SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. postępowania w trybie "przetarg nieograniczony"

Transkrypt

1 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu ul. Plac Wojewódzki 3 tel/fax (043) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania w trybie "przetarg nieograniczony" PORADNICTWO ZAWODOWE, PSYCHOLOGICZNE I PRAWNE DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN. DROGA DO SAMODZIELNOŚCI AKTYWIZACJA SPOŁECZNA I ZAWODOWA OSÓB W POWIECIE SIERADZKIM Oznaczenie wg CPV: usługa doradztwa ZATWIERDZIŁA: /-/ Krystyna Marcińczak Sieradz, dn r.

2 1. Zamawiający: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu ul. Plac Wojewódzki Sieradz Nr tel/fax (0-43) www: REGON NIP Godziny urzędowania poniedziałek piątek Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie poradnictwa zawodowego psychologicznego i prawnego dla uczestników projektu pn. Droga do samodzielności aktywizacja społeczna i zawodowa osób w powiecie sieradzkim Projektem objętych jest w sumie 80 osób beneficjentami są usamodzielniani wychowankowie placówek opiekuńczo wychowawczych, rodzin zastępczych i innych placówek wymienionych w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej oraz osoby niepełnosprawne. Z określonych w zamówieniu form poradnictwa korzystać będą tylko uczestnicy zainteresowani jego uzyskaniem. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia lokale, w których realizowane będzie poradnictwo zawodowe i psychologiczne. Muszą w nich występować odpowiednie warunki do wykonywania zlecanego zadania. Poradnictwo prawne zostanie zorganizowane w lokalu zapewnionym przez zamawiającego. Poradnictwo zawodowe Poradnictwo o charakterze indywidualnym w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych. Wymaga się, aby zostało ono zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 30 listopada 2009 r. Z uwagi na potrzeby uczestników związane z zatrudnieniem lub kontynuowaniem nauki, z przewidzianej liczby godzin co najmniej 30 musi wypadać w soboty lub w niedziele. Poradnictwo ma na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów dotyczących ich szeroko rozumianej aktywności zawodowej (w tym w szczególności wyboru zawodu, wymogów, które muszą spełniać kandydaci do pracy w danym zawodzie, wskazania kursów i szkoleń odpowiednich do potrzeb osób zainteresowanych). Wykonanie usługi polegałoby na zorganizowaniu w okresie jej świadczenia codziennych dyżurów specjalistów z zakresu doradztwa zawodowego w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, który pośredniczyłby w ustalaniu czasu spotkań dla poszczególnych zainteresowanych uczestników. Przy czym zakłada się, że czas poradnictwa dla poszczególnych osób określany by był w pełnych godzinach zegarowych. Ze strony wykonawcy usługi w ramach poradnictwa zawodowego przeprowadzać mogą wyłącznie doradcy zawodowi, którzy spełniają następujące wymogi: posiadają wykształcenie wyższe w zakresie/o specjalności doradca zawodowy bądź wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie doradca zawodowy oraz licencję doradcy zawodowego w rozumieniu przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Do oferty wykonawca musi dołączyć co najmniej 3 zaświadczenia wystawione imiennie dla doradców zawodowych, potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie aktywizacji zawodowej tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np. treningów lub warsztatów).

3 Poradnictwo psychologiczne Poradnictwo o charakterze indywidualnym w łącznym wymiarze 80 godzin zegarowych. Wymaga się, aby zostało ono zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 30 listopada 2009 r. Z uwagi na potrzeby uczestników związane z zatrudnieniem lub kontynuowaniem nauki, z przewidzianej liczby godzin co najmniej 20 musi wypadać w soboty lub w niedziele. Poradnictwo ma na celu wsparcie uczestników w rozwiązywaniu problemów psychologicznych dotyczących ich szeroko rozumianej aktywności zawodowej (w tym w szczególności pokonywania stresu, umiejętności właściwego zaprezentowania się w rozmowach z potencjalnym pracodawcą, radzenia sobie z sytuacją pozostawania osobą bezrobotną, przezwyciężania ograniczeń związanych z niepełnosprawnością). Wykonanie usługi polegałoby na zorganizowaniu w okresie jej świadczenia codziennych dyżurów psychologów w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, który pośredniczyłby w ustalaniu czasu spotkań dla poszczególnych zainteresowanych uczestników. Przy czym zakłada się, że czas poradnictwa dla poszczególnych osób określany by był w pełnych godzinach zegarowych. Ze strony wykonawcy usługi w ramach poradnictwa psychologicznego przeprowadzać mogą wyłącznie psychologowie, tj. osoby które uzyskały w polskiej uczelni dyplom magistra psychologii lub uzyskały za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej Do oferty wykonawca musi dołączyć co najmniej 3 zaświadczenia wystawione imiennie dla psychologów, potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie aktywizacji zawodowej tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np. treningów lub warsztatów). Poradnictwo prawne Poradnictwo grupowe, którym zostanie objętych 25 uczestników projektu. Powinno zostać zorganizowane w jeden dzień roboczy przypadający w październiku 2009 r., w wymiarze 2 godzin zegarowych, w terminie nie kolidującym z poradnictwem zawodowym i psychologicznym. Polegać będzie na przeprowadzeniu wykładu przybliżającego uczestnikom podstawowe zagadnienia z zakresu prawa pracy. Ze strony wykonawcy usługę w ramach poradnictwa prawnego realizować może osoba, która ukończyła wyższe studia prawnicze w Rzeczypospolitej Polskiej i uzyskała tytuł magistra lub zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej oraz udokumentuje, że posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności wymagających wiedzy prawniczej. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp.

4 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ). 4. Wykaz usług potwierdzający posiadanie przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia (sporządzony według wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ). 5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż zł. 7. Oświadczenie Wykonawcy o kontynuacji ubezpieczenia OC przez okres realizacji zamówienia (zał. nr 3 do SIWZ). 8. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje doradcy zawodowego, psychologa i prawnika w tym: w przypadku doradcy zawodowego i psychologa co najmniej 3 zaświadczenia wystawione imiennie, potwierdzające przeprowadzone przez nich usług w zakresie aktywizacji zawodowej tożsamych lub zbliżonych do przedmiotu zamówienia (np. treningów lub warsztatów), w przypadku prawnika zaświadczenie potwierdzające posiadanie co najmniej 5 letniego doświadczenia w wykonywaniu czynności wymagających wiedzy prawniczej Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia/nie spełnia. 6. Oferta powinna zawierać: Dokumenty określone w pkt. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 7. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami: W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i oferenci przekazują na piśmie lub faksem. Jeżeli zamawiający lub oferent przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5 Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: Marcin Wieczorek - specjalista w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Sieradzu tel/fax (043) Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie lub faksem na adres zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Plac Wojewódzki Sieradz nr tel./fax (043) Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi pod warunkiem, że zapytanie dotyczące SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytań, wraz z wyjaśnieniami, zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść SIWZ. Gdy w wyniku modyfikacji niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonaną modyfikację a także informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim wykonawcom, którym doręczono specyfikację oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 9. Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy. 10. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty: Każdy wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie ofert w formie elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. Ofertę sporządza się języku polskim. Dla zapewnienia czytelności oferta powinna zostać wypełniona drukiem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym. Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę /formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez wykonawcę/ muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią

6 załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie dołączone pełnomocnictwo ogólne lub szczególne dotyczące niniejszego postępowania. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczony notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Wykonawcy występujący wspólnie /np. konsorcjum, spółka cywilna/ muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą "za zgodność z oryginałem" i poświadczone przez wykonawcę. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej autentyczności w inny sposób. Wszystkie dokument złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji - co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione- muszą być oznaczone klauzulą "NIE UDOSTĘPNIAĆ-INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA" i załączone jako osobną część, nie złączoną z ofertą w sposób stały. 12. Miejsce oraz termin składania ofert: Zamknięta koperta zawierająca ofertę powinna być oznaczona: PORADNICTWO ZAWODWE, PSYCHOLOGICZNE I PRAWNE PRZETARGOWA- NIE OTWIERAĆ PRZED r. GODZ Koperta winna być opisana z nazwą i adresem wykonawcy. OFERTA W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za np. omyłkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminie otwarcia. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Plac Wojewódzki 3, Sieradz, pokój 410 Termin składania ofert upływa r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w budynku Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Plac Wojewódzki 3, Sieradz, pokój 408 w dniu r. o godz

7 13. Opis sposobu obliczenia ceny: Cena całkowita podana przez wykonawcę obowiązuje przez cały czas realizacji umowy i nie podlega waloryzacji. (Zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający ma możliwość poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny). 14.Opis kryteriów oceny oferty: W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się będzie jedynie kryterium ceny. Waga kryterium 100%. Sposób obliczenia punktów za kryterium Cena : P(C) = C min / C b X 100 X 100% gdzie: P(C) - wartość punktowa ceny badanej oferty C min - najkorzystniejsza (najtańsza) oferta cenowa C b - cena badanej oferty Do wyliczenia punktów w kryterium cena zostanie przyjęta cena brutto. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 15. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie podpisania umowy. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie dotyczy. 17. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 18.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych - "Środki ochrony prawnej". 19. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 20. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.

8 Zamawiający nie przewiduje zawierania umowy ramowej 21. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7 Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających 22. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakie muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 23. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumienie się drogą elektroniczną Zamawiający nie przewiduje możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną 24. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym a przyszłym wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. 25. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej 26. Postanowienie końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy o zamówień publicznych.