Znak sprawy: FDZZ Ostrów Wielkopolski, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Znak sprawy: FDZZ Ostrów Wielkopolski, dnia r. Zapytanie ofertowe Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Limanowskiego 20/22, Ostrów Wielkopolski zaprasza Państwa do złożenia oferty w trybie zapytania ofertowego na świadczenie usług dzierżawy serwera bazodanowego z bazą danych Oracle SE2, wraz z instalacją i przeniesieniem bazy danych medycznych szpitala dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy Pzp, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 roku Nr 113 poz. 759 ze zm.). Jednocześnie informujemy, iż z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dzierżawy serwera bazodanowego z bazą danych Oracle SE2, wraz z instalacją i przeniesieniem bazy danych medycznych szpitala dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. 2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, tj. w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. II. Termin wykonania zamówienia Przekazanie przedmiotu dzierżawy w terminie 40 dni od daty podpisania umowy na okres 24 miesięcy III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub em, ofertę natomiast należy złożyć w formie pisemnej. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące treści zapytania ofertowego będą udzielane drogą elektroniczną oraz publikowane na stronie internetowej IV. Wymagania dla przedmiotu zamówienia 1. Formularz załącznika nr 2 należy podpisać i złożyć wraz z ofertą. W opisie poszczególnych pozycji nie można wprowadzać żadnych zmian z wyjątkiem dopuszczalnych na podstawie zapisów zapytania ofertowego i udzielonych wyjaśnień, jeżeli zamawiający udzieli wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Zamawiający oceni spełnianie przez przedmiot zamówienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń. Do oferty należy dołączyć: 3.1. Załącznik do zapytania ofertowego nr 1 Formularz oferty 3.2.Załącznik do zapytania ofertowego nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3.3. Odpis z KRS, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej aktualny wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) z uwidocznionymi nazwiskami osób reprezentujących Wykonawcę, a w przypadku działania przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty dołączone do oferty mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z tym że pełnomocnictwo winno być w oryginale lub poświadczone notarialnie, podpisane i opieczętowane na każdej ze stron przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/22 pokój 7 (sekretariat), nie później niż do dnia r. do godziny 11: Wszystkie oferty złożone po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy.

2 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w dniu r. o godzinie 11:30 w pokoju nr 13 w Zespole Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Limanowskiego 20/ Ofertę należy umieścić w kopercie z nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowanej na: ZZOZ w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, Ostrów Wielkopolski i oznaczonej: oferta na świadczenie usług dzierżawy serwera bazodanowego z bazą danych Oracle SE2, wraz z instalacją i przeniesieniem bazy danych medycznych szpitala dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ Nie otwierać przed: r. godz. 11:30 5. Wykonawca ponosi ryzyko wyboru drogi, związane ze sposobem złożenia oferty. VI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto zamieszczona w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego obejmująca wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca powinien w oferowanej cenie uwzględnić wszystkie wymagania, o których mowa w niniejszej treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami oraz udzielonymi wyjaśnieniami. 3. Wykonawca powinien w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Cenę oferty należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 6. Kryterium oceny ofert cena 100% VII. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. VIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zgodnie z wyborem Zamawiającego umowa o udzielenie zamówienia zostanie podpisana przez strony w siedzibie Zamawiającego w umówionym terminie lub przesłana w celu podpisania do Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, odeśle Zamawiającemu podpisane umowy w terminie 3 dni od daty ich otrzymania. IX. Wzór umowy Zamawiający będzie wymagał od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do warunków zamówienia. X. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami następujące osoby: Wojciech Krawiec: tel , fax zakupy@szpital.osw.pl XI. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1. Formularz oferty - załącznik nr 1 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 3. Wzór umowy - załącznik nr 3 Z poważaniem Dyrektor ZZOZ Dariusz Bierła

3 Załącznik nr 1 Formularz oferty (wypełnia Wykonawca) Pełna nazwa Wykonawcy / Imię i nazwisko Adres Wykonawcy... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres ... Do: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej Ostrów Wielkopolski ul. Limanowskiego 20/22 /nazwa i siedziba zamawiającego/ Nawiązując do postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na: świadczenie usług dzierżawy serwera bazodanowego z bazą danych Oracle SE2, wraz z instalacją i przeniesieniem bazy danych medycznych szpitala dla ZZOZ w Ostrowie Wlkp. - znak sprawy: FDZZ Oświadczam, że oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną cenę: Wartość oferty netto Stawka podatku VAT Wartość oferty brutto zł zł zł Termin płatności, termin wykonania zamówienia są zgodne ze wzorem umowy. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 3. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Pieczęć, data i podpis Wykonawcy

4 Załącznik nr 3 wzór umowy Umowa nr FDZZ zawarta w dniu... w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Limanowskiego 20/22, NIP , REGON P , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr , prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Dzierżawcą, reprezentowanym przez: DARIUSZA BIERŁĘ - Dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej a..., zwanym dalej Wydzierżawiającym, reprezentowanym przez: 1) ) W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dzierżawy serwera bazodanowego z bazą danych Oracle SE2, wraz z instalacją i przeniesieniem bazy danych medycznych szpitala dla Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wielkopolskim, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dzierżawa serwera bazodanowego wraz z zainstalowaną bazą danych Oracle SE2 (koszty wykupu licencji po stronie Wydzierżawiającego). Oracle Database Appliance X6-2S serwer, Oracle Premier Support For System support producenta na sprzęt na 2 lata, Oracle Database SE2 baza danych z licencją na jeden procesor Wraz z usługą instalacji oraz uruchomienia środowiska serwera oraz bazy danych wraz z przeniesieniem posiadanych przez szpital instancji baz danych (Infomedika wersja ) na w/w serwer, oraz zaktualizowaniem bazy danych systemu Infomedika do wersji aktualnej w momencie instalacji, oraz skonfigurowanie automatycznej kopii bezpieczeństwa danych. 2. Wydzierżawiający oświadcza, że serwer posiada Deklarację Zgodności i oznakowanie znakiem CE, a dokumenty te będą doręczone na każde żądanie Dzierżawcy. 3. Wydzierżawiający oświadcza, że jest Autoryzowanym Partnerem Serwisowym firmy Asseco, a dokument poświadczający będzie doręczony na każde żądanie Dzierżawcy. 4. Wydzierżawiający zobowiązuje się do: a) przekazania przedmiotu dzierżawy w miejscu wskazanym przez Dzierżawcę w stanie gotowym do użytku w terminie 40 dni od daty zawarcia umowy, b) zapewnienia wsparcia technicznego na serwer firmy Oracle przez cały okres trwania dzierżawy, c) utrzymania przedmiotu dzierżawy w stanie gwarantującym prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania bazodanowego Oracle SE2. 5. Wydzierżawiający ponosi koszty: a) transportu i ubezpieczenia sprzętu do i z siedziby Wydzierżawiającego, b) zainstalowania przedmiotu dzierżawy w miejscu wskazanym przez Dzierżawcę, c) przeszkolenia personelu obsługującego przedmiot dzierżawy u Dzierżawcy. 6. Przekazanie przedmiotu dzierżawy przez Wydzierżawiającego jak i jego zwrot po upływie okresu niniejszej umowy nastąpi (transportem i na koszt Wydzierżawiającego) w formie protokołu zdawczoodbiorczego, spisanego przez strony.

5 2 Okres trwania umowy dzierżawy 24 pełne miesiące, licząc od daty przekazania przedmiotu dzierżawy i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Wartość przedmiotu dzierżawy (wraz z instalacją, przeniesieniem danych oraz uruchomieniem) wynosi netto:... zł. 2. Strony ustalają miesięczny czynsz w wysokości brutto:... zł. 3. Wartość brutto przedmiotu dzierżawy (wraz z instalacją, przeniesieniem danych oraz uruchomieniem) wynosi na dzień zawarcia umowy... zł Płatność czynszu dzierżawnego (po dostarczeniu przedmiotu dzierżawy i podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego) odbywać się będzie co miesiąc w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Dzierżawcy. 2. Z tytułu nieterminowej zapłaty Wydzierżawiający będzie naliczał odsetki ustawowe W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Dzierżawca nalicza Wydzierżawiającemu kary umowne w wysokości: a) 100% niezrealizowanej części wartości umowy, w przypadku odstąpienia Wydzierżawiającego lub Dzierżawcy od zawartej umowy - z powodu okoliczności, za które odpowiada Wydzierżawiający, b) 0,2% wartości umowy dzierżawy wymienionej w 3 pkt. 1 - za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu dzierżawy, c) 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w wypełnieniu zobowiązań gwarancyjnych opisanych w 8 umowy. 2. Wydzierżawiający nalicza Dzierżawcy kary umowne w wysokości 100% niezrealizowanej części wartości umowy w przypadku odstąpienia Dzierżawcy od zawartej umowy - z powodu okoliczności, zawinionych przez Dzierżawcę. 3. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 6 Nieprawidłowości w realizacji warunków umowy przez Wydzierżawiającego, tj.: a) opóźnienie ponad 14 dni w realizacji dostawy przedmiotu dzierżawy b) uchybienia w zakresie pozytywnego i skutecznego załatwienia reklamacji Zamawiającego (trzykrotna nieskuteczna naprawa) stanowią podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym Wydzierżawiający zobowiązuje się przez okres trwania umowy do bezpłatnego serwisu gwarancyjnego dostarczonego sprzętu i wykonywania niezbędnych napraw sprzętu, które uniemożliwiają używanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem w terminie i na warunkach określonych w 8 umowy. 2. Osoby przyjmujące zgłoszenia dotyczące awarii/usterek przedmiotu dzierżawy: 1)... 2) W czasie trwania umowy, wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą dzierżawionego sprzętu ponosić będzie Wydzierżawiający. 2. Naprawa sprzętu odbywać się będzie każdorazowo na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia serwisowego, dokonanego przez upoważnionego pracownika Dzierżawcy. 3. Zgłoszenia serwisowe przyjmowane będą w następujący sposób:

6 pocztą elektroniczną na adres... przez 24h, 7 dni w tygodniu, telefonicznie na numery serwisowe GSM... lub... przez 24h, 7 dni w tygodniu. 4. Naprawy gwarancyjne sprzętu polegające na wymianie lub usunięciu przyczyny zgłoszenia serwisowego na miejscu, będą dokonywane przez Wydzierżawiającego. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie serwisowe wynosi 8 godzin. 5. Naprawy gwarancyjne sprzętu odbywać się będą w jego lokalizacji lub w siedzibie Wydzierżawiającego. W przypadku naprawy sprzętu w jego lokalizacji, całkowity czas naprawy nie przekroczy 24 godzin roboczych, obejmujących czas od momentu rozpoczęcia naprawy przez specjalistów Wydzierżawiającego, do momentu przywrócenia funkcjonalności sprzętu w infrastrukturze Dzierżawcy, W przypadku niemożności naprawy sprzętu w jego lokalizacji, w 24 godzinnym czasie naprawy, Wydzierżawiający wymieni sprzęt na jednostkę zastępczą o parametrach umożliwiających pracę bazy danych Oracle. Sprzęt podlegający naprawie zostanie przekazany do siedziby Wydzierżawiającego w celu usunięcia awarii, Naprawa w siedzibie Wydzierżawiającego nie przekroczy 14 dni roboczych, w którym to terminie Wydzierżawiający zwróci naprawiany sprzęt i odbierze jednostkę zastępczą, W przypadku niemożności dokonania naprawy w terminie 14 dni. Wydzierżawiający dostarczy i uruchomi sprzęt o parametrach nie gorszych od serwera będącego przedmiotem najmu. 6. W okresie gwarancji Wydzierżawiający bezpłatnie dostarczy Dzierżawcy najnowsze wersje i poprawki firmware sprzętu objętego dzierżawą. Instalacja nowych wersji i poprawek oprogramowania nastąpi we wzajemnie uzgodnionym terminie. 7. Wydzierżawiający ponosi koszty napraw, włączając w to koszt części i transportu Dzierżawca zobowiązuje się używać przedmiot dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem. 2. Dzierżawca jest zobowiązany i odpowiedzialny za należyte zabezpieczenie przedmiotu dzierżawy przed uszkodzeniami i kradzieżą. 3. Dzierżawca ponosi wyłączną odpowiedzialność majątkową za uszkodzenie lub utratę przedmiotu dzierżawy, spowodowaną jego niewłaściwą obsługą, działaniem osób trzecich lub okoliczności siły wyższej (kradzież, pożar, itp.) 4. Dzierżawca nie może oddać przedmiotu dzierżawy do używania osobie trzeciej, ani dokonać zmiany miejsca jego używania bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego. 10 Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy przy uwzględnieniu zasad wynikających z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015r., poz. 618 z późn. zm.) Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją umowy koordynatorami są: a) ze strony Wydzierżawiającego... b) ze strony Dzierżawcy INFORMATYK Paweł Marciniak 2. Każda ze Stron ma prawo zmienić reprezentującą ją osobę wymienioną w lit. a i b niniejszego ustępu powiadamiając drugą Stronę na piśmie, bez potrzeby sporządzania aneksu do umowy. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany ani wprowadzania nowych postanowień do niniejszej umowy.

7 12 1. Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, po wyczerpaniu postępowania reklamacyjnego podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Dzierżawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności. 4. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. DZIERŻAWCA WYDZIERŻAWIAJĄCY