Przewodnik. LexPolonica. po Serwisie Prawniczym LexPolonica. Serwis Prawniczy LexisNexis R. Wersja 1/12

Transkrypt

1 Przewodnik po Serwisie Prawniczym LexPolonica LexPolonica Serwis Prawniczy LexisNexis R Wersja 1/12 1

2 Spis treści 2 Instalacja i wymagania techniczne dla wersji DVD...4 Aktywacja LexPolonica online...6 Rozpoczęcie pracy w LexPolonica Online Zawartość serwisów prawniczych LexPolonica Rozpoczęcie pracy z programem Opis ikon i skrótów klawiszowych Sposoby wyszukiwania Jak znaleźć akt prawny Jak znaleźć akt prawny po publikatorze? Jak szybko znaleźć kodeks Jak znaleźć ustawę lub rozporządzenie według haseł? Zaawansowane wyszukiwanie aktów prawnych Jak znaleźć orzeczenie Jak znaleźć orzeczenie po sygnaturze? Jak znaleźć orzeczenie na dany temat? Jak znaleźć orzeczenie do danego aktu prawnego lub zagadnienia? Jak znaleźć orzeczenie do wybranej jednostki aktu (artykuł, paragraf, ustęp)? Zaawansowane wyszukiwanie orzeczeń Szybkie wyszukiwanie Zaawansowane wyszukiwanie tekstowe Zawężanie listy wyników Operatory Operatory logiczne ADJ, AND, OR, NOT Operator przybliżeń Skorowidz Skrócona metryka i dokumenty powiązane Hasła Elementy skorowidza Prawo Unii Europejskiej w języku polskim Zasoby Praca z dokumentem Akty prawne Nawigacja po akcie prawnym Spis treści aktu prawnego Metryka dokumentu (informacje o akcie) Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

3 Wersje oryginalne aktów prawnych Orzeczenia, komentarze, opracowania i inne odesłania Uzasadnienia do projektów ustaw Wersje aktu prawnego Porównanie wersji aktu prawnego Wersje aktu prawnego z poziomu artykułu (paragrafu) Wersje brzmienia wybranego artykułu (paragrafu) Ustawianie aktów prawnych na wybraną datę Orzeczenia Lista tez Powiązania pomiędzy orzeczeniami Piśmiennictwo Wzory umów i pism Pozostałe dokumenty Eksport Drukowanie Drukowanie dokumentu Drukowanie listy wyników Drukowanie elementów ze spisu treści Opcje drukowania Zapis do pliku Zapis do pliku w formacie.html i.txt Zapis do pliku w formacie.doc Opcje zapisu Wyślij na pocztę Menu / Opcje Ogólne Widok Rysunki Najczęściej używane dokumenty Publikacje Moja strefa Ulubione Notki Najczęściej używane dokumenty Personalizacja Przejście do wersji online Serwis aktualności prawne Wyszukiwarka Instytucji

4 2. Rozpoczęcie pracy z programem Jeżeli posiadamy więcej niż jedną publikację LexPolonica, możemy wybrać te, z których chcemy w danym momencie korzystać. W przypadku posiadania kilku publikacji tematycznych LexPolonica Optima, możliwy jest wybór więcej niż jednej pozycji. Otrzymujemy wtedy dostęp do sumy zbiorów dokumentów zawartych w wybranych publikacjach. Dostępne publikacje Zatwierdzenie wyboru publikacji włączenie Serwisu Prawniczego LexisNexis LexPolonica Serwis zapamiętuje ostatni wybór publikacji i przy następnym uruchomieniu proponuje tę samą opcję. Możliwość ustawienia czasu oczekiwania na decyzję użytkownika oraz wyłączenia odliczania tego czasu znajduje się w opcjach programu w Menu Opcje/Publikacje (więcej patrz pkt 6.5 str. 42). Po uruchomieniu LexPolonica otwiera się na Stronie startowej, na której możemy zapoznać się z najnowszymi aktami prawnymi oraz omówieniami najważniejszych zmian w prawie. Możemy również konfigurować swoją listę Ulubionych dokumentów. Wyświetlenie Strony startowej jest dostępne w każdym momencie pracy z serwisem poprzez kliknięcie w ikonę Start na głównym pasku narzędzi. 3. Opis ikon i skrótów klawiszowych WSTECZ przejście do poprzedniego okna programu (Shift+Ctrl+F6) DALEJ przejście do następnego okna programu (Ctrl+F6) 8 START przejście do strony startowej programu Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

5 SKOROWIDZ otwiera listę haseł (Ctrl+F6) szczegółowy opis Skorowidza znajduje się na stronie 22 OKNO WYSZUKIWANIA otwiera okno wyszukiwania (Ctrl+F) szczegółowy opis Wyszukiwania znajduje się na stronie 10 ZASOBY otwiera okno wyboru zasobów (Ctrl+O) szczegółowy opis Zasobów znajduje się na stronie 26 USTAW DATĘ pozwala zmienić stan prawny dla konkretnego aktu lub całej bazy (Ctrl+D) EKSPORT drukowanie (Ctrl+P), zapisywanie, edytowanie i wysyłanie em dokumentu ONLINE przejście do wersji Online POMOC (F1) SAMOUCZEK filmy instruktażowe LexPolonica SORTUJ WYNIKI sortuje listę rezultatów wyszukiwania według wybranych kryteriów POWRÓT DO LISTY WYNIKÓW przywraca listę rezultatów wyszukiwania (1) LISTA TEZ wyświetla tezy wyszukanych orzeczeń SPIS TREŚCI wyświetla spis treści aktu prawnego (2) LISTA WERSJI wyświetla listę wersji historycznych i przyszłych aktu (3) METRYKA AKTU (4) POKAŻ CAŁY AKT wyświetla treść całego aktu (6) TEKST powrót do wyświetlania aktu z podziałem na rozdziały (5) ŚLEDŹ ZMIANY wyświetla/ukrywa zmiany w akcie w stosunku do poprzedniej wersji (Ctrl+Z), a strzałki pozwalają poruszać się między zmianami: poprzednia zmiana (Ctrl+F5), następna zmiana (F5). Przyciski dostępne tylko na pasku narzędziowym wersji Online: Serwis Aktualności Prawne Wyszukiwarka Instytucji Powrót do wersji płytowej 9

6 4. Sposoby wyszukiwania 4.1 Jak znaleźć akt prawny? Jak znaleźć akt prawny po publikatorze? Aby znaleźć akt prawny, znając jego publikator (Dz.U./M.P.), należy kliknąć w ikonę Szukaj i w oknie Wyszukiwania wybrać rodzaj publikatora, wpisać rok, numer, pozycję oraz ewentualnie numer szukanego artykułu. Wpisz publikator szukanego aktu Jak szybko znaleźć kodeks a) Szybkie wyszukiwanie Aby znaleźć kodeks, należy kliknąć w ikonę Szukaj i w oknie Wyszukiwania z rozwijalnej listy wybrać szukany kodeks. Publikator szukanego kodeksu załaduje się automatycznie. 10 Z listy wyboru wybierz szukany kodeks Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

7 b) Skorowidz Aby znaleźć kodeks w Skorowidzu, należy kliknąć w ikonę Skorowidz i w pole Wpisz hasło wpisać KODEKSY. Po prawej stronie okna zostanie wyświetlona lista kodeksów. Po podwójnym kliknięciu w wybrany akt jego treść otworzy się w nowej zakładce Jak znaleźć ustawę lub rozporządzenie według haseł? Aby znaleźć akt prawny według haseł, należy kliknąć w ikonę Skorowidz, a następnie w pole Wpisz hasło wpisać wybrane hasło lub wybrać je z listy. Po prawej stronie otworzy się zbiór aktów powiązanych z danym hasłem. Aby otworzyć wybrany akt, należy dwa razy kliknąć w jego tytuł. Treść wyświetli się w nowej zakładce. 11

8 Zaawansowane wyszukiwanie aktów prawnych Po kliknięciu w ikonę Szukaj, a następnie w link Zaawansowane w części Znajdź akt prawny wyświetli się zaawansowana wyszukiwarka aktów prawnych. Jednym z kryteriów wyszukiwania jest znajdowanie aktów po tytule. Podając tytuł szukanego aktu, możemy się ograniczyć do wpisania jedynie jego części, zostaną wówczas wyszukane wszystkie akty prawne zawierające podane przez nas słowo lub frazę. Można uzupełnić tylko te pola, które są odpowiednie do otrzymania pożądanej listy wyników, np. podając rodzaj aktu i zakres dat uchwalenia, otrzymamy wszystkie akty prawne określonego rodzaju uchwalone w podanym przedziale czasu. Pole wyboru kodeksu Powrót do szybkiego wyszukiwania Wyszukiwanie poprzez dodanie publikatora Tytuł lub część tytułu szukanego aktu prawnego Rodzaj szukanego aktu prawnego Autor szukanego aktu prawnego Data lub zakres dat uchwalenia, wejścia w życie lub ogłoszenia poszukiwanego aktu prawnego Zakres wyszukiwania, po kliknięciu w przycisk Akty prawne otwiera się okienko pozwalające zawęzić zakres, w którym prowadzone będzie wyszukiwanie 4.2. Jak znaleźć orzeczenie? Jak znaleźć orzeczenie po sygnaturze? Aby znaleźć orzeczenie, znając jego sygnaturę, należy kliknąć w ikonę Szukaj. W dolnej części okna widoczne jest pole wyszukiwania orzeczeń po sygnaturze lub numerze LexPolonica. Po wprowadzeniu danych należy kliknąć. Wpisując część sygnatury (np. numer wpływu lub rok), na liście wyników otrzymamy wszystkie orzeczenia spełniające podane przez nas kryteria. Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

9 Pole wyszukiwania orzeczeń po sygnaturze Jak znaleźć orzeczenie na dany temat? Aby znaleźć orzeczenie na dany temat, należy kliknąć w ikonę Szukaj. Poszukiwane orzeczenia na liście wyników zostaną wyświetlone w zakładce Orzecznictwo. Istnieje także możliwość przeszukania wybranej grupy orzecznictwa. Klikając w przycisk Orzecznictwo, rozwinie się lista grup orzeczeń, usystematyzowanych ze względu na organ orzekający. Dzięki tej opcji można przeszukać jedną lub kilka grup. 13

10 Po kliknięciu w przycisk Orzecznictwo otworzy się okienko z grupami orzeczeń Jak znaleźć orzeczenie do danego aktu prawnego lub zagadnienia? Aby dotrzeć do orzeczeń wydanych do danego aktu prawnego lub zagadnienia, należy kliknąć w ikonę Skorowidz i w pole Wpisz hasło wpisać wybrane hasło (więcej patrz pkt 4.5 str. 22). Po kliknięciu w tytuł wybranego hasła w prawej dolnej części ekranu wyświetli się informacja, czy zostały wydane orzeczenia oraz informacja o ich ilości. Wersja DVD daje możliwość wyświetlenia orzeczeń nie tylko do hasła, ale także do aktu prawnego do niego przyporządkowanego. Po kliknięciu w tytuł aktu w dolnej części ekranu wyświetli się skrócona metryka. Informacje o orzeczeniach, ich ilościach, powiązanych z danym aktem w kontekście wybranego hasła zobaczymy pod skróconą metryką aktu. (Uwaga: informacje o orzeczeniach wyświetlają się tylko w przypadku, kiedy do danego hasła lub aktu zostały wydane orzeczenia) Skrócona metryka aktu 14 Przejście do listy orzeczeń wydanych do danego aktu prawnego lub zagadnienia Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

11 Po kliknięciu w liczbę orzeczeń wyświetli się lista tych orzeczeń. Wyświetlenie listy orzeczeń do wybranego aktu prawnego możliwe jest także bezpośrednio z jego metryki. Po otworzeniu tekstu aktu należy kliknąć w przycisk Metryka dokumentu. W metryce oprócz informacji o akcie oraz jego relacjach mamy także możliwość wyświetlenia dokumentów powiązanych, takich jak orzeczenia. Po kliknięciu w liczbę orzeczeń wyświetli się lista tych orzeczeń. 15

12 Jak znaleźć orzeczenie do wybranej jednostki aktu (artykuł, paragraf, ustęp)? Aby w LexPolonica wyświetlić orzeczenia wydane do wybranej jednostki aktu (art.,, ust.) należy otworzyć akt na interesującym nas art.,, ust. (patrz: pkt 4.1. Jak znaleźć akt prawny? str. 10). Po lewej stronie jednostek aktu znajduje się ikona. Po kliknięciu w nią wyświetli się dymek mówiący o dokumentach powiązanych z wybranym art,, ust., w tym także o orzeczeniach. W LexPolonica orzeczenia przyporządkowane są do tych części aktu, których dotyczą, czyli nie tylko do artykułów, ale także paragrafów, ustępów, liter itd. Orzeczenia przyporządkowane do jednostek aktu dzielimy na kategorie: orzeczenia wszystkie jest to suma orzeczeń jakie kiedykolwiek były i są powiązane z daną jednostką aktu, orzeczenia do wersji bierzącej orzeczenia wydane do obecnego brzmienia jednostki aktu, orzeczenia do wersji historycznych orzeczenia wydane do wszystkich historycznych wersji brzmienia wybranej jednostki aktu, orzeczenia do poprzedniej ustawy orzeczenia wydane na gruncie ustawy, która poprzednio regulowała daną problematykę, a które są również aktualne w świetle przepisów obowiązującej ustawy. 16 Zasady prezentowania orzeczeń w akcie prawnym: orzeczenia wszystkie tylko dla art. (lub innej odpowiadającej jednostki, jeśli akt nie ma podziału na art.), orzeczenia do wersji bieżącej dla art. i niższych jednostek aktu niż art. (paragraf, punkt, litera), orzeczenia do wersji historycznych dla art. i niższych jednostek aktu niż art. (paragraf, punkt, litera), orzeczenia do poprzedniej ustawy dla art. i niższych jednostek aktu niż art. (paragraf, punkt, litera). Istnieją dwa przypadki: gdy suma orzeczeń do wersji bieżącej, wersji historycznych oraz poprzedniej ustawy będzie inna niż liczba orzeczeń wszystkich. Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

13 Gdy podstawowa jednostka aktu prawnego (np. art.) wcześniej dzieliła się na mniejsze jednostki, a w wersji bieżącej już takich podziałów nie ma, liczba orzeczeń wszystkich dla artykułu nie będzie równa sumie poszczególnych rodzajów orzeczeń dla jednostek wyższych (np. paragrafów). Przykład 1. Art. 59 KK. Orzeczenia wszystkie = 9 Orzeczenia do wersji historycznych = 4 Orzeczenia do wersji bieżącej = 4 Orzeczenia do poprzedniej ustawy = = ! Dlaczego suma się nie zgadza? Wcześniej art. 59 KK nie miał, a jego treść odpowiadała obecnemu 1. Zatem orzeczenia historyczne to te same orzeczenia, które obecnie widnieją podpięte do 1, a oznaczone są jako orzeczenia do wersji bieżącej. Na sumę orzeczeń wszystkich składają się: 5 orzeczeń do poprzedniej ustawy oraz 4 orzeczenia do wersji bieżącej (czyli jednocześnie te same orzeczenia, które są oznaczone jako orzeczenia do wersji historycznych). W Orzeczeniach wszystkich orzeczenia o tych samych sygnaturach nie są uwzględniane dwa razy. Przykład 2. Art. 451 KPK. Orzeczenia wszystkie = 124 Orzeczenia do wersji bieżącej = 111 Orzeczenia do wersji historycznych = 5 Orzeczenia do poprzedniej ustawy = = ! Dlaczego suma się nie zgadza? Wcześniej artykuł 451 KPK miał dwa, w wersji bieżącej podział ten został usunięty. Orzeczenia do jednego z wykreślonych nie zostały przeniesione do wersji bieżącej, dlatego suma orzeczeń wszystkich przewyższa sumę orzeczeń z poszczególnych widocznych przy wersji bieżącej. 17

14 Zaawansowane wyszukiwanie orzeczeń Po kliknięciu w ikonę Szukaj, a następnie w link Zaawansowane w części Znajdź orzeczenie wyświetla się okno Zaawansowanego wyszukiwania orzeczeń. Można wypełnić tylko te pola, które są odpowiednie do otrzymania pożądanej listy rezultatów, np. podając formę i datę, uzyskamy orzeczenia w podanej formie wydane w określonym przedziale czasu. Sygnatura Numer LexPolonica Forma Organy orzekające Wydawnictwo Zakres wyszukiwania 4.3. Szybkie wyszukiwanie Po kliknięciu w ikonę Szukaj okno Wyszukiwania otwiera się na szybkim wyszukiwaniu. Opcja ta pozwala bardzo szybko dotrzeć do poszukiwanego kodeksu lub innego aktu prawnego, a także dotrzeć do szukanego orzeczenia. Umożliwia także wyszukanie wszystkich dokumentów, w których tytule lub treści występuje interesujące nas słowo lub fraza (Wyszukiwanie tekstowe wpisz szukane słowa). Szybkie wyszukiwanie tekstowe, tu wpisz szukane słowo lub frazę Pola wyszukiwania aktów prawnych po publikatorze Lista wyboru obowiązujących kodeksów oraz głównych ustaw podatkowych Pole wyszukiwania aktów prawnych wyszukiwanie w tytule aktu 18 Pole wyszukiwania orzeczeń po sygnaturze Pole wyszukiwania dokumentów poprzez podanie ich numeru Przejście do wyszukiwania zaawansowanego Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

15 4.4. Zaawansowane wyszukiwanie tekstowe Aby otworzyć okno Zaawansowanego wyszukiwania tekstowego, należy kliknąć w ikonę Szukaj Zaawansowane w części wyszukiwania tekstowego. oraz w link Wyszukiwanie tekstowe dzięki Słownikowi Fleksyjnemu Języka Polskiego wyszukuje wyrazy w ich podstawowej formie oraz odmianach fleksyjnych. Uruchamianie wyszukiwania Pole zapytań Zakres wyszukiwania Aby zawęzić zakres wyszukiwania, należy odznaczyć te grupy dokumentów, w których nie chcemy przeprowadzać wyszukiwania. Bardziej szczegółowe określenie zakresu wyszukiwania dostępne jest po kliknięciu w wybraną grupę dokumentów. Po kliknięciu w przycisk Akty prawne wyświetli się okienko Przepisy prawne. Możemy wybrać te grupy aktów, w których chcemy przeprowadzić wyszukiwanie 19

16 Zawężanie listy wyników Aby skorzystać z tej funkcji, należy po wyświetleniu listy wyników wybrać ikonę Szukaj Wyszukiwania tekstowego wpisać kolejne słowo lub frazę i kliknąć., a następnie w polu Istnieje także możliwość przeprowadzenia szybkiego wyszukiwania w wynikach z poziomu pracy z listą wyników. W polu należy wpisać szukane słowo lub frazę, a następnie kliknąć w ikonę lupy przy polu szukania. LexPolonica przeszuka wówczas wcześniej wyświetloną listę wyników (zarówno tytuły, jak i treść dokumentów). Zawężanie listy wyników może także nastąpić poprzez określenie części bazy, w której szukamy kolejnej frazy. Jeśli wyszukiwanie następowało w całej bazie, możemy, zadając kolejne pytania, ograniczyć zakres przeszukiwania do wybranych grup dokumentów Operatory Operatory logiczne ADJ, AND, OR, NOT Operatory logiczne (zwane łącznikami) łączą wyrazy wprowadzane w pola zapytań w zdania logiczne i decydują o kryterium wyszukiwania. Operatory w zaawansowanym wyszukiwaniu tekstowym ukryte są pod opcją Więcej. 20 Operatory możemy wybrać z pola wyboru lub wstawić dla konkretnego zapytania, klikając w Łączniki i wybierając odpowiedni operator. Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

17 Więcej/mniej Łączniki wybór dla zapytania Łączniki wybór dla konkretnego zapytania Operator ADJ Wyszukuje dokumenty zawierające wszystkie słowa wpisane w pole zapytań, w takiej kolejności, w jakiej zostały one użyte. Operator AND Wyszukuje dokumenty, w których występują wszystkie wpisane w zapytaniu słowa, bez względu na kolejność. Operator OR Wyszukuje dokumenty zawierające przynajmniej jedno ze słów z zapytania. Operator NOT Wyszukuje dokumenty niezawierające słowa stojącego za nim, np. akcja NOT imienna LexPolonica wyświetli wszystkie dokumenty, w których występuje słowo akcja, poza tymi, gdzie jest zapis akcja imienna. Jako jedyny ten operator może być użyty dla konkretnej frazy a nie dla całego zapytania. Można łączyć kilka operatorów w jednym zapytaniu Operator przybliżeń Za pomocą operatorów przybliżeń można wyszukiwać wyrazy zawierające jeden lub więcej nieokreślonych znaków. Wykorzystanie tej opcji powinno odbywać się przy wyłączonej opcji Uwzględnij odmianę wyrazów. Opcja ta jest także przydatna wówczas, gdy wyszukujemy słowa niepochodzące z języka polskiego (np. leasing). Wpisując słowo, które nie występuje w Słowniku Fleksyjnym Języka Polskiego, LexPolonica nie odmieni go. Dodając *, uzyskamy na liście rezultatów dokumenty, w których znajdować się będą także takie słowa jak leasingowi, leasingu itp. Znak * zastępuje grupę znaków (nieograniczony ciąg), np. lekar* zostaną wyszukane terminy: lekarz, lekarzy, lekarski, lekarzami itd. *ąca zostaną wyszukane terminy: ustająca, dotycząca, rażąca itp. 21

18 4.5. Skorowidz Skorowidz składa się ze zbioru haseł ułożonych alfabetycznie, z których każde zawiera dokumenty powiązane z tematyką danego zagadnienia. Wyboru haseł dokonuje się w lewej części ekranu. Po prawej stronie ekranu wyświetla się wykaz podhaseł i dokumentów. Rodzaj i status danego dokumentu określa ikona w odpowiednim kolorze: Ikona niebieska ustawa, dekret, traktat Unii Europejskiej, Ikona czerwona rozporządzenie, rozporządzenie Unii Europejskiej, Ikona zielona zarządzenie, dyrektywa Unii Europejskiej, Ikona żółta obwieszczenie, komunikat, decyzja Unii Europejskiej, Ikona brązowa dokument międzynarodowy, Ikona szara informacja, Ikona flagi UE akt prawny Unii Europejskiej. Istnieje możliwość wyświetlenia tylko niektórych rodzajów dokumentów Skorowidza. Wyłączenie/włączenie elementów jest dostępne pod przyciskiem Wybór elementów (dostępne w wersji DVD). Istnieje możliwość wyszukania odpowiedniego dokumentu w haśle Skorowidza poprzez słowa zawarte w jego tytule. W tym celu należy wybrać przycisk Szukaj w tytule aktu (Alt + F) (dostępne w wersji DVD). Można także skorzystać z wyszukiwania tekstowego we wszystkich dokumentach odpowiadających wybranemu hasłu (online i DVD) lub grupie haseł (tylko DVD). Wyszukiwarka ukryta jest pod przyciskiem Przeszukaj wybrane hasła (Ctrl+H). (W wersji online szukaj w haśle ). W wersji DVD wybór haseł możliwy jest poprzez kliknięcie w pole znacznika po lewej stronie hasła. Dla jednego wyszukiwania można wybrać do 10 haseł. 22 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

19 Wykaz haseł Menu kontekstowe Skorowidza pasek narzędziowy Dokumenty będące zawartością danego hasła Dokumenty powiązane, wydane do danego hasła (podhasła, dokumentu) Skrócona metryka aktu Skrócona metryka i dokumenty powiązane W dolnej prawej części okna znajduje się skrócona metryka aktu. Znajdziemy tu informacje o tytule aktu, jego rodzaju, dacie uchwalenia oraz publikatorze. Jeśli dane zagadnienie jest bardziej szczegółowe i dotyczy jedynie części wyświetlanego aktu (rozdział, wybrane artykuły), w skróconej metryce aktu znajdujemy także informację, które konkretnie jednostki aktu dotyczą wybranego zagadnienia. Aby wyświetlić regulacje zawarte w konkretnej jednostce aktu, należy kliknąć w jej numer. Jeśli dane zagadnienie, w wybranym akcie, reguluje więcej niż jedna jego jednostka, możemy je wyświetlić, podwójnie klikając w tytuł aktu. Wszystkie jednostki w akcie zostaną wówczas zaznaczone kolorem czerwonym. Do sprawnej nawigacji pomiędzy nimi służą strzałki znajdujące się nad treścią aktu. Poniżej skróconej metryki znajduje się informacja o dokumentach powiązanych z hasłem: orzeczenia, praktyczne wyjaśnienia, opracowania, interpretacje urzędów i izb skarbowych oraz wzory umów i pism. Informacje te wyświetlane są w zależności od tego, z jakiej wersji programu korzystamy. Dostęp do nich można uzyskać poprzez kliknięcie podświetlonego tekstu. 23

20 Hasła Hasło puste Hasła w Skorowidzu ułożone są alfabetycznie. Możemy wyróżnić dwa rodzaje haseł. Te, z którymi powiązane są dokumenty dotyczące danego zagadnienia, i tak zwane hasła puste. Hasła puste oznaczone są ikoną odnośnika (lub w wersji online kurysywą) i nie ma możliwości dołączenia ich do grupy haseł przeszukiwanych nie ma przy nich pola zaznaczenia hasła. Na ich zawartość składają się odesłania do miejsc, gdzie dane zagadnienie jest regulowane. Po kliknięciu w odesłanie LexPolonica przenosi nas do tego miejsca w Skorowidzu, gdzie znajdują się poszukiwane dokumenty Elementy skorowidza Skorowidz składa się z kilku zakładek. Pracę możemy wykonywać na przepisach obowiązujących lub uchylonych, a także na dziennikach urzędowych (z paska wyboru wybieramy interesujący nas urząd), prawie Unii Europejskiej w języku polskim oraz prawie korporacji zawodowych. Funkcje Skorowidza dla poszczególnych zakładek są jednakowe. 24 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

21 Prawo Unii Europejskiej w języku polskim Prawo Unii Europejskiej w języku polskim dostępne jest dla użytkowników modułu Unia Europejska lub LexPolonica Perfecta. W Skorowidzu prawo unijne jest zintegrowane z prawem polskim. Oznacza to, że akty wspólnotowe zawarte są w hasłach w Skorowidzu obok aktów polskich. Wyróżnia je symbol flagi Unii Europejskiej widniejący przy danym dokumencie na liście rezultatów. LexPolonica umożliwia pracę wyłącznie na aktach unijnych dzięki przejściu do odpowiedniej zakładki. Po lewej stronie znajdują się hasła związane z dokumentami unijnymi. Po prawej stronie, na liście rezultatów, pojawią się jedynie akty wspólnotowe. 25

22 4.6. Zasoby Baza udostępniona w serwisie LexPolonica została podzielona na podzbiory. Są to przepisy prawne, orzeczenia, piśmiennictwo i informator oraz w wersji Online najnowsze dokumenty. Podzbiory te dzielą się na dokumenty (akty obowiązujące, orzeczenia konkretnych organów orzekających, komentarze, opracowania, kalkulatory i inne). Zawartość podzbiorów zmienia się w zależności od posiadanej wersji serwisu. Zasoby dostępne są w każdym momencie pracy z programem pod ikoną Zasoby. Przejście do zawartości grupy dokumentów Wejście do pomocy Grupy dokumentów 26 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

23 5. Praca z dokumentem 5.1. Akty prawne Nawigacja po akcie prawnym Lista wersji aktu Następny rozdział aktu Spis treści aktu Pokaż cały akt Treść dokumentu wyświetlana w rozdziałach Metryka aktu Pole wyszukiwania artykułu lub paragrafu Pole wyszukiwania słowa lub frazy w dokumencie Tekst aktu domyślnie prezentowany jest z podziałem na rozdziały lub inne części składowe aktu prawnego. Najszybszym i najwygodniejszym sposobem dotarcia do wybranego artykułu w akcie prawnym jest skorzystanie z opcji Szukaj art / znajdującej się na pasku narzędzi, nad treścią aktu. Istnieje też możliwość przejścia bezpośrednio do kolejnego rozdziału aktu. Służą do tego przyciski Rozdział 2 lub Rozdział 4. Aby szybko wyszukać w akcie prawnym wybrane słowo lub frazę, można skorzystać z wyszukiwarki Szukaj w dokumencie. Po wpisaniu szukanego słowa lub frazy i kliknięciu Enter lub lub w ikonę lupy znajdującą się przy polu wyszukiwania LexPolonica szukane słowa wyróżni kolorem. Do sprawnej nawigacji pomiędzy odnalezionymi słowami służą strzałki. 27

24 Spis treści aktu prawnego Aby wyświetlić spis treści aktu prawnego, należy wybrać na pasku narzędzi przycisk Spis treści. Funkcja ta umożliwia szybkie poruszanie się pomiędzy jednostkami aktu (np. rozdziały, oddziały, artykuły, paragrafy itp.). Poziom rozwinięcia struktury Przycisk włączający spis treści Pole wyboru elementów spisu treści Spis treści aktu prawnego W górnej części Spisu treści widoczne są przyciski oznaczające poziom jego rozwinięcia. Możliwość zaznaczenia wybranych elementów spisu treści jest przydatna przy drukowaniu lub zapisywaniu do pliku jedynie pojedynczych jednostek (patrz pkt 5.4 Export, str. 38). 28 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

25 Metryka dokumentu (informacje o akcie) Przycisk włączający metrykę aktu Skan oryginału aktu prawnego Podstawowe informacje o akcie prawnym Informacje o dokumentach powiązanych z aktem Informacje o relacjach aktu z innymi dokumentami Dostęp do metryki aktu znajduje się pod przyciskiem Metryka na pasku narzędzi. Aby wyświetlić oryginalną wersję aktu prawnego, należy kliknąć ikonę znajdującą się obok publikatora (patrz więcej pkt str. 26). Powrót do treści dokumentu następuje przez naciśnięcie jednego z przycisków Tekst lub Cały akt Wersje oryginalne aktów prawnych LexPolonica pozwala przywołać wersję aktu prawnego dokładnie w takiej formie, jaka została opublikowana w Dzienniku Ustaw bądź Monitorze Polskim. Wersja oryginalna dostępna jest dla tekstu pierwotnego bądź ujednoliconego aktu, a wyświetlić ją można poprzez kliknięcie ikony znajdującej się w Metryce dokumentu, tuż przy oznaczeniu publikatora. Tekst oryginalny aktu prawnego można także wyświetlić bezpośrednio z jego treści, klikając w ikonę znajdującą się nad zmianami w akcie prawnym, a następnie wybierając ikonę. 29

26 Pliki w formacie PDF pobierane są z serwera LexisNexis (wymagane połączenie z Internetem), a do prawidłowego wyświetlenia niezbędne jest posiadanie zainstalowanego bezpłatnego oprogramowania Acrobat Reader w wersji 5.0 lub wyższej lub innego umożliwiającego otwieranie plików PDF Orzeczenia, komentarze, opracowania i inne odesłania Odesłania do definicji prawnych 30 Lista dokumentów przypisanych do jednostki Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

27 W tekstach dokumentów znajdują się odesłania hipertekstowe do innych artykułów, przepisów, a także do definicji prawnych danego pojęcia. Odesłania są podkreślone i oznaczone kolorem niebieskim. Odesłania w treści dokumentów otwierają się w oknie dokumentu, możemy jednak otworzyć je w nowej zakładce, klikając w odesłanie prawym klawiszem myszy i wybierając opcję Otwórz w nowej zakładce. Oprócz odesłań hipertekstowych w treści dostępne są odesłania umieszczone pod ikoną przy jednostkach redakcyjnych aktów prowadzące do: orzeczeń wszystkich, do wesrji bieżącej, wersji historycznych lub poprzedniej ustawy (także do pism Ministerstwa Finansów), komentarzy, omówień i wprowadzeń, praktycznych wyjaśnień, aktów wykonawczych, wyroków Trybunału Konstytucyjnego, interpretacji organów skarbowych, uzasadnień projektów ustaw, wzorów umów i pism, opracowań. Dokumenty powiązane otwierają się w tym samym oknie. Istnieje możliwość otwarcia ich w nowej zakładce, klikając w odesłanie prawym klawiszem myszy i wybierając opcję Otwórz w nowej zakładce Uzasadnienia do projektów ustaw W przypadku gdy dana ustawa zawiera uzasadnienie, odesłanie do jego treści (oznaczone symbolem ) odnajdziemy pod ikoną umieszczoną w górnej części treści aktu (tuż nad tytułem lub listą zmian). Dodatkowo dzięki umieszczeniu linku do strony sejmowej można zapoznać się z historią przebiegu procesu legislacyjnego dla projektu ustawy. Odesłania do strony sejmowej 31

28 Informacja o wybranym stanie prawnym Aktywowanie listy wersji aktu prawnego Lista wersji aktu prawnego Wersje aktu prawnego LexPolonica umożliwia przeglądanie wersji historycznych i przyszłych wybranego aktu prawnego. Aby skorzystać z tej funkcji, należy wybrać przycisk Lista wersji. Lista ta uwzględnia wszystkie zdarzenia, jakie miały wpływ na brzmienie dokumentu, również zmiany oczekujące na wejście w życie. Kliknięcie na wybraną pozycję listy powoduje, że po prawej stronie ekranu wyświetli się ujednolicona wersja aktu. W prawym górnym rogu LexPolonica pojawi się wówczas data wybranego stanu prawnego (w kolorze zielonym przeszłego, czerwonym przyszłego i czarnym bieżącego), sam zaś akt prawny dla wersji innych niż bieżąca zostanie opatrzony odpowiednią adnotacją: wersja historyczna lub wersja przyszła Porównanie wersji aktu prawnego W celu porównania treści przepisu aktu prawnego w brzmieniu przed jego zmianą z treścią tego samego przepisu aktu po zmianie wystarczy wybrać Śledź zmiany. Pojawi się dokument z fragmentami tekstu zaznaczonymi kolorem zielonym. Tekst przekreślony jest tekstem już nieobowiązującym (uchylonym), tekst zaś w kolorze zielonym uwzględnia kolejną jego zmianę. Do nawigacji pomiędzy zmianami służą strzałki. 32 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

29 Zmieniony fragment tekstu prawnego Zmiana polegająca na dodaniu tekstu prawnego Lista zmian Wersje aktu prawnego z poziomu artykułu (paragrafu) Jednostka aktu prawnego, która uległa zmianie, opatrzona jest ikoną. Klikając w nią, otrzymamy informacje o wszystkich zmianach dotyczących wybranej jednostki. Za pomocą linku mamy możliwość przejścia bezpośrednio do wybranej wersji tej jednostki w trybie porównawczym Wersje brzmienia wybranego artykułu (paragrafu) LexPolonica umożliwia wyświetlenie w tym samym oknie wszystkich brzmień dla wybranego artykułu (paragrafu). Aby przywołać wszystkie brzmienia dla wybranej jednostki, należy najechać kursorem myszy na ikonę, a następnie wybrać polecenie Brzmienia przepisu. Istnieje także możliwość włączenia trybu porównywania zmian. Aby dokładnie prześledzić zmiany zapisu wybranej jednostki, należy wybrać przycisk Śledź zmiany. 33 Do sprawnej nawigacji pomiędzy zmianami służą strzałki.

30 Ustawianie aktów prawnych na wybraną datę Aby w szybki sposób dotrzeć do tekstu jednolitego aktów prawnych w brzmieniu obowiązującym wybranego dnia (zarówno dla wersji historycznych, jak i przyszłych), należy kliknąć w ikonę Ustaw datę. Dostępne są dwie opcje: ustawienie daty wyłącznie dla bieżącego aktu prawnego (wówczas pozostałe akty w bazie zachowują swoje brzmienie według bieżącego stanu prawnego, tj. stanu prawnego danego wydania LexPolonica), ustawienie daty dla wszystkich aktów prawnych (wówczas wszystkie akty prawne w LexPolonica pokażą tekst ujednolicony według wybranej daty). Zaznaczenie opcji Wróć do daty stanu prawnego spowoduje, że wszystkie akty prawne przy każdym otwarciu LexPolonica będą automatycznie pokazywały tekst ujednolicony na bieżący dzień. Jednocześnie na liście wersji pojawi się nowe oznaczenie WYBRANA DATA, treść zaś wyświetlanego aktu prawnego będzie odpowiadała jego brzmieniu w dniu wpisanym w oknie wyboru. Zmiana wyświetlanego stanu prawnego umożliwia wyszukiwanie w bazie historycznej za pomocą opcji Szukaj. Skorowidz zawsze prezentuje bieżący stan prawny. Bez względu na wybraną datę akty prawne dostępne są pod publikatorem ostatniego tekstu jednolitego. Dokumenty powiązane z aktami (np. komentarze, orzeczenia, wzory i praktyczne wyjaśnienia) będą również dostępne według stanu na ustaloną datę. 34 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

31 5.2. Orzeczenia Do Orzeczeń można dotrzeć przez odesłanie hipertekstowe, znajdujące się przy jednostce redakcyjnej aktu prawnego pod ikoną, lub przez wyszukiwanie. Z poziomu artykułu aktu orzeczenia podzielone są na kategorie (patrz pkt str. 16) Odesłanie do regulacji prawnej Uzasadnienie Lista orzeczeń Informacje o powołaniu orzeczeń W tekstach orzeczeń znajdują się odesłania do przepisów prawnych powołanych w ich treści. Odesłania te są podkreślone i oznaczone kolorem niebieskim. Podobnie jak w aktach prawnych, tak i w tych dokumentach obecne są przypisy informujące o zmianach ich treści. Ogromna ilość orzeczeń posiada uzasadnienia lub notki do swoich tez. Dotarcie do nich możliwe jest przez uruchomienie odesłania Uzasadnienie. Ponadto, część orzeczeń zawiera informacje o glosach oraz pełną treść glos. Odesłania, uzasadnienia oraz glosy otwierają się w tym samym oknie co teza orzeczenia. Mamy jednak możliwość otwierania ich w nowej zakładce. Wystarczy na wybranym odesłaniu kliknąć prawym klawiszem myszy i wybrać opcję Otwórz w nowej zakładce. 35

32 Lista tez Funkcja ta daje możliwość wyświetlenia listy tez orzeczeń, dzięki czemu można np. zapoznać się z tezą orzeczenia już z poziomu listy, bez konieczności otwierania każdego dokumentu z osobna. Aby wyświetlić orzeczenia w ten sposób, wystarczy kliknąć w przycisk Lista tez znajdujący się w menu listy wyników. Funkcja ta jest dostępna jedynie w zakładce Orzecznictwo na liście wyników. Po kliknięciu na przycisk Lista tez otrzymujemy widok tez orzeczeń z listy wyników. LexPolonica domyślnie wyświetla 50 rekordów w jednym oknie w wersji DVD i 25 rekordów w wersji online. Kolejne tezy można przeglądać przy użyciu strzałek znajdujących się na belce w górnej części okna programu. Liczbę tez orzeczeń wyświetlanych na jednej stronie można ustalić w Opcjach programu, należy jednak pamiętać, że im większa jest to liczba, tym bardziej zostaje wydłużony czas generowania listy. W pełną treść orzeczenia można wejść, klikając dwa razy w tekst tezy. Listę można przeszukiwać za pomocą opcji Szukaj w wynikach 36 lub korzystając z zaawansowanych opcji wyszukiwania orzeczeń po kliknięciu w ikonę Szukaj. Listę tez można sortować, wydrukować (więcej patrz pkt str. 39) i zapisać do pliku (więcej patrz pkt str. 41). Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

33 Powiązania pomiędzy orzeczeniami Powiązania pomiędzy orzeczeniami LexPolonica stwarza możliwość analizowania linii orzeczniczej, dzięki dodaniu w orzeczeniach informacji o tym, w jakich innych sprawach dane orzeczenie zostało powołane oraz na jakie sprawy powołano się w rozstrzygnięciu. Orzeczenia takie można przywołać, klikając w link z sygnaturą. Orzeczenie, które jest powoływane w innych sprawach, zostało na liście wyników wyszukiwania oznaczone literą (P) Piśmiennictwo Wzory umów i pism Edytowalne formularze posiadają przyciski umieszczone w lewym górnym rogu dokumentu. W zależności od formatu dokumentu przeznaczonego do edycji przyciski te są następujące: Wzory formularzy w formacie obsługiwanym przez program MS Excel to głównie formularze stosowane w sprawach podatkowych (np. PIT, CIT, VAT i inne). Zaletą tego rozwiązania jest znaczne ułatwienie pracy: użytkownik wprowadza jedynie dane wyjściowe, natomiast wszelkie obliczenia matematyczne (np. należnego podatku, straty, wysokości ulgi) są dokonywane przez LexPolonica, a dane wynikowe automatycznie pojawiają się 37

34 w odpowiednich miejscach formularza. Do wzorów umów i pism można dotrzeć przez odesłanie hipertekstowe, znajdujące się przy jednostce redakcyjnej aktu prawnego pod ikoną, przez wyszukiwanie tekstowe (więcej patrz pkt 4.4 str. 17), poprzez Skorowidz (więcej patrz pkt 4.5 str. 22) oraz korzystając z Piśmiennictwa w oknie Zasoby Pozostałe dokumenty Do pozostałych dokumentów zaliczają się teksty Piśmiennictwa (Komentarze, Praktyczne wyjaśnienia, Opracowania, Bibliografia czasopism, Bibliografia) i Informatora (Wskaźniki, Wskaźniki prawa miejscowego, Informacje adresowe, Kalkulatory). Do Komentarzy można dotrzeć za pomocą ikony znajdującej się przy jednostce redakcyjnej aktu prawnego, przez zaawansowane wyszukiwanie tekstowe po zawężeniu pola wyszukiwania do komentarzy w części Piśmiennictwo (więcej patrz pkt 4.4 str. 19) lub korzystając z Zasobów i części Piśmiennictwo. Do Bibliografii oraz Bibliografii czasopism można dotrzeć przez zaawansowane wyszukiwanie tekstowe po zawężeniu pola wyszukiwania do odpowiedniej grupy dokumentów w części Piśmiennictwo (więcej patrz pkt 4.4 str. 19) lub korzystając z Zasobów i części Piśmiennictwo. Do Opracowań można dotrzeć za pomocą ikony przy jednostce redakcyjnej aktu, przez wyszukiwanie tekstowe, przez Skorowidz, metrykę aktu prawnego lub korzystając z Zasobów i części Piśmiennictwa. Do Praktycznych Wyjaśnień można dotrzeć przez odesłanie hipertekstowe znajdujące się w skróconej metryce aktu w Skorowidzu lub Metryce aktu (więcej patrz pkt str. 29), poprzez wyszukiwanie tekstowe, zawężając pole wyszukiwania do Praktycznych wyjaśnień w części Piśmiennictwo (więcej patrz pkt 4.4 str. 19) lub korzystając z Zasobów i części Piśmiennictwo. Do Informatora, czyli Wskaźników, Wskaźników prawa miejscowego, Informacji adresowych oraz Kalkulatora, można dotrzeć poprzez wyszukiwanie tekstowe po zawężeniu pola wyszukiwania do odpowiedniej grupy dokumentów w części Informator lub korzystając z Zasobów i części Piśmiennictwo Eksport Ikona Eksport umożliwia: drukowanie, edycję dokumentu, wysłanie dokumentu pocztą elektroniczną, zapis dokumentu. 38 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

35 Drukowanie Drukowanie dokumentów uruchamia się poprzez wybranie polecenia Drukuj po kliknięciu ikony Eksport w pasku narzędzi lub poprzez skrót Ctrl + P. Istnieje kilka opcji wydruku, w zależności od tego, który obszar ekranu jest aktywny: obszar dokumentu możliwe jest wydrukowanie wybranego dokumentu w całości, aktywnym rozdziale lub innej części składowej aktu lub obszar zaznaczony w tekście, obszar listy rezultatów możliwe jest wydrukowanie dokumentów wybranych z listy rezultatów albo samej listy rezultatów w części lub całości, obszar spisu treści możliwe jest wydrukowanie wybranych elementów aktu prawnego, poprzez oznaczenie ich na spisie treści Drukowanie dokumentu Funkcja ta umożliwia wydruk bieżącego dokumentu lub jego części w wybranym zakresie, takim jak: cały akt zostanie wydrukowany cały akt, w skład którego wchodzi bieżący dokument, bieżący dokument zostanie wydrukowany bieżący rozdział lub inna część składowa aktu prawnego, zaznaczony fragment zostanie wydrukowany zaznaczony fragment bieżącego dokumentu, wybrane elementy spisu treści zostaną wydrukowane wybrane na spisie treści części aktu prawnego Drukowanie listy wyników DVD funkcja ta umożliwia wydruk listy wyników albo dokumentów z listy wyników w zależności od ustalonego zakresu: wszystkie zostaną wydrukowane wszystkie dokumenty z listy wyników, zaznaczone zostaną wydrukowane dokumenty zaznaczone na liście wyników, wybrane można wpisać wybrane numery lub zakresy numerów pozycji z listy rezultatów. Pojedyncze pozycje na liście wyników wybieramy kliknięciem myszki, więcej pozycji wybieramy kliknięciem myszki przytrzymując klawisz Ctrl albo klawisz Shift. Online wydrukowanie listy wyników w wersji online możliwe jest po wybraniu dokumentów, które chcemy wydrukować i przeniesieniu ich je do zakładki Moje (więcej patrz pkt 8. str. 46). Jedynie z poziomu zakładki Moje istnieje możliwość drukowania listy wyników. W wersji online nie ma możliwości wydrukowania dokumentów z listy wyników Drukowanie elementów ze spisu treści Funkcja umożliwia wydruk dowolnych elementów spisu treści aktu prawnego. Wybranymi do wydruku elementami mogą być np. poszczególne artykuły aktu, całe części, działy, rozdziały lub cały akt składający się z dowolnej liczby rozdziałów. Elementy wybrane w ten sposób znajdą się na tym samym wydruku. 39

36 Aby drukować wybrany fragment lub wybrane fragmenty aktu, należy: włączyć spis treści dokumentu, korzystając z przycisku Spis treści, zaznaczyć elementy spisu treści, które chcemy wydrukować, wybrać funkcję drukuj, klikając w ikonę Eksport, a następnie wybrać zaznaczone elementy ze spisu treści. Przed każdym z wyżej wymienionychrodzajów drukowania istnieje możliwość podglądu wydruku dokumentu/ów Opcje drukowania Możliwe są następujące opcje: dołącz przypisy do wydruku dokumentów zostanie dołączony wydruk treści przypisów do tych dokumentów, dołącz uzasadnienia do wydruku orzeczeń zostanie dołączona treść uzasadnienia, drukuj rysunki w dokumencie możliwość wydrukowania dokumentu w wyglądzie zbliżonym do oryginału, dołącz zmiany zostanie dołączona lista zmian do aktu prawnego. Wielkość: normalny rozmiar/duży rozmiar LexPolonica daje możliwość ustawienia wielkości czcionki na wydruku. Może to być czcionka normalna, czyli taka jak standardowo wyświetlana na monitorze lub powiększona. 40 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

37 Zapis do pliku Zapis do pliku w formacie.html i.txt Domyślnie wybranym typem pliku jest.html. Aby zapisać wybrany tekst do pliku w formacie.html lub.txt, należy kliknąć ikonę Eksport i wybrać polecenie Zapisz do pliku (Shift+Ctrl+P). Okno pojawiające się po wybraniu tej opcji pozwala na zapisanie dokumentu w pliku tekstowym w wybranym przez nas miejscu na twardym dysku. Opcje zapisu są analogiczne jak w przypadku drukowania, w zależności od aktualnie wyświetlanego obszaru możliwy jest: a) zapis dokumentu, b) zapis listy rezultatów, c) zapis elementów ze spisu treści Zapis do pliku w formacie.doc Aby zapisać wybrany dokument w formacie.doc, należy wybrać z głównego paska narzędziowego ikonę Eksport i wybrać polecenie Edytuj. Opcje edycji są analogiczne jak w przypadku drukowania. Po wyborze obszaru edycji dokument otworzy się w oknie edytora. Aby zapisać tekst, należy postępować tak, jak w przypadku pracy z dokumentem w edytorze Opcje zapisu Możliwe są następujące opcje zapisu dokumentu: dołącz zmiany zostanie dołączona lista zmian do aktu prawnego, dołącz przypisy wtedy do zapisanego dokumentu zostaną dołączone treści ewentualnych przypisów, dołącz uzasadnienia wtedy do zapisanych orzeczeń zostanie dołączona treść uzasadnień do nich Wyślij na pocztę LexPolonica umożliwia także wysłanie treści dokumentu na pocztę . Aby to zrobić, należy wybrać z głównego paska narzędziowego ikonę Eksport i wybrać polecenie Wyślij na pocztę . Możliwe są następujące opcje wysłania dokumentu: dołącz zmiany zostanie dołączona lista zmian do aktu prawnego, dołącz przypisy do tekstu wysyłanych dokumentów zostanie dołączona treść ewentualnych przypisów, dołącz uzasadnienia do tekstu wysyłanych orzeczeń zostanie dołączona treść uzasadnienia, drukuj rysunki w dokumencie możliwość wysłania dokumentu w bardzo zbliżonym wyglądzie do oryginału. 41

38 6. Menu / Opcje 6.1. Ogólne Włączenie opcji Pytaj o koniec pracy z programem umożliwia użytkownikowi zabezpieczenie przed przypadkowym zamknięciem programu Widok Wyszukiwanie Program po wyszukiwaniu domyślnie wyświetla dokument wraz z listą wyników. Inną opcją jest wyświetlenie samej listy wyników. Ostatnia z opcji pozwala na wyświetlenie od razu samego dokumentu, gdy na liście wyników jest tylko jedna pozycja. Otwieraj pozycję na... Po wyszukaniu i otwarciu dokumentu program LexPolonica domyślnie pokazuje pierwsze trafienie w otwartym dokumencie. Istnieje również możliwość otwierania dokumentu na początku Rysunki Zawarte w programie rysunki, tabele lub wzory mogą być wyświetlane wraz z tekstem dokumentu lub niezależnie w nowym oknie. Wybierając opcję Rysunki wyświetlane w dokumencie, możemy pracować na dokumencie bardzo zbliżonym wyglądem do oryginału drukowanego. Uwaga: Ze względu na ograniczenia objętościowe bazy, podgląd niektórych rysunków wymaga aktywnego połączenia z Internetem Najczęściej używane dokumenty LexPolonica posiada opcję archiwizowania dokumentów, z których użytkownik korzysta najczęściej. Wyłączenie tej opcji następuje poprzez odznaczenie pola Używaj bazy najczęściej używanych dokumentów. Jeśli chcemy oczyścić bazę dokumentów najczęściej używanych, używamy przycisku Wyczyść Publikacje Możemy skonfigurować działanie okna Wyboru publikacji przez wybór jednej z następujących opcji: Zatrzymaj program na oknie Wyboru publikacji program zatrzymuje się, następnie czeka na wybór publikacji Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

39 i kliknięcie w przycisk OK, żeby przejść do dalszej pracy z dokonanym wyborem, albo na kliknięcie w przycisk Anuluj, żeby zakończyć pracę, Odliczanie czasu na oknie Wyboru publikacji program po zakończeniu odliczania samoczynnie przechodzi do dalszej pracy z dokonanym wyborem, natomiast pole Odliczany czas pozwala ustawić czas oczekiwania na przejście do dalszej pracy po zakończeniu odliczania. Nie zatrzymuj programu na oknie Wyboru publikacji program tylko na krótko pokazuje wybrane publikacje i od razu przechodzi z tym wyborem do dalszej pracy. Przycisk Ustaw domyślne ustawia domyślną opcję drugą z czasem odliczania 5 sekund. 43

40 7. Moja strefa Moja strefa daje użytkownikom LexPolonica możliwość katalogowania dokumentów w foldery Ulubione, tworzenia w serwisie rankingów Najczęściej używane dokumenty, wstawiania w treści dokumentów notatek Notka, a także w wersji Online tworzenia własnych profili Personalizacja Ulubione Aby skorzystać z funkcji Ulubione, należy kliknąć w ikonę Moja Strefa na głównym pasku narzędzi, a następnie wybrać opcję Ulubione. Funkcja Ulubione pozwala na gromadzenie dokumentów w celu szybkiego dostępu do nich. Aby dodać dokument do listy, należy po otwarciu wybranego dokumentu kliknąć na jego treść prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Dodaj do ulubionych. Podobną operację możemy przeprowadzić, wybierając z głównego paska narzędzi ikonę Moja Strefa, a następnie klikając w polecenie Dodaj do ulubionych. Ulubione dokumenty można katalogować w foldery. Aby utworzyć taki folder, należy kliknąć na Stronie startowej w części Moja Strefa Ulubione przycisk Organizuj lub po kliknięciu w ikonę Moja Strefa na głównym pasku narzędzi wybrać polecenie Ulubione. Zostanie otwarte okno, które pozwoli nam zarządzać dokumentami. Menu po prawej stronie okna umożliwia tworzenie lub usuwanie folderów, zmianę ich nazwy oraz otwieranie dokumentów zdefiniowanych jako ulubione. 44 Serwis Prawniczy LexPolonica instrukcja. Wersja 1/12

41 7.2. Notki Każdy dokument może zostać opatrzony Notką, czyli naszym komentarzem do wybranego dokumentu. Aby utworzyć Notkę w dokumencie, w miejscu, gdzie chcemy ją wstawić, należy nacisnąć prawy klawisz myszy i wybrać polecenie Wstaw notkę. Otworzy się wówczas okno, w którym należy wpisać treść naszego komentarza. Możemy także dowolnie nazwać tworzoną Notkę. W każdym momencie pracy z dokumentem możemy obejrzeć wstawioną Notkę, zmienić jej treść i tytuł lub całkowicie ją usunąć. Aby tego dokonać, należy kliknąć w dokumencie na ikonę Notki. Dostęp do wszystkich wstawionych Notek w dokumentach mamy po kliknięciu w ikonę Moja Strefa i wybraniu polecenia Notki. Okno, które zostanie w ten sposób otwarte, pozwala także zarządzać stworzonymi Notkami Najczęściej używane dokumenty LexPolonica zapamiętuje, jakie dokumenty były najczęściej używane. Dzięki funkcji Najczęściej używane dokumenty pozwala na szybkie dotarcie do najczęściej używanych przez użytkownika dokumentów. Dostęp do tworzonych rankingów mamy bezpośrednio ze strony startowej lub po kliknięciu w ikonę Moja Strefa i wybraniu polecenia Najczęściej używane dokumenty Personalizacja Opcja dostępna jest w LexPolonica w wersji Online po zalogowaniu ze strony www. Funkcja ta jest przydatna, gdy z jednego konta w serwisie korzysta wielu użytkowników, a każdy z nich chce tworzyć własne listy Ulubionych i Notek oraz własne rankingi Najczęściej używanych dokumentów. Personalizacja LexPolonica polega na stworzeniu w serwisie własnego profilu. Aby to zrobić, należy po kliknięciu w ikonę Moja Strefa wybrać opcję Manager profili. Domyślnym profilem jest profil o nazwie loginu, z którego korzystamy. Jeśli zostanie stworzony profil inny niż domyślny, LexPolonica podczas logowania poprosi o wybór profilu i podanie hasła do niego. 45