Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Chojna".

Transkrypt

1 Załączniknr 1 do Zarządzenia Nr Burmistrza Gminy Chojna z dnia..r. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Chojna". I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa i proces rekrutacji do Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Chojna o nr POIG /10 dofinansowanego na podstawie umowy nr POIG /10-00 z dnia r. w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć termin używany zamiennie z nazwą projekt Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Chojna, przedsięwzięcie dofinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Realizatorze projektu należy przez to rozumieć Urząd Miejski w Chojnie. 3. Formularzu Zgłoszeniowym należy przez to rozumieć dokument stanowiący podstawę do ubiegania się o udział w projekcie; którego wzór stanowi załącznik do niniejszego regulaminu, 4. Gospodarstwie domowym należy przez to rozumieć jedną osobę lub ich zespół, razem zamieszkujących i wspólnie się utrzymujących (w ogromnej większości połączonych więzami biologicznymi i stanowiących rodziny). Osoby samotne, utrzymujące się samodzielnie, to jednoosobowe gospodarstwa domowe. 5. Grupie docelowej należy przez to rozumieć 4 grupy, uprawnione do ubiegania się

2 o udział w projekcie, zgodnie z 4 regulaminu: 1) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej; 2) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych; 3) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych; 4) Osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym; 6. Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy przez to rozumieć dokument regulującą zasady ubiegania się o udział w projekcie. 7. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć osobę składającą Formularz Zgłoszeniowy w imieniu gospodarstwa domowego do naboru w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Chojna 8. Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę/gospodarstwo domowe, które zostało wybrane w procesie rekrutacji do otrzymania wsparcia (tj. komputera z dostępem do Internetu), zgodnie z niniejszym Regulaminem Celem głównym Projektu jest przeciwdziałanie zjawisku wykluczenia cyfrowego mieszkańców gminy Chojna z powodu trudnej sytuacji materialnej lub niepełnosprawności przez okres trzech lat realizacji projektu oraz pięciu lat po jego zakończeniu. 2. Cele szczegółowe projektu to: 1) wyposażenie w sprzęt komputerowy oraz zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu 75 gospodarstwom domowym na terenie miasta Chojna, 2) wyposażenie w sprzęt komputerowy oraz zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu Środowiskowego Domu Samopomocy oraz 21 świetlic wiejskich i/lub środowiskowych 3) zwiększenie umiejętności grupy docelowej w zakresie obsługi komputera i Internetu, 3. Okres realizacji projektu 36 miesięcy

3 II. GRUPY DOCELOWE I KRYTERIA PRZYDZIELENIA WSPARCIA 4 1. Grupy uprawnione do ubiegania się o udział w projekcie to: 1) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej, zgodnie z art.8.1 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej(dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362 z późn. zm), tj.: 1) osoby samotnie gospodarujące, których dochód nie przekracza kwoty 477,00 zł, 2) osoby w rodzinie, w której dochód na osobę nie przekracza kwoty 351,00 zł, 3) rodzina, której dochód nie przekracza kryterium dochodowego na osobę w rodzinie 2) Gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych, zgodnie z art.4.1 Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz.992 z późn. zm): 1) rodzice, jedno z rodziców albo opiekun prawny dziecka; 2) opiekun faktyczny dziecka; 3) osoba ucząca się. Zasiłek rodzinny przysługuje osobom, o których mowa w pkt 1)-3), jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 504,00 zł. W przypadku, gdy członkiem rodziny jest dziecko legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym albo o znacznym stopniu niepełnosprawności, zasiłek rodzinny przysługuje, jeżeli dochód rodziny w przeliczeniu na osobę albo dochód osoby uczącej się nie przekracza kwoty 583,00 zł. 3) Dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych na podstawie art.90d ust.7 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572), których miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż kwota 351,00 PLN. zł/os. w rodzinie. 4) Osoby niepełnosprawne

4 W przypadku osób niepełnosprawnych kryterium wsparcia stanowić będą dokumenty wydane przez właściwy organ orzeczniczy, stwierdzający stopień niepełnosprawności. 2. Wszystkie osoby z grup docelowych, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać obowiązkowo następujące kryteria: 1) muszą być zameldowane na pobyt stały lub czasowy i zamieszkiwać na terenie gminy Chojna; 2) muszą zobowiązać się do stosowania zasad określonych w niniejszym Regulaminie, poprzez podpisanie formularza zgłoszeniowego zawierającego oświadczenie o zobowiązaniu się do stosowania Regulaminu, 3) muszą wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, realizacji i ewaluacji projektu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz.U. Z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami); III. HARMONOGRAM WYBORU UCZESTNIKÓW PROJEKTU 5 1. Termin rekrutacji: Weryfikacja formalna i merytoryczna Formularzy Zgłoszeniowych: do r. 3. Ogłoszenie wyników naboru uczestników : do r. V. SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 6 1. Zgłoszenia do Projektu dokonuje osoba dorosła posiadająca zdolność do czynności cywilno-prawnych (w przypadku dzieci i młodzieży do lat 18 zgłoszenia dokonuje rodzic lub opiekun prawny). 2. Wzór Formularza Zgłoszeniowego stanowi załącznik do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. 3. Formularz Zgłoszeniowy należy wypełnić drukowanymi literami w języku polskim, w sposób czytelny. 4. Na każde gospodarstwo domowe przypada 1 Formularz Zgłoszeniowy. 5. Do Formularza Zgłoszeniowego należy załączyć wskazane w nim i w Regulaminie

5 dokumenty. VI. MIEJSCE SKŁADANIA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 7 1. Miejsce składania Formularzy Zgłoszeniowych: Ośrodek Pomocy Społecznej w Chojnie ul. Jagiellońska 2, pokój nr 2 od poniedziałku do piątku w godzinach : Formularze Zgłoszeniowe można składać od r. 3. Formularze Zgłoszeniowe, które wpłyną po wskazanym terminie r. oraz po godzinie 15 15, nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone. 4. Złożenie Formularza Zgłoszeniowego nie jest jednoznaczne z przyjęciem Wnioskodawcy do projektu. VII. OCENA FORMULARZY ZGŁOSZENIOWYCH 8 1. Złożone Formularze Zgłoszeniowe podlegają ocenie formalnej oraz merytorycznej, zgodnej z ustaleniami Regulaminu. 2. Podczas oceny formalnej zostanie zweryfikowana kompletność Formularza Zgłoszeniowego (złożony bez wymaganych załączników zostanie odrzucony) wraz z załącznikami do Formularza. 3. Oceny merytorycznej dokona powołana przez Burmistrza Gminy Chojna, Komisja Rekrutacyjna. Z przeprowadzonego procesu rekrutacji projektu zostanie sporządzony protokół, który wraz z ostateczną listą osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie zostanie przedłożony do zatwierdzenia przez Burmistrza Gminy Chojna. 4. Od decyzji Burmistrza nie przysługuje odwołanie. VIII. WYBÓR UCZESTNIKÓW PROJEKTU 9 1. Podczas oceny merytorycznej Komisja Rekrutacyjna wyłoni 75 Uczestników projektu (gospodarstwa domowe) przyznając punkty za spełnianie następujących kryteriów: a) samotne wychowywanie dziecka 1 pkt.

6 b) ilość dzieci w wieku szkolnym w gospodarstwie domowym - 1 pkt za każde dziecko c) w gospodarstwie domowym znajduje się osoba niepełnosprawna 2 pkt. 2. Według uzyskanej łącznej liczby punktów zostanie stworzona lista rankingowa od największej do najmniejszej liczby punktów. Dostęp do Internetu zostanie zagwarantowany pierwszym 75 uczestnikom na liście rankingowej, pozostałe osoby umieszczone zostaną na liście rezerwowej. 3. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów w pierwszej kolejności zostaną zakwalifikowane gospodarstwa domowe z większą liczbą dzieci uczących się. W drugiej kolejności pod uwagę będzie brane kryterium dochodowe (zakwalifikowane zostaną osoby z najniższym dochodem na osobę w rodzinie). Ponadto Komisja Rekrutacyjna będzie mogła również zwrócić się odpowiednio do Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Chojnie o wyrażenie pisemnej rekomendacji lub jej braku do udziału w projekcie potencjalnego uczestnika projektu. W przypadku negatywnej opinii potencjalny uczestnik projektu może zostać zdyskwalifikowany z udziału w Projekcie. 4. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków udziału w projekcie przez osoby wcześniej zakwalifikowane. 5. Listy rankingowe będą dostępne w Ośrodku Pomocy Społecznej. O zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie uczestnik będzie poinformowany pisemnie. 7. W przypadku nie zgłoszenia się wymaganej ilości osób do projektu, będzie przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. 8. Z osobami zakwalifikowanymi do Projektu zostanie zawarta umowa o przeprowadzenie szkolenia i umowa użyczenia sprzętu komputerowego. VIII. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU Każdy uczestnik wybrany do udziału w projekcie otrzyma do bezpłatnego użytkowania zestaw komputerowy z dostępem do Internetu przez cały okres realizacji projektu Do obowiązków każdego uczestnika należy: 1. Przedkładanie wszelkich informacji, dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do

7 prawidłowej realizacji projektu. 2. Dbanie o sprzęt komputerowy, zgłaszanie wszelkich awarii sprzętu Informatykowi serwisantowi bądź Koordynatorowi projektu. 3. Regularne uczęszczanie 1 osoby z gospodarstwa domowego na organizowane w ramach projektu szkolenie. 4. Przestrzeganie legalności zainstalowanego na komputerze oprogramowania. 5. Współpraca ze wszystkimi podmiotami zaangażowanymi w realizację projektu. 6. Zgodna z przeznaczeniem eksploatacja i obsługa sprzętu komputerowego. 7. Uczestnik Projektu ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne zaginięcie lub zniszczenie sprzętu z jego winy. 8. Udostępnianie lokalu, w którym znajduje się sprzęt komputerowy na potrzeby naprawy, serwisu bądź kontroli i monitoringu prowadzonej przez Wykonawcę Projektu lub inne uprawnione do tego instytucje oraz osoby wskazane przez Wykonawcę. 9. Natychmiastowe powiadamianie Koordynatora projektu o okolicznościach mających wpływ na możliwość uczestnictwa w projekcie (np. o zmianie miejsca zamieszkania). 10. Uczestnik wskaże miejsce i wyrazi zgodę na bezpłatne zamontowanie sprzętu wraz z oprogramowaniem( sprzęt komputerowy zostanie zainstalowany wyłącznie na terenie gminy Chojna). 11. Uczestnik zobowiązuje się do dbania i utrzymania otrzymanego sprzętu w należytym stanie technicznym oraz ponoszenia kosztów ich eksploatacji (np. energia elektryczna). 12. Szczegóły dotyczące praw i obowiązków Uczestnika Projektu określone zostaną w Umowie użyczenia 13. Przez cały okres trwania umowy właścicielem sprzętu pozostaje Gmina Chojna IX. ZASADY UKOŃCZENIA I REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie jego trwania jest możliwa tylko w przypadku wystąpienia ważnych okoliczności, które uniemożliwiają dalszy udział Uczestnika w Projekcie (np. zmiana miejsca zamieszkania, która powoduje wymeldowanie się poza gminę Chojna) 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie powinna mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać

8 powód rezygnacji. 3. Uczestnik Projektu zostanie z niego wykluczony w przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania zobowiązań określonych w umowie uszczegóławiającej warunki uczestnictwa w Projekcie. 4. W przypadku rezygnacji, zakończenia lub wykluczenia Uczestnik Projektu zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego sprzętu w stanie nie gorszym ponad zużycie wynikające z jego prawidłowej eksploatacji. 5. W przypadku rezygnacji, zakończenia uczestnictwa lub wykluczenia Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie na jego miejsce wchodzi kolejna osoba z listy rezerwowej. X. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie zatwierdza oraz zmienia Burmistrz Miasta Chojna. 2. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania w całym okresie realizacji Projektu. 3. Gmina Chojna zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmiany zostaną opublikowane w miejscach, gdzie uprzednio opublikowano regulamin. 4. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej. 5. Od decyzji odmawiającej zakwalifikowania do udziału w projekcie oraz wykluczającej z udziału w projekcie nie przysługuje odwołanie. 6. Nabór do projektu będzie jawny z zachowaniem równości szans wszystkich uprawnionych osób. 7. Interpretacja zapisów niniejszego regulaminu należy wyłącznie do projektodawcy. Burmistrz Gminy Chojna /zatwierdzam/