Ogłoszenie o przetargu Gmina Rawa Mazowiecka ogłasza przetarg w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: zapewnienie opieki

Transkrypt

1 Ogłoszenie o przetargu Gmina Rawa Mazowiecka ogłasza przetarg w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: zapewnienie opieki nad bezdomnymi psami, wyłapanymi na terenie Gminy Rawa Mazowiecka I. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Rawa Mazowiecka Al. Konstytucji 3 Maja Rawa Mazowiecka II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm. ). III.Adres strony internetowej zamawiającego IV.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zapewnienie opieki dożywotniej lub do czasu adopcji nad trzydziestoma bezdomnymi psami z terenu gminy Rawa Mazowiecka, odłapanymi w latach w tym : przewiezienie i umieszczenie zwierząt w schronisku oraz zapewnienie im właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie zwierząt Kod CPV usługi zoologiczne V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych VI. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VII. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia - do 30 sierpnia 2009 roku VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Oferenci którzy: - spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o jego udzielenie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, - prowadzą zarejestrowaną działalność w zakresie obejmującym zakres działania, - posiadają niezbędne urządzenia i środki do wykonania usługi, a w szczególności: - posiadają samochód przystosowany do przewozu zwierząt, - posiadają zawartą umowę z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy. IX. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Zamawiający będzie sie kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty najniższą miesięczną ceną ryczałtową za wykonanie usługi. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert Cena 100 % XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 10 sierpień 2009 r do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego sekretariat pokój nr 202 Oferty zostaną otwarte dnia: 10 sierpnia 2009 r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego: Sala konferencyjna XII. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: zapewnienie opieki nad bezdomnymi psami, wyłapanymi na terenie Gminy Rawa Mazowiecka I. Nazwa i adres zamawiającego: Gmina Rawa Mazowiecka Al. Konstytucji 3 Maja Rawa Mazowiecka II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 39 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz ze zm. ). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest odbiór i zapewnienie opieki dożywotniej lub do czasu adopcji nad trzydziestoma bezdomnymi psami z terenu gminy Rawa Mazowiecka, odłapanymi w latach w tym : przewiezienie i umieszczenie zwierząt w schronisku oraz zapewnienie im właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie zwierząt Kod CPV usługi zoologiczne IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VI. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia w okresie do 30 sierpnia 2009 roku VII. Opis warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Oferenci którzy: - spełniają warunki art. 22 ust. 1 ustawy, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o jego udzielenie na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, - prowadzą zarejestrowaną działalność w zakresie obejmującym zakres działania, - posiadają niezbędne urządzenia i środki do wykonania usługi, a w szczególności: - posiadają samochód przystosowany do przewozu zwierząt, - posiadają zawartą umowę z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wypełnić formularz ofertowy załącznik nr.1 - wypełnić oświadczenie załącznik nr 2. - dostarczyć kopię z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem".

3 IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Odpowiedzi na pisemne złożone pytania zostaną przesłane drogą pisemną wszystkim uczestnikom przetargu. Pytania nie mogą być jednak złożone później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie w/w zadania są: W sprawach merytorycznych jest: Pan Andrzej Lubicki pracownik Urzędu Gminy Rawa Mazowiecka. tel wew. 304 W sprawach zamówień publicznych jest: Pan Marek Kobyłecki Tel wew.131 X. Wymagania dotyczące wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium XI. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. XII. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 3) Oferta oraz wymagane formularze składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. 7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę. 9) Oferta musi być złożona w dwóch kopertach, których: - pierwsza powinna zawierać tylko adres zamawiającego i nazwę zadania, którego dotyczy - druga powinna zawierać: adres Zamawiającego, adres Wykonawcy i nazwę zadania którego dotyczy. XIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać do dnia 10 sierpnia 2009 r do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego sekretariat pokój nr 202 Oferty zostaną otwarte dnia: 10 sierpnia 2009 r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego: Sala konferencyjna

4 XIV. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty - ryczałt uwzględnia wszystkie zobowiązania dotyczące zamawiającego, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Zamawiający będzie sie kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty najniższą miesięczną ceną ryczałtową za wykonanie usługi. 2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione w tabeli Nazwa kryterium Waga Cena 100 % XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 1. Środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga do sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. XVIII. Jeżeli nie zajdą żadne nadzwyczajne okoliczności (protesty, odwołania) wybrany Oferent, którego oferta okazała się najkorzystniejsza pod względem kryteriów ocen i który spełnia wszystkie wymagania specyfikacji, zostanie poinformowany o tym fakcie w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty przetargu. Zamawiający poinformuje też Oferenta o terminie ( dzień, godzina ) i o miejscu podpisania umowy. Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: 1. Formularz Ofertowy 2. Oświadczenie 3. Wzór umowy

5 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa:... Załącznik Nr 1 Siedziba:... Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 (**)... Numer faksu: 0 (**)... Numer REGON:... Numer NIP:... Dane dotyczące zamawiającego Gmina Rawa Mazowiecka Al. Konstytucji 3 Maja Rawa Mazowiecka Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na zapewnienie opieki nad trzydziestoma bezdomnymi psami, wyłapanymi na terenie Gminy Rawa Mazowiecka w latach oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena ryczałtowa za usługę wynosi: cena ryczałtu netto wynosi... zł (słownie:...) podatek VAT...zł brutto..zł Wykonam zamówienie publiczne w terminie do 30 sierpnia 2009 roku Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia postanowienia umowy / wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dokumenty Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: (data i czytelny podpis wykonawcy)

6 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych 5. Spełniam warunki, określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą.... (data i czytelny podpis wykonawcy)

7 Załącznik Nr 3 U M O W A Nr../2009 zawarta dnia w Urzędzie Gminy Rawa Mazowiecka pomiędzy: Gminą Rawa Mazowiecka zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Krzysztofa Starczewskiego Wójta Gminy a zawarta w trybie art.94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), o treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek odbioru i zapewnienia utrzymania dożywotnio lub do czasu adopcji.bezdomnych psów z terenu gminy Rawa Mazowiecka odłapanych w latach w tym przewiezienie i umieszczenie zwierząt w schronisku oraz zapewnienie im właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności ustawy o ochronie zwierząt. 2. Wykonawca zobowiązuję sie do: a) posiadania niezbędnych urządzeń i środków, w szczególności odpowiedniego samochodu przystosowanego do przewozu zwierząt, b) posiadania zawartej umowy z lekarzem weterynarii o zapewnieniu udzielenia pomocy (w razie potrzeby weterynaryjnej), c) utrzymywania i opiekowania się psami wyłapanymi na terenie gminy Rawa Mazowiecka które niezwłocznie przewiezione zostaną do schroniska d) zapewnienia właściwych warunków bytowych zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami prawa, a w szczególności ustawą o ochronie zwierząt e) przekazywania psów nowym właścicielom (odpłatnie lub bez opłaty) zdolnym zapewnić im należyte warunki bytowe f) wykonania w razie konieczności eutanazji psów 2 1. Za utrzymanie dożywotnie w schronisku psów lub do czasu ich adopcji, ustala się jednorazowe wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.brutto płatne przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty otrzymania rachunku. 2. Z chwilą przekazania psów przez Gminę i uiszczenia jednorazowego ryczałtowego wynagrodzenia określonego w punkcie 1, Gmina nie będzie ponosić innych kosztów i zobowiązań.

8 3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli działalności wykonawcy w okresie realizacji postanowień niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający może wstrzymać wypłatę wynagrodzenia do chwili usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości, z uwzględnieniem 5. 4 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia 30 sierpnia 2009 r W razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w 3 ust. 2 Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia. 6 W razie uchybienia przez Zamawiającego z płatnością wynagrodzenia, o którym mowa w 2 Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 7 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2003 r. Nr 106, poz ze zm.), rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania zwierząt ( Dz. U. Nr 116, poz. 753) 8 Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 9 Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA