SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NT-2/223/118/06/MR Przedmiot postępowania: zakup środków czystości na potrzeby IChP w roku 2007; Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn , Dz. Ustaw nr 164/2006, poz. 1163; Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: mgr inż. Małgorzata Rudyk Zatwierdził: Data:

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2 I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, Warszawa ichp@ichp.pl lub malgorzata.rudyk@ichp.pl tel/fax II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa wartość zamówienia poniżej Euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czystości na potrzeby IChP w roku 2007 w ilości i asortymencie zgodnie ze specyfikacją stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia dodatkowe. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Dostawy w okresie od do po wcześniejszym telefonicznym lub pisemnym uzgodnieniu asortymentu. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 164/2006 poz. 1163), tj. 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3 IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 3 X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, Warszawa lub faxem: na numer: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia mgr inż. Małgorzatę Rudyk tel./fax XII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:! firmę i adres oferenta,! specyfikację oferowanych środków czystości wraz z cenami jednostkowymi netto i brutto oraz cenę zbiorczą (asortyment zgodny z wymaganiami załączonej specyfikacji),! bazę dostawy,! warunki płatności zgodne ze wzorem umowy,! wzorce oferowanych produktów. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,

4 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Kupującego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz w dni robocze, do dnia do godz Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na dostawę środków czystości sprawa nr NT-2/223/118/06/MR NIE OTWIERAĆ oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu o godz Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Ceny zbiorcze oferty netto oraz brutto winny być podane w PLN cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w specyfikacji asortymentowo - ilościowej (zał. nr 1 do SIWZ). 4

5 XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej. 5 XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie niezgodnych z prawem ofert. 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni wg następujących kryteriów: a. cena całkowita oferty brutto - 60 % b. jakość oferowanych produktów - 40 % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący sposób: a) cena: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = x 10 pkt x 60% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej b) jakość oferowanych produktów:: Każdy z członków Komisji przyznaje: do 5 punktów za znane i popularne marki, do 3 punktów za wydajność i efektywność działania ocenianego produktu. do 2 punktów za miły zapach i niepowodowanie podrażnień skóry, oczu itp. użytkownika Liczba punktów = suma punktów przyznawanych przez członków komisji x waga 40%. O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych z obydwu w/w kryteriów.

6 XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem art. 4a ust XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja asortymentowo-ilościowa zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy kupna sprzedaży zał. nr 3, wzór umowy zał. nr 4.

7 Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR 7 Załącznik nr 1 SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO ILOŚCIOWA lp Asortyment Jm. ilość 1 Kostka dezynfekująco - barwiąca do rezerwuaru o wadze 50g szt Kostka do WC (koszyczek) o zapachu cytrynowym szt Krem ochronny do rąk 70 ml (glicerynowy) firmy Pollena Ewa lub równorzędny szt Mleczko do czyszczenia o zapachu cytrynowym, op. 500 ml (Yplon lub szt. 300 równorzędne) 5 MOP końcówka maxi B-4, sznureczki dl. 34 cm, bawełniana szt Mydło toaletowe NIVEA lub równorzędne szt Mydło toaletowe w płynie do dozowników o zapachu zielonego jabłuszka op. 5 l op Odświeżacz powietrza w żelu, stojący, op. 150g (BRISE lub równorzędny)l szt Papier toaletowy naturalny, biały, dwuwarstwowy, bez banderoli, gofrowany, op.- wore 300 worek 64 szt. k 10 Pasta BHP szt Pasta wodna do pielęgnacji podłóg z tworzyw sztucznych, ekologiczna szt samopołyskowa emulsyjna op. 500 g (ARA lub równorzędna) 12 Płyn do mechanicznego czyszczenia dywanów koncentrat o poj, 5 l (EXAL lub szt. 12 równ.) 13 Płyn do mycia powierzchni szklanych op. 5 l szt Płyn do mycia powierzchni szklanych op.500 ml lub 750 ml (Mr Mussele lub szt. 140 równorzęd) 15 Płyn do mycia naczyń 500 g (Ludwik lub równorzędny) szt Płyn do usuwania kamienia i rdzy op. 500 ml (Sansed lub równorzędny) szt Płyn uniwersalny do mycia podłóg, ścian op. 1 l (Ajax lub równorzędny) szt Płyn zagęszczony czyszcząco - dezynfekujący do muszli op. 750 ml (DOMESTOS szt. 120 lub równorzędny) 19 Proszek czyszczący o zapachu cytrynowym op. 500 g (Izo lub równorzędny) szt Proszek do prania E 83 op. 600 g lub równorzędny szt Ręczniki papierowe typu TX ZZ kolor biały składanka (5000 szt.) op.zbiorcze op szt. 22 Ściereczki nawilżone do ścierania kurzu (Domestos lub równorzędne) op Ściereczki wiskozowe perforowane 38x33 cm (op.5 szt.) op Ścierka do podłogi biała, bawełniana 58x74 cm szt Ścierki do kurzu typu Coral (26x34 cm), antystatyczne, kolorowe (op. 3 szt.) op Ścierka do kurzu z mikrofibry typu Prima lub równorzędna szt Środek przeciw kurzowi - do szkła z formułą czyszczącą w aerozolu, op. 250 ml szt. 50 (Pronto lub równorzędny) 28 Środek przeciw kurzowi- do mebli z formułą czyszczącą w aerozolu, op. 250 ml szt. 50 (Pronto lub równorzędny) 29 Pianka do mebli anti-static op. 250 ml szt Worki na odpady 35 l (po 50 szt.) op Worki na odpady 60 l (60x80cm) op Worki na odpady120 l niebieskie mocne (op. 25 szt) op. 200

8 8 Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż środków czystości na potrzeby Instytutu w roku 2007 oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą Prawo zamówień publicznych warunki tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

9 Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR 9 Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę środków czystości na potrzeby IChP w roku 2007 na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NT-2/223/118/06/MR.... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data...

10 Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR 10 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA SPRZEDAŻY NR NT-2/223/118/06/MR zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dn r., pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod nr , reprezentowanym przez: 1. Kierownika Zakładu Technicznego inż. Andrzeja Orzechowskiego 2. Główną Księgową mgr Marię Małkiewicz zwanym dalej KUPUJĄCYM lub IChP, a... zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM, 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy na potrzeby KUPUJĄCEGO środków czystości w okresie od do r. Specyfikacja cenowoilościowa zakontraktowanych materiałów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 Ceny, ilości i wartość umowy. 1. Ceny, asortyment i ilości zamawianych środków czystości określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba KUPUJĄCEGO. 2. Przewidywana wartość netto umowy wynosi...zł. Podatek VAT SPRZEDAJĄCY naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi przepisami. 3. Ilości zamawianych środków czystości wyszczególnionych w specyfikacji Strony będą traktowały jako orientacyjne. Zamawiający może zmienić ilość zamawianego towaru w obrębie wyszczególnionych w umowie asortymentów środków czystości nie przekraczając jednak ogólnej wartości umowy. 4. Sprzedającemu nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie umowy sprzedaży we wszystkich asortymentach i w pełnych ilościach wyspecyfikowanych w umowie. 3 Warunki realizacji umowy. 1. Terminy dostaw dostawy będą realizowane na podstawie telefonicznych lub faxowych zamówień KUPUJĄCEGO w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. 2. Baza dostawy SPRZEDAJĄCY dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w siedzibie KUPUJĄCEGO na własny koszt i ryzyko.

11 3. Klauzula waloryzacyjna Na udokumentowany pisemny wniosek Sprzedającego ceny jednostkowe towarów będących przedmiotem niniejszej umowy, mogą za zgodą Kupującego ulec zmianie, nie częściej jednaki niż raz na kwartał, a wzrost ceny nie może przekroczyć oficjalnego wskaźnika inflacji Warunki płatności. 1. KUPUJĄCY zobowiązuje się płacić należność za odbierany towar przelewem na rachunek SPRZEDAJĄCEGO:... w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru. 2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego KUPUJĄCEGO przez jego bank. 3. KUPUJĄCY ma prawo do potrącenia z faktur SPRZEDAJĄCEGO kwoty kar bezspornych, o których mowa w W przypadku zwłoki w zapłacie za towar SPRZEDAJĄCEMU przysługują ustawowe odsetki za zwłokę. 5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP: SPRZEDAJĄCY... KUPUJĄCY Gwarancja, jakość towaru, reklamacje i sankcje. 1. SPRZEDAJĄCY gwarantuje, że dostarczone środki czystości będą spełniały wymagania polskich norm oraz będą zgodne z wzorami ofertowymi. 2. KUPUJĄCY zobowiązuje się do sprawdzenia ilości otrzymanego towaru w ciągu 7 dni oraz do sprawdzenia jego jakości w ciągu 14 dni roboczych od daty jego odbioru. 3. W razie stwierdzenia wad lub braków KUPUJĄCY prześle SPRZEDAJĄCEMU reklamację, na którą SPRZEDAJĄCY udzieli odpowiedzi w ciągu 7 dni, z zaznaczeniem sposobu jej załatwienia. 4. W wypadku opóźnień w dostawach Instytut zastrzega sobie prawo do: a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru opóźnionego bez względu na okres opóźnienia. Instytut będzie miał prawo zastosować obie lub wybraną sankcję z w/wymienionych. 5. W wypadku dostaw towarów niezgodnych z zamówieniem i umową Instytut będzie miał prawo do: a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym, b) zwrotu wadliwego towaru, c) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto wadliwego towaru Instytut zastrzega sobie prawo zastosowania wszystkich lub wybranych sankcji z w/wymienionych.

12 6. KUPUJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w pkt 4 oraz pkt 5 niniejszego paragrafu Pozostałe warunki. 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy właściwy dla siedziby Kupującego. 2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej stron. 5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: