Protokół obrad. Zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Stowarzyszenia "Polski Związek Hodowców Kanarków i Ptaków Egzotycznych" z siedzibą w Katowicach

Transkrypt

1 Protokół obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Stowarzyszenia Walne Zebranie Stowarzyszenia odbyło się w dniu 19 marca 2016 r. o godzinie w Radzionkowie w Centrum Kultury Karolinka, Plac Jana Pawła II 2, Radzionków. Prezes Zarządu Marek Kłuciński wskazuje Krzysztofa Króla oraz Marka Żura do pełnienia funkcji Komisji Skrutacyjnej, do czasu aż Komisja Skrutacyjna nie zostanie wybrana. W I terminie Walne Zebranie Delegatów wyznaczono na godzinę w dniu 19 marca 2016 r., po sprawdzeniu podpisanej przez obecnych listy obecności Delegatów, Prezes Zarządu Marek Kłuciński stwierdził brak wymaganego Statutem Związku kworum do podjęcia uchwał (jedynie 12 oddziałów). W II terminie Walnego Zebrania Delegatów wyznaczonego na godzinę w dniu 19 marca 2016 r., Prezes Zarządu Marek Kłuciński stwierdził zdolność Walnego Zebrania Delegatów do podjęcia uchwał, zgodnie ze Statutem Związku, w obecności 28 Delegatów, reprezentujących 19 oddziałów. Jednocześnie Prezes Zarządu stwierdził, że spełniony został wymóg kworum określony w 34 pkt 2 Statutu Stowarzyszenia, a zatem Walne Zebranie Delegatów jest również władne do podejmowania uchwał dotyczących zmiany władz Związku. Obrady Zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów Stowarzyszenia pod nazwą Polski Związek Hodowców Kanarków i Ptaków Egzotycznych z siedzibą w Katowicach, pod adresem: ul. Kościuszki 6/4, Katowice, wpisanego do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego przez Sad Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS (dalej zwanej Związkiem"), otworzył Pan Marek Kłuciński, Prezes Zarządu Stowarzyszenia, który stwierdził, iż Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów, zwołane zostało poprzez zawiadomienie Zarządów 1

2 Oddziałów listami poleconymi na dzień 19 marca 2016 r, w Radzionkowie, Centrum Kultury Karolinka, Plac Jana Pawła II 2, Radzionków. Proponowany porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zebrania Delegatów obejmuje następujące punkty: 1) Otwarcie obrad, 2) Przyjęcie regulaminu obrad Walnego Zebrania Delegatów, 3) Wybór Prezydium Zebrania, 4) Przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu, 5) Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej, 6) Przedstawienie sprawozdania z działalności Sekcji Hodowców Kanarków Śpiewających, 7) Przedstawienie sprawozdania z działalności Sekcji Hodowców Glosterów "Tylko Glostery", 8) Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji CITES, 9) Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Historii i Tradycji, 10) Przedstawienie sprawozdania z działalności Komisji Oceniającej Współzawodnictwo Między Oddziałami, 11) Sprawozdanie Komisji Statutowej, 12) Przedstawienie sprawozdania z działalności strony internetowej, 13) Dyskusja w sprawie przedstawionych sprawozdań, 14) Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi, 15) Przerwa obiadowa, 16) Dyskusja nad bieżącymi problemami Związku, 17) Podjęcie uchwał zaproponowanych przez Delegatów i Zarząd, 18) Wolne wnioski Delegatów, 19) Zamknięcie Walnego Zjazdu Delegatów. Prezes Zarządu Pan Marek Kłuciński, przedstawił Delegatom projekt Regulaminu Obrad Walnego Zebrania Delegatów oraz poddał pod glosowanie przedstawiony projekt. Następnie Prezes zarządził głosowanie nad uchwałą nr 1/III/2016 o przyjęciu Regulaminu Obrad. Walne Zebranie Delegatów podjęło następującą uchwałę: Uchwała nr 1/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów, po zapoznaniu się z przedstawionym przez Pana Marka Kłucińskiego projektem, przyjmuje 2

3 Regulamin Obrad Walnego Zebrania Delegatów w brzmieniu wskazanym w załączniku (i na wstępie protokołu). Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 29 delegatów. Następnie Prezes Zarządu, wskazał dwie osoby do pełnienia funkcji Komisji Skrutacyjnej w osobach: Krzysztofa Króla i Marka Żura. Prezes Zarządu na stanowisko Przewodniczącego Prezydium wyznaczył Leszka Radosa Kierownika Sekcji Hodowców Kanarków Śpiewających, który wyraził zgodę na pełnienie funkcji Przewodniczącego Prezydium. Przewodniczący Prezydium, wskazał do pełnienia funkcji sekretarzy Dariusza Wysockiego jako I Sekretarza oraz Piotr Curyło jako II Sekretarza. Przewodniczący wskazał Krzysztofa Króla i Marka Żura do pełnienia funkcji członków Komisji Skrutacyjnej. Przewodniczący Prezydium odczytał porządek obrad. Porządek obrad został przyjęty, za oddano 28 głosy Delegatów. Przewodniczący przystąpił do realizacji porządku obrad, udzielając głosu Prezesowi Zarządu, Panu Markowi Kłucińskiemu, celem przedstawienia sprawozdania z działalności Zarządu za ostatni rok. Prezes Zarządu Marek Kłuciński przedstawił obszerne sprawozdanie z działalności Zarządu PZHKiPE. W dalszej części Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Pan Władysław Kuraś, przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji oraz z przeprowadzonych kontroli. Wystąpił także z wnioskiem o zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez Walne Zebranie Delegatów. W czasie odczytywania sprawozdania przybył 1 delegat z Oddziału Bydgoszcz. W tym samym czasie, na wniosek Prezesa Zarządu Przewodniczący Prezydium poprosił Kierownika Sekcji Transgranicznej Justynę Krawczyk o zaprzestanie nagrywania Zwyczajnego Wlanego Zebrania Delegatów. Następnie Przewodniczący udzielił głosu Panu Leszkowi Radosowi, Kierownikowi Sekcji Hodowców Kanarków Śpiewających, który przedstawił sprawozdanie z działalności Sekcji. 3

4 Sprawozdania z działalności Sekcji Hodowców Glosterów Tylko Glostery" przedstawił Pan Wiesław Rozynek. Omówił plan pracy Sekcji za rok 2016 i poinformował o sukcesach członków Sekcji na III wystawie Gloster Show Poland w Opolu. Sprawozdania z Komisji CITES odczytał Marek Żyłkowski. Omówił aktualny stan prawny związany z rejestracją ptaków. Nie mówiono sytuacji Komisji Historii i Tradycji, z uwagi na brak Kierownika Sekcji i nie nadesłania sprawozdania w tej kwestii. Kierownik Sekcji Tadeusz Brzeziok omówił działania Komisji Współzawodnictwa Między Oddziałami. Wskazano, jaką aktywność powinny podjąć oddziały i członkowie, aby rozpocząć Współzawodnictwo. Ustalono, ze najlepszym Oddziałem za rok 2015 był Oddział Nowy Targ, drugie miejsce zajął Oddział Częstochowa, a trzecie miejsce Oddział Wodzisław Śląski. Po odczytaniu wyników Przewodniczący Komisji Współzawodnictwa z własnej inicjatywy ufundował i wręczył czołowej trójce stosowne puchary. Wyróżnienie otrzymał również Oddział Bytom za prężne działanie pomimo małej liczby hodowców. Ta inicjatywa spotkała sie z dużym uznaniem wśród delegatów. Następnie sprawozdanie z działalności Komisji Transgranicznej przedstawiła Kierownik Sekcji Justyna Krawczyk, która podsumowała całość swojej pracy w Sekcji i oświadczyła, że składa w chwili obecnej rezygnację z tej funkcji, decyzja ta jest nieodwołalna, z uwagi na inne obowiązki jakim się poświęca na rzecz PFO. Następnie Przewodniczący udzielił głosu Kierownikowi Sekcji Statutowej Januszowi Woźnickiemu, który szczegółowo omówił proponowane przez Zarząd zmiany w Statucie PZHKiPE. Odczytano cały statut i podano przyczyny nanoszonych zmian, które po dyskusji w Oddziałach będą przegłosowane na następnym Walnym Zebraniu w 2017 r. Odczytano również sprawozdanie z działalności strony internetowej przesłane przez administratora Jacka Wężykowskiego, które odczytał Wiceprezes Robert Wilamowski. Następnie Przewodniczący udzielił głosu obecnemu na zebraniu księgowemu Arkadiuszowi Langoszowi, który omówił problemy związane z księgowaniem nadsyłanym wpłat na konto Zarządu przez poszczególne Oddziały. 4

5 Po odczytaniu wszystkich sprawozdań Przewodniczący Prezydium ogłosił dyskusje w tej sprawie, oddając głos Delegatom. Omówiono sprawy związane z rozliczaniem pieniędzy w Oddziałach, związanych głównie z organizowaniem wystaw i ich finansowym rozliczeniem, omówiono dość szczegółowo dlaczego zaprzestano sprzedaży biletów na wystawach. Po udzieleniu odpowiedzi na pytania Delegatów odnośnie działalności Zarządu, spraw związanych z proponowanymi zmianami w Statucie PZHKiPE, propozycjami dla KOW oraz zgłoszonym przez Komisję Rewizyjną wniosku o udzielenie absolutorium, Przewodniczący Prezydium zarządził głosowanie nad uchwałą nr 2/III/2016 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi. Podjęto następującą uchwałę: Uchwała nr 2/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów, po zapoznaniu się z przedstawionym sprawozdaniem z działalności Zarządu oraz z wnioskiem Komisji Rewizyjnej, udziela absolutorium Zarządowi PZHKiPE. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 29 delegatów. Następnie Przewodniczący Prezydium Zarządził zgodnie z pkt. 16 dyskusję nad bieżącymi problemami Związku. Jako pierwszy głos zabrał Prezes Marek Kłuciński, który poinformował delegatów, że Zarząd planuje w roku bieżącym dokonać zakupu regałów wystawowych na rzecz Związku. Następnie Przewodniczący udzielił głosu Kierownikowi Sekcji Transgranicznej Justynie Krawczyk, która podniosła kwestie prawne związane z likwidacją oddziałów w KRS, przedstawiając własną analizę prawną takiego postępowania, wykonaną przez niezależnych prawników powołanych przez Jej osobę. Opinia ta nie zawierała żadnych podstaw prawnych, a przede wszystkim nie była podpisana przez kogo została sporządzona. Po wręczeniu tej opinii Delegatom opuściła salę Walnego Zebrania. Delegaci w tej sprawie wyrazili swoje opinie w dyskusji. 5

6 Następnie po dyskusji na temat zasadności istnienia Komisji CITES, Kierownik Marek Żyłkowski zobowiązał się do kontynuowania pracy w tej komisji, na prośbę Zarządu i Delegatów. Przewodniczący Prezydium zgodnie z pkt 17 rozpoczął głosowanie nad uchwałami zaproponowanymi przez Delegatów i Zarząd. Przeprowadzono głosowanie nad uchwałą nr 3/III/2016 w sprawie nadania tytułu honorowego członka PZHKIPE osobie Teofila Mrowiec z Oddziału Katowice. Uchwała nr 3/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów na wniosek Prezesa Stowarzyszenia PZHKiPE podjęło uchwałę o nadaniu tytułu Honorowego Członka PZHKiPE osobie : Teofila Mrowca Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 28 delegatów. Następnie podjęto uchwałę w sprawie powołania przez Walne Zebranie Delegatów istniejących terenowych Oddziałów PZHKiPE. Uchwała nr 4/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów uchwaliło, że aktualnie powołanych do istnienia jest 34 terenowe Oddziały PZHKiPE w następujących miejscowościach : -Bielsko Biała, -Bydgoszcz, -Bytom, -Czeladź, 6

7 -Częstochowa, -Gorzów Wielkopolski, -Jarosław, -Katowice, -Kielce, -Knurów, -Lublin, -Myślenice, -Nowa Huta, -Nowy Targ, -Olsztyn, -Opole, -Oświęcim, -Pyskowice, -Racibórz, -Radom, -Radzionków, -Rybnik, -Suwałki, -Tarnowskie Góry, -Tarnów, -Tomaszów Mazowiecki, -Tychy, -Wałbrzych, -Włocławek, -Wodzisław Śląski, -Wrocław, -Zamość, -Zielona Góra, -Żory. Uchwała została przyjęta : głosowało 29 delegatów, za głosowało 28 delegatów, 1 wstrzymał się od głosu. Następnie podjęto uchwały: Uchwała nr 5/III/2016 7

8 1 Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów, stwierdza, iż dokonuje rekomendacji na Walne Zebranie Delegatów PFO osoby Pawła Mrugały na stanowisko Wiceprezydenta PFO d/s hodowlanych, w zastępstwie Jarosława Mitko, który przestał być członkiem PZHKiPE. Uchwała została przyjęta : głosowało 29 delegatów, za głosowało 28 przy jednym wstrzymującym. Uchwała nr 6/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów uchwala Dariusza Wysockiego na stanowisko Sekretarza Zarządu PZHKiPE. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 29 delegatów. Podjęto również uchwałę: Uchwała nr 7/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów podjęło uchwalę o możliwości przechodzenia członków pomiędzy poszczególnymi terenowymi Oddziałami PZHKiPE w okresie czasu od 01 maja do 30 sierpnia danego roku. Uchwała została przyjęta: głosowało 27 delegatów, za było 23, a 4 wstrzymało się od głosu. 8

9 Podjęto również uchwały: Uchwała nr 8/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów uchwala o odwołaniu ze stanowiska Wiceprezesa Janusza Woźnickiego. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 29 delegatów. Uchwała nr 9/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów uchwala Janusza Woźnickiego na stanowisko Skarbnika Zarządu PZHKiPE. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 29 delegatów. Podjęto również uchwałę: Uchwała nr 10/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów podjęło uchwałę w sprawie przeksięgowania zysku za rok obrotowy 2015 w kwocie 3 840,68 zł, którą należy przeksięgować w księgach rachunkowych roku 2016 na Fundusz Statutowy. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 30 delegatów. 9

10 Podjęto również uchwały: Uchwała nr 11/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów na wniosek Prezesa Stowarzyszenia PZHKiPE podjęło uchwałę o nadaniu tytułu Honorowego Członka PZHKiPE osobie : Janusz Kijewski. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 30 delegatów. Uchwała nr 12/III/ Zwyczajne Walne Zebranie Delegatów na wniosek Prezesa Stowarzyszenia PZHKiPE podjęło uchwałę o nadaniu tytułu Honorowego Członka PZHKiPE osobie : Eugeniusz Jabłoński. Uchwała została przyjęta jednogłośnie, głosowało 30 delegatów. 10

11 11