Człowiek - najlepsza inwestycja

Transkrypt

1 NARODOWA STRATEGIASPOJNOSCl CJ. funovsz SPOlECZNY Człowiek - najlepsza inwestycja Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja Mińsk Mazowleckl tel./fax. (25) , , sekretadat@ocpr-minskmaz.pi Oznaczenie sprawy: POKL Mińsk Mazowiecki, dnia r. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na udzielenie zamówienia publicznego w zakresie organizacji i prowadzenia Indywidualnego poradnictwa prawniczego, warsztatów kompetencji społecznych, warsztatów kompetencji wychowawczych, szkolenia dla wolontariuszy oraz wyjazdu integracyjno-szkoleniowego w ramach projektu wspólfmansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Podstawa prawna - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz z późno zm.) Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej: Powyżej Euro Poniżej ,00 Euro Sporządziła Zatwierdził KRorRynator Projektu J.t lfi~skcl mgr Aneta CiszJcowska

2 NARODOWA STRATEGIA SPćJNOSCI... I. azwa i adres zamawiającego Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Adres do korespondencji: Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16 IP , REGON fax. (25) sekretariat@pcpr-minskmaz.pl Godziny pracy: poniedziałek - piątek 08:00-16:00 II. Tryb, w jakim prowadzone jest postępowanie Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Podstawą prawną udzielanego zamówienia publicznego jest art. 10 oraz art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie pięciu odrębnych części (zadań): Zadanie nr l l "Indywidualne poradnictwo prawnicze" dla 8 uczestników/uczestniczek projektu systemowego w okresie od r. do r. o łącznej liczbie godzin 32 Każdej osobie przysługują 4 godziny zegarowe indywidualnego poradnictwa prawniczego. Dzienny łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 2 godzin zegarowych. Zajęcia powinny być planowane 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć, także w dni wolne od pracy. Datę i godzinę zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu Zamawiającym i z uczestnikiem/uczestniczką projektu. Miejscem wykonywania usługi będzie: a) miejsce zamieszkania uczestników/uczestniczki projektu w przypadku 1 osoba. Wszyscy uczestnicy/uczestniczki projektu zameldowani są na terenie powiatu mińskiego. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dojeżdża do uczestników/uczestniczek projektu; b) siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim w przypadku 7 osób. Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zwrotem kosztów dojazdu uczestników/uczestniczek projektu. Wykonawca uśrednia cenę jednego poradnictwa niezależnie od miejsca wykonywania usługi. Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do wykonania zadania. Uczestnikami/uczestniczkami projektu w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin Strona 1 z21

3 NARODOWA STRATEGIA SPOJNO~CI * zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Indywidualne poradnictwo prawne obejmować powinno m.in.: 1. Prawo cywilne: poradnictwo z zakresu prawa zobowiązań, poradnictwo z zakresu postępowania nieprocesowego, poradnictwo z zakresu postępowań nakazowych i upominawczych. 2. Prawo rodzinne: poradnictwo i sporządzanie pozwów i pism procesowych w sprawach rozwodowych i separacyjnych, poradnictwo i sporządzanie pozwów, poradnictwo w zakresie rozdzielności majątkowej 3. Prawo ubezpieczeń: poradnictwo z zakresu spraw emerytalno - rentowych, sporządzanie odwołań i pism procesowych w sprawach związanych z odwołaniami od decyzji ZUS-u, 4. Poradnictwo z zakresu prawa pracy 5. Poradnictwo - wraz ze sporządzaniem pism, wniosków i skarg - w postępowaniu z zakresu egzekucji administracyjnej i sądowej. 6. Prawo lokalowe i ochrona praw lokatorów: sprawy dotyczące uzyskania lub odzyskania tytułu prawnego do lokalu poradnictwo z zakresu spraw dotyczących praw i obowiązków właścicieli, najemców, podnajemców itp. Zakres i tematyka doradztwa związana będzie również z bieżącymi potrzebami uczestników/uczestniczek projektu, Wsparcie na starcie". Zadanie nr 2 2 Szkolenie "Jak pomagać dzieciom w nauce" dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Osoby te zaangażowane są w działania Powiatowego Centrum Wolontariatu działającego w ramach programu. Łączna ilość uczestników/uczestniczek szkolenia wynosi max. 25 osób. Termin szkolenia: r. Szkolenie powinno obejmować 4 godziny zegarowe. Godzina zegarowa obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę licząca średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Forma przeprowadzonych zajęć: warsztaty/wykład. Zajęcia powinny dotyczyć sposobów pracy technik dotyczących skutecznego nauczania i przekazywania wiedzy przez wolontariuszy (np. podczas odrabiana lekcji, pracy w świetlicy szkolnej). Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą. Zajęcia powinny być prowadzone przez osoby (dwie lub jedna) posiadające wykształcenie i doświadczenie pedagogiczne lub psychologiczne. Miejscem wykonania usługi będzie siedziba Zamawiającego, Wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do przeprowadzenia zadania. Zadanie nr 3 3 "Wyjazdowy warsztat kompetencji społecznych" dla: 10 usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych placówek opiekuńczowychowawczych w wieku lat, 10 osób niepełnosprawnych ruchowo i/lub intelektualnie (nie wymagają opieki osób trzecich, poruszają się o własnych siłach), w wieku lat, Strona 2 z 21

4 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI.** * * *** W wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Zajęcia podczas wyjazdu powinny być prowadzone w dwóch grupach. Zadanie należy wykonać w terminie do r. Każda grupa powinna mieć zapewnione podczas wyjazdu 20 godzin zegarowych zajęć. Godzina zegarowa obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę liczącą średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny. Wyjazd w dniu r. powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót w dniu r. powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). Program zajęć warsztatów powinien obejmować: zajęcia integracyjne, zajęcia z zakresu budowania pozytywnego myślenia, budowania poczucia własnej wartości, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami w pracy i życiu, sposobów rozwiązywania konfliktów i radzenia sobie ze stresem (techniki relaksacyjne). Program zajęć Wykonawca składa wraz z ofertą (Program powinien uwzględniać m.in.: miejsce warsztatu, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (cześć teoretyczna i praktyczna), metody i techniki pracy). Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt/ośrodek na terenie województwa warmińskomazurskiego. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: l. Zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową organizację warsztatu w tym: l psychologa (10 godzin), l doradcę zawodowego (10 godzin). 2. Zapewnienia dwóch sal do prowadzenia warsztatów kompetencji społecznych przeznaczonych dla jednorazowego użytkowania przez minimum 15 osób, wyposażonych w stoły, krzesła, tablice, ekran projekcyjny, dostępne wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek warsztatu. 3. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni: a. sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki oraz opiekunów warsztatu oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b. suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 1. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów. 4. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu w pokojach dwuosobowych, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna. Każdy pokój musi być wyposażony w TV. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach Strona 3 z 21

5 KAPITAŁ lu DZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI..- -** * * letniskowych. Uczestnicy/uczestniczki zakwaterowani powinni być w jednym budynku albo ośrodku położonym na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. Ośrodek powinien być położony w odległości max 1 km od jeziora (licząc drogą) posiadającego plażę i kąpielisko, a w przypadku dalszej odległości zostanie zapewniony transport wliczony w cenę usługi. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (boiska sportowe [siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, sauna, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu obiektu ze stanem faktycznym. 5. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu: 4 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 5 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 4 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek warsztatu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 6. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjnorozrywkowych przy muzyce (np. wspólne zabawy, dyskoteki, ognisko itp.). 7. Zorganizowania całodniowej wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów warsztatów do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytków architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty. 7. Zorganizowania min. dwóch wyjść nad jezioro, zapewnienia opieki ratownika wodnego. 8. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów warsztatów na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. Zadania nr 4 4 "Wyjazdowy warsztat kompetencji wychowawczych" dla rodziców zastępczych objętych Programem Aktywności Lokalnej i ich najbliższego otoczenia (dzieci - 11 dzieci w wieku od 5-15 lat, współmałżonków). Łączna ilość uczestników/uczestniczek wyjazdu wynosi 24. W wyjeździe udział weźmie również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Wykonawca uśrednia cenę przypadającą na jednego uczestnika/uczestniczkę warsztatu bez względu na wiek tj. jednakowa cena powinna być zarówno na dziecko jak i na osobę dorosłą. Zadanie należy wykonać w terminie do r. Łączna ilość godzin zegarowych warsztatów wynosi 12. Godzina zegarowa obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 min. oraz przerwę licząca średnio 15 min., przy czym długość przerw może być ustalana w sposób Strona 4 z 21

6 NARODOWA STRATEGIA SPóJNO$CI FUNDUSZSPOlECZNY *** * * * *** elastyczny. Wyjazd w dniu r. powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót w dniu r. powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). Program zajęć warsztatów powinien obejmować zajęcia integracyjne rodziców zastępczych z dziećmi, zajęcia z zakresu roli rodzica zastępczego w wychowaniu dziecka, zadaniach rodzicielskich względem dzieci. W czasie zajęć dla rodziców Wykonawca zapewnia opiekę nad dziećmi w formie zorganizowanych zajęć edukacyjno-integracyjnych. Opiekę nad dziećmi sprawować powinny osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe tj. pedagodzy, osoby doświadczone w pracy z dziećmi. Program zajęć Wykonawca składa wraz z ofertą (Program powinien uwzględniać m.in.: miejsce warsztatu, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (cześć teoretyczna i praktyczna), metody i techniki pracy). Miejscem wykonywania usługi będzie województwo podlaskie. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową realizację usługi w tym: l psychologa, 1 pedagoga. 2. Zapewnienia sali/sal do prowadzenia treningów kompetencji wychowawczych przeznaczonych dla jednorazowego użytkowania przez minimum 15 osób, wyposażone w stoły, krzesła, tablice, ekran projekcyjny, dostępne wraz z wyposażeniem dla uczestników/uczestniczek warsztatu 3. Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatów i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach przejazdu Wykonawca zapewni: a. Sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki i opiekunów warsztatów oraz kierowcy przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej firmy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b. Suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 1. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki) dla wszystkich uczestników/uczestniczki i opiekunów. 4. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu w pokojach max 4-osobywch, z pełnym węzłem sanitarnym tj. umywalka, wc, natrysk lub wanna, wyposażonych w TV, w jednym obiekcie/ośrodku położonym na terenie województwa podlaskiego. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (boiska sportowe [np. siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, sauna, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę ośrodkiem w celu określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. Strona 5 z 21

7 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI "''''''' '" '" '" '" '" "'",'" '" 5. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu: 2 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 3 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 2 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek warsztatu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 6. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom warsztatu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjnorozrywkowych przy muzyce (np. wspólne zabawy, dyskoteki, ognisko itp.). 7. Zorganizowania wycieczki dla uczestników/uczestniczek opiekunów warsztatów do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytkach architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty. 8. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów warsztatów na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem warsztatów Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. Zadanie nr 5 5 "Wyjazd integracyjno-szkoleniowy" dla uczestników/uczestniczek projektu i ich najbliższego otoczenia. Łączna ilość uczestników/uczestniczek i ich najbliższego otoczenia wynosi 23 osoby, w wyjeździe udział wezrme również 2 opiekunów ze strony Zamawiającego. Uczestnikami/uczestniczkami projektu w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo illub intelektualnie (nie wymagają opieki osób trzecich poruszają się o własnych siłach), usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i osoby zatrudnione. Zadanie należy wykonać w terminie do r. Wyjazd połączony jest ze szkoleniem z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej. Szkolenie powinno obejmować 6 godzin zegarowych. Powinno być prowadzone w formie ćwiczeń/warsztatów/wykładu, prowadzone przez wykwalifikowanych instruktorów pierwszej pomocy. Program szkolenia Wykonawca przedkłada wraz z ofertą (Program powinien uwzględniać m.in.: miejsce warsztatu, czas trwania i sposób organizacji, cele, plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar (cześć teoretyczna i praktyczna), metody i techniki pracy). Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie wraz z dostarczeniem odpowiedniej ilości fantomów (minimum 2) oraz materiałów praktycznej nauki udzielania pierwszej pomocy. Strona 6 z 21

8 NARODOWA STRATEGIA SPóJNOSCI Wykonawca zapewnia salę szkoleniową wyposażoną w sprzęt multimedialny niezbędny do wykonania szkolenia. Wyjazd w dniu r. powinien odbywać się w godzinach porannych, powrót w dniu r. powinien odbywać się w godzinach popołudniowych (po obiedzie). Miejscem wykonywania usługi będzie obiekt na terenie województwa świętokrzyskiego. W ramach zadania Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Zapewnienia kadry gwarantującej prawidłową organizację wyjazdu w tym: instruktora pierwszej pomocy, przewodnika turystycznego (podczas wycieczki), pilota wycieczek 2 Zapewnienia bezpiecznego transportu uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu i ich bagażu (od miejsca wyjazdu tj. adres Zamawiającego, do miejsca przeprowadzenia warsztatów i z powrotem, a także przejazdów taborem autobusowym sprawnym technicznie, z klimatyzacją, posiadającym ubezpieczenie OC, NNW oraz aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Dodatkowo w ramach wyjazdu Wykonawca zapewni: a. Sprawdzenie w dniu wyjazdu stanu technicznego pojazdu przewożącego uczestników/uczestniczki i opiekunów wyjazdu oraz kierowcę przez Policję. W sytuacji, gdy autokar przewożący uczestników/uczestniczki projektu nie uzyska stosownego zaświadczenia Wykonawca musi zapewnić autokar zastępczy o tej samej klasie. W przypadku nie wykonania usługi przewozu zgodnie z powyższymi wymogami, Zamawiający ma prawo skorzystać z usługi przewozu innej fumy, obciążając kosztami przewozu Wykonawcę. b. Suchy prowiant i napoje w drodze powrotnej (dla każdej osoby: 0,5 1. wody niegazowanej, owoc, batonik, 2 kanapki). 3. Zapewnienia zakwaterowania uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu w pokojach max 4-osobywch z pełnym węzłem sanitarnym - umywalka, wc, natrysk lub wanna w jednym obiekcie/ośrodku położonym na terenie województwa świętokrzyskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizji lub kontakt telefoniczny ze wskazanym przez Wykonawcę obiektem w celu określenia zgodności opisu ośrodka ze stanem faktycznym. Ośrodek powinien posiadać zaplecze rekreacyjno-sportowe (np. boiska sportowe [np. siatkówka albo koszykówka albo kometka], ping-pong, grill, ogródek). Dla uczestników/uczestniczek ww. zaplecze powinno być dostępne bezpłatnie. 4. Zapewnienia wyżywienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu 3 śniadań (min. jedno danie ciepłe), 4 obiadów dwudaniowych plus napój i deser (śniadania i kolacje w formie stołu szwedzkiego), 3 kolacji (min. jedno danie ciepłe) oraz serwis kawowy w przerwach prowadzonych zajęć dla uczestników/uczestniczek warsztatu, składających się z kawy, herbaty, soku, ciastek lub ciasteczek, wody gazowanej i niegazowanej, owoców, cukru, mleczka lub śmietanki do kawy w każdym dniu podczas zaplanowanych przerw. 5. Zapewnienia uczestnikom/uczestniczkom i opiekunom wyjazdu kulturalnych i rekreacyjnych form spędzania czasu poza zajęciami w tym między innymi zorganizowanie zajęć integracyjnorozrywkowych przy muzyce (np. wspólne zabawy, dyskoteki, ognisko itp.). Strona 7 z 21

9 KAPITAŁ LU DZKI NAROOOWA STRATEGIASPóJNO~CI.. "*"" Zorganizowania całodniowej wycieczki dla uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu do interesujących miejsc turystycznych, pomników kultury i przyrody, zabytkach architektury sakralnej i świeckiej. Wycieczka powinna obejmować koszty przejazdu, przewodników turystycznych, obiadu, napojów, biletów wstępu. Plan wycieczki Wykonawca dołączy do oferty. 7. Ubezpieczenia uczestników/uczestniczek i opiekunów wyjazdu na okres pobytu i przejazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w tej formie wsparcia, według imiennej listy uczestników przygotowanej przez Zamawiającego. Przed rozpoczęciem wyjazdu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisę ubezpieczeniową. Skutki niedopełnienia ubezpieczenia ww. osób ponosi Wykonawca. Wykonawca niezależnie od rodzaju zadania zobowiązany jest do: 1. Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2. Bezpłatnego przekazania uczestnikom/uczestniczkom projektu systemowego "Wsparcie na starcie" materiałów dydaktycznych. Uczestnik/uczestniczka potwierdza odbiór materiałów na podstawie listy potwierdzającej, przygotowanej przez Wykonawcę (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL). 3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 5. Dokumentowania pracy poprzez: a) Karty czasu pracy, zawierające opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karty czasu pracy opatrzone mają być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Karty czasu pracy Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu, mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki '. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. c) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CDIDVD. Strona 8 z 21

10 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI ".. " 6. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu zajęć. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę 9. "Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ". Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdegolkażdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 7. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: "Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki " oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 8. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, podniesienia umiejętności i kwalifikacji zawodowych, podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie. Zamawiający ma prawo do kontroli w miejscu wykonywanych usług. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Zamówienie jest prowadzone w częściach. Tak, liczba części: 5 Przewiduje się zamówienia uzupełniające, o których mowa wart. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Dopuszcza się powierzenia zamówienia podwykonawcom. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych: dla zadania nr 1: CPV (usługi w zakresie doradztwa prawnego) dla zadania nr 2: CPV O (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) dla zadania nr 3: CPV O (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) dla zadania nr 4: CPV O (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) dla zadania nr 5: CPV O (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego) x. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie: Zadanie nr r r. Strona 9 z 21

11 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI.** * **.* * Zadanie nr r. Zadanie nr r r. Zadanie nr r r. Zadanie nr r r. W przypadku przedłużenia procedury przetargowej termin wykonania zamówienia może ulec zmianie. XI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: a) Dla zadania nr 1 wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, min. 3 usług obejmujących poradnictwo prawnicze w formie indywidualnej bądź grupowej (za l usługę przyjmuję się realizację umowy grupowego poradnictwa dla min. 5 osób bądź indywidualne poradnictwo dla 5 osób) odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcia nazwa tożsama lub zbliżona oznacza poradnictwo, konsultacje, warsztaty, szkolenia w zakresie tematyki opisanej w rozdziale III, pkt. 3). b) Dla zadania nr 2 wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, min. 3 usług obejmujących szkolenia z zakresu umiejętności pedagogicznych (za 1 usługę przyjmuję się realizację umowy grupowego szkolenia dla min. 5 osób bądź indywidualnego dla 5 osób) odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcia nazwa tożsama lub zbliżona oznacza przeprowadzenia nauczania). szkoleń z zakresu technik i sposobów c) Dla zadana nr 3 wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 wyjazdów, obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 10 w każdym szkoleniu/warsztacie odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza trening kompetencji i umiejętności społecznych, warsztaty psychologiczne, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, prowadzenie grup wsparcia, prowadzenie grupy rozwoju osobistego, warsztaty zajęcia psychoedukacyjne, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyższej występujących nazwach). Strona 10 z 21

12 KAPITAŁ LU DZKI NARODOWA STRATEGIA SPOJNOSCI.*"." * * "",,"" d) Dla zadana nr 4 wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 wyjazdów, obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 10 w każdym szkoleniu/warsztacie odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza trening kompetencji i umiejętności społecznych, warsztaty psychologiczne, warsztaty integracyjne, trening komunikacji interpersonalnej, prowadzenie grup wsparcia, prowadzenie grupy rozwoju osobistego, warsztaty zajęcia psychoedukacyjne, warsztaty aktywizacji zawodowej, warsztaty aktywnego poszukiwania pracy a także nazwy będące innymi zestawieniami słów występujących w powyższej występujących nazwach). e) Dla zadana nr 5 wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, 3 wyjazdów, obejmujących grupę osób nie mniejszą niż 10 w każdym szkoleniu/warsztacie odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcie nazwa tożsama lub zbliżona oznacza kursy pierwszej pomocy, kursy BHP, kursy ratownictwa medycznego). 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: a) Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. b) Zadanie nr 1 zrealizują prawnicy Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać dyplom magistra prawa uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, osoba z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt l). c) Zadanie nr 2 zrealizuje pedagog i psycholog Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Osoby przewidziane do realizacji zamówienia powinny posiadać dyplom magistra psychologii oraz pedagoga uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, osoby z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt 2). d) Zadanie nr 3 zrealizuje psycholog i doradca zawodowy Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Osoby przewidziane do realizacji zamówienia powinny posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, posiadać wykształcenie wyższe w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształcenie wyższe i studia podyplomowe Strona 11 z 21

13 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI *** * * **.* * w zakresie doradca zawodowy, osoba z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt 3). e) Zadanie nr 4 zrealizują Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej, osoba z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt 4). f) Zadanie nr 5 zrealizują Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia. Osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać tytuł instruktora pierwszej pomocy, oraz osoba posiadająca uprawnienia pilota wycieczek, osoby z co najmniej 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ (termin tematyka zbliżona oznacza, że prowadzone zajęcia zawierały co najmniej 2 tematy z tematów wyszczególnionych w rozdz. III, pkt 5). 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej fmansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o braku podstaw o wykluczeniu (załącznik nr 3 do SIWZ). Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Ocena spełniania ww. warunków dokonana będzie na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń wskazanych w rozdziale XII, w zakresie kryterium spełniaj nie spełnia. Strona 12 z 21

14 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNO~CI *** * * *** 1. Zasady udziału w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ustanowienie pełnomocnika musi być udokumentowane pełnomocnictwem wystawionym zgodnie z wymogami ustawowymi i podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. b) Do podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się te same przepisy, co do pojedynczego Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. c) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać, iż brak jest podstaw do jego wykluczenia z postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Przy ocenie spełniania warunków dotyczących posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i fmansowej, brany jest pod uwagę łączny potencjał Wykonawców. d) Dopuszcza się możliwość złożenia wspólnego oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego potwierdzającego, że razem spełniają warunki udziału w postępowaniu. e) Formularz oferty, dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane w taki sposób, aby prawnie zobowiązywały wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców, muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę. XII. Oświadczenia i dokumenty, jakie powinni dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w rozdziale XI do udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców przedkłada: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według załącznika nr 1 do SIWZ); 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według załącznika nr 2 do SIWZ); 3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (stanowiącego sporządzone według załącznika nr 3 do SIWZ); 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, jeżeli zostały wykonane w sposób należyty. Strona 13 z 21

15 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI.."." ".. " Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania prawdziwości złożonego. Przedstawione dokumenty, o których mowa wcześniej, muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie.posiadają wiedzę i doświadczenie" (Wykaz należy przygotować według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ); 5. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ); 6. Informacje o zleceniu wykonania przedmiotu zamówienia podwykonawcom (według załącznika nr 6 do SIWZ); 7. Szczegółowa kalkulacja kosztów (według załącznika nr 7 do SIWZ); 8. Oświadczenie o potencjale technicznym (według załącznika nr 8 do SIWZ); 9. Oświadczenie wykonawcy złożone dla celów zgłoszenia do ZUS i US (dotyczy osób fizycznych - załącznik nr 10 do SIWZ); 10. Oświadczenie o niezatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (według załącznika nr 11 do SIWZ); 11. Aktualny odpis z właściwego rejestru l albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w stosunku do osób fizycznych honorowane jest oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3; 12. Program dydaktyczny i rekreacyjny (w przypadku zadania nr 2,3,4,5); 13. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (dotyczy zadania nr 3,4,5). Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" (na każdej stronie dokumentu). W przypadku reprezentowania wykonawcy przez pełnomocnika należy do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale XVII, a I Wykonawca może działać na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego. Strona 14 z 21

16 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNOSCI *** * * *** wszelkiego innego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo,,korespondencja") Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej. Składanie Korespondencji: w formie pisemnej odbywa się na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, Mińsk Mazowiecki, za pomocą fax. (25) z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, za pomocą poczty na adres: sekretariat@pcpr-minskmaz.pl z zastrzeżeniem uzyskania potwierdzenia otrzymania w ten sposób korespondencji, Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu na jej wniesienie. XlV. Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej na adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim ul. Konstytucji 3 Maja Mińsk Mazowiecki Nr tel./fax (25) sekretariat@pcpr-minskmaz.pl a podstawie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniem, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dodaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Aneta Ciszkowska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax w godz , a w razie jego nieobecności Magdalena Zalewska - pracownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim, Mińsk Mazowiecki ul. Konstytucji 3 Maja 16, fax. (25) w godz Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. Strona 15 z 21 Projekt współfmansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

17 NARODOWA STRATEGIASPóJNO~CI _.. - * xv. Wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. XVI. T erm in związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XVII. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i wypełnić formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale XII, w kolejności w nim wskazanej. Wykonawca do jednego Zadania może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie - długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez Wykonawcę. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Wykonawcę. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy (pełna nazwa, adres, nr faxu), nazwę zadania oraz formułę NIE OTWIERAĆ PRZED r. do godz. 09:00 Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Mińsk Mazowiecki, ul. Konstytucji 3 Maja 16, pok sekretariat. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 09:15 w siedzibie Zamawiającego pok. 14. Termin składania ofert upływa r. o godz. 09:00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503), które Wykonawca chce zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania, winny być załączone na końcu oferty w osobnym opakowaniu w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i być opatrzone napisem: "Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania". Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany, jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz na ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 16 z 21 " Wsparci e na starcie"

18 NARODOWA STRATEGIA SPÓJNDSCI.** * * *** * Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. XVIII. l Opis sposobu obliczania ceny W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy podać cenę brutto. Wykonawcy, którzy mają siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podają tylko cenę netto. Cenę należy podać w złotych polskich. Całość rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzona w złotych polskich. Podana cena powinna obejmować pełen przedmiot usług objętych przedmiotem zamówienia. Podana cena ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena za przedmiot zamówienia nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. W zaoferowanej cenie realizacji zamówienia muszą być zawarte wszelkie podatki, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosownych ustaw. Wykonawca w cenie oferty jest zobowiązany zawrzeć wszelkie upusty i rabaty, jakich zamierza udzielić Zamawiającemu. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PL,a w przypadku, jeżeli ofertę złożyli Wykonawcy mający siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. XIX. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium: Ceny-85 % Doświadczenia wykonawcy - 15% Sposób obliczenia punktów za kryterium "Cena": P(C) = C min / Cb x 100 pkt x 85% gdzie P(C) - wartość punktowa ceny badanej oferty C min - najkorzystniejsza (najtańsza) oferta cenowa Strona 17 z 21