UMOWA AGENCYJNA. Strona 1 z 5. Zawarta w dniu...w... pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA AGENCYJNA Zawarta w dniu....w... pomiędzy: 1. BBHome Sp. Z o.o. S.K. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Nasienna 9, Warszawa), posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , reprezentowaną przez Małgorzatę Pęśko Prokurenta, zwaną dalej BBHome, a: prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą..., z siedzibą w...kod pocztowy:... przy ul.... posługującymi się NIP:... REGON:... wpisanymi do ewidencji działalności gospodarczej (dokumenty rejestrowe stanowią załącznik nr 1 Umowy ) Telefon... Adres ... zwaną Agentem, a łącznie zwanymi Stronami, o następującej treści. 1 Przedmiot umowy, oświadczenia Stron 1. Na mocy niniejszej umowy Agent zobowiązuje się, w zakresie działalności swego przedsiębiorstwa, do stałego pośredniczenia, za wynagrodzeniem, przy zawieraniu umów sprzedaży z klientami na rzecz 2. Agent oświadcza, że jest przedsiębiorcą i ponosi koszty, związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, a w szczególności podatki oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. 3. BBHome oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie sprzedaży artykułów wyposażenia wnętrz. 4. BBHome oświadcza, że jest właścicielem zarejestrowanego słowno graficznego znaku towarowego i udziela Agentowi prawa do posługiwania się nim na czas obowiązywania niniejszej umowy oraz tylko i wyłącznie w celu prowadzenia działalności gospodarczej w wyżej określonym zakresie i na warunkach określonych w rzeczonej umowie. 5. Agent zobowiązuje się, że po rozwiązaniu niniejszej umowy, nie będzie wywodził dla siebie żadnych praw z faktu korzystania ze słowno - graficznego znaku towarowego oraz że zrzeka się prawa do posługiwania się tym znakiem towarowym w takim zakresie, w jakim prawo to było mu przyznane w okresie obowiązywania niniejszej 2 Obowiązki Agenta 1. Agent w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do pośrednictwa w sprzedaży towarów BBHome i pozyskiwania klientów na rzecz BBHome, poprzez promowanie i pozyskiwanie zamówień na towary będące w aktualnej ofercie 2. Za pozyskanie klienta przez Agenta, o czym mowa w ust. 1 powyżej, uważa się zakupienie przez Klienta Agenta towarów oferowanych przez BBHome, dokonane w związku z przedstawieniem przez Agenta oferty Strona 1 z 5

2 3. Agent w wykonywaniu niniejszej umowy zobowiązany jest również do: a. zachowania najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej przez siebie działalności, b. stosowania się do regulaminów BBHome, obowiązujących przepisów BHP, przepisów prawa, c. kierowania się zasadą ochrony interesów BBHome; d. zachowywania tajemnicy handlowej; e. dbania o wizerunek i dobre imię własnej osoby oraz BBHome. 4. Agent zobowiązany jest przekazywać wszelkie informacje mające znaczenie dla BBHome oraz przestrzegać wskazówek BBHome/osoby współpracującej ze strony BBHome z Agentem, które będą uzasadnione w danych okolicznościach, a także podejmować, w zakresie prowadzonych spraw, czynności potrzebne do ochrony praw 5. Agentowi nie przysługuje prawo wyłączności w pośrednictwie sprzedaży towarów 6. Agent ma prawo otrzymać kopię zamówienia złożonego przez Klienta. 3 Funkcje Agenta 1. Agent przekaże BBHome otrzymane w ramach niniejszej Umowy oferty lub zamówienia, BBHome może je przyjąć lub odrzucić według swojego uznania. Agent nie ma prawa zawierać umów w imieniu BBHome, ani odbierać dla BBHome oświadczeń woli lub w jakikolwiek inny sposób wiązać BBHome z osobami trzecimi. Agent może skierować Klienta bezpośrednio do 2. Agent zobowiązany jest każdorazowo po skierowaniu Klienta bezpośrednio do BBHome bezzwłocznie przekazać owo do salonu BBHome /osoby współpracującej ze strony BBHome z Agentem informację o Kliencie zamierzającym dokonać zakupu zawierającą imię i nazwisko Klienta. Oferty i zamówienia będą przesyłane przez Agenta w ten sam sposób do końca dnia roboczego, w którym Agent je przyjął. 3. Agent nie przekaże zamówień od klienta lub zawiadomi BBHome jeżeli będzie wiedział lub rozsądnie postępując powinien wiedzieć, że kondycja finansowa Klienta wskazuje, że nie posiada on środków na zakup towarów BBHome lub, że zdolność kredytowa Klienta jest wątpliwa. 4. Agent nie ma prawa przyjmować płatności w imieniu BBHome bez szczególnego pisemnego upoważnienia. 5. Agent nie jest upoważniony do przyjmowania reklamacji, oświadczeń woli oraz jakichkolwiek pism od klientów W przypadku, próby przekazania Agentowi przez Klienta oświadczeń woli lub wiedzy, o których mowa w zdaniu poprzednim Agent, jest obowiązany poinformować klienta o osobie uprawnionej do przyjmowania takich oświadczeń w imieniu BBHome, a w razie potrzeby także trybie składania owych oświadczeń. 6. BBHome, w stosunkach z Klientem, jest uprawniony do bezpośredniego działania. 4 Prowizja 1. Agentowi tytułem wykonania niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie prowizyjne. 2. Prowizję Agenta określa się na 10% (słownie: dziesięć procent) ceny sprzedaży brutto zapłaconej przez Klienta za zamówienie złożone za pośrednictwem Agenta z zastrzeżeniem poniższych postanowień. 3. W przypadku jeżeli klient otrzyma rabat równy lub wyższy od 5 % wartości zamówienia prowizja zostaje obniżona do 5% wartości zamówienia, niezależnie od wysokości udzielonego klientowi rabatu. 4. Cena sprzedaży brutto, to cena detaliczna towaru brutto w salonie BBHome po odjęciu udzielonych Klientowi przy sprzedaży rabatów. Nie podlegają odliczeniu rabaty udzielone w związku z reklamacjami czy opóźnieniami w dostawie towarów. O udzieleniu Klientowi rabatu decyduje 5. Do podstawy prowizji dla Agenta nie wlicza się kosztów transportu towarów poniesionych przez klienta. 6. W przypadku realizacji zamówień kontraktowych i nietypowych, wysokość prowizji może być negocjowana przez strony. Wysokość uzgodnionej w takim przypadku prowizji zostanie przez Strony określona na piśmie lub potwierdzona w formie mailowej. Powyższe nie stanowi zmiany niniejszej Strona 2 z 5

3 7. Prowizja określona na podstawie 4 ust. 1 umowy jest kwotą brutto prowizji Agenta tzn. wraz z podatkiem VAT obliczonym według stawki aktualnie obowiązującej, jeżeli Agent jest płatnikiem podatku VAT. 8. Agent nabywa prawo do prowizji w miesiącu, w którym klient dokonał na rzecz BBHome zapłaty całości ceny za towary nabyte za pośrednictwem Agenta. 9. Agent nie jest uprawniony żądania od BBHome zwrotu żadnych wydatków związanych z wykonaniem 10. Agent nie może żądać prowizji, gdy oczywiste jest, że umowa z Klientem nie zostanie wykonana na skutek okoliczności, za które BBHome nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli zaś prowizja została już Agentowi wypłacona, podlega ona zwrotowi. 5 Rozliczenia 1. Ustala się 1- miesięczny okres rozliczeniowy. Agent do 03-go dnia każdego kolejnego miesiąca, prześle do osoby współpracującej ze strony BBHome z Agentem zestawienie dotyczące złożonych w BBHome zamówień za pośrednictwem Agenta w poprzednim miesiącu, zawierające: imię i nazwisko klienta, nr zamówienia jeśli jest znany, nazwa miesiąca, w którym były dokonywane zakupy. BBHome w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym prześle Agentowi em zatwierdzenie zastawienia sporządzonego przez Agenta oraz zestawienie należności BBHome zapłaconych w danym miesiącu rozliczeniowym przez Klientów za towary zakupione za pośrednictwem Agenta zawierające: imię i nazwisko Klienta, nr zamówienia, cenę detaliczną brutto towarów, wysokość rabatów udzielonych przy sprzedaży, cenę sprzedaży brutto oraz wysokość prowizji przypadającej Agentowi do wypłaty w danym okresie rozliczeniowym. 2. Faktura/rachunek za usługę winna być wystawiona w terminie do końca miesiąca następującego po danym miesiącu obrachunkowym. 3. Należność płatna przelewem w terminie 14 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT. 6 Obowiązki BBHome 1. BBHome zobowiązuje się udostępnić Agentowi niezbędne materiały informacyjne, takie jak katalogi, próbki, foldery itp. oraz udzielać odpowiedzi na pytania Agenta lub Klienta związane z ofertą 2. Ze strony BBHome osobą odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Agentem jest.:..... Zmiana osoby uprawnionej do kontaktu z Agentem nie stanowi zmiany 7 Czas obowiązywania umowy, wypowiedzenie 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana bez zachowania terminu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przez BBHome w razie: 1) niewykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez Agenta w całości lub znacznej części, a w szczególności: a) w przypadku naruszenia przez Agenta zakazu konkurencji, o którym mowa w 8 umowy; b) naruszenia zobowiązania, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy c) naruszenia zobowiązania, o którym mowa w 10 umowy; d) w razie innego niż określone wyżej rażącego lub uporczywego naruszenia przez Agenta postanowień niniejszej umowy zwłaszcza, po uprzednim wezwaniu Agenta do zaprzestania naruszeń przez BBHome, 2) zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności, a w szczególności poważnej lub długotrwałej choroby uniemożliwiającej należyte wykonywanie przez Agenta obowiązków wynikających z niniejszej 8 Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Agent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy postanowień i warunków niniejszej umowy, jak również wszelkich informacji stanowiących tajemnicę handlową BBHome i nie ujawniania ich stronom Strona 3 z 5

4 trzecim z wyjątkiem sytuacji, gdy ich ujawnienie jest wymagane przez przepisy prawa lub gdy BBHome wyrazi zgodę na ich ujawnienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie naruszenia obowiązków, o których mowa wyżej, Agent zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 4000zł za każde naruszenie. Jeżeli szkoda poniesiona przez BBHome przewyższy wysokość zastrzeżonej kary, BBHome może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Przez tajemnicę handlową należy rozumieć wszelkie materiały i informacje dotyczące BBHome, zarówno handlowe, finansowe, organizacyjne, techniczne, technologiczne i inne, przekazane sobie przez Strony w formie ustnej, pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie (w tym między innymi w formie prezentacji, rysunków, filmów, dokumentów, w formie elektronicznej), które Strony uzyskały w trakcie lub w związku z wykonywaniem niniejszej 4. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Agent zobowiązuje się do zwrotu wszelkich uprzednio przekazanych materiałów i informacji objętych tajemnicą handlową, a jeśli ich przekazanie nastąpiło za pośrednictwem elektronicznych nośników danych do ich usunięcia i sporządzenia raportu z dokonania tego usunięcia. 5. W takim samym zakresie Agent zobowiąże swoich pracowników i współpracowników do przestrzegania zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa 9 Ochrona danych osobowych 1. Agent zobowiązany jest nie ujawniać oraz zabezpieczać przed dostępem osób trzecich dane osobowe Klientów oraz osób współpracujących z BBHome bez względu na podstawę tej współpracy (umowa o pracę, zlecenia, itp.), o których Agent dowie się lub w których posiadanie wejdzie przy lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i niezależnie od sposobu utrwalenia tych danych. 10 Mienie BBHome 1. Agent zobowiązany jest dbać o mienie BBHome powierzone mu w celu wykonywania niniejszej 2. W przypadku powierzenia mienia przez BBHome Agent może z niego korzystać tylko w celach i miejscach związanych z wykonaniem niniejszej 3. Po rozwiązaniu niniejszej umowy Agent, bez dodatkowego wezwania zwróci wszystkie mienie, jakie otrzymał od BBHome, a które nie zostało zużyte w celu wykonania umowy, najpóźniej w terminie 7 dni po rozwiązaniu niniejszej Każda ze Stron może wezwać druga Stronę do tego, aby zwrot mienia nastąpił na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Agentowi nie wolno uzależniać wydania mienia, a w tym dokumentów BBHome od uregulowania przez BBHome należności. 4. Po rozwiązaniu niniejszej umowy wszystkie umowy zawarte z Klientami za pośrednictwem Agenta pozostają w posiadaniu 11 Postanowienia końcowe 1. Agent nie może przekazać swoich praw wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony zgodnie potwierdzają, iż Agent ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania ew. pracowników i współpracowników 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniami wynikającymi paragrafów powyższych niniejszej Umowy. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe pomiędzy nimi spory wynikające z realizacji niniejszej umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej w drodze negocjacji. Sądem miejscowo właściwym dla rozstrzygania spraw wynikających z niniejszej umowy będzie każdoczesny sąd siedziby 4. W okresie trwania umowy Strony zobowiązane są informować się wzajemnie na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na ostatni adres wskazany przez Stronę listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. 1964, Nr 16 poz. 93 ze zm.), a w szczególności przepisy dotyczące umowy agencyjnej. Strona 4 z 5

5 Za BBHome Za Agenta Załączniki: - nr 1 dokumenty rejestrowe Agenta. Podpisując ten formularz wyrażasz zgodę na otrzymywanie pocztą elektroniczną na podany powyżej adres newslettera lub a od marki BBHome, zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 26 sierpnia 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz. 1204). Zgadzasz się również na przetwarzanie podanych przeze siebie danych osobowych przez firmę BBHome Sp. Z o.o. S.K. - zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r (Dz. U. nr 133 poz. 883) - w celach: przesyłania drogą elektroniczną na mój adres Newslettera marki BBHome oraz przesyłania informacji reklamowych o nowych produktach i promocjach w salonach BBHome Strona 5 z 5