ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/7.1.2/RPWP/AKME/MGOPS/2017 (ROZEZNANIE RYNKU)

Transkrypt

1 Jastrowie, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/7.1.2/RPWP/AKME/MGOPS/2017 (ROZEZNANIE RYNKU) W związku z realizacją projektu pt.: Aktywna Integracja w Powiecie Złotowskim numer RPWP /15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata (Oś priorytetowa 7 Włączenie Społeczne; Działanie 7.1 Aktywna integracja; Poddziałanie Aktywna integracja projekty konkursowe), Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Partner projektu) zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług szkoleniowych, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jastrowiu ul. Kieniewicza 19, Jastrowie NIP: tel. / fax , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Urszula Król, tel. /fax , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oraz Funduszu Spójności na lata (w zakresie rozeznania rynku). Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata

2 `4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi szkół nauki jazdy 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu prawa jazdy Kat. B dla 4 uczestników/czek projektu: 5.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Kurs PRAWA JAZDY KAT. B powinien obejmować 60 h, w tym: 1) 30 h szkolenia teoretycznego: Budowa, obsługa i eksploatacja samochodu osobowego Ogólne zasady poruszania się samochodem po drodze: zachowanie ostrożności i właściwej postawy w stosunku do innych uczestników ruchu drogowego Zasady zachowania bezpiecznych odległości między pojazdami Środki wpływające na percepcję i szybkość reakcji (alkohol, narkotyki, leki), wpływ zmęczenia i stanu emocjonalnego na zachowanie kierowcy Ocena warunków na drodze - warunki atmosferyczne, widoczność, nawierzchnia, bezpieczna jazda samochodem w różnych warunkach Bezpieczne przewożenie pasażerów dorosłych i dzieci Znaki drogowe Ruszanie, włączanie się do ruchu, zatrzymanie, postój Manewry (wyprzedzanie, omijanie, wymijanie, zmiana pasa ruchu) Skrzyżowania, ronda, ruch kierowany Używanie świateł pojazdu Dokumentacja pojazdu, kontrola drogowa Udzielanie pierwszej pomocy Zasady postępowania w razie uczestniczenia w wypadku lub kolizji drogowej Błędy najczęściej popełniane przez kierowców Przygotowanie do egzaminu teoretycznego 2) 30 h szkolenia praktycznego: Budowa i obsługa samochodu Przygotowanie do jazdy, ruszanie, zatrzymanie, zmiana biegów Zmiana kierunku jazdy, cofanie Obsługa świateł Plac manewrowy - ćwiczenie umiejętności manewrowania pojazdem

3 Jazda w terenie (dostosowanie prędkości do warunków na drodze, hamowanie awaryjne, bieg 5 i 6) Jazda w ruchu ulicznym (pasy ruchu, skrzyżowania, ronda, obserwowanie i przewidywanie działań innych uczestników ruchu) Manewry w ruchu ulicznym (wyprzedzanie, omijanie, wymijanie, parkowanie) Jazda sportowa (wychodzenie z poślizgu, ostre wchodzenie w zakręty) Jazda z nawigacją Stacja benzynowa (tankowanie benzyny, oleju napędowego, gazu) Stacja kontroli pojazdów Czynności kontrolne na drodze Awaria na drodze (diagnostyka, zmiana koła, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych) Plac manewrowy - przygotowanie do egzaminu Trasy egzaminacyjne - przygotowanie do egzaminu Program kursu powinien być zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów i/lub certyfikowane instytucje (jeśli dotyczy). Kurs kończy się egzaminem wewnętrznym potwierdzającym nabycie przez uczestników/czki kursu kompetencji w zakresie zgodnym z przedmiotem kursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami dotyczącymi przeprowadzania egzaminów kwalifikacyjnych Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do: 1) opracowania harmonogramu kursu zawierającego m.in. nazwę kursu, daty realizacji zajęć, z podaniem dla każdego dnia: tematyki zajęć, godzin realizacji zajęć, liczby godzin dydaktycznych, imienia i nazwiska osoby prowadzącej zajęcia, 2) zorganizowania kursu z uwzględnieniem podziału na zajęcia teoretyczne i praktyczne; czas trwania zajęć łącznie z przerwami nie może przekraczać 8 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia; w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe, a w trakcie zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych zaplanowana jest jedna przerwa trwająca min. 45 minut, 3) zapewnienia sali/sal szkoleniowej/ych (zarówno do części teoretycznej jak i części praktycznej szkolenia) spełniającej wymogi BHP, przystosowanej dla niepełnosprawnych, utrzymanej w czystości, z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza; pomieszczenia powinny mieć dostęp do zaplecza sanitarnego oraz posiadać niezbędne wyposażenie; do miejsca szkolenia powinien istnieć dogodny dojazd zarówno środkiem komunikacji publicznej jak i prywatnym środkiem transportu, 4) oznaczenia pomieszczeń, w których będą się odbywały zajęcia poprzez zamieszczenie informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz poinformowania uczestników/czek kursu o jego

4 współfinansowaniu przez Unię Europejską z Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , 5) wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt z uczestnikami/czkami kursu oraz Zamawiającym i organizacje szkolenia, 6) bieżącego telefonicznego (lub meilowego) informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników/czek kursu na zajęciach, 7) zapewnienia każdemu uczestnikowi/czce szkolenia dostępu do sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych, 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi/czce szkolenia poczęstunku w formie dwóch przerw kawowych, 9) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu realizacji kursu, wyodrębnionej dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć zawierający m.in. listy obecności, listy potwierdzające odbiór cateringu i materiałów dydaktycznych, rejestr wydanych zaświadczeń/certyfikatów, protokół egzaminacyjny), 10) zorganizowania i zapewnienia przeprowadzenia egzaminu kończącego kurs, potwierdzającego nabycie kompetencji w zakresie zgodnym z przedmiotem kursu przez Uczestników kursu (w razie konieczności także jednego egzaminu poprawkowego) oraz zapewnienia wydania uczestnikom/czkom kursu, odpowiednich dokumentów potwierdzających uzyskanie kompetencji w zakresie objętym kursem, 11) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, w zakresie zgodności z przedłożoną ofertą Dodatkowe informacje: Uczestnikami/czkami projektu są osoby pozostające bez pracy (bezrobotni i bierni zawodowo) należące do co najmniej jednej z grup: - osoby zarejestrowane w ewidencji Urzędu Pracy, - osoby zakwalifikowane do III profilu pomocy, - osoby długotrwale bezrobotne (powyżej 12 miesięcy), - osoby z niepełnosprawnościami. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Szkolenia realizowane będą w okresie lipiec - październik 2017 r. na podstawie harmonogramu dostarczonego przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik do umowy. Egzaminy powinny odbyć się nie później niż do 31 października 2017 roku. Szkolenia powinny być realizowane na terenie powiatu złotowskiego lub pilskiego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia.

5 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: 1) Usługi szkoleniowe muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Rejestrów Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy. 2) Usługi szkoleniowe w ramach projektów muszą spełniać poniższe minimalne wymagania jakościowe: 3.1) Szkolenie powinno być dopasowane do poziomu uczestników obowiązkowe jest zbadanie wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowanie do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod. 3.2) Program szkoleniowy powinien być opisany w języku efektów uczenia się. 3.3) Materiały szkoleniowe muszą zawierać podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostało ono oparte, z poszanowaniem praw autorskich. 3.4) Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy. 3.5) Dokumentacja szkoleniowa musi obejmować: a) program szkolenia (z uwzględnieniem tematów zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym, metody szkoleniowe), b) materiały szkoleniowe, c) listy obecności. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: 1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 3) Do oferty należy załączyć: a. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, b. proponowany program szkolenia, c. pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy). 4) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami, niebieskim lub granatowym kolorem. Powinna być opatrzona pieczątką firmową, zawierać datę sporządzenia oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta. 5) Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w biurze Zamawiającego: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Jastrowie, ul. Kieniewicza 19. 6) Termin składania ofert upływa 10 lipca 2017 r. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego.

6 9. Opis sposobu obliczania ceny 1) Oferta powinna zawierać cenę za przeprowadzenie szkolenia, egzamin i certyfikat (jeśli dotyczy) dla jednego uczestnika/czki szkolenia wyrażoną w złotych polskich w kwocie brutto, tzn. powinna zawierać podatek VAT (jeżeli dotyczy). 2) Cena w ofercie powinna zostać podana cyfrowo i słownie. 3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tzn. koszt zajęć teoretycznych i praktycznych, materiałów szkoleniowych (m.in. materiały dydaktyczne np. podręczniki, notatnik, teczka, długopis), przerw kawowych, egzaminu, wydania wymaganych prawem zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających uzyskanie kompetencji. 10. Postanowienia końcowe 1) Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu rynku. 2) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty. 3) Zamawiający zawrze z Wykonawcą pisemną umowę na realizację szkolenia, uwzględniającą min. informację o możliwości reklamacji dotyczącej sytuacji, w których szkolenie nie spełniło oczekiwań odbiorców. 4) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Z a ł ą c z n i k n r 2