Regulamin Komisji Weryfikującej dla realizacji projektu

Transkrypt

1 Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.3- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 3/2016 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 11 stycznia 2016 r. Regulamin Komisji Weryfikującej dla realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów szansą na lepsze jutro". Numer referencyjny projektu: POIG /12 Umowa o dofinansowanie: POIG /12-00 Działanie: 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion Oś priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 1

2 I. Postanowienia ogólne 1 1. Niniejszy Regulamin określa warunki oraz sposób pracy Komisji Weryfikującej, której zasadniczym celem działania jest weryfikacja zgłoszeń do projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów szansą na lepsze jutro w ramach Działania 8.3 PO IG pod kątem kryteriów ustalonych w 4 ust. 3 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych w 4 ust. 2 tego regulaminu. 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Bełchatów szansą na lepsze jutro. 2. Realizatorze projektu należy przez to rozumieć Urząd Gminy Bełchatów. 3. Beneficjencie ostatecznym należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do uczestnictwa w Projekcie, korzystającą ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu. 4. Ubiegającym się należy rozumieć przez to osobę, która zadeklarowała chęć udziału w projekcie poprzez złożenie odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, jednak nie została jeszcze zakwalifikowana do udziału w nim Pracami Komisji kieruje jej Przewodniczący. 2. Proces oceny przebiega dwuetapowo: a) sprawdzenie autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych w 4 ust. 2 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie stanowiącego załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /2016 Wójta Gminy Bełchatów z dnia 3 stycznia 2015 roku. b) weryfikacja zgłoszeń do projektu pod kątem kryteriów ustalonych w 4 ust. 3 ww. Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie. 3. Członkowie Komisji dokonują oceny w oparciu o kartę oceny stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Do członków Komisji dokonujących oceny zgłoszeń do projektu stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 poz. 267) dotyczące wyłączenia pracownika

3 5. Przewodniczący i członkowie Komisji przed pierwszym posiedzeniem, po zapoznaniu się z wykazem osób ubiegających się, składają oświadczenia, których wzór określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2 Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej 4 1. Przewodniczący Komisji reprezentuje Komisję na zewnątrz i przewodzi jej pracom. 2. Przewodniczący Komisji odpowiedzialny jest za zapewnienie przejrzystości i bezstronności prac komisji. 3. W sytuacjach spornych decyduje głos przewodniczącego. Ocena Formalna 5 1. Komisja zapoznaje się z oceną formalną, która stanowi warunek konieczny uczestnictwa w projekcie. 2. Następuje weryfikacja autentyczności poświadczeń spełniania kryteriów określonych w 4 ust. 2 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie. 3. W razie wątpliwości Wójt Gminy Bełchatów na wniosek przewodniczącego Komisji Weryfikującej zleca Gminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej przeprowadzenie wywiadu środowiskowego co do sytuacji rodzinnej ubiegającego się u którego te wątpliwości wystąpiły. Ocena merytoryczna 6 1. Po zakończeniu pierwszego etapu naboru określonego w 5 ust. 4 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie każdy z członków Komisji otrzymuje określoną liczbę zgłoszeń do projektu wraz z załącznikami i karty oceny weryfikacyjnej w liczbie proporcjonalnej do liczby otrzymanych zgłoszeń. 2. W oparciu o otrzymane karty oceny weryfikującej oraz w oparciu o kryteria zawarte w 4 ust. 3 Regulaminu naboru i uczestnictwa w projekcie każdy z członków komisji dokonuje oceny zgłoszeń. 3. Ocenione zgłoszenia są zatwierdzane przez Komisję na zebraniu ogólnym.

4 4. Pod koniec prac Komisji i jej członków, Komisja wspólnie podejmuję uchwałę określając w niej osoby zakwalifikowane (lista główna i rezerwowa) i niezakwalifikowane do udziału w projekcie Następuje poinformowanie zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych do udziału w projekcie osób umieszczonych na liście rezerwowej oraz ogłoszenie tych list w Urzędzie Gminy Bełchatów i na stronie internetowej Za działanie to odpowiedzialny jest przewodniczący Komisji Weryfikującej. Postanowienia końcowe 7 1. Decyzje Komisji są wiążące i ostateczne. 2. Od decyzji Komisji nie przysługuje odwołanie. 3. Uchwała końcowa zawierająca listę ostatecznych beneficjentów projektu i listę rezerwową podpisywana jest przez wszystkich członków komisji.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Komisji Weryfikującej KARTA OCENY Nr Imię i nazwisko Adres zamieszkania Osoba Dochód² Data ident niepełnos złożenia prawna¹ zgłoszenia³ Tak/Nie ¹ zaznaczyć właściwe ² wpisać, gdy ubiegający się posiadają podobny stopień niepełnosprawności ³ wpisać, gdy ubiegający się posiadają podobny stopień niepełnosprawności i taki sam dochód

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Komisji Weryfikującej.. Imię i nazwisko Bełchatów, dnia.. Dot. pracy w Komisji Weryfikującej powołanej Zarządzeniem Nr 3/2016 Wójta Gminy Bełchatów z dnia roku. Oświadczenie 1. Oświadczam, że mój udział w pracach komisji weryfikującej nie powoduje konfliktu interesów w stosunku do ubiegających się oraz nie podlegam wyłączeniu określonemu w art. 24 Kodeksu postepowania administracyjnego. Podpis składającego oświadczenie