytelniczych studentów i pracowników Uczelni na podstawie bezpośrednich zgłoszeń użytkowników 16

17 Współpraca Współpraca z Oddziałem Opracowania Druków Zwartych BG w zakresie: modyfikacji i aktualizacji lokalnej klasyfikacji działowej oraz reklasyfikacji zbiorów podnoszenia jakości katalogu bibliotecznego opracowania rzeczowego zbiorów Współpraca z Oddziałem Informacji Naukowej BG w zakresie: informacji o zbiorach i usługach Biblioteki Głównej i bibliotek wchodzących w skład Systemu Biblioteczno-Informacyjnego PW szkoleń użytkowników i organizacji przysposobienia bibliotecznego dla studentów I roku promocji Biblioteki Głównej Współpraca z Oddziałem Czasopism w zakresie: określenia stopnia wykorzystania prenumerowanych czasopism szkoleń pracowników 17

18 Współpraca Współpraca z Pełnomocnikiem Kwestora w zakresie rozliczeń finansowych Oddziału Współpraca z Oddziałem Informatyzacji BG w zakresie: porządkowania danych w bazie użytkowników projektowania raportów statystycznych zapewnienia bezpieczeństwa systemu komputerowego w pomieszczeniach zajmowanych przez Oddział bezpieczeństwa danych osobowych gromadzonych w zintegrowanym systemie bibliotecznym zakupu sprzętu komputerowego szkoleń pracowników 18

19 Współpraca Współpraca z Oddziałem Kontroli Zbiorów w zakresie selekcji Współpraca z Oddziałem Zbiorów Specjalnych w zakresie: udostępniania i promocji zbiorów specjalnych bieżącego nadzoru nad stanem magazynów i warunkami przechowywania zbiorów 19

20 Projekty Aktualizacja Układu Działowego Zbiorów, reklasyfikacja zbiorów koordynacja Biblioteka to nie horror seria filmów instrukcyjno promocyjnych koordynacja Wystawa plakatowa o władzach PW w kadencji koordynacja System identyfikacji wizualnej BG PW 2012 koordynacja Strona internetowa BG PW 2012 współudział Wystaw plakatowa o kołach naukowych PW Serwis Dziedzinowy Szkolenie dla studentów I roku on-line współudział Przysposobienie biblioteczne dla studentów I roku współudział Ocena SBI, wsparcie w zakresie metodologicznym współudział Merkuriusz 2014/

21 Obsługa Obsługa: 10 miejsc obsługi użytkowników 7 dni w tygodniu 72 godziny tygodniowo 21

22 Pracownicy Oddziału Zespół to: 39 osób 29,5 etatu Alicja Portacha - Kierownik Oddziału Katarzyna Kopczyk kierownik Sekcji Przechowywania Zbiorów, odpowiedzialna za Punkt Biblioteczny DS Babilon Wioletta Ledzion kierownik Sekcji Udostępniania Jadwiga Siemiątkowska kierownik Sekcji Kolekcji Dziedzinowych Joanna Suska kierownik Sekcji Wypożyczalni Studenckiej 22