ZAPYTANIE OFERTOWE. I. ZAMAWIAJĄCY Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o Wrocław; ul. Kotlarska 42

Transkrypt

1 Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o.; Wrocław; ul. Kotlarska 42 realizując projekt pn. Zdobycie nowych rynków zbytu oraz budowanie rozpoznawalności marki Dolny Śląsk w kraju i za granicą w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata , Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.4 Internacjonalizacja przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zaprasza do składania ofert w celu dostawy gadżetów promocyjnych. I. ZAMAWIAJĄCY Dolnośląska Agencja Współpracy Gospodarczej Sp. z o.o Wrocław; ul. Kotlarska 42 dolnyslask@dawg.pl II. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie Zapytania ofertowego (ZO) prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , w trybie przetargu, określonym w art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) zwanej dalej także ustawą KC. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie składa się z następujących części: Część 1 1. LEKKA TORBA PODRÓŻNA BIZNESOWA ZE ZNAKOWANIEM: loga projektowe (liczba sztuk: 20, w dwóch dostawach po 10 szt: I sza dostawa do 30 października 2017r., II-ga dostawa 8-12 styczeń 2018r.) 2- komorowa z miejscem na laptop do 17,3' torba na 4 kauczukowych kółkach rączka teleskopowa z regulowaną wysokością i blokadą przedział na laptop materiał Nylon min. 500 D/ opcjonalnie inny porównywalnej jakości wymiary bagażu podręcznego w podróżach lotniczych max.. 55 x 40 x 20 cm 1

2 pojemność min.35 max.42 litry znakowanie waga max. 2,4 kg 2. KOSMETYCZKA DAMSKA saszetka do torebki ZE ZNAKOWANIEM loga projektowe (liczba sztuk: 50, dostawa do 30 października 2017r.) usztywniana komora główna + kieszeń wewnętrzna wnętrze wykładane podszewką wymiary min. 18, x 13 x 6 cm max. 21x15 x8 cm znakowanie grawer lub druk materiał ekoskóra/ opcjonalnie Politester, Nylon min.500 D kolor żółty lub grafitowy Część 2 1. CHŁODZĄCE KOSTKI KAMIENNE DO NAPOJÓW ze znakowaniem: loga projektowe (liczba sztuk 450, tj. 50 opakowań po 9 szt/op, dostawa 8-12 styczeń 2018r.) materiał skalny: granit, opcjonalnie steatyt lub bazalt kolor opcjonalnie perłowy biały, grafitowy, szary opakowanie: pudełko kartonowe uszlachetnione, usztywniane z nadrukiem (loga projektowe), kolor opakowania opcjonalnie biały, szary, czarny + woreczek do przechowywania kostek liczba sztuk w opakowaniu: 9 liczba opakowań: Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. 3. Zamawiający określa, że wszystkie części zamówienia mogą zostać udzielone jednemu wykonawcy. 4. NAZWA I KOD OKREŚLONY WE WSPÓLNYM SŁOWNIKU ZAMÓWIEŃ (CPV) Usługi drukowania i powiązane Bagaże, wyroby rymarskie, worki i torby Artykuły informacyjne i promocyjne 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być wykonane w dwóch transzach, zgodnie z terminami zaznaczonymi przy poszczególnych artykułach tj. I dostawa do 30 października 2017r. II dostawa w terminie 8-12 stycznia 2018r. 6. LOGA PROJEKTOWE. 2

3 Loga projektowe należy umieszczać zgodnie zasadami promowania projektu, księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata ; Szczegółowe informacje znajdują się na stronie internetowej Dodatkowo należy umieścić logo Zamawiającego przekazane przez Zamawiającego 7. PROJEKTY GRAFICZNE. W przypadku gdy wykonawca zlecenia wykonuje projekty graficzne, każdorazowo projekt wymaga akceptacji Zamawiającego. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania podstawowe. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na druku formularza oferty który jest załączony do Zapytania ofertowego (zał. nr 1). Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty: Oferta musi być jednoznaczna w swojej treści. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zawartość oferty. Treść Oferty oświadczenie woli Wykonawcy, zgodne z treścią Zapytania Ofertowego, zawierające Tabelę ceny (sposób obliczenia ceny oferty) oraz zakres zobowiązania Wykonawcy niezbędne do badania i oceny ofert. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres dolnyslask@dawg.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 października 2017 r. do godz VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do określenia całkowitej ceny ryczałtowej w każdej części jest cena za wykonanie oferowanej części przedmiotu zamówienia wskazanej w SIWZ. 2. Sposób obliczenia ceny w danej części: Obliczenia ceny należy dokonać na bazie Tabeli ceny (która jest treścią oferty). Zamawiający jako przykładowy wzór przedstawia przykładową tabele ceny dla Części 4 zamówienia. Wykonawca może dowolnie modelować formę tabeli, jak też może skorzystać ze wzoru Zamawiającego, jednak istotą oferty jest treść zawarta w Tabeli Ceny tj. podanie cen jednostkowych oferowanych dostaw. Brak cen jednostkowych spowoduje odrzucenie oferty. 3

4 Jeżeli z przemnożenia cen jednostkowych oraz ilości będą wynikały inne kwoty niż zapisane w ofercie, to za podstawę przeliczenia ceny oferty przyjęte będą ceny jednostkowe oraz ilości podane w Zapytaniu ofertowym. O poprawieniu ceny oferty Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na poprawienie ceny oferty zgodnie z opisaną zasadą, to jego oferta zostanie odrzucona. Lp. UWAGA: Przykładowy wzór Tabeli Ceny służy wyłącznie jako przykład i dotyczy tylko Części1 wykonawca na bazie przykładu sporządza ofertę dla swojej/swoich części) Przedmiot oferty Liczba sztuk Cena jednostkowa (łącznie z podatkiem VAT) Cena łączna (łącznie z podatkiem VAT) LEKKA TORBA PODRÓŻNA BIZNESOWA ZE ZNAKOWANIEM: loga projektowe (liczba sztuk: 20, w dwóch dostawach po 10 szt: I sza dostawa do 12 października 2017r., II-ga dostawa 8-12 styczeń 2018r.) 2- komorowa z miejscem na laptop do 17,3' torba na 4 kauczukowych kółkach rączka teleskopowa z regulowaną 1 wysokością i blokadą 20.. zł (Iloczyn kolumny 3 i 4) przedział na laptop materiał Nylon min. 500 D/ opcjonalnie inny porównywalnej jakości wymiary bagażu podręcznego w podróżach lotniczych max.. 55 x 40 x 20 cm pojemność min.35 max.42 litry znakowanie waga max. 2,4 kg 2 KOSMETYCZKA DAMSKA saszetka do torebki ZE ZNAKOWANIEM loga projektowe (liczba sztuk: 50, dostawa do 12 października 2017r.) usztywniana komora główna + kieszeń wewnętrzna wnętrze wykładane podszewką wymiary min. 18, x 13 x 6 cm max. 21x15 x8 cm 50.. zł (Iloczyn kolumny 3 i 4) 4

5 znakowanie grawer lub druk materiał ekoskóra/ opcjonalnie Politester, Nylon min.500 D kolor żółty lub grafitowy Cena oferty za część (łącznie z podatkiem VAT) (suma wierszy powyżej) 3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie ryczałtowej części na którą składa ofertę wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania i ukończenia zamówienia w tym wszystkie wydatki poboczne, wszelkie koszty stałe, zysk, koszty ogólne i podobnego rodzaju obciążenia, opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. 4. Cenę ryczałtową oferty należy podawać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 6. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 7. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. 9. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający, w toku czynności oceny ofert, w pierwszej kolejności, dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty oraz kryteriów oceny ofert opisanych w Zapytaniu Ofertowym (ZO), po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej wykonawcy, a następnie może wezwać wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do 5

6 złożenia w wyznaczonym terminie oświadczeń, dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli będą niezbędne do należytej oceny oferty wykonawcy. VII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium oceny ofert (w każdej części osobno): Cena waga 100%, 1. Zasady oceny za kryterium Cena. Punkty za kryterium Cena" maksymalnie 100 pkt zostaną obliczone w następujący sposób: gdzie: P i (C) C of, min C of, bad P i (C) = C of, min C of, bad x 100 ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium Cena ; najniższa cena (łącznie z podatkiem VAT) spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; cena oferty badanej (łącznie z podatkiem VAT). VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy. 2. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ZO. 3. Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy dokument lub dokumenty potwierdzające prawo osób składających podpis pod umową do występowania w imieniu Wykonawcy i dokonywania w jego imieniu składania oświadczenia woli (pełnomocnictwo, wypis z rejestru, zaświadczenie), jeżeli nie wynikają z oferty Wykonawcy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. IX. WARUNKI PŁATNOŚCI 6

7 1. Płatności dokonywane będą na podstawie faktury obejmującej łączny koszt dostawy, po weryfikacji i zaakceptowaniu dostawy przez Zamawiającego. 2. Płatności dokonywane będą do 21 dni od daty wystawienia faktury na rachunek Wykonawcy. 3. Płatności będą dokonywane po realizacji dostawy zgodnie z terminami wskazanymi w pkt III.5 X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. OSOBA DO KONTAKTU 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) odwołania przetargu, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, 2) zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty, 3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie przetargu, 5) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników. 2. Zamawiający od chwili upublicznienia Zapytania ofertowego, a Wykonawca od chwili złożenia oferty, są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także Zapytania ofertowego (ZO). 3. Osobą do kontaktów jest: Joanna Pawełczyk: joanna.pawelczyk@dawg.pl 4. Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym (dalej beneficjentem) osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Załączniki: 1. Wzór oferty 2. Wzór umowy 7