ZAŁOŻENIA DLA NAJEMCY SKLEPIKU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZAŁOŻENIA DLA NAJEMCY SKLEPIKU 1. Powierzchnia Sklepiku Sklepik będący lokalem handlowym o powierzchni całkowitej 74,7 m2 znajduje się w budynku Centrum Nauki Kopernik w Warszawie przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej Budynek ). Przestrzeń sklepiku podzielona jest drogą ewakuacyjną na 2 części - 37,8 m2 oraz 36,9 m2. Dla Sklepiku nie jest przewidziane zaplecze ani magazyn. 2. Szacowana liczba pracowników, współpracowników CNK i osób odwiedzających Budynek: 1) Stała grupa pracowników i współpracowników CNK: ok. 300 osób 2) odwiedzający Budynek ok. 2 2,5 tys. osób/dziennie - w tygodniu grupy zorganizowane (głównie spoza Warszawy), - w weekendy i w wakacje rodziny z dziećmi oraz osoby indywidualne. 3. Wymagana przez Wynajmującego funkcja Sklepiku: 1) Sklepik oraz oferowany w nim asortyment ma stanowić rozszerzenie oferty Wynajmującego, skierowanej do dorosłych, dzieci i młodzieży szkolnej; ma umożliwiać kontynuowanie doświadczeń oraz eksperymentów naukowych również po opuszczeniu Budynku. 2) Wynajmujący dopuszcza możliwość nadania przez jego najemcę (dalej Najemca ) nazwy własnej Sklepiku (wyłącznie polskojęzycznej). Nazwa musi mieć związek z CNK i wymaga akceptacji Wynajmującego. 4. Wymagany przez Wynajmującego asortyment: UWAGA: Wynajmujący wymaga, aby asortyment Sklepiku w przeważającej części stanowiły produkty o charakterze edukacyjno-naukowym. Produkty te muszą stanowić co najmniej 80% artykułów sprzedawanych w Sklepiku (w tym min. 10% z oznaczeniami CNK). Wszystkie produkty muszą spełniać wymogi jakościowe oraz bezpieczeństwa określone właściwymi przepisami prawa obowiązującymi na terenie Polski (atesty, odpowiednie oznakowanie produktów, instrukcja w języku polskim itp.). 1) Wymagane kategorie produktowe: a) Zabawki edukacyjno-naukowe. 1

2 b) Pomoce i zestawy edukacyjno-naukowe. c) Zestawy kreatywne. d) Gadżety naukowe (w tym biżuteria naukowa). e) Gadżety elektroniczne (prezentujące nowe technologie). f) Łamigłówki. g) Układanki i gry logiczne. h) Handlowe materiały reklamowe, w tym wydawnictwa handlowe (koszulki, znaczki, kubki, długopisy, ołówki, notesy, pocztówki, itp.). i) Wydawnictwa edukacyjne (książki i multimedia) również obcojęzyczne. j) Wydawnictwa naukowe (książki i multimedia) również obcojęzyczne. k) Publikacje naukowo-edukacyjne. l) Produkty pozostałe pamiątkarskie nie mogą stanowić więcej niż 20 % asortymentu Sklepiku. 2) Wśród ww. kategorii produktów wyróżniamy: a) Produkty nieoznakowane logo Wynajmującego (pochodzące od różnych dostawców w kraju i za granicą). b) Produkty oznakowane logo Wynajmującego, np. handlowe materiały reklamowe (przy czym każdorazowo Najemca przedstawia propozycje produktów do oznakowania i każdorazowo wymagana jest zgoda Wynajmującego na znakowanie produktów logo Wynajmującego) warunki w ramach odrębnych ustaleń będą regulować umowy licencyjne. c) Produkty własne Wynajmującego (wydawnictwa, zestawy edukacyjne) każdorazowo opatrzone logiem Wynajmującego (właścicielem praw autorskich do koncepcji produktów jest Wynajmujący) warunki w ramach odrębnych ustaleń będzie regulować umowa. 3) CNK nie wyraża zgody na sprzedaż produktów o tematyce pseudonaukowej, tj. z treściami aspirującymi do miana naukowych, lecz przez naukowców nieakceptowanych, ponieważ nie są oparte na metodzie naukowej i nie są weryfikowalne (nie mają oparcia w sprawdzalnych i możliwych do powtórzenia doświadczeniach). Produkty, które także nie mogą być w asortymencie Sklepiku: papierosy, alkohol i inne środki odurzające, art. spożywcze (z wyjątkiem spożywczych artykułów reklamowych opatrzonych oznaczeniem Wynajmującego), środki higieniczne (w tym prezerwatywy), kosmetyki (z wyjątkiem zaakceptowanych 2

3 przez Wynajmującego), prasa (z wyjątkiem publikacji naukowo-edukacyjnych). Wszelkie odstępstwa od ww. kategorii produktów muszą być skonsultowane z Wynajmującym i wymagają jego zgody. 4) Produkty muszą być zróżnicowane pod względem cenowym i dostosowane do różnych grup klientów. 5) Wynajmujący ma prawo żądać wycofania artykułu, który nie spełnia wymogów bezpieczeństwa, jakości lub nie jest zgodny z misją Wynajmującego (Misja Centrum Nauki Kopernik: Inspirujemy do obserwacji, doświadczania, zadawania pytań i poszukiwania odpowiedzi.). 6) Produkty znakowane logo CNK są każdorazowo akceptowane przed wprowadzeniem do sprzedaży przez Wynajmującego. 5. Dodatkowe wymagania/informacje: Sklepik powinien być czynny w godzinach otwarcia Budynku, tj. obecnie: od wtorku do piątku w godz. od 9.00 do w soboty i niedziele w godz. od do w poniedziałek Budynek jest nieczynny dla zwiedzających, ale jest normalnym dniem pracy dla pracowników w godz Zniżka dla pracowników, współpracowników Wynajmującego oraz Członków Klubu Kopernika: 1) W ofercie Najemcy powinna się znaleźć propozycja zniżki na zakupy w Sklepiku dla pracowników, współpracowników Wynajmującego. 2) W ofercie Najemcy powinna się znaleźć propozycja zniżki na zakupy w Sklepiku dla Członków Klubu Kopernika. 7. Obsługa pracownicy Sklepiku: 1) Najemca powinien zapewnić odpowiednią liczbę pracowników (co najmniej 3 osoby na zmianie), aby umożliwić nieprzerwane funkcjonowanie Sklepiku w godzinach otwarcia Budynku dla zwiedzających. 2) Najemca zadba o odpowiedni, jednolity strój pracowników Sklepiku, umożliwiający łatwą identyfikację. 3) Wymagania stawiane pracownikom Sklepiku: a) znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym oraz mile widziany język rosyjski (w stopniu komunikatywnym), b) wysoka kultura osobista, 3

4 c) komunikatywność oraz łatwość nawiązywania kontaktów, d) Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag dot. ubioru pracowników Najemcy oraz jakości obsługi klientów Sklepiku i CNK. Najemca zobowiązany jest do zastosowania się do uwag Wynajmującego. 8. Wyposażenie / Wystrój. A. Wyposażenie Sklepiku. 1) Po stronie i na koszt Najemcy jest zorganizowanie wyposażenia niezbędnego do prowadzenia działalności handlowej (np. regały, gabloty, lady kasowe, lustra antykradzieżowe, sprzęt komputerowy, kasy, krzesła, ekspozytory, pojemniki, itp.). 2) Wszelkie montaże, oznakowania (w szczególności na konstrukcjach stałych, tj. ściany szklane, regały, gabloty, bramki, podłoga itp.) wymagają każdorazowo ustaleń i zgody Wynajmującego. Po wygaśnięciu Umowy Najemca usunie powyższe, bez oznak zniszczenia. 3) Poniżej wskazówki Wynajmującego dotyczące aranżacji Sklepiku: Architektura Budynku ma charakter industrialny. Cechy Budynku: przejrzysta struktura, sprzyjająca orientacji; duża, otwarta przestrzeń; większość przestrzeni przeszklonych lub ażurowych; niewielka ilość korytarzy, wind, klatek schodowych i wąskich przejść; ograniczone oświetlenie; dominujące materiały: stal, beton, szkło; dominująca kolorystyka: szarości i tzw. kolory ziemi ( brązy, beże). Wytyczne dotyczące mebli: Elewacja szklana ma pozostać przejrzysta, CNK nie wyraża zgody na ustawienie mebli wyższych niż 110 cm; Wysokie regały mogą być ustawione na pełnych, bocznych ścianach; Pod względem kolorystyki i form przestrzennych, Budynek jest stonowany. Mocniejsze akcenty kolorystyczne znajdują się tylko na ekspozycjach. Jeśli z powodów technologicznych powstanie potrzeba mocowania elementów do podłogi (wiercenia), należy każdorazowo uzgodnić to z Wynajmującym i uzyskać jego zgodę. Koncepcja powinna przewidywać system montażowy uwzględniający powyższe wymogi. Wszelkie elementy zainstalowane przez Najemcę muszą być zabezpieczone przed rysowaniem podłogi i pozostałych gładkich powierzchni. Aranżacja Sklepiku powinna być nowoczesna, sprawiać wrażenie świeżości i lekkości. 4

5 Do czasu zapewnienia mebli przez Najemcę Sklepiku CNK użyczy Najemcy dotychczasowe wyposażenie Sklepiku (meble bez lady kasowej). Do momentu dostarczenia mebli ostatecznych Najemca na własny koszt jest zobowiązany do zapewnienia tymczasowych lad kasowych, z zastrzeżeniem, że lady tymczasowe wymagają akceptacji CNK. Meble tymczasowe mogą być użyczone na okres 2 miesięcy. B. Wyposażenie Sklepiku stanowią: 1) Sklepik składa się z 2 części przedzielonych drogą ewakuacyjną, zabudowany jest ścianami szklanymi, oraz ażurowymi roletami zwijanymi góra-dół (zamykającymi Sklepik od strony drogi ewakuacyjnej). 2) 7 bramek antykradzieżowych 3) 2 lustra antykradzieżowe. 4) Okablowanie elektryczne. 5) Oświetlenie górne. 9. Dostarczanie towaru do Sklepiku oraz wywóz śmieci: 1) Ograniczenia godzinowe dostawa towaru oraz usuwanie śmieci musi odbywać się poza godzinami otwarcia Budynku dla odwiedzających. 2) Najemca zobowiązuje się do zawarcia umowy na wywóz śmieci, jak również ponoszenia należnych na jej podstawie opłat oraz przekazania jej kopii Wynajmującemu nie później niż w terminie 10 dni od zawarcia Umowy. Wskazane byłoby zawarcie umowy z firmą obsługującą Wynajmującego. CNK zapewni Najemcy dostęp do pomieszczenia z pojemnikami na śmieci znajdującego się w Budynku na poziomie -1, w celu składowania śmieci do czasu ich wywozu. 10. Dodatkowe informacje: 1) Aktualna moc zainstalowana i przydzielona do Sklepiku wynosi 5 KW. Obecnie nie ma możliwości zwiększenia przydzielonej mocy. 2) Podłączenie Internetu dostępny w ramach opłaty czynszowej, ale z ograniczeniem dostępu do określonych kategorii stron (m. in. strony pornograficzne) i limitem (ograniczenie prędkości transferu). 3) Toalety dla pracowników i klientów Sklepiku znajdują się na terenie wystaw. 4) W Budynku jest całodobowa ochrona i monitoring całego Budynku. Nie przewiduje się możliwości wprowadzenia przez Wykonawcę innej / dodatkowej firmy ochroniarskiej. Ewentualnie dopuszcza się rozszerzenie zakresu ochrony przy wykorzystaniu firmy ochroniarskiej wybranej przez Wynajmującego. 5

6 5) Sprzątanie Sklepiku nie jest wliczone w czynsz i opłaty eksploatacyjne. Obowiązek codziennego sprzątania Sklepiku w ramach jego obrysu (załącznik Nr 4 - Plan szczegółowy) leży po stronie Najemcy. 6) Istnieje możliwość wynajmu miejsca parkingowego przez Najemcę dostępne jako opcja (na podstawie odrębnej umowy). 11. Naprawy w Sklepiku. Zgłaszanie, dokonywanie wszelkich przeglądów i napraw wyposażenia Sklepiku, w tym 7 bramek antykradzieżowych leżą po stronie Najemcy. Sytuacje awaryjne Najemca zobowiązuje się w obecności ochrony udostępnić Sklepik służbom technicznym (warunki zostaną określone odrębnymi ustaleniami). 12. Wynajmujący dopuszcza rozszerzenie współpracy z Najemcą o dodatkowe obszary (w oparciu o odrębne umowy bądź porozumienia): 1) Sklep on-line. 2) Certyfikacja produktów wykorzystanie znaku CNK do oznakowywania produktów i zabawek o charakterze naukowo-edukacyjnym, zgodnie z misją CNK. 3) Zestawy edukacyjne przygotowane przez CNK lub w partnerstwach rozwijające kreatywność, sprawczość i umiejętność krytycznego myślenia. 6